Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург

Правила и порядок заполнения трудовой книжки

Запись в трудовой книжкеКадровое делопроизводство представляет собой целую область правовых знаний, которые ценны не столько теоретическими аспектами, сколько практическими. Малейшая ошибка или небрежность при работе с документами (особенно ТК), могут стать причиной серьёзных проблем. Неприятные последствия могут возникнуть как для работника и работодателя, так и для самого кадровика.

В итоге внесения небрежных или неправильных записей у работника может оказаться трудовой стаж не засчитанным, что приведёт его к массе неприятных переживаний и хлопот. Из этого следует, что не только кадровик и работодатель должен быть осведомлён о правилах надлежащего заполнения трудовой книжки, но и работник должен, со знанием дела, убедиться, что его трудовая заполнена правильно.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-47-72. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Кто должен заполнять трудовую книжку?

Кто заполняет?Книжка должна заполняться работодателем лично. Если структура организации предусматривает наличие специального отдела по работе с кадрами или отдельного работника, ведающего кадровым делопроизводством – ответственность вменяется кадровой службе или кадровому работнику.

При этом его деятельность должна курироваться работодателем, так как на него возложена ответственность за работу с документами повышенной отчётности и контроля, к которым относятся трудовые книжки и вкладыши к ним.

Если штатное расписание не предусматривает должности кадровика, все записи делаются уполномоченным лицом, которое назначается приказом руководителя. После этого назначения, специалисту придётся получить информацию о правильном ведении и заполнении ТК и других важнейших документов, так как он будет нести за них ответственность наряду с руководителем.

Какие записи должны быть в ТК?

Трудовая каждого работника должна содержать определённые сведения о нём, которые указываются на титульном листе:

  • личные данные (Ф.И.О.);
  • дата рождения;
  • образование;
  • специальность;
  • дата заполнения.

Фамилия, а также сведения об образовании и квалификации должны быть актуальны на момент заполнения трудовой.

Если владелица трудовой вышла замуж, что повлекло изменение фамилии, то её надлежит вписывать в соответствии с паспортом.

Титульный лист – идентификатор принадлежности. Внутри ТК расположены графы, которые требуют надлежащего заполнения. В них вносятся сведения о работе, а также сведения о переименовании организации и других реорганизационных мероприятиях.

Какие сведения вносятся в ТК?

Какие записи вносят в ТК?В трудовую каждого работника вносятся сведения о работе, на которую он устраивается и которую выполняет в течение определённого времени. Как правило, это постоянная работа в организации, на предприятии или у индивидуального предпринимателя.

Эти сведения должны содержать:

  • дату приёма;
  • дату увольнения;
  • сведения о работе;
  • подразделение;
  • разряд или должность;
  • основания приёма или увольнения.

Примеры записей различных профессий, таких как водитель, бухгалтер, колхозник и пр. смотрите тут.

Если закончилась трудовая книжка — как правильно продолжить запись? Ни в коем случае нельзя:

  1. Продолжать вносить записи в ТК, исправив надпись «сведения о награждении» на «сведения о работе».
  2. Вклеивать чистые листы от бланков трудовых или разлинованные на компьютере (от руки) самостоятельно.

Если в трудовой книжке закончились страницы сведения о работе необходимо вшить заполненный вкладыш.

Сроки внесения записей в трудовую книжку: при приёме на работу сотрудника, запись в его книжку должна быть внесена в течение календарной недели или в течение 5 рабочих дней, но не позднее.

При увольнении – в день увольнения, в некоторых случаях – не позднее 3 рабочих дней.

Если приём на работу осуществляется в порядке перевода, запись можно делать в день приёма, так как работодатель обязан осуществить трудоустройство такого работника. Естественно, если должностной переводпроизводится внутри организации – запись необходимо произвести в один день. Им должен быть день перевода.

По требованию работника может быть внесена запись о работе по совместительству. Самостоятельно проявлять такой инициативы не стоит, так как учитываться будет трудовой стаж по постоянному месту работы.

В ТК не вносятся сведения:

  • о больничных;
  • о декретном отпуске и отпуске по уходу за ребёнком;
  • о трудовых отпусках и командировках.
Не вносятся также сведения об испытательном сроке при приёме на работу.

В этом случае используется определённый алгоритм внесения записи после прохождения испытательного срока на основании соответствующего приказа.

Какой ручкой заполнять трудовую книжку?

Чем заполняется?При внесении в книжку или вкладыш сведений о работе, а также при заполнении титульного листа, записи должны быть внесены аккуратно, без помарок. Для этого у кадровика должна быть шариковая ручка синего, фиолетового или чёрного цвета, которая не мажет, и не слишком бледная.

Запись должна служить долго и быть чёткой. В том случае если она размажется – её придётся восстанавливать. Переписать запись и признать её недействительной, могут и в том случае, если цвет текста сведений будет чрезмерно тусклым, что затруднит его прочтение.

Инструкции предусматривают также использование чернил. В настоящее время этим разрешением кадровики активно пренебрегают, так как практически не осталось специалистов, виртуозно владеющих каллиграфией, что требует применения чернил. Если при их использовании будет поставлена чернильная клякса – книгу могут посчитать испорченной.

Можно ли заполнять трудовую книжку гелевой ручкой? По поводу гелиевых ручек нет прямых указаний на запрет их использования. В то же время, их использование категорически не рекомендуется:

  1. Их использование может привести к порче странички трудовой, где с обратной стороны уже сделаны записи. Гелиевая паста может их повредить, сделав текст неразборчивым.
  2. Гелиевая паста не всегда позволяет сделать запись разборчивой, так как оставляет за собой более широкую бороздку.
  3. Гелиевые пасты сильнее размазываются и даже стираются, что в итоге может привести ТК в негодность.
При ненадлежащем использовании ручки или в случае внесения смазанных, некачественных записей, трудовая инспекция может назначить штраф.

Как правильно заполнить трудовую книжку: нюансы в примерах

Как правильно заполнять ТК?Ни одна запись трудовой книжки не может осуществиться произвольно. Все они строго регламентированы специализированными, утверждёнными законодательно нормами правил и стандартов. Трудовой кодекс, в главах 10 и 11 рассматривает основные положения, касающиеся кадрового делопроизводства. Работа с заполнением трудовой отражается в ст.66 ТК РФ.

Основные положения рассматриваемых норм отражают Правила и Инструкции:

  1. Правила ведения и хранения ТК утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.03 г. за № 225.
  2. Инструкции по заполнению ТК утверждены Минтруда и соц. развития РФ 10.10.03 г. за № 69.

Инструкции по заполнению ТК — Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69
«Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 11.11.2003 N 5219)

Правила заполнения трудовой книжки определяют в законодательном порядке все детали, связанные с организационной работой с ТК, а также указывают на то, как, в общем и целом трудовые нужно заполнять и хранить. Правила имеют вид законодательного документа, которым регламентированы практически все действия, производимые с книжками, с вкладышами и бланками трудовых и вкладышей к ним.

Они регламентируют:

  1. Сроки внесения записей.
  2. Характер и полноту вносимых сведений в графах о работе и на титульном листе.
  3. Отсутствие сокращений в записях.
  4. Необходимость ознакомления работника под роспись с вносимыми записями.
  5. Порядок внесения сведений о поощрениях и награждениях.
  6. Порядок приобретения бланков трудовых и вкладышей.
  7. Правила и регламент исправления ошибокв записях.
  8. Вопрос об ответственности за исполнение Правил.

Нюансы внесения записейВ отличие от Правил, Инструкция определяет нюансы внесения записей, характер их содержания и допустимую форму. Она определяет нормативные фразы, которые можно использовать в тех или иных случаях при внесении записей.

Следование Инструкциям не только необходимо, но и очень удобно, так как основные моменты здесь определены в готовом виде. При внесении записей, нужно только ориентироваться на то, что обусловлено Инструкцией, которая определяет:

  1. Порядок внесения сведений о работе.
  2. Использование сквозной порядковой нумерации, выполненной арабскими цифрами.
  3. Запись дат с применением арабских цифр.
  4. Соответствия даты, внесённой в ТК – первому дню выхода на работу.
  5. Форму сведений о работе, которые вносятся в ТК.
  6. Правильность формулировок и ссылок на статьи Трудового кодекса РФ.
  7. Правильность внесения приказа о приёме (увольнении).
  8. Отсутствие точек при внесении записей.
  9. Отсутствие нумерации при внесении наименования организации.
  10. Отсутствие печати при приёме на работу.
  11. Наличие печати при увольнении с должности.

На основании инструкции смотрите пример заполнения трудовой книжки:

дата Сведения о приёме на работу, перевод … Наименование № и дата документа …
число Мес. год
Аннинская школа интернат
35 01 09 2015 Принята воспитателем 2 категории в Приказ от 01.09.2015 № 136
дошкольное отделение

Вносимые в трудовую книжку записи должны следовать одна за другой, а каждый из работодателей или кадровиков должен следить за наличием всех порядковых номеров.

Можно ли сделать запись в трудовой книжке задним числом? В некоторых случаях запись вносится «задним числом». В этом нет ничего удивительного, если учесть, что записи могут вноситься в течение 5 рабочих дней после приёма работника.

Главное, чтобы дата в графе не отличалась от указанной в трудовом договоре даты.Если, судя по документам, работник не вызывает доверия, вполне целесообразно сделать запись в трудовую книжку на пятый день, но не раньше.

На практике часто встречаются случаи, когда недисциплинированные работники не выходили на работу на второй или третий день. А сделанная запись оказывалась бременем на совести у работодателя.

Но если запись уже внесена, придётся вносить сведения об увольнении за прогул, опираясь на правила увольнения.

Особые правила заполнения ТК предусмотрены для директоров, генеральных директоров и индивидуальных предпринимателей, которые являются учредителями организаций.

Нередки случаи, когда работник умирает не выходя на пенсию. В этом случае ТК также оформляется в соответствии с определённым алгоритмом. В неё вносится запись о смерти, а книжка выдаётся родственникам умершего работника или передаётся в архив.

Заполнение трудовой книжки — образец заполнения:
заполнение трудовой книжки образец заполнения

Первые записи в ТК: особенности внесения

Для внесения первой записи в трудовую книжку, которая заводится на предприятии работодателем или уполномоченным лицом, нужно соблюдать определённые требования. Сведения вносятся на основании документов:

  • паспорта;
  • диплома или свидетельства;
  • справок, сертификатов и т.п.

При заполнении обязательно присутствие лица, владельца трудовой книжки. После заполнения титульного листа, переходим к внесению сведений о работе. Если до поступления на работу гражданин обучался в высшем или среднем специальном учебном заведении – этот факт необходимо отразить до внесения всех записей, поставив первый порядковый номер. Первая запись в трудовой книжке образец «до поступления стажа не имела»:

дата Сведения о приёме на работу, перевод … Наименование № и дата документа …
число Мес. год
01 01 09 2015 Учёба в Орском государственном Диплом АХ 345678
педагогическом институте с 01.09.11 по
30.06.15
МБОУ детский сад № 356 «Солнышко»
02 01 09 2015 Принята воспитателем подготовительной Приказ от 31.08.15 г. №114
группы второй категории

Как правильно заполнить трудовую книжку образец:
как правильно заполнить трудовую книжку образец

Если до поступления на работу, гражданин проходил службу в Вооружённых Силах РФ, то первой записью, также вносимой под порядковым номером №1, будет запись о прохождении службы.

дата Сведения о приёме на работу, перевод … Наименование № и дата документа …
число Мес. год
1 01 10 2015 Служба в вооружённых силах Российской Военный билет
Федерации с 20.09.2014 по 24.09.2015 СТ № 987654
Общество с ограниченной ответственностью
«Гран» (ООО «Гран»)
2 01 10 2015 Принят помощником мастера по перетяжке Приказ от 01.10.2015
мягкой мебели № 77-К

После внесения сведений об образовании или службе в армии, вносится наименование организации без порядкового номера, а далее – первая запись о приёме на работу. Если же устраивающийся на работу гражданин:

  • нигде не работал;
  • не обучался;
  • не служил в ВС РФ,

то эти (и другие) сведения не указываются.

Некоторые малоопытные кадровики полагают, что по поводу предшествующей трудовой истории гражданина обязательно нужно объясниться.

Поэтому они совершенно неправомерно вносят в трудовую запись за №1 о том, что до поступления на работу трудового стажа не имел. Эта глубоко ошибочная запись не должна присутствовать в документах за своей нецелесообразностью.

Если впервые трудоустроившийся гражданин по факту не имел стажа, то это должно быть видно из контекста, в силу отсутствия записей. В этом случае за №1 должна быть непосредственно внесена запись о поступлении на работу.

дата Сведения о приёме на работу, перевод … Наименование № и дата документа …
число Мес. год
Общество с ограниченной ответственностью
«Гран» (ООО «Гран»)
2 01 10 2015 Принят помощником мастера по перетяжке Приказ от 01.10.2015
мягкой мебели № 77-К

Обратите внимание, если должность не требует квалификации, а в организации отсутствуют подразделения – информация о работе не будет их содержать.

Что делать, если запись пропущена?

Что делать если допущена ошибка?Записи не должны нарушать порядковые номера. Если такое произошло, внесение записи должно опираться на общий алгоритм исправления ошибки в ТК. То есть под очередным порядковым номером нужно внести запись о том, что была допущена ошибка (пропущена запись), а под следующим очередным номером внести её.

Но такие действия нельзя производить произвольно. Для того чтобы такая ошибка была исправлена, необходим специальный приказ и основания для исправления. Если запись была пропущена другим работодателем, необходимо:

  1. Сделать запрос по факту допущенной ошибки.
  2. Получить от виновного в ошибке необходимые документы.
  3. Принудить его исправить допущенную ошибку.
Имейте в виду, что ошибку должен исправлять допустивший её работодатель. В некоторых сложных случаях добиваться исправления ошибки приходится через суд. Произвольное вмешательство недопустимо.

Это очень важно, так как пропущенная запись может появиться в двух случаях:

  1. По ошибке одного из работодателей.
  2. В случае мошеннических операций с трудовой книжкой со стороны самого работника.

В обоих случаях надлежит проявить бдительность и осторожность.

Особенности внесения в ТК некоторых видов записей

Запись при увольненииВ книжку вносится информация как о поощрениях и награждениях, так и о дисциплинарных нарушениях. Она должна вноситься на основании приказа. В том случае, если издан приказ о награждении, а запись не внесена – инспекторы ГИТ назначат правомерный штраф. Штрафные санкции сами по себе являются наказанием и в ТК не вносятся.

Другие нарушения могут быть внесены, в зависимости от того, что они собой представляют. Например, практически всем кадровикам известно, что внесение записи об увольнении на основании допущенных нарушений производится на основании «статьи».

То есть при увольнении такого работника в основаниях указывается, что он «уволен за прогулы», «уволен по дисциплинарному взысканию» и т.п. Такого типа увольнения обязательно должны сопровождаться документами:

  • актами;
  • докладными или служебными записками;
  • объяснительными;
  • решением КТС или дисциплинарной комиссии.

По своей прихоти подобные записи в трудовую книжку работодатель вносить не имеет права.

Выговор в книжку не заносится (также как и замечание) В качестве дисциплинарного взыскания он может вноситься в личное дело, в соответствии с приказом и надлежаще оформленными документами.

Срок его действия 1 год.

В графе профессия, специальность указывается квалификация:

  • по диплому;
  • по курсам общим объёмом не менее 70-100 учебных часов;
  • по опыту работы.

Эта информация всегда должна быть актуальна. Если работник устраивается по специальности, которая не отражена в сведениях о профессии, её нужно добавить, вписав через запятую к уже имеющимся сведениям.

Запись на льготы при выходе на пенсиюВ книжке обязательно необходимо отражать сведения, которые имеют льготный характер при выходе на пенсию. Для этого необходимо использовать Классификатор профессий и квалификационные справочники, делая записи в точном соответствии с установленными в нём нормативами.

Также обязательно должен быть указан характер работ, который предполагает постоянную работу, работу на время декретного отпуска, сезонную работу и т.п. Другие малозначимые сведения в ТК не указываются, но могут в подробностях прописываться в трудовом договоре.

Обязательны указания на то, в какой должности и в какое подразделение принимается работник. Работа вахтовым методом относится к такой информации, указание которой, по мнению многих работодателей, не требуется. Но это мнение неоднозначно.

Ведь вахта – это не только условия работы, это определение места работы в отсутствии иной отсылки на подразделение. Поэтому указание на вахтовую работу уместно в двух случаях:

  1. По желанию работника.
  2. По необходимости, вместо указания иного подразделения.

Можно ли пропускать строки в ТК?

Надписи необходимо делать без пропуска строк. Тем не менее, если на предшествующей записи поставлена печать, которая занимает одну-две строки, то их нужно пропустить.

Вносить сведения о своей организации на чужую печать недопустимо.

Заключение

Работа с ТК – очень кропотливое занятие, требующее бережного отношения к документу. В этой работе регламентированы практически все формы внесения записей, а малейшие недочёты будут подлежать исправлению, и могут наказываться инспекцией по труду.

Заблаговременно обнаруженная неправомерная запись будет чревата штрафами для работодателя, с вытекающими административными последствиями для кадрового работника.

Комментариев: 23
  1. Ирина

    Скажите пожалуйста я работаю в ООО, трудовую книжку заполнил сам лично ген.директор,это законно?

  2. Таня

    Мой Вам совет,следите за правильным оформлением трудовых книжек и проставлением печатей и номеров приказов.мооя сестра столкнулась с тем,что небыла проставлена печать,а предприятие ликвидировали.пришлось обращаться в суд,очень длительная и трудоёмкая процедура.

  3. Алексия

    Для меня трудовая — это больной вопрос. Коммерческие фирмы относятся к заполнению трудовой спустя рукава. Обратилась в ПФР, чтобы запросить сведения о моей трудовой деятельности и обнаружила, что там есть фирмы, в которых я вообще не работала, а фирмы в которых работала, сведения не соответствуют записям в трудовой. Что в данном случае можно сделать с такими несоответствиями ???

  4. Annadml

    На предыдущей работе отработала 1,5 месяца, но условия работы сильно отличались от того, что было написано в договоре и обговорено при собеседовании, дальше работать не стала и не было возможности забрать трудовую книжку, в итоге мне ее по запросу прислали по почте с записью об увольнении по статье, скажите имеет ли работодатель право уволить меня по статье на испытательном сроке, никаких актов и объяснительных я не писала, в трудовой при ее получении само собой не расписывалась, законно ли такое действие и могу ли я его обжаловать и в какой срок?

  5. Ирина

    Моему мужу работодатель не оформил вовремя трудовую книжку. Когда он учился в ВУЗе, были сезонные подработки( есть подтверждающие документы на руках), после учебы учебы устроился работать во вневедомственную охрану. Фирм, в которых он временно подрабатывал во время учебы, уже нет. Как теперь все эти записи внести в трудовую книжку ему? И вообще возможно ли теперь, по прошествии скольки времени это сделать?

    • На вопрос отвечает эксперт-юрист Александр

      Полный перечень документации, прекративших свою деятельность организаций, хранится в Архивном фонде РФ. Вашему супругу следует обратиться за выписками из распорядительных документов интересующих организаций. На их основании нынешний работодатель внесёт необходимые записи в трудовую книжку.
      Обоснование: Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (п. 23 Правил), Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ст. 23).

      Бесплатная помощь юриста
      +7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург
  6. алина

    Бывают случаи, когда начальник ОК вносит запись в трудовую разными чернилами. Дату приема на работу одной ручкой, а номер приказа другой. И получается, что по выходу на пенсию приходится работнику поднимать выписку из приказа в данном учреждении,чтобы удостовериться в подлинности записей.
    На титульном листе очень важно при смене фамилии указывать причину. Если это регистрация — брак, то необходимо указать номер свидетельства о браке и дату регистрации.

  1. Александра Евгеньевна

    В трудовой книжке обязательно должна стоять подпись владельца. И после внесения записи об увольнении, работник должен написать, что он ознакомлен и поставить свою роспись. Так работодатель страхует себя. Кстати, трудовая книжка выдается владельцу только под расписку, либо при увольнении.

  2. Елена

    Конечно же заполнение Трудовой книжки имеет много ньюансов, и правил, и за правильность внесенных записей в нее следит сам работодатель. Вносится ли время обучения в Вузе в трудовой стаж, ведь обучение тоже должно отображаться в ТК. Но мой сын обучается в ВУЗе , а таких записей не вносят, правомерно ли вносить такие записи.

  3. Игорь

    Здравствуйте, я устроился работать курьером, но трудовая книжка была у меня с самого начала, я уже работал еще в двух местах. Поработал пол года и теперь нашел более высоко оплаченную работу. Хочу уволится, но работодатель отказывается дать мне мою трудовую книжку. Что мне делать?

    • На вопрос отвечает эксперт-юрист Александр

      «Хочу уволиться» или «увольняюсь». Если только хотите и нужна т/книжка, то подайте заявление, указав причину. Обязаны выдать в 3-дневный срок. При увольнении — в день окончания трудовых отношений. При нарушении одного из названных условий, обжалуйте действия/бездействия работодателя либо в трудовой инспекции, либо в прокуратуре, либо в суде.
      Обоснование: ТК РФ (статьи 62, 80, 352).

      Бесплатная помощь юриста
      +7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург
  4. Ольга Кирова

    Обращайте внимание на печать-это должна быть либо печать отдела кадров, либо печать предприятия. Никаких печатей с надписью «для договоров». И еще, правила меняются постоянно. У нас каждый год реформа пенсионной системы. Поэтому вы можете посмотреть сведения о своем стаже на сайте ПФР-они его потихоньку отлаживают, сайт рабочий. Или обратиться за консультацией в отделение ПФР по месту жительства-у них есть часы приемов. Можно заранее все узнать. Не стесняйтесь обращаться к чиновникам-им за это деньги платят!!!

    • Александра

      К сожалению сведения о трудовом стаже за работу в советский период отсутствуют в на официальном сайте ПФ . И хотя ответственность за правильность внесения записей в трудовую книжку лежит на работодателе настоятельно советую проверить правильность заполнения своей трудовой книжки.
      И необходимо это сделать заблаговременно, не менее чем за полгода до достижения пенсионного возраста. С копией своей трудовой книжки обратитесь в отделение пенсионного фонда вашего населенного пункта для проверки правильности всех записей.
      При выявлении ошибок у вас будет достаточно времени для исправления их.

  5. Юлия

    Подскажите,как правильно заполнить трудовую книжку если в ней закончились листы «сведения о работе» и на предыдущем месте работе зачеркнули «Сведения о поощрении» и вписали «сведения о работе»При поступлении в другую организацию отдел кадров сказал что это не правомерно и нужно оформлять вкладыш,но как правильно это сделать?Старую запись надо зачеркнуть и перенести ее во вкладыш?Как правильно перечеркнуть?Трудовая книжка была выдана в 1990 г.,образование там стоит еще среднее и профессия не та что в настоящее время.На титульном листе вкладыша указать уже новые данные об образовании и профессии?

    • На вопрос отвечает эксперт-юрист Александр

      1. Если в указанные вами разделы внесены неточные, неправильные либо недействительные записи, то их зачёркивание не разрешается. Следует изменить записанное посредством признания его недействительным, а после сделать правильную запись. В вашем случае делается это во вкладыше в разделе о работе.
      2. Не следует зачёркивать и сведения в титульном листе. Дополните имеющуюся информацию или заполните соответствующие строки, не зачёркивая ранее произведённые записи.
      Обоснование: Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (приложение 1, п. 2.4., 30).

      Бесплатная помощь юриста
      +7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург
    • На вопрос отвечает эксперт-юрист Олег

      В соответствии с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» в такую трудовую книжку подшивается и заполняется вкладыш по утвержденной данными правилами форме и требованиям. Согласно п.27 ч.3, исправление могут производиться как на прежнем месте работы, где сделали неправильную запись, так и на новом.

      Бесплатная помощь юриста
      +7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург
  6. Ольга

    Возможно, кто-то сталкивался с такой проблемой.
    Сотрудница пошла работать еще до поступления в СУЗ. Следовательно, половину первой обложки трудовой занимает запись о получении среднего специального образования. Сейчас получает высшее. Название ВУЗа дает основание думать, что эта запись займет не меньше места.
    Подскажите, пожалуйста, куда вносить, например, сведения об изменении фамилии, если форзац закончится?
    В статье об исправлениях http://lawyer-consult.ru/administrative/oformlenie-dokumentov/trudovaya-knizhka/zapolnenie/oshibochnuyu-zapis.html ответ на этот вопрос не нашла. Возможно, не туда смотрю?

    • На вопрос отвечает эксперт-юрист Александр

      При обстоятельствах заполнения всех страниц раздела, предусмотрен вкладыш, который вшивается в книжку. Порядок его оформления и ведения не отличается от ведения самой книжки.
      Основание: постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей».

      Бесплатная помощь юриста
      +7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург
  1. Вероника

    Оказывается, трудовую книжку должны заполнять в присутствии её владельца!
    Не знала об этом. На предприятии, куда я впервые устроилась работать, её заполнили без меня и неправильно указали сведения об учёбе в ВУЗе. Их тоже приписали в качестве стажа, при этом неверно указали срок обучения.
    Из статьи так и не поняла — должны ли заносится сведения об учёбе в трудовую? И являются ли годы учёбы стажем?

    • маришка

      Вечер добрый, Вероника. По поводу входят годы учебы в стаж или нет, на моей памяти было немало изменений. Если после окончания школы, Вы, устроились на работу, хотя бы на месяц, а после этого пошли учиться в ВУЗ, то годы учебы заносятся в трудовую. Если во время учебы, Вы, проходите практику, а трудовой нет, то вам обязаны завести трудовую и вписать туда эту практику. В дальнейшем она пойдет в ваш стаж.

      • На вопрос отвечает эксперт-юрист Александр

        Надо скорректировать комментарий, чтобы не вводить Веронику в заблуждение. Если обратиться к Правилам и Инструкции (ниже в основаниях), то информация, отражающая время обучения в ВУЗе, в книжку не вносится. Объясняется это тем, что для начисления трудовой пенсии принимается во внимание страховой стаж, а не какой-либо иной.
        Основание: п. 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, далее — Правила); Инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда от 10.10.2003 N 69, далее — Инструкция).

        Бесплатная помощь юриста
        +7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург
    • На вопрос отвечает эксперт-юрист Александр

      Не предусматривается внесение записей об обучении в учебных заведениях высшего и средне-специального образования. Профессиональная подготовка в учебных заведениях не включается в страховой стаж по причине того, что в период обучения обязательные страховые взносы не уплачиваются в ПФР.
      Основание: постановление Правительства Российской Федерации от 16.04.03 г. N 225 «Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»; ФЗ от 17.12.2001 N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации».

      Бесплатная помощь юриста
      +7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург
  2. Елена

    Советую всем ознакомиться с правилами заполнения трудовой книжки. Обычно владельцы трудовых книжек надеются на тех, кто их заполняет. Но пострадает в конечном итоге владелец трудовой, поэтому контроль на соответствие всем перечисленным параметрам необходимо осуществлять и им, иначе при выходе на пенсию не избежать судебных разбирательств на предмет неточностей при заполнении. Столкнулась с тем, что на самой первой работе при выписе трудовой не была проставлена печать, через 40 лет пришлось через суд доказывать, что моя трудовая действительна.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург Остальные регионы:
Онлайн-консультант
Подписка (E-mail)
Юристы-Эксперты
Москаль Александр
Москаль Александр
Многолетний опыт работы во всех областях юриспруденции и экономики
© 2017 Юридическая консультация.
Москва, Бибиревская улица, 4 (контакты).