Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург

Ответственный за трудовую книжку: кто, зачем и в каких случаях?

Ответственный за ТК

В соответствии с Правилами, ответственность за делопроизводство и хранение книжек априори вменяется работодателю. Это неоспоримая и неотъемлемая часть его организационной деятельности по установлению порядка в организации, на производстве.

Однако возложенную ответственность он имеет право частично делегировать уполномоченному лицу, то есть специалисту кадровой службы в соответствии с его функциональными обязанностями или сотруднику бухгалтерии, канцелярии, секретарю.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-47-72. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Сам работодатель ответственный за ТКВ маленьких организациях работодатель, который может выступить в роли индивидуального предпринимателя, ведёт записи лично или передаёт полномочия по ведению ТК любому из своих сотрудников, по собственному усмотрению.

В принципе, передача ответственности за трудовые и выбор уполномоченного лица может осуществиться руководителем предприятия любого масштаба и любой формы собственности. Главное, чтобы передача ответственности была им зафиксирована документально.

Делегирование полномочий и разделение ответственности с уполномоченным может осуществляться на различных условиях, в том числе:

  1. С предоставлением сотруднику доплаты за расширение сферы деятельности.
  2. Путём замещения одних профессиональных обязанностей (по выбору руководителя) – ответственностью за ТК.
  3. Путём обычного вменения ответственности, без освобождения от части основных обязанностей и без доплаты.
Передача полномочий по ведению ТК осуществляется приказом.

Руководитель составляет и подписывает приказ, в котором должно быть сформулировано и указано:

  1. Сотрудник, какой должности, с перечислением его фамилии, имени и отчества, назначается ответственным за ведение ТК.
  2. Что он уполномочен выполнять определённые действия с книжками, с перечислением обозначенных действий (вести, хранить, получать, выдавать и т.п.).
  3. С какого числа он назначается и начинает исполнять обязанности.
  4. Каким образом, и на каких условиях осуществляется вступление в полномочия.

Приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек — образец.

Акт передачи трудовых книжек

Акт передачи ТКИзбранный должен быть ознакомлен с приказом под роспись. Подписанный уполномоченным приказ должен быть зарегистрирован в книге регистрации приказов. Вступление в полномочия характеризуется принятием ТК работников актом.

Кроме передачи актом, иных вариантов принятия ответственности уполномоченным за ведение ТК, Правилами не предусмотрено. Для составления акта избирается комиссия. Комиссия также утверждается приказом.

Число членов комиссии определяются работодателем, их кандидатуры определяются по его усмотрению. После того как комиссия сформирована, в назначенный день, который должен быть отражён в приказе, в присутствии комиссии и уполномоченного приказом руководителя, работника, составляется акт, в котором:

  1. Указывается дата приёма-передачи.
  2. Определяется факт приёма-передачи и причина возникновения данной процедуры, со ссылкой на приказ.
  3. Перечисляются члены комиссии.
  4. Обозначается уполномоченное лицо, принимающее ТК, с указанием его должности, фамилии, имени, отчества.
  5. Даётся перечень трудовых книжек, которые принимает ответственный за их ведение.

Члены комиссииПосле перечня книжек, которые передаются актом, ставятся подписи:

  • лица, передающего ТК;
  • лица, принимающего их;
  • всех членов комиссии.

После составления и подписания акта, передающее лицо освобождается от ответственности за книжки, а лицо, принявшее их актом, принимает ответственность за них. Если актом ТК передавались от работодателя к уполномоченному – ответственность разделяется между обоими, не снимаясь с руководителя полностью.

Кроме действующих на момент передачи книжек, актом передаются чистые бланки. Они необходимы на любом из предприятий для вновь поступающих на работу сотрудников, которым требуется завести новую трудовую или для тех, чью трудовую необходимо заменить или завести её дубликат.

Как правило, уполномоченному за ведение ТК, вменяется в обязанность работа с бланками ТК и вкладышами в них. Чистый бланк трудовой принимать от работника ни в коем случае нельзя, также недопустимо требовать от него приобретения бланка в магазине.

Дело в том, что трудовые, бланки трудовых и вкладышей относятся к документам строгой отчётности и их продажа физическим лицам строжайше запрещена.

Акт приема передачи трудовых книжек образец скачать.

Акт приема передачи трудовых книжек образец скачать.

Возможно ли купить?

Возможно ли купить?Изготавливаются они на Гознаке Минфина РФ и поступают в розничную продажу через уполномоченные на их распространение специализированные компании, имеющие соответствующую лицензию и доверенность на их продажу.

В этого вида доверенности обязательно должны быть указаны серии и номера книжек, представленных посреднику для продажи. Этот документ необходим в качестве гарантии безопасности для сохранности бланков и во избежание их неучтённого и неконтролируемого сбыта. Бланк ТК обеспечен защитой:

  • водяной знак;
  • специальное волокно;
  • химическая защита;
  • гильоширная сетка;
  • ультра краска;
  • магнитный номер;
  • специальная нить.

Наличие защитных знаков позволяет с лёгкостью установить подлинность бланка. В силу повышенной степени защиты, приобретение бланков допустимо исключительно при наличии доверенности на их приобретение. Доверенность выдаётся ответственному на приобретение лицу, назначенному приказом руководителя.

Доверенность на покупку ТКОт него же исходит разрешение на покупку, то есть выдача доверенности. Этот документ может иметь типовую, разработанную на соответствующем предприятии форму, которая является унифицированной.

По усмотрению руководства и в соответствии с локальными нормативными актами и постановлениями, форма может быть специфической. Но в любом случае она должна отражать:

  • наименование организации;
  • фамилию, имя, отчество доверенного лица;
  • факт разрешения приобретения ТК;
  • срок действия.

Кто должен покупать трудовую книжку работник или работодатель?

Приобретать должен ТК работодатель и потом удерживать стоимость с работника. Основные законодательные акты, на которые опирается данная информация:

Документ обязательно должен быть подписан руководителем и главным бухгалтером. Бланки закупаются централизованно и передаются в бухгалтерию, регистрируясь в соответствующем журнале.

По мере необходимости они выдаются лицу, уполномоченному на ведение ТК. Выдача производится под роспись. Испорченные бланки возвращаются, списываются актом и уничтожаются.

Доверенность на покупку трудовых книжек — образец.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-47-72 (Москва)
+7 (812) 309-93-81 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях - мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!

Нет комментариев

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург Остальные регионы:
Онлайн-консультант
Подписка (E-mail)
Юристы-Эксперты
Москаль Александр
Москаль Александр
Многолетний опыт работы во всех областях юриспруденции и экономики
© 2017 Юридическая консультация.
Москва, Бибиревская улица, 4 (контакты).