Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург

Правила внесения записей в трудовую книжку директора: запись о приеме на работу и увольнении

Запись в ТК директора

Правильное внесение записи в трудовую книжку вызывает множество вопросов даже в стандартных ситуациях. Когда вопрос касается более сложных моментов для внесения записи, у неопытных кадровиков могут возникнуть сомнения, а ещё хуже – ошибки.

Одна из самых сложных ситуаций при внесении записей – работа с книжкой директора. Она не укладывается в стандартные схемы внесения записей, здесь возникают специфические нюансы. Соответственно без внимательного изучения обозначенного вопроса, к заполнению ТК директора приступать не рекомендуется.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-47-72. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Как выглядит и чем отличается от остальных ТК директора?

Чем отличается ТК директора?Внесённые сведения в книжку директора разительно отличаются от записей рядовых сотрудников. Это естественно, ведь здесь работодатель и работник – одно и то же лицо, а это не совсем стандартный случай. Тем не менее, если вам необходимо внести сведения в ТК директора – действуйте уверенно. Не сомневайтесь в том, что директор имеет законное право выступить в этих ролях одновременно.

ТК директора имеет двоякую сущность: она вполне может ничем не отличаться от обычной книжки. В ней законно может находиться обычная запись о не примечательном ничем особенным, назначении на должность директора. Назначение может произойти с опорой на основание приказа.

В то же время в отличие от обычных работников директор предприятия принимается на работу путём Решения учредительного органа. Поэтому некоторые эксперты предлагают в исходные основания о совершаемой процедуре, вносить оба документа: приказ с его выходными данными и решение, на которое опирается изданный приказ.

Также есть рекомендации в отношении формулировки записи, которая вносится в третью графу. Можно выбрать два целесообразных варианта:

  1. «Принят в должности (на должность) директора».
  2. «Назначен на должность директора».
Некоторые эксперты рекомендуют вместо стандартной формулировки первого варианта выбрать более точный – второй.

Нормативно-правовое основание

Нормативная база, регламентирующая внесение записи в ТК руководителя состоит из нескольких специализированных законодательных документов:

  1. Письмо Министерства Труда от 19.12.07 г. за № 5205-6-0.
  2. Ч. 3-4 ст. 66 ТК РФ.
  3. Инструкция, утверждённая Министерством Труда от 10.10.2003 г. за № 69 (п. 3.1).
  4. Правила ведения и хранения ТК от 16.04.2003 г. за № 225.
  5. Локальные акты и постановления.
  6. Решение учредительного собрания.

Основные правила для внесения записи

Трудовой договорВ условиях формы собственности: ООО, ЗАО и т.п., директор избирается общим собранием. Председательствующий утверждает протокол, что становится констатацией факта назначения. Трудовой договор надлежит оформить по общим правилам, в общепринятой форме. Но вместо работодателя трудоустраивающей директора стороной выступает председатель собрания учредителей

Он же имеет право подписания приказа, который основан на результате решения учредителей и право – подписать приказ о вступлении директора в должность. Как и в прочих случаях, в запись нужно вносить название организации в трудовой книжке. Все вписывания производятся

  • аккуратно;
  • разборчивым почерком;
  • без ошибок;
  • без помарок;
  • в соответствии с инструкцией.

Обозначенная процедура применима к должности директора, когда он выступает в должности генерального директора, который может оказаться не единственным соучредителем. Статус директора может отличаться от статуса генерального, в этом случае и условия внесения записи будут другими.

Если вы – директор организации, где отсутствуют делопроизводители, бухгалтера и т.п., а на должность вы выдвинулись путём самостоятельного назначения, то и запись в книжке, а также подписание всех сопутствующих документов вы имеете право внести самостоятельно.

Кроме этого существует процедура внесения записи в ТК для директоров общеобразовательных школ, которая осуществляется через кадровый отдел народного образования.

Директора Домов культуры, Центров детского народного творчества, спортивных школ и подобных учреждений принимаются обычным приказом через департамент культуры, спорта и туризма. То есть руководители муниципальных учреждений принимаются на должность:

  1. В обычном порядке вышестоящей инстанцией (департаментом).
  2. Путём избрания по конкурсу.

Пошаговая инструкция

Диплом об образованииПри принятии руководителя на должность кадровой службой муниципального самообразования, с него требуются документы, подтверждающие квалификацию и необходимые для трудоустройства:

  1. Документ об образовании.
  2. Трудовая книжка.
  3. Заявление о приёме на работу.

Заявление пишется на имя руководителя департамента (отдела). После его утверждения готовится приказ о назначении и вносится формулировка записи.

Если должность выборная в муниципальном учреждении, ООО, ЗАО и т.п., необходимо решение учредительного собрания. На его основании создаётся приказ, а на основании приказа вносится запись. Целесообразнее всего, как считают специалисты, в четвёртой графе указывать документ, опираясь на который был издан приказ о назначении и сам приказ, в типичной для всех сведений, форме.

Заполняя трудовую нужно вначале в третьей колонке, где отражаются сведения о работе, внести наименование организации, которая делает запись в трудовой книжке генерального директора о приеме на работу или вписать вашу организацию, если иного не предусмотрено. При этом не положено:

  • ставить порядковый номер;
  • указывать дату.

Далее последовательно внести:

  1. В первую колонку порядковый номер записи, исходя из номера, под которым сделана предшествующая запись.
  2. Во вторую колонку дату приёма на работу директора. Не путайте с датой внесения сведений или датой выхода приказа.
  3. В третью колонку саму запись, которая отражает сведения о поступлении начальника на работу: был ли он принят, избран, назначен и т.п. на свою должность.
  4. Два документа в качестве юридических оснований: приказ и решение или один из них.

Нюансы приёма на работу директора

Нюансы приема на работу директораРаботнику достаточно лишь подать заявление о трудоустройстве, на этом этапе особенности заключаются лишь в личностных и социальных качествах. По результатам собеседования и после согласования и выбора его кандидатуры, его могут принять.

Но для этого в ТК соискателя должен быть зафиксирован соответствующей записью факт увольнения. Без него приём на должность осуществиться не может. Следующий этап будет зависеть от того, кто является работодателем директора:

  • муниципалитет;
  • он сам;
  • соучредители.

Кроме этого, важным окажется – выборная ли данная должность или лицо назначается приказом руководства более высокого уровня. В зависимости от этих факторов должен работать алгоритм дальнейших действий, который может заключаться:

  1. В простом принятии приказом.
  2. В аналогичном издании приказа на самого себя.
  3. В постановлении соучредителей.

После установления основания, издаётся приказ о приёме на работу и производится запись в трудовую. Имейте в виду, что после приказа о приёме на работу для крупных предприятий, где директор избирается решением или голосованием, необходимо издать второй приказ – о его вступлении в должность.

Второй приказ в трудовой не отражается, а служит цели внутренней организации деятельности.

При последующем получении другого образования, производится внесение образования в трудовую книжку.

Как сделать запись в трудовой книжке генеральному директору — образец принятия на работу на основании протокола:
На основании протолока

Запись в трудовой книжке о приеме генерального директора — образец принятия на основании двух протоколов:
На основании двух протолоков

Приём на работу переводом

Прием переводомВ том случае, когда приём на работу осуществляется переводом, к перечисленным документам необходимо приложить дополнительно:

  • заявление;
  • приказ.

Эти документы предоставляются в качестве подтверждения разрешения перевода со стороны организаций. То есть, директор устраивается на работу прежде, чем увольняется с предшествующей. Подавая заявление о трудоустройстве, он дожидается его подтверждения вышестоящим по иерархии руководителем и выхода приказа.

С полученным приказом он обращается к предыдущему работодателю. На основании этого приказа его увольняют в порядке перевода, а в желаемом месте принимают аналогично – в порядке перевода. Однако если приём осуществляется при условии принятия решения собранием или в случае выборной должности – данный процесс отменяться не может.

Его нужно провести в условиях перевода директора в удобное для этого время, но не позднее оформления приказа о приёме на работу .

После внесённой записи об увольнении в порядке перевода, вы не имеете права принимать в производство предоставленную трудовую, если указанный в документе перевод касался не вашей, а какой-либо иной организации.

Правовую силу имеет только перевод, осуществившийся на основании вашего документа (приказа, соглашения, утверждённого заявления), который вы предоставили для увольнения директора на его предыдущее место работы.

Если перевод на должность директора осуществляется внутри одной организации в результате повышения в должности, запись вносится обычным образом, без ссылки в формулировке о переводе на другую должность.

Например, «избран (назначен) директором», с указанием:

  • порядкового номера записи;
  • даты;
  • приказа о назначении.

В этом случае также имеется возможность в последней графе указать два документа (при наличии второго), которыми производилось назначение. Тот же алгоритм действия и при внесении записи в трудовую книжку при приеме на работу с испытательным сроком. В приеме на работу — образец на основании приказа:
0запись в трудовую книжку генерального директора о приеме на работу образец

Внесение сведений об увольнении

Увольнение – достаточно важный процесс производства записей в трудовой, так как на основании достоверно внесённых сведений будет осуществлён приём на последующую должность в новой организации.

В случае ошибочно внесённой записи, трудовая книжка может быть признана недействительной до момента исправления ошибки. Директор может за это время потерять интересующую его должность, а вы можете стать ответчиком в судебных тяжбах.

Особенно серьёзные проблемы может повлечь ситуация, в случае отказа работодателя в приёме на работу, после увольнения в порядке перевода. Тогда запись оказывается недействительной. Поэтому не вносите подобных записей без веских на то причин.

Для того, чтобы вы издали приказ об увольнении путём перевода, директор должен вам предоставить подтверждение с нового места работы, что его действительно туда берут.

Это может быть:

  • копия приказа;
  • удостоверенное заявление;
  • уведомление о приёме на работу.

Уведомление
На основании этого документа и поданного вам от увольняющегося заявления, вы должны сделать приказ, а оба основания вложить в личное дело и после увольнения оставить себе. В случае непредвиденных обстоятельств вы окажетесь полностью подстрахованными и снимете с себя ответственность за произошедшее.

Если вы сделали всё надлежащим образом, но неприятный инцидент всё же произошёл, вам не останется ничего другого, кроме исправления записи. Лицо, которое не приняли на планируемую им должность, может написать вам заявление об исправлении записи, в которой причиной увольнения является инициатива директора.

Издать приказВам придётся издать приказ о том, что внесённую запись за соответствующим номером нужно считать недействительной, и внести новые сведения об увольнении по собственному желанию или по инициативе работника, со ссылкой на п.3 статьи 77 ТК РФ.

При увольнении директора по собственному желанию у него не должно возникнуть никаких проблем, независимо от формы собственности предприятия, с которого он увольняется. Трудовое законодательство РФ указывает на необходимость беспрепятственного расторжения договоров в этом случае.

Единственное условие – подать заявление за две недели до срока увольнения. Если существует необходимость рассмотреть этот вопрос на собрании учредителей – собрание должно уложиться в обозначенный двухнедельный срок.


Кто подписывает трудовую книжку при увольнении генерального директора:

  1. Лицо, которое подписало приказ о его назначении.
  2. Работник кадровой службы или лицо, уполномоченное на ведение трудовых книжек.
  3. Председатель собрания учредителей, на основании принятого решения.
  4. При отсутствии необходимости в собрании – он сам.
Выбор наиболее адекватного из перечисленных вариантов заключается в установленном на предприятии (в организации) порядке и наличии специалистов, отвечающих за кадровое делопроизводство.

Образец записи в трудовую книжку об увольнении генерального директора:
Образец записи в трудовую книжку об увольнении генерального директора

Увольнение директора запись в трудовой книжке — образец:
Образец записи в трудовую книжку об увольнении генерального директора.

Особенности внесения записей в ТК директора

Внесение записи в трудовую книжку о приеме на работу директора и его увольнении должны гармонично подстраиваться и опираться на общие правила внесения сведений в ТК, к которым относятся:

  1. Начальная графа содержит порядковый номер записи.
  2. Вторая – дату. Число и месяц вносятся двумя цифрами, при необходимости в начале числа подставляется 0.
  3. В третью колонку вносится основная запись о назначении или увольнении директора. Необходимо соблюдать чёткую лаконичную формулировку записи, предлагаемую Инструкцией (п.3.1).
  4. В четвёртой колонке вписывается наименование документа, которым может быть «приказ» или «решение собрания учредителей», а по усмотрению – оба документа и его исходящие данные: номер и дата выхода.
  5. Поставить подпись уполномоченного лица, с указанием фамилии и должности.

Особенности внесения записи
При этом независимо от того, кем подписана запись в книжке, увольняющийся директор ставит свою подпись при получении ТК на руки.

Директор-учредитель, полноправно руководящий организацией, имеет право назначить себя на должность сам. Если у него отсутствуют кадровые работники и делопроизводитель – он может сам внести в свою трудовую запись как о вступлении в должность, так и – об увольнении. В случае увольнения, он под своей подписью в качестве уполномоченного лица обязан поставить свою подпись в качестве уволившегося.

Если присутствуют соучредители, его вопрос может решаться аналогично структуре, предложенной для генерального директора.

Директор ООО – всегда выборная должность. Кандидатура генерального директора рассматривается собранием соучредителей, утверждается ими и выносится в решение актом. На основании принятого решения производится внесение записи в трудовую книжку и заключение трудового договора.

Запись в ТК вносит председатель собрания. Таким же образом целесообразно поступить при увольнении генерального директора или после его переизбрания.

При этом важно отразить в приказе об увольнении, что директор увольняется по своему желанию. Правовым основанием для увольнения по истечению срока или в соответствии с решением общего собрания должен служить п.2 статьи 77 ТК РФ. Тогда запись, внесённая председателем, будет иметь юридическую силу. Более того, грамотно оформленная запись поможет в будущем посчитать стаж по трудовой книжке. Как это можно сделать — читайте здесь

Заключение

Назначение и увольнение директора опирается на существующие унифицированные инструкции и правила, которые, безусловно, должны соблюдаться.Помимо них предусмотрено достаточно специфических аспектов, придающих записям в трудовой юридический статус.

Директор может передать свои полномочия по увольнению другому лицу или уволить себя сам – эти процедуры не предусмотрены ни для одной другой должности, за исключением директорской. При этом нужно тщательно перепроверить правильность сделанных записей и внести сведения в личную карточку и журнал учёта.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-47-72 (Москва)
+7 (812) 309-93-81 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях - мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!

Комментариев: 27
  1. Валерий Волков

    Директор единоличный учредитель, организация не работает, нулевая отчетность. Какую запись сделать, чтобы устроиться на другую работу по трудовой?

  2. Вячеслав Дмитриев

    Добрый вечер! Какая увольнительная запись должна быть в ТК гендиректора-учредителя при продаже ООО другом у владельцу? Спасибо.

  3. Павел Шульц

    добрый день. подскажите кто подписывает трудовую при увольнении директора. Единственный учредитель?

    • Константин

      Здравствуйте Павел, в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» работодатель является ответственным за ведение, учет и хранение трудовых книжек. Следовательно если директор является высшим лицом в организации, то и подпись в трудовой ставит именно он.

    • Ольга

      Здравствуйте, Павел. При увольнении директор, трудовую книжку подписывает уполномоченное лицо по ведению и хранению трудовых книжек, сотрудник отдела кадров, начальник отдела кадров, тот кто подписывал приказ о его назначении на должность, председатель собрания учредителей или он сам при отсутствии необходимости.

  4. Николай Баранов

    можно ли в трудовой книжке сделать запись о принятии на работу ген директора ооо — 2 раза, первая запись по приказу а вторая по протоколу общего собрания

    • Павел Иванович

      Здравствуйте Николай, описываемый вами вариант записи будет являться нарушением. Без записи об увольнении или переводе нельзя ставить запись о назначении на должность в ту же организацию. Хватит одной записи с реквизитами приказа о назначении.

    • Евгения

      Здравствуйте, Николай. Достаточно будет одной записи, на основание приказа.

  5. Юлия Гусева

    Здравствуйте! Зам. генерального директора является соучредителем в другом ООО. Может ли он быть избран генеральным директором этого ООО и работать в двух должностях по совместительству?

    • Александра

      Работа по совместительству для руководящих работников регулируется положением ст. 276 ТК РФ. В вашем случае разрешение на работу по совмещению дают учредители ООО. Оформляется такое разрешение протоколом общего собрания учредителей ООО.

    • Ольга

      Здравствуйте, Юлия. Может, законом это не запрещается.

  6. Инна Смирнова

    Здравствуйте! Директор, не являющийся учредителем, хочет уволиться по собственному желанию. Другой кандидатуры на должность директора нет. Может ли собрание учредителей освободить директора от должности и не назначить другого? Чья подпись под увольнением директора должна стоять в трудкнижке — самого директора или одного из учредителей? Спасибо. И.И.Смирнова.

  1. Анна

    Как можно написать запись в трудовой книжке Генерального директора об увольнении, если он едиственный учредитель и фирма продается другому единственному учредителю. На какую ст. увольнения ссылаться

  2. Ильдар

    Здравствуйте. Директор уволился, другого учредитель не захотел нанимать, фирму исключили из ЕГРЮЛ с неуволенным сотрудником. Кто сделает запись в трудовой книжке неуволенного сотрудника???

  3. Евгения Андреева

    Добрый день, Станислав! На основании Решения учредителя, технический директор назначен на должность генерального директора внутри компании. Как внести запись в трудовой книжке? Спасибо! С уважением,Зинаида

    • Екатерина

      Здравствуйте. Вам необходимо сделать запись о переводе на другую должность. Проставить число, к которой сотрудник приступил к новой должности и закрепить это все личной подписью начальника и печатью. И обязательно поставить номер операции от которого издан указ о переводе.

    • Валентина

      Здравствуйте Евгения, в трудовой книжке следующим пунктом пишете: назначен на должность генерального директора ООО «…» с такого-то числа. В правом столбце указываете основание назначения на должность: Решение учредителей ООО «…» от такого-то числа за таким-то номером.

  4. Кира Игнатьева

    Доброе утро! Работаю гл.бухгалтером в ооо. Планируется назначить меня директором ооо по внутреннему совместительству. Как правильно оформить запись в трудовой книжке?

    • На вопрос отвечает эксперт-юрист Александр

      Правильно – значит руководствоваться порядком, установленным для подобных записей Правительством РФ. Записи о внешнем и внутреннем совместительстве отличий друг от друга не имеют. Текст должен соответствовать тексту распорядительного документа работодателя. Запись совершается в обычном хронологическом порядке со ссылкой на реквизиты распорядительного документа.
      Обоснование: ТК РФ (ст. 60.1), Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (п. 20 Правил), Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (п. 3.1 Инструкции).

      Бесплатная помощь юриста
      +7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург
  5. Ярослав Петров

    Вопрос. Генеральный директор увольняется по соглашению сторон. есть соглашение и решение единственного участника. кто подписывает трудовую. и что указывается приказ об увольнении или решение или то и другое

    • На вопрос отвечает эксперт-юрист Александр

      Запись об увольнении должна точно воспроизводить текстовую часть приказа. Ссылайтесь на приказ, который является следствием решения. Записи в т\книжке удостоверяются либо работодателем, либо специально назначенным работником. Так как е\участник по отношению к г\директору действует от лица работодателя, то, кем удостоверить записи в т\книжке, только предмет выбора между е\участником и уполномоченным работником.
      Обоснование: ТК РФ (ст. 20), постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (пункты 10, 35 Правил), Федеральный закон от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ (ст. 39).

      Бесплатная помощь юриста
      +7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург
  6. Маргарита Соколова

    как сделать запись об увольнении в трудовой, если работник является генеральным директором организации, фирма ещё не закрыта, но он хочет устроиться на другую работу?

    • На вопрос отвечает эксперт-юрист Александр

      Лицо, занимающее должность генерального директора, выполняет трудовые функции на основании трудового договора, кстати, также как и иные работники. В отношении работников, занимающих должность руководителя организации, действуют те же правила прекращения трудового договора, что и для иных работников, за исключением дополнительных оснований, установленных ст. 278 ТК РФ. Надо определиться, по какому основанию прекращается действие трудового договора, и в графе 3 т\книжки сделать запись, указав причину со ссылкой на пункт и статью кодекса.
      Обоснование: ТК РФ (ст. ст. 278, 280 + гл. 13), Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225) (п.п. 15, 16, 18).

      Бесплатная помощь юриста
      +7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург
    • Олег

      Правильно ли я понимаю, что предполагаемое увольнение — в связи с ликвидацией фирмы?
      Тогда на ваш вопрос два варианта ответа:
      — оформить расторжение трудового договора по инициативе работника, тогда по взаимному согласию увольнение и запись можно произвести в день выхода приказа об увольнении с соответствующей записью в трудовой книжке;
      — только по ликвидации предприятия производится запись в трудовой книжке, на другой работе до этого времени, таким образом, в соответствии с законом он может работать по временному трудовому договору/договору совмещения.

      • На вопрос отвечает эксперт-юрист Александр

        Олег неточен в формулировках. Трудовой кодекс не содержит понятия «временный трудовой договор». Трудовой договор может быть заключён на неопределённый срок и на определённый срок, но не более чем на пять лет. Договор, которым оговаривается конкретный срок трудовых отношений называется срочным трудовым договором, а не временным. Понятие «договор совмещения» также отсутствует в Трудовом кодексе. Трудовые отношения по совместительству возникают посредством заключения одного из указанных выше видов трудового договора, с той лишь разницей, что в таком договоре обязательно указывается, что данная работа является совместительством.
        Обоснование: ТК РФ (ст. ст. 58, 282).

        Бесплатная помощь юриста
        +7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург Остальные регионы:
Онлайн-консультант
Подписка (E-mail)
Юристы-Эксперты
Москаль Александр
Москаль Александр
Многолетний опыт работы во всех областях юриспруденции и экономики
© 2017 Юридическая консультация.
Москва, Бибиревская улица, 4 (контакты).