Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург

Как выявить соответствие трудовых книжек (ТК) годам их выпуска: образцы ТК старых и новых образцов

Соответствие ТК их годам выпуска

Действующие трудовые книжки значительно различаются между собой. Для некоторых неопытных кадровиков или индивидуальных предпринимателей это представляет проблему.

Возникает подозрение о том, что книжку могли подделать или попросту обмануть доверчивого и неосведомлённого работника. В этой связи нужно больше узнавать о специфике производства и функционирования трудовых книжек. Эта информация однозначно поможет надлежаще осуществлять кадровое производство и чувствовать себя уверенно, встречаясь с необычной ТК.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-47-72. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Серия и номер ТК

Серия и номер ТККаждая подлинная трудовая, отпечатанная на Гознаке и переданная через посредников работодателю, имеет идентификационные номера, которые позволяют отличить её от прочих. Идентификаторы практически сразу, после производства бланка, устанавливают за ним строгий контроль и сопровождают на всём пути движения к владельцу:

  1. В результате производства бланков на Гознаке, где производится контроль серий и номеров при изготовлении.
  2. При передаче бланков трудовых и вкладышей посреднику по доверенности, где перечнем даны идентификаторы каждого бланка.
  3. При приобретении бланков работодателем, в процессе которого идентификаторы также отражаются перечнем в акте их приобретения и в доверенности, по которой они приобретаются.
  4. При внесении в книгу учёта бланков, которая хранится в бухгалтерии, а также – в заявке, по которой уполномоченное лицо получает бланк ТК и их вкладышей.


Уже заполненная книжка, ставшая достоянием владельца, всегда сможет быть опознана в случае:

  • утери (прочитайте, что сделать, если вы потеряли свою книжку — тут);
  • кражи;
  • подделки.

Её можно определить по серии и номеру, а также проследить весь её путь по цепочке движения к владельцу. Эти обстоятельства могут иметь важность при восстановлении ТК или при судебных разбирательствах, а также в других случаях, которые не всегда удаётся предусмотреть.

При устройстве на очередное место работы, трудовая книжка владельца регистрируется в журнале учёта ТК, где также отражается её серия и номер. То есть, практически ни одно правовое действие не производится без указания уникального номера и серии книжки.

По сути, идентификатор является лицом книжки, так же как персональные данные гражданина, внесённые в неё.

Идентификационные номера и серии внесены в ТК специфическим образом:

  1. В старых книжках они выполнены красной краской и вписаны на 10 страницах: 1,5,9,13,17,21,25,29,33,37, в точности повторяясь.
  2. В новых – на 11 страницах: 1,3,9,15,19,23,27,31,33,37,39. Их серии выполнены чёрной краской, а номера красной.

История существования

ТК 1938 г выпускаВремя создания первых трудовых действующих на современном рынке труда – 1938 год. И сегодня можно их встретить у работников, которые в силу своего опыта и прочного физического и психического здоровья, продолжают трудиться. Их трудовые были введены в действие по распоряжению СНК СССР, утверждённого 20.12.38 г. за № 1320.

До этого момента ни трудовых, ни их аналогов не существовало. К моменту их выпуска понятие о том, что в Советском государстве может осуществиться подделка трудовых, было кощунственным. Поэтому на их титульных листах не были предусмотрены ни печать (см. тут), ни подпись ответственного лица, не говоря о водяных знаках и прочих средствах защиты.

К 1974 году эти образцы морально устарели, так как трудовая книжка стала важным документом общесоюзного значения. Обмен специалистами разных республик потребовал политического синтеза, отражающего смысл единства трудящихся, объединённых лозунгом о единстве пролетариата.

На основании этих идей, в соответствии с Постановлением Совета Министров СССР и высшего органа власти – ВЦСПС, от 6.09.73 г. за № 656, было принято утвердить новую форму трудовой, отвечающей современным требованиям.

21.04.75 г. были утверждены «трудовые книжки колхозника», что стало глобальным шагом в истории трудового законодательства. До 1975 года многие из сельчан в принципе не имели возможности покидать места жительства, полностью лишённые документов.

Как выглядела ТК 1974 года выпуска?

ТК 1974 г выпуска

  1. Размеры ТК 10х14 см.
  2. В твёрдой обложке тёмно-зелёного цвета из винила или коленкора. Некоторые образцы – в картонной обложке серо-голубого цвета.
  3. На обложке изображён Герб СССР
  4. Титульный лист для заполнения сведений о работнике.
  5. С табличного вида разлиновкой в середине книжки для внесения сведений о работе.
  6. Внутри, графы могут содержать табличные данные с записями на языке союзных республик.

Все листы обеспечены однотонными чёткими водяными знаками типа «змейка», которые хорошо и чётко видны на просвет.

Принято считать, что трудовые книжки этого периода имели 40 страниц. Однако это не совсем верно, если учесть, что в их числе имеются многочисленные трудовые союзных республик, которые включали также графы на языке союзной республики, для пользования которой выпускались. Таким образом:

  1. Трудовые РСФСР имели записи только на русском языке и состояли из 40 страниц.
  2. Трудовые союзных республик имели записи на двух языках и состояли из 80 страниц.

Образец трудовой книжки старого образца:
1974

ТК перестроечного периода 1992 года выпуска

После распада СССР и принятия Конституции РФ, а также трудового законодательства РФ, государственная система не имела права продолжать выпуск документа, принятого в Советском Союзе и имеющего его символику, а также – защитные знаки. В 90-е годы трудовая книжка утратила свою актуальность как форма учёта трудового стажа для граждан СССР.

В этот же период появились образцы светло-голубого цвета, с сероватым оттенком. Кроме цвета и тонкой картонной обложки они практически ничем не отличались от типовых тёмно-зелёных книжек, которые были в широком ходу.

По правовым основаниям они являлись идентичными. В этот период производилось достаточно много полиграфической продукции, не отвечающей нормативу, в том числе и ТК. Поэтому трудовые книжки девяностых часто не отвечают требованиям.

Чтобы привести их к нормированию, государство приняло решение вносить в ТК её серию и номер в красном цвете.

Образец того, какие трудовые книжки были в 1992 году:
какие трудовые книжки были в 1992 году

Соответствие серий и номеров трудовых книжек по годам выпуска для старых образцов

Серии трудовых книжек (ТК) Год выпуска ТК
АТ-1 С 1974 по 1976 г.
АТ- 2 С 1977 по 1979 г.
АТ- 3 С 1980 по 1982 г.
АТ- 4 С 1983 по 1985 г
АТ- 5 С 1990 по 1992 г.
АТ- 6 С 1990 по 1992 г.
АТ- 7 С 1993 по 1997 г.
АТ- 8 С 1998 по 2000 г.
АТ- 9 С 2001 по 2003 г.
Новые ТК 2004 г.

Введение новых форм ТКОсновными документами, констатирующими регламент нового типа ТК, определяющий принципы их заполнения и работы с ними на основании новых форм хозяйствования являются:

  1. Постановление ПРФ от 16.04.03 за № 225, которое включает в себя Правила работы с ТК новых образцов.
  2. Постановление Министерства Труда от 10.10.03 за № 69, содержащее Инструкции работы с ТК новых образцов.

Необходимость введения новых форм бланков назрела в силу того, что Российская правовая система окрепла, ввела новые формы учёта трудовой деятельности, опирающиеся на положения Трудового кодекса РФ и принципиально новые формы хозяйствования, кардинально отличающиеся от советских.

Однако было принято постановление оставить в ходу все учётные документы, посредством которых осуществляется и контролируется трудовая деятельность граждан.

Соответствие серий трудовых книжек по годам выпуска для новых образцов

Серии трудовых книжек (ТК) Год выпуска ТК
ТК С 2004 по 2005 г.
ТК — 1 С 2006 по 2007 г.
ТК — 2 С 2008 по 2010 г
ТК — 3 С середины 2010 по 2012 г.
ТК — 4 С 2013 по 2014 г.

Как выглядят ТК 2003 года выпуска?

  1. ТК 2003 года выпуска имеет размеры 8,8х12,5 см. Количество страниц 46.
  2. В твёрдой обложке тёмно-серого цвета. Обычно это бумажный или тканевый винил.
  3. На обложке – Герб РФ.
  4. С титульным листом для заполнения сведениями о работнике, который не отличается от старых образцов.
  5. С табличного вида разлиновкой в середине книжки для внесения сведений о работе, которые не отличаются от старых образцов.
  6. В отличие от старых книжек, здесь содержатся только графы на русском языке.

Все листы обеспечены защитой водяными знаками. В отличие от старых образцов, знаки здесь разноцветные и имеют сложный рисунок:

  1. Двуцветная окраска, меняющая цвет к середине листа.
  2. Сетка, достаточно мелкая, со сложным рисунком.
  3. Буквы «ТК» по всему листу.

Образец трудовой книжки нового образца — как выглядит:
2003

Образец трудовой книжки — скачать.

Соответствие вкладышей ТК годам их выпуска

Серии вкладышей ТК Год выпуска вкладыша
АТ- I С 1974 по 1980 г.
АТ — II С 1981 по 1987 г.
АТ — III С 1988 по 1994 г
АТ — IV С 1995 по 2003 г.
ВТ С 2004 г. по настоящее время

Как утверждают опытные кадровики с большим стажем, которым довелось работать со старыми бланками вкладышей – обложка у них значительно тоньше, листы – тоже. Этот факт значительно облегчал вшивание вкладыша в книжку (см.тут).

Кроме этого бланки имеют зримые отличия:

  1. В старых вкладышах в верхнем левом углу располагался Герб СССР, а в новых – Герб РФ.
  2. Водяные знаки, видимые на просвет, соответствуют применяемым к трудовым книжкам соответствующего года выпуска.

t" src="http://lawyer-consult.ru/ads2.js">
К сожалению, безответственные кадровики, в основном в 90-е годы, допускали серьёзные нарушения в оформлении вкладышей в трудовую книжку, что сейчас сказывается на проблемах граждан, оформляющих пенсию. К нарушениям относятся:

  1. Вшитые или вклеенные в ТК листы от другой трудовой книжки.
  2. Разлинованные в виде граф обычные листы.
  3. Выполненные простым типографским способом вкладыши.
Эти и другие нарушения создают прецедент непригодности ТК.

В таких случаях работодателю приходится предупреждать работника о том, что его трудовая должна быть заменена в части вклеенного вкладыша.

Заключение

Трудовая книжка может иметь разновидности, которые определяют периоды введения её в действие. При условии, что она изготовлена в условиях, определённых законодательными нормативами, она продолжает действовать, по сей день. В этом случае необходимо обращать внимание на правильность внесённых в неё записей.

В случае нарушения при использовании бланков трудовых или вкладышей, документ нужно заменить. Эта процедура хлопотная, но необходимая. Трудовая книжка должна полностью соответствовать нормативным требованиям.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-47-72 (Москва)
+7 (812) 309-93-81 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях - мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!

Комментариев: 17
  1. Ольга

    Здравствуйте, Зинаида. Трудовые книжки старого образца уже ушли в истории. Их не выпускают и в продаже их уже давно нет. Приобретите трудовую книжку нового образца, в серой обложке. Стоимость трудовой книжки колеблется от 180 до 230 рублей. Можно приобрести в типографиях, книжных магазинах или газетных киосках Вашего города.

  2. Зинаида Чистякова

    здравствуйте мне нужна трудовая книжка старого образца где ее можно купить и сколько она будет стоить

    • Валентин

      Здравствуйте Зинаида, трудовые книжки старого образца перестали выпускаться с 2003 года в связи с введением книжек нового образца. Найти бланки старых книжек вы можете спросив у работодателей, которые возможно не избавились от старых книжек с 2003 года.

  3. Надежда Афанасьева

    У меня трудовая книжка за № ГТ-1 7461937 какой год выпуск данной трудовой

    • Ольга

      Здравствуйте, Надежда. В статье выше приведены таблицы с соответствием серийного номера трудовой книжки с годами выпуска. Поскольку там не указана серия «ГТ», то Ваша трудовая книжка была выпущена до 1974 года.

    • Наталья

      Здравствуйте, Надежда. Ваша трудовая книжка была выпущена до 1974 года.

  4. Игнатий Соловьёв

    номер трудовой книжки не соответствует дате заполнения. Что делать

    • На вопрос отвечает эксперт-юрист Александр

      Оснований считать трудовую книжку недействительной нет. Работодателю следует принять данную трудовую книжку без оценки действий предыдущего работодателя, внеся запись о приёме владельца книжки на работу.
      Обоснование: Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (пункты 8, 10 Правил).

      Бесплатная помощь юриста
      +7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург
  5. Полина Степанова

    Добрый день. При назначении пенсии по возрасту родственнице исключили стаж работы 8 лет, потому что трудовая книжка заведена была в 1992 году, а образец труд книжки — 74 года выпуска. Насколько правомерны действия Управления Пенсионного фонда?

  6. Мошкин Арсений

    Здравствуйте! Трудовая книжка тк 5 с какого года?

    • Mark

      Трудовая книжка такого образца поступила в продажу в России с сентября 2015 года. Ее особенностью является, то что она идет в комплекте с голограммой, что якобы повышает степень защиты от подделок.

    • Дмитрий

      Трудовая книжка формата TK-V была введена в обращение с 2015 года, взамен старых. Кстати, небольшой нюанс о котором мало кто знает. Данную трудовую книжку не продают физическим лицам. Приобрести ее могут исключительно юридические лица. Так что если вам она нужна, то вам ее должен приобрести работодатель.

      • alkdsghap

        В союз печати она свободно продаётся. Не надо вводить в заблуждение

    • Антон

      Здравствуйте Арсений, трудовая книжка ТК-V разработана и принята в использование с 2015 года. Вот только не пойму зачем вам вообще задумываться о новых образцах трудовых книжек? Их приобретение входит в обязанности работодателя. Конечно если вы являетесь работодателем, то почитайте Постановление Правительства от 16 апреля 2003 г. № 225 в действующей редакции.

    • Андрей

      В соответствии с п.2 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225,
      установлено, что «трудовые книжки нового образца вводятся в действие с 1 января 2004 г.
      Имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат».
      ТК 5 пришла на смену ТК 4 с 2015 г., можете пользоваться.

    • алена

      Здравствуйте. Книжка Тк5 введена с 2015 года стали использовать именно тк5.

      • Валентина

        Бланк ТК 5 относится к бланкам трудовых книжек нового образца, которые в соответствии с п.2 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 г.№ 225 вводятся в действие с 1 января 2004 г.
        Значит, бланк ТК 5 введен в действие с 1 января 2004 года. Гознак выпустил ТК 5 в сентябре 2015 г.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург Остальные регионы:
Онлайн-консультант
Подписка (E-mail)
Юристы-Эксперты
Москаль Александр
Москаль Александр
Многолетний опыт работы во всех областях юриспруденции и экономики
© 2017 Юридическая консультация.
Москва, Бибиревская улица, 4 (контакты).