Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург

Выписка из трудовой книжки — коротко о самом важном

Дубликат ТК

Работникам часто требуются дубликаты трудовых документов. Это может быть копия трудовой книжки или выписка из нее. Отличие выписки в том, что она содержит не всю информацию о трудовой деятельности работника, а выборочно – только ту часть, которая нужна.

Во всех случаях, выдать ее – обязанность работодателя, предусмотренная 62-й ст. Кодекса о труде и 7-м пунктом правительственных Правил утв. 225-м Постановлением. Кодекс и Правила также регулирует порядок и сроки выдачи, особенно подчеркивая ее безвозмездность – за копирование и заверение работник платить не обязан, он также не должен разъяснять причины по которым ему понадобилась выписка.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-47-72. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Свободный и бесплатный доступ работника к персональным данным дополнительно подтвержден 89-й ст. ТК.

Что такое выписка и в каких ситуациях она может потребоваться?

Выписка из трудовой, сделанная согласно требованиям ТК и Правил, представляет собой собрание сведений о трудовой деятельности лица в определенные периоды, оформленное (подписанное, заверенное и скрепленное) надлежащим образом.

Во-первых, она содержит наименование документа («Выписка»), ФИО, дату рождения, профессию работника и др.

Во-вторых, копируются сведения с тех страниц трудовой книжки, которые необходимы работнику и ради которых он собственно обращается за выпиской.

В-третьих, каждая страница выписки заверяется в установленном порядке – подписью ответственного лица и печатью организации.
Выписка из ТК
Выписка может потребоваться, например, для получения загранпаспорта, копию или выписку спрашивают банки при оформлении кредита, она может быть нужна для представления в пенсионный фонд или в образовательное учреждение, а также в другие организации или государственные органы.

Куда нужно обращаться?

Согласно 62-й ст. ТК и 7-му пункту правил ведения книжек, выдачу выписки осуществляет работодатель. Для этого необходимо письменное заявление работника.

Строгих требований к нему нет, но, как правило, оно оформляется следующим образом: адресуется руководителю организации и содержит просьбу работника со ссылкой на 62-ю ст. ТК о выдаче выписки из трудовой книжки, с указанием какая именно информация должна быть выписана и удостоверена и на каких страницах она содержится.

Иногда работодатель требует указывать в заявлении причину, по которой понадобилась данная информация, но это не основано на законе. Заявление подписывается работником, ставится дата, которая очень важна, потому что работодатель обязан выдать выписку не позднее трех рабочих дней. Выдачу осуществляет отдел кадров на основании приказа руководителя организации (читайте про ответственного за трудовые книжки).

Как должна выглядеть: содержание

Как должна выглядеть?Поскольку выписка может потребоваться для предоставления в различные организации, содержание ее бывает различно. Например, если работник с ее помощью желает подтвердить стаж работы по определенной специальности, она будет содержать информацию, удостоверяющую этот факт.

Внешний вид выписки (ее форма) определяются ТК, правительственными Правилами о ведении книжек и унифицированными требованиями к оформлению документов.

Внешний вид выписки:

  • документ составляется на бланке организации;
  • в правом углу указываются реквизиты организации (наименования, организационно-правовая форма, адрес и др.)
  • в центре страницы пишется наименование документа: «Выписка из трудовой книжки»;
  • далее указываются ФИО, должность и др. персональные данные лица, которому выдается выписка;
  • ниже, в таблицу, дублирующую таблицу трудовой, вносятся интересующие работника сведения с соблюдением хронологии, указанием номеров приказов и др.; при этом нужно учитывать обычные требования к заполнению трудовой книжки, перечисленные в Инструкции Минтруда утв. 69-м Пост., правительственных Правил утв. 225-м Пост. и ТК;
  • листы нумеруются и прошиваются, каждый из них заверяется работником отдела кадров и печатью организации.

Выписка из трудовой книжки — образец заполнения:
Выписка из трудовой книжки - образец заполнения:

Пошаговая процедура: как сделать

  1. Работник составляет письменное заявление.
  2.  Заявление подается руководителю организации.
  3. Рассмотрев заявление и не найдя законных поводов для отказа, руководитель издает приказ о предоставлении работнику выписки. В приказе может быть указан персонально ответственный за выдачу работник отдела кадров.
  4. Подготовив выписку и заверив ее своей подписью и печатью, сотрудник ОК выдает документ работнику.

Форма выписки из трудовой книжки — бланк.

Юридические нюансы

Они состоят для работодателя в строгом следовании требованиям ТК, устанавливающего право работника бесплатно и не позднее трех рабочих дней получать персональную информацию в виде выписки из трудовой книжки. Помимо сроков, работодатель должен соблюдать несложные требования к оформлению этого документа, следующие из унифицированных правил делопроизводства, норм ТК, требований Правительства и Минтруда.

Для работника юридический нюанс процедуры состоит в знании своего права на получение документа. Поскольку с подачей заявления связано начало течения трехдневного срока, он может настоять на письменном подтверждении работодателем принятия заявления о выдаче выписки.

Работник должен иметь представление о том как оформляется выписка и как она выглядит в готовом виде, чтобы, при необходимости, потребовать внесения в нее изменений или исправлений.

Отличается ли чем-нибудь от «обычной» выписка из трудовой книжки о последнем месте работы

Принципиального отличия при оформлении такой выписки нет, единственное исключение – в тексте выписки будет содержаться запись о том, что «сотрудник работает в организации по настоящее время». Документ скрепляется, удостоверяется и подписывается в том же порядке.

Выписка из трудовой книжки о последнем месте работы — образец:
выписка из трудовой книжки о последнем месте работы образец

Процедура получения выписки из трудовой книжки детально регулируется законами и инструкциями. Порядок совсем несложный, и необременительный.

Несмотря на то, что выдача должна производиться бесплатно и в сжатые сроки, это не может затруднить работодателя, а на практике не встречались случаи, чтобы работник злоупотреблял своим правом и требовал выписок каждую неделю. Нет никаких причин осложнять трудовые отношения нарушением этих простых инструкций.

Работник может попросить выдать трудовую книжку ему на руки. В каких случаях и как это правильно оформляется, описано в этой статье.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-47-72 (Москва)
+7 (812) 309-93-81 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

Понравилась статья? Подписывайтесь на обновления сайта по RSS, или следите за обновлениями В Контакте, Одноклассниках, Facebook, Twitter или Google Plus.

Подписывайтесь на обновления по E-Mail: 

Расскажите друзьям!

1 комментарий
  1. Виктория

    В этом плане мне очень повезло с работодателем — все выписки, которые запрашиваю по тем или иным причинам, делаются быстро. Например, мой знакомый на эту процедуру тратит до недели — таков порядок действует на их предприятии, но там отдел кадров — это чуть ли не отдельное государство: много работников, а следовательно, и обращений. У нас штат небольшой, а значит и проходит все значительно быстрее.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург Остальные регионы:
Онлайн-консультант
Подписка (E-mail)
Юристы-Эксперты
Москаль Александр
Москаль Александр
Многолетний опыт работы во всех областях юриспруденции и экономики
© 2017 Юридическая консультация.
Москва, Бибиревская улица, 4 (контакты).