Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург

Увольнение по соглашению сторон: как правильно оформить запись в трудовой книжке (ТК)

Увольнение по соглашению сторон

Соглашение сторон – всегда оптимальный вариант развития любого события, даже при условии, что оппоненты не совсем довольны друг другом или не желают более сотрудничать. Увольнение – не исключение.

Под соглашением сторон понимается не эмоциональная составляющая эмоционального состояния работодателя и работника, а правовая процедура. Независимо от того, насколько бурно или спокойно, корректно или бестактно прекращаются производственные отношения – стороны едины в одном. Работник желает уволиться, работодатель желает того же.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-47-72. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Нормативно-правовая база

Нормативно-правовая базаВ соответствии со статьями 67 и 72 ТК РФ, внесение записи в ТК осуществляется на базисе заключённого в момент устройства на работу трудового договора (ТД). То есть, при приёме специалиста, вы изначально достигнете соглашения о том, что он станет вашим работником добровольно, без принуждения с вашей стороны.

Исключений в этом смысле не существует. И расторгая производственные отношения – между вами должно сложиться то же непринуждённое взаимодействие.

Обозначенные статьи ТК РФ оглашают, что внесение любых изменений в отношения, сложившиеся на основе ТД, основанные на доброй воле сторон, оформляются соответствующим письменным свидетельством. Соглашение – письменный документ, констатирующий достижение согласия об аннулировании ТД.

На основании статьи 78 ТК РФ в данной ситуации расторжение трудовых отношений может производиться в любое удобное время, беспрепятственно и без осложнений правового и иного характера. Взаимно обусловленное желание – достаточное основание для прекращения нецелесообразных действий.

Непосредственно внесение записи совершается с опорой на п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Основные правила

Основные правилаПроцедура делопроизводства предусматривает формирование документационного оборота по заведённому порядку, с выполнением правил и нормативных стандартов. Внесённая вами в ТК запись получит юридическую силу, путём соблюдения основных положений организационного плана:

  1. Соглашение о расторжении ТД оформляется в виде документа, подписывается и скрепляется печатью организации.
  2. Оно опирается на положения, пункты и подпункты ТД. Особых требований к нему не предъявляется, но внимание нужно обратить на то, что может впоследствии стать причиной конфликта. Эти моменты надлежит предусмотреть.
  3. Соглашение должно включать все сопутствующие увольнению фрагменты деятельности, к ним относится и проведение взаиморасчётов.
  4. На основании составленного соглашения составляется приказ об увольнении. Работодатель обязан его подписать.
  5. Приказ должен быть оформлен (зарегистрирован).
  6. Увольняющегося надлежит ознакомить с ним под роспись за 3 дня до получения на руки ТК или ранее.
  7. На основании оформленного по всем правилам приказа, вносится запись в трудовую
  8. При выдаче документа на руки вносится запись в приходно-расходную книгу трудовых книжек, которая должна быть прошита и с пронумерованными листами. Как прошить журнал учета трудовых книжек — читайте здесь.

При несоблюдении последовательностей или ненадлежащем оформлении предварительной документации, запись, внесённая вами в трудовую книжку работника, может быть признана недействительной, что повлечёт определённые сложности для обеих сторон. Регулируются законом и правилами ведения книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Пошаговая инструкция

Пошаговая инструкцияПосле процедуры составления соглашения и правильной подготовки приказа, у вас появляется возможность внесения записи в ТК. Отнеситесь к этому процессу внимательно и тщательно перепроверьте все исходные сведения.

При внесении, откройте ТК на той странице, где была сделана последняя имеющаяся запись. Вполне вероятно, что эта запись сделана вами в тот момент, когда началось сотрудничество с увольняющимся работником.

Обратите внимание на первую графу, где проставлен очередной порядковый номер. Соответственно, ниже вы проставите тот номер, под которым появится ваша запись об аннуляции ТД.

Проверьте, чтобы начало её внесения не сбивалось с выбранной вами строчки, запись должна вноситься ровно. Каждая графа заполняется от начала одной и той же строчки.

Далее, во второй графе внесите в запись дату увольнения вашего работника. Она включает в себя: число, месяц, год. Запись в ТК может вноситься не в день выдачи, а заранее. Обратите внимание на то, что дата будет соответствовать дню увольнения, а не производимой записи.

Основой производства внесения всех сведений о трудовой жизни лица, составляет третья графа. Она включает все данные о трудовых передвижениях, а также о причинах, их сопровождающих. Все они должны выглядеть стандартно и отражать требования правовых нормативов.

Фразу об увольнении необходимо строить лаконично, корректно, с опорой на нормативную базу и при использовании регламентированных терминов и выражений.

Буквально написанная вами фраза будет практически дословно такой: «Трудовой договор прекращён по соглашению сторон, пункт 1, части 1, статьи 77 Трудового Кодекса РФ».

Не меняя графу, здесь же, но чуть ниже дайте сведения о себе как о лице, ответственном за производство записей в ТК (должность, фамилия, инициалы). В четвёртой графе вносится приказ, на основании которого производилась процедура. Он должен содержать информацию:

  • даты издания,
  • порядкового номера.

Далее можно считать ваши правовые действия завершённым процессом, а запись — произведённой. Останется лишь зарегистрировать и выдать ТК, соблюдая все правовые нормы.

Как выглядит запись в трудовой книжке при сокращении должности и что писать в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию? Узнайте, нажав на выделенные фразы.

Образец записей в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон.

Заключение

Обозначенный способ решения вопроса, когда взаимодействие в производственных отношениях не сложилось по тем или иным причинам, можно назвать принципиально эффективным. Причём он имеет неоспоримые преимущества в сравнении с другими формами расторжения ТД.

Специалисты в области трудового права повсеместно рекомендуют достигать соглашения в любых, самых сложных ситуациях.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-47-72 (Москва)
+7 (812) 309-93-81 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

Понравилась статья? Подписывайтесь на обновления сайта по RSS, или следите за обновлениями В Контакте, Одноклассниках, Facebook, Twitter или Google Plus.

Подписывайтесь на обновления по E-Mail: 

Расскажите друзьям!

1 комментарий
  1. Катерина

    Интересно! А мне даже кажется, что требования, чтобы записи в трудовой книжке были сделаны ровно и четко, столь же важны, как требования к содержанию этой записи. Ведь если написать неразборчивым почерком или еще, не дай Бог, с помарками, это же может иметь ужасные последствия для работника! К счастью, я никогда не сталкивалась с такими проблемами. Все работники отделов кадров, которых я видела, работали очень аккуратно.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург Остальные регионы:
Онлайн-консультант
Подписка (E-mail)
Юристы-Эксперты
Москаль Александр
Москаль Александр
Многолетний опыт работы во всех областях юриспруденции и экономики
© 2017 Юридическая консультация.
Москва, Бибиревская улица, 4 (контакты).