Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург

Выдаем трудовую книжку работнику после увольнения в соответствии с законом

Выдача ТК после увольнения

Любое увольнение с официального места работы сопровождается выдачей соответствующих документов работнику, в том числе, внесением  записи в трудовой книжке про увольнения. Эта обязательная процедура имеет важный смысл, ведь у вас начинается новый жизненный этап, и для того, чтобы он имел хорошее начало, необходимо грамотно завершить старые дела.

Трудовая книжка является официальным документом, который является именным, то есть принадлежит одному конкретному гражданину. В бланках документа содержатся записи, свидетельствующие об официальной трудовой деятельности конкретного человека – обладателя трудовой книжки. В неё вносятся отметки о приёме на работу и записи  про увольнения по собственному желанию или по любой причине.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-47-72. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Увольняясь, многие работники не знают, как скоро трудовая книжка должна попасть им в руки и как именно она должна быть оформлена надлежащим образом.

Иногда работодатели задерживают ее выдачу, тем самым противореча закону, а бывший работник, не имея понятия о своих правах при увольнении, не стремиться возмутиться и ждет выдачи.

Юридическая грамотность подавляющего большинства населения нашей страны не достигла нужного уровня, именно поэтому необходимо должное внимание уделять саморазвитию и знать свои права хотя бы в одном определенном аспекте.

Нормативно-правовые документы

Нормативно-правовые документыКак и любое другое официальное действие, увольнение вашего работника и выдача ему сопровождающих документов по обыкновению должна соответствовать целому ряду статей определяющих нормативно правовых актов.

Законодательство нашей страны регулирует каждый аспект, касаемый действий при увольнении сотрудника и любое противоречие является нарушением закона и может быть оспорено в суде.

Отношения работника и работодателя в момент осуществления трудовой функции регулирует одноименный Трудовой кодекс. Вопрос выдачи трудовой книжки при увольнении и надлежащего оформления регулирует статья № 81.

Возвращаясь к вопросу оформления записей, Трудовой кодекс четко не прописывает правильность их внесения. Однако в Правилах ведения и хранения трудовых книжек установлены рекомендации, согласно которым работодателем делается запись об увольнении. Подробно они изложены в статье 35 правил.


Постановление Правительства от 2003 года «О трудовых книжках» регламентирует вопросы о сроках хранения документа и некоторые детали, касающиеся кадровиков.

Получение трудовой не в руки, а по почте, также регламентируется законодательными актами. Установленные Постановлением правительства правила оказания услуг почтовой связи от 26 сентября 2000 года подробно описывают процедуру пересылки таких документов и особенности вручения.

Передача трудовой может быть также осуществлена в руки родственнику уволенного работника или доверенному лицу. Так или иначе, но вопросы составления доверенности регламентирует Гражданский кодекс Российской Федерации.

Если работник был уволен с места работы по причине совершения дисциплинарного, административного проступка или уголовного преступления, то имеет место обращение к Административному или Уголовному кодексу.

Что делать, если не выдают трудовую книжку при увольнении — читайте тут.

Когда и в какой срок?

Когда и в какой срок?Законом четко не определен положенный срок выдачи трудовой книжки. Но в Трудовом кодексе, а именно в статье 62 говорится о том, что работодатель обязательно должен выдать работнику на руки все необходимые документы, в том числе и трудовую книжку по его требованию, не только в случае увольнения, а просто в случае любой необходимости.

Если же имеет место быть ситуация увольнения, то в соответствии со статьей 84.1, трудовая книжка выдается в последний день работы гражданина.

Последний день работы работника – это крайний день осуществления своих трудовых функций перед непосредственным увольнением. К сожалению, многие работодатели, пользуясь неосведомленностью граждан о сроках, специально продлевают их, не желая привлекать бухгалтеров или же тем самым мешая уволенному быстро найти новое место работы.

Иногда, не по вине работодателя, невозможно передать трудовую книжку прямо в руки уволенному, и тогда вопрос о сроках будет регламентировать не 62 статья Трудового кодекса, а 84.1, в которой говорится о возможности уведомления работника, отправке документа по почте и так далее. В данном пункте не оговорены сроки получения важного документа.

Сколько хранится трудовая книжка после увольнения, если ее не забрали?

Согласно статье 84.1 кодекса, регламентирующего права трудящихся, трудовая должна быть выдана работнику не позднее последнего дня осуществления им своей трудовой функции на месте работы. Но иногда виной тому, что трудовая книжка не получена, являются не действия работодателя, а самого работника.

Частенько на форумах кадровиков можно встретить вопрос о том, что делать, если работник отказывается явиться за своим документом или вовсе не отвечает на уведомления?

Неважно, работал ли работник на организацию, индивидуального предпринимателя и так далее. Самое главное, что в соответствии с постановлением Правительства «О трудовых книжках», работодатель или кадровик обязаны хранить у себя этот важный документ до момента, пока его не заберет работник.

То есть, утилизировать трудовую не представляется возможным по закону.

Что делать, если сотрудник не забирает трудовую книжку после увольнения — читайте здесь.

Правила выдачи или как забрать трудовую книжку у работодателя

Правила выдачиПо общим правилам и в соответствии с вышеперечисленными законодательными актами, работодатель выдает трудовую в день увольнения.За сутки до этого события им или отделом кадров вносятся все необходимые записи в трудовую книжку. Только после этого документ оказывается в руках у работника.

В случае отсутствия работника на рабочем месте, работодатель предпринимает действия по его уведомлению. Если же работник не имеет возможности забрать документ или просто не хочет, то трудовая передается родственникам или же доверителю, а также может быть отправлена почтой по месту жительства работника.

В случае, если ни один из вариантов не осуществим, трудовая книжка хранится до момента, когда работник может сам явиться к работодателю и получить документ лично.

Это описание хорошо знакомо тем работникам и работодателям, которые ни один раз сталкивались с увольнением и правилами поведения в этой ситуации.

Но для тех, кто впервые оказался в качестве работника или работодателя, весьма сложно понять, как и в какой последовательности осуществлять все действия. Именно поэтому мы рассмотрим процесс увольнения поэтапно.

Порядок действий

Процесс увольнения осложняется потребностью вписать важные сведения в трудовую книжку, уложиться в сроки и выдать непосредственно на руки документ. Начинающему индивидуальному предпринимателю или новой организации будет сложно оформить все надлежащим образом без соответствующего опыта. А действия работодателя должны быть таковыми:

    1. после объявления работника об увольнении или же после вашего решении об увольнении кого-то из сотрудников вы должны достать его личное дело;
    2. необходимо достать трудовую книжку и вписать в нее информацию, касаемую приема на работу, если таковой еще нет в бланке;
    3. далее, кадровик должен сделать отметку о факте самого увольнения и о причине;

запись в ТК об увольнении

  1. если об увольнении организацией составлен приказ – обязательно напишите его номер и дату составления рядом с причиной увольнения;
  2. необходимо поставить печать в трудовой книжке об увольнении, а также подпись директора;
  3. трудовая книжка выдается работнику лично в руки на момент последнего дня работы вместе с расчетом. Помните, подпись работника в трудовой книжке при увольнении обязательна;
  4. если работник, по какой — то причине не может получить свой документ – передайте его родственнику или же представителю по доверенности;
  5. если работник не прислал никого за трудовой книжкой – перешлите ее письмом с уведомлением. В случае, если работник сообщил, что заберет трудовую, но несколько позже – сохраните его документ в целости и сохранности.

Надо ли ставить какую то запись в трудовую, о том, что она выдана?

Многие работодатели неосознанно портят трудовые книжки работникам некорректными и неправильными записями. Так, многие работодатели считают, что в записи об увольнении необходимо отражать факт выдачи трудовой книжки. Но, к сожалению, поступая подобным образом, они совершают ошибку.

Отмечать факт получения документа в ТК нельзя.

Тем более в подобной форме. В крайнем случае, сам работник может подписать то, что ознакомлен с приказом, а значит, получил трудовую на руки.

Расписка на получение трудовой: зачем она нужна, как ее составить?

Сотрудники отдела кадров, да и сами работодатели очень дотошно относятся к факту предоставления уволенному сотруднику его документов, что совсем забывают себя обезопасить.

Некоторые недобросовестные работники, как известно из практики, специально уничтожают свою трудовую и потом истребуют с работодателя за каждый день просрочки в выдаче денежные средства, ведь работодатель никак не может доказать факт вручения документа.
Расписка в получении ТК
Именно поэтому работник делает расписку, которая остается храниться долгое время в архиве у работодателя. Расписка составляется в произвольной форме. В ней указываются паспортные данные работника, а также делается запись о том, что он получил все документы, в том числе и трудовую.

Расписка на получение трудовой книжки на руки при увольнении — образец.

Доверенность на получение: зачем она нужна, как ее составить?

Доверенность позволяет постороннему человеку осуществлять за вас некоторые важные действия, которые прописаны в самом бланке.

Например, эти действия могут быть связаны с подачей или наоборот, со сбором каких-либо документов. Если работник, по каким — либо причинам не может забрать трудовую книжку, при наличии доверенности за него это может сделать любой другой человек.

Доверенность должна быть оформлена у нотариуса надлежащим образом. Так, она должна содержать печать и подпись нотариуса, возглавляющего нотариальную контору, а также указаны паспортные данные вашего доверяемого и ваши.

Не забудьте прописать основные функции, которые вы разрешаете делать доверяемому от вашего имени, и срок, в течение которого доверенность имеет законную силу.

Предъявив доверенность, ваш представитель с легкостью может забрать вашу трудовую книжку. Не прибегая к вашему появлению в бывшем месте работы.

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении — образец.

Вариант передачи: выслать по почте

Вариант передачи Если работник не может лично присутствовать на бывшем месте работы для получения документов по факту увольнения – совсем необязательно искать представителя. Достаточно попросить работодателя отправить документы по почте. В соответствии со статьей 84.1 Трудового кодекса, это возможно и разрешено законом.

Работодатель должен отправить по фактическому адресу проживания самого работника письмо с уведомлением. При благоприятном исходе работник обязан оповестить работодателя о том, что документы в целости и сохранности пришли на место получения.

Что будет работнику, если он не заберет трудовую книжку?

t" src="http://lawyer-consult.ru/ads2.js">
Законодательством не предусмотрено никаких санкций за то, что работник не забирает трудовую книжку. Нужно понимать, что такое поведение может быть спровоцировано как нежеланием работника осуществлять подобное действие, так и невозможностью его совершения ввиду болезни и иных жизненных обстоятельствах.

Вы можете попробовать связаться с работником как бывший работодатель при помощи почтовых отправлений или телефонного звонка, но не сможете обязать санкциями явиться за документом. Вам придется хранить документ у себя до появления работника.

Проблемы и споры

К сожалению, иногда законодательство чрезмерно защищает работника, забывая при этом о работодателе. Так, факт увольнения способствует выдаче такого документа как трудовая книжка, несмотря на то, что работником не были выполнены важные обязательства, не возвращена спецодежда или какие-либо материальные ценности.

Закон не запрещает работнику подавать заявление об увольнении в этой ситуации, а значит, допускает возврат трудовой книжки без каких-либо санкций в отношении работника.

Именно поэтому работодателям остается либо предвидеть увольнение заранее и не доверять сотруднику, слишком важные вещи, либо надеяться на его порядочность.

Заключение

Этапы получения трудовой книжки давно известны каждому гражданину, кто официально осуществлял свою трудовую деятельность или предоставлял работу. Но все же, иногда необходимо погрузиться в нюансы и особенности той или иной проблемы для того, чтобы результат не обманул ваших ожиданий.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-47-72 (Москва)
+7 (812) 309-93-81 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях - мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!

Комментариев: 15
  1. Клим Тихомиров

    Здравствуйте Ольга! У меня такой вопрос: мой отпуск по уходу за ребенком до 3 лет заканчивается в 23 июня этого года.  12 мая (за месяц)  я написала заявление об увольнении по собственному желанию с 23.06. Отдел кадров предложила мне сейчас (в мае) оформить увольнение 23 июнем и отдать мне на руки трудовую книжку с записью «уволена 23 июня», дата выдачи май. Скажите, правильно ли это?

    • Наталья

      Здравствуйте, Клим. Это неправильно, но, вы можете согласиться с данным вариантом. Только до 23 июня вы не сможете устроиться на другую работу.

  2. Софья Максимова

    Является ли смс уведомление основанием для расторжения трудового договора и уведомлением о том, что надо забрать трудовую книжку

    • Ольга

      Здравствуйте, Софья. Уведомить сотрудника можно через телефонный звонок или почтовое отправление, можно и смс отправить. В случае почтового отправления, уведомление должно быть в двух экземплярах с исходящим номером документа. Одно вшивается в личное дело другое отправляется почтовым заказным письмом с уведомлением. Уведомление возвращается обратно, как подтверждение того что адресат получил письмо. Почтовое отправление является самым надежным способ на случай возникновения споров и судебных тяжб.

  3. Анфиса Морозова

    сотрудник запрашивает у кадрового работника расписку о сдачи трудовой книжки на предприятие. Обязана ли я писать такую расписку

    • На вопрос отвечает эксперт-юрист Александр

      Такая процедура законодательно не предусмотрена. Предусмотрено предоставление выписки из т\книжки, что и сделайте по письменному заявлению работника. Выписку делайте в отношении той её части, где внесена запись о приёме на работу. Т. о. у работника на руках будет доказательство о нахождении т\книжки у работодателя, а вами исполнено пожелание работника.
      Обоснование: ТК РФ (ст. 62).

      Бесплатная помощь юриста
      +7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург
  4. Ренат Наумов

    Здравствуйте!завтра мне должны выдать трудовую книжку,две недели отработки прошли,Могут ли задержать выдачу?Что то мутят,говорят что после ревизии,работа в магазине!

    • На вопрос отвечает эксперт-юрист Александр

      Две недели не являются отработкой – это обычное уведомление о прекращении трудовых отношений по инициативе работника, необходимое для закрытия открывшейся вакансии. Работодатель обязан выдать вам т\книжку в последний день этого срока, который признаётся последним днём работы. По истечении данного срока вы вправе на работу не выходить.
      Обоснование: ТК РФ (ст. 80).

      Бесплатная помощь юриста
      +7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург
  5. Ярослав Антонов

    доброе утро Александр У меня Мама уволилась с государственной службы и переехал в другой город 3 года назад А недавно она мне позвонила и попросила забрать ее трудовую книжку как мне ее помочь в этом вопросе

    • На вопрос отвечает эксперт-юрист Александр

      Для того, чтобы быть представителем своей мамы в решении интересующих её вопросов, потребуется надлежащее оформление полномочий представителя. Лучше, чтобы полномочия, которыми мама будет вас наделять, были удостоверены нотариусом. Имея такую доверенность, на законных основаниях можете представлять интересы мамы. Поскольку вы не пишите о причинах несвоевременной выдачи книжки, то начинать надо с установления обстоятельств, для чего понадобятся полномочия представителя, иначе с вами просто никто не будет говорить.
      Обоснование: ГК РФ (ст. 182).

      Бесплатная помощь юриста
      +7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург
  6. Ира Карпова

    Добрый день! Как правильно оформить процедуру передачи трудовой книжки работнику, если в день увольнения он не может присутствовать в офисе (сотрудник филиала). Как оформлять письма и расписки в получении. в каком порядке это делается? Как быть с ознакомлением с приказом об увольнении?

    • На вопрос отвечает эксперт-юрист Александр

      1. Зафиксируйте такие обстоятельства актом невозможности вручения т/книжки. Направьте письменное извещение работнику о необходимости личного получения т/книжки или получения от него согласия отправить её почтовым отправлением. Если уволенным работником не совершены указанные действия, то т/книжку следует хранить до выдачи её работнику.
      2. Письма направляйте по всем имеющимся у вас адресам работника, чтобы при возникновении судебного разбирательства доказать свою осмотрительность. Факт возврата т/книжки свидетельствуется не распиской, а подписью работника, проставляемой им в личной карточке и в книге учёта движения т/книжек.
      3. При невозможности довести под роспись приказ об увольнении, в нём (в приказе) делается соответствующая запись, свидетельствующая данное обстоятельство.
      Обоснование: ТК РФ (ст. 84.1), Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей») (п. п. 35, 41, 43), Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 (ред. от 16.02.2016) (ст. 664).

      Бесплатная помощь юриста
      +7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург
    • На вопрос отвечает эксперт-юрист Олег

      Здравствуйте!
      Отправка трудовой книжки работнику после его увольнения разрешается заказным письмом только при наличии его письменного заявления, о котором работодатель вправе направить работнику письменное уведомление в соответствии с п.36 «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»).
      Касательно приказа об увольнении — вы можете его направить заказным письмом, в том числе вместе с трудовой книжкой.

      Бесплатная помощь юриста
      +7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург
      • На вопрос отвечает эксперт-юрист Александр

        В отношении приказа Трудовой кодекс предусматривает иной порядок, нежели предлагает Олег. Когда работник отказывается ознакомиться с приказом или же у работодателя нет возможности это сделать, в приказе об увольнении делается запись, отражающая данное обстоятельство. В части возврата т/книжки следует добавить, что при пассивном поведении работника т/книжка хранится 75 лет.
        Обоснование: Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 (ред. от 16.02.2016) (ст. 664), ТК РФ (ст. 84.1).

        Бесплатная помощь юриста
        +7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург
  1. Татьяна

    Работаю в отделе кадров и знаю, что трудовую книжку работнику желательно отдавать в день его увольнения.А если он ее не забрал,надо его уведомить, я это делаю письменно, отправляя заказным письмом с уведомлением.В этом случае у меня есть официальный документ.Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
    Все это должно делаться работником отдела кадров для того,чтобы обезопасить себя, иначе в некоторых ситуациях потом придется платить уволившемуся работнику по ст.234 ТК РФ:» Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника»

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург Остальные регионы:
Онлайн-консультант
Подписка (E-mail)
Юристы-Эксперты
Москаль Александр
Москаль Александр
Многолетний опыт работы во всех областях юриспруденции и экономики
© 2017 Юридическая консультация.
Москва, Бибиревская улица, 4 (контакты).