Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург

Делаем запись в трудовую книжку о переименовании организации

Запись в ТК о переименовании организации

Каждая организация гордо несет свое название. Кто-то имеет сухое и строгое имя, кто-то озадачивал креативных работников для того, чтобы придумать яркое название своей фирме. Каждая организация стремится к росту. На протяжении всего своего существования успешно развивающееся предприятие увеличивает штат сотрудников, количество филиалов, размеры офисов, а также изменяет свое название.

Часто над названием трудятся специально нанятые люди для того, чтобы оно притягивало как можно больше людей. В связи с модой, которая царит в конкретный промежуток времени, желаниями и возможностями людей, а также спектром работы организации, название может меняться и даже не один раз. Смена названия подобна изменению фамилии — в трудовой книжке отображается обязательно!

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-47-72. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Согласитесь, привыкать к чему то новому всегда нелегко. Но еще сложнее приходится сотрудникам отдела кадров, которые должны не только переименовать организацию во всех важнейших для организации документах, но и, самое главное, в трудовых книжках постоянных работников, внося изменения и в записи в трудовой книжке о переводе на другую должность. О том, как именно это должно происходит и на каком основании и в каком виде – мы расскажем в нашей статье.

Нормативно-правовые документы

Нормативно-правовые документыНесмотря на то, что переименование организации в трудовых книжках работников относится к спектру трудовых отношений, увы, в этот раз трудовой кодекс нам не помощник. Его успешно заменяет гражданский кодекс, в статье 54 которого сказано, что каждая организация должна иметь свое установленное название.

В случае, если в организации произошла такая перемена, как перемена названия, то в силу вступает уже статьи 52 пункт 3. В нем говорится о том, что прежде чем организация будет считаться переименованной, обязательно, она должна быть переименована в учредительных документах.

Также гражданский кодекс содержит информацию о том, в каких случаях может поменяться название. Помимо банального желания работодателя найти яркое название, подобное действие может быть связано с реорганизацией, слиянием, присоединением, делением, поглощением и иными действиями, которые происходят при взаимодействии двух или нескольких крупных организаций.

В этом случае название меняется не только по прихоти учредителей, но и из соображений новой структурной единицы единого предприятия и каждой организации в отдельности.

О том же, как вносить в трудовые книжки информацию о том, что название предприятия поменялось, нам расскажет инструкция по ведению и хранению трудовых книжек, установленная правительством нашей страны, а также внутренняя инструкция для сотрудников отдела кадров.

На основании трех этих актов мы рассмотрим проблемный вопрос, а самое главное, приведем примеры правильного заполнения бланка трудовой.

Основные правила

Вписывая в бланк новую информацию об организации, нужно соблюдать ряд правил. Первым является факт того, что почерк секретаря или иного заполняющего должен быть очень аккуратным и понятным. Также при внесении записи не забудьте использовать только черную или синюю пасту. Остальные цвета в бланках трудовой просто запрещены.

Запись может вестись на русском языке, а также на языке одной из республик в составе нашей страны. Иные языки в трудовой книге работника не допускаются.

Вся запись в трудовой книжке о переименовании организации не должна содержать орфографических ошибок, неважно делается ли запись в трудовой книжке о приеме генерального директора или простого рабочего.

Эти несложные, но такие важные правила просто обязательны к всеобщему исполнению кадровиками.

Пошаговая инструкция

Пошаговая инструкцияДля того, чтобы грамотно внести запись, необходимо выполнить ряд несложных действий:

  1. первым делом необходимо извлечь из личных дел все трудовые книжки работников;
  2. следующим шагом необходимо ознакомиться с приказом о изменении названия организации;
  3. трудовая книжка открывается на развороте, где была оставлена последняя запись о принятии на работу в вашу организацию;
  4. сотрудник отдела кадров должен отступить от предыдущей записи одну строчку;
  5. в крайней левой колонке указывается номер записи, арабскими цифрами;
  6. в следующей колонке ставится дата заполнения трудовой книжки, например «13.07.2015 г.»;
  7. заполнение третьей колонки – задание очень ответственное. Необходимо написать старое название организации, затем дату переименования ее на новое название и, соответственно, новое название. Например: «ООО Рога и копыта. 13.07.2015г. ООО Козы и овцы»;
  8. последним шагом ставится печать организации и подпись руководителя.

Не забудьте подписать в крайней правой колонке номер и дату издания приказа. Запись должна выглядеть так: «Приказ от 13.07.2015г. № 236».

Образец записи в трудовую книжку о переименовании организации:
образец записи в трудовую книжку о переименовании организации

На основании чего вносятся подобные записи?

Основанием для появления такой записи в трудовой книжке – это изменение названия организации в учредительных документах. После переоформления в налоговой службе, работодатели и учредители изменяют учредительные документы и уже потом издают по организации локальный нормативно правовой акт, который ознакомит работников с фактом изменения названия организации.

Таким образом, можно назвать два основополагающих документа, которые приводят к внесению такой информации в трудовую: это учредительные документы и приказ.

Нужно ли издавать внутренний приказ и на основании его делать запись?

Внутренний приказ – это обязательный документ, который непременно нужно издать по организации перед тем, как начать вносить записи в трудовую. Граждане на правах работников должны знать о том, что вносимые изменения подтверждены документально.

Приказ составляется на основе учредительных документов, как правило, за день до внесения изменений. Также, приказ имеет свой порядковый номер и свою дату.
Нужен ли приказ?
Именно эта информация о приказе также вносится в трудовую.На этом же основании производится и внесение в трудовую книжку сведений об образовании сотрудника, полученном во время работы. Как это сделать, читайте здесь.

Отличия в внесении записей о переименовании организации между ООО и ОАО и ЗАО

ООО, ЗАО, ОАО – все эти аббревиатуры – формы устроения юридических лиц. Есть разные способы их образования, но, увы, не важно, имя какого подразделения юридического лица из вышеперечисленных вы изменяете. Самое главное, что правила для всех одинаковые, меняются лишь названия и учредительные бумаги.

Таким образом, сотрудникам отдела кадров не стоит забивать голову ненужной информацией о различии в заполнении трудовых книжек по структуре юридических лиц. Правила едины для всех также, как едино и законодательство.

Это касается и случаев заполнения трудовой книжки совместителя.

Штамп о переименовании организации

Штамп о переименованииПечать, которая ставится в трудовой книжке на записи о переименовании, должна быть только нового образца с новым названием. Недопустима постановка печати с названием старого образца.

Печать должна быть установленной круглой формы. Печать также должна четко пропечатывать все буквы, чтобы у читающего трудовую не оставалось сомнений в том, что печать была поставлена с указанием нового названия организации.

Поэтому сотрудник отдела кадров должен заблаговременно позаботиться о том, чтобы сделать новую печать и несколько раз опробовать ее на документах.

Печать должна быть в исправном состоянии для того, чтобы не сделать грязь в трудовой книжке гражданина.

Заключение

Переименование организации никак не должно касаться работника. Его обязанность – исправно исполнять свою трудовую функцию. А вот сотрудник отдела кадров просто обязан надлежащим образом следить за правильностью внесен я записей в важные документы, ведь по сути, трудовая книжка работника – это лицо организации, оставившей там последнюю запись.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-47-72 (Москва)
+7 (812) 309-93-81 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях - мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!

Комментариев: 26
  1. Зоя Соболева

    Здравствуйте! Была переименована организация, в трудовую книжку сотруднику поставили штамп о переименовании. Достаточно ли этого? Является ли ошибкой, если такой штамп поставили в сведениях о награждении?

    • Наталья

      Здравствуйте, Зоя. Да, такая запись является ошибочной. в данной статье рассказывается, как правильно вносить информацию о переименование организации в трудовую книжку.

  2. Максим Тимофеев

    Здравствуйте! Как формить дубликат трудовой книжки, а именно раздел о награждениях, если с момента увольнения работника организация сменила свое название, аналогично разделу о работе, или можно сразу в заголовке поставить новы штамп организации и внести все записи о поощрениях?

    • наталья

      Максим, никто не делает дубликат а просто вносят нужную запись в трудовую книжку о переименовании организации где вы работаете . Если же вы не работаете там больше, то вносить изменения не стоит.

    • Елена

      Здравствуйте, Максим. Если в момент переименования организации работник уже уволился, тот не нужно вносить ему запись о переименование организации в трудовую книжку.

  3. Надежда Алексеева

    сделана запись что фамилия сотрудника исправлена на основании св-ва о браке на Штолде, но на титуле фамилия записана с ошибкой Шталде Как быть? Имею ли я право сделать исправление?

  4. Евгения А.

    У нас организацию переименовывали — так увольняли всех по собственному со старой и принимали в новую. Сказали что так оформлять проще.. Но компания не маленькая, уволить и заново принять 200 человек — тоже довольно проблематично.. В итоге общий стаж на этом месте работы учитываться же не будет? Отработала я там непрерывно 5 лет, но 4 года получается под одним названием и год под другим…

    • Александра

      Такой метод «увольнение по собственному желанию» перевода работников с одной организации в другую применяют работодатели с целью избежание негативных последствий при увольнении работников по инициативе работодателя.
      Общий стаж который применяется при начислении будущей пенсии не зависит от того в какой организации вы работали.. И права Вера. Самое главное- это отчисления в ПФ.

    • Вера

      Здравствуйте! Нет, стаж ваш будет идти как и шел — ведь отчисления шли в ПФР?

  5. Георгий Данилов

    Нужно ли нумеровать в трудовой книжке запись об изменении названия организации?

    • Ольга

      Георгий, здравствуйте. На основании правил ведения и хранения трудовых книжек, каждая сделанная запись в трудовой книжке должна быть пронумерована.

    • Екатерина

      Здравствуйте, Георгий. Любая запись в трудовой книжке обязательно должна быть пронумерована.

  6. Потап Борисов

    подскажите пожалуйста пошагово действия кадровика при смене наименования организации ЗАО в АО. Так же общим собранием акционеров был избран новый ген. директор?

    • На вопрос отвечает эксперт-юрист Александр

      1. Раздел «Сведения о работе» т\книжки.
      2. Графа 3. Запись отдельной строкой: «ЗАО «Рога и Копыта» с 00.00.0000 переименовано в АО «Копыта и Рога».
      3. Графа 4. Запись об основании переименования.
      Обоснование: Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (пункты 3.1., 3.2. Инструкции).

      Бесплатная помощь юриста
      +7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург
  1. Фёдор Матвеев

    Можно ли в графе 4 ТК указать приказ учредителя о переименовании образовательной организации

  2. Ефим Кудрявцев

    как правильно исправить ошибку в трудовой?

    • На вопрос отвечает эксперт-юрист Александр

      Очень общий вопрос. Когда выявляется ошибочно внесённая запись, то исправить её может работодатель, допустивший её, либо работодатель нового места работы, который должен руководствоваться официальными документами работодателя-нарушителя.
      Обоснование: Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (п. 27 Правил).

      Бесплатная помощь юриста
      +7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург
  3. Евгения Фомина

    Здравствуйте Станеслав,у меня очень щекотливое дело,меня уволили по ст.81 ч.1 п.5 29.06.2016 и по сей день не отдают мою трудовую книжку и медицинскую я обратилась в суд чтоб убрали мне запись и моральный ущерб выплатили,но представитель компании позвонил и предложил мировое соглашение чтоб я забрала все требования с суда,а они мне варачивают труд.книжку без записи,но я отказалась т.к.я не согласна что они меня вообще уволили и вот у меня вопрос:может ли в трудовом договоре, когда меня устраивали не соответствовать печать организации,просто устраивали меня по одному именованию потом организация переименовалась,но не доп. соглашение,а именно труд договор со старым названием,но новая печать такое возможно?и как мне их победить?,что посоветуете?

    • На вопрос отвечает эксперт-юрист Александр

      Правоспособность ваша организация приобрела с момента её государственной регистрации. В процессе своей «жизнедеятельности» она может быть реорганизована, но её переименование к таковым процедурам не относится. А это значит, что субъектный состав ранее заключённого с вами т\договора не изменяется, а сам договор имеет юридическую силу. Чтобы «победить» работодателя, надо располагать фактическими доказательствами нарушения последним норм трудового права в отношении основания и процедуры вашего увольнения.
      Обоснование: ГК РФ (статьи 49, 54, 57).

      Бесплатная помощь юриста
      +7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург
  4. Олег Прокофьев

    есть ли добавки к зарплате за общий выработанный стаж, если теперь принят по другой специальности, по которой стажа еще нет?

    • На вопрос отвечает эксперт-юрист Александр

      Увеличение заработной платы посредством доплат\надбавок регулируется соглашениями (коллективные договоры) с работодателем либо локальными нормативными актами. Обратитесь к указанным мной документам. Их содержание позволит установить наличие у работодателя обязанности оплачивать ваш труд по более высокой стоимости, нежели установлено штатным расписанием.
      Обоснование: ТК РФ (ст. 135).

      Бесплатная помощь юриста
      +7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург
  5. Влада Яковлева

    Добрый день!Подскажите пожалуйста как правильно сделать запись в трудовой книжке сотруднику, если сначала было ООО затем МФО,а теперь МКК

    • На вопрос отвечает эксперт-юрист Александр

      При изменении организационно-правовой формы организации меняется её наименование, что обязывает работодателя в третью графу сведений о работе т/книжки внести запись, указывающую на это событие. Текст формулировки приведён в нормативном акте указанном в обосновании. Ссылка на приказ/распоряжение отражается в четвёртой графе.
      Обоснование: постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (ред. от 31.10.2016) (п. 3.2. Инструкции).

      Бесплатная помощь юриста
      +7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург
  6. валюша

    Таковы записи должны вноситься четко и грамотно, без единой помарки. Точно согласно приказу, регламентирующему переименование предприятия. Очень важно, чтобы чернила были одного цвета и написана запись была одной рукой. Иначе по выходу на пенсию данные записи могут считаться недействительными и необходимо будет поднимать из архива приказы.

  1. Романова

    В случае переименования, если на предприятии работает много сотрудников, лучше заказать штамп, который будет содержать всю запись о переименовании. Тем более, если наименование организации длинное. Ошибки, опечатки, неразборчивость почерка будут сведены к минимуму. И ещё, наименование организации должно заноситься в точном соответствии с учредительными документами.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург Остальные регионы:
Онлайн-консультант
Подписка (E-mail)
Юристы-Эксперты
Москаль Александр
Москаль Александр
Многолетний опыт работы во всех областях юриспруденции и экономики
© 2017 Юридическая консультация.
Москва, Бибиревская улица, 4 (контакты).