Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург

О том, как внести запись в трудовую книжку о службе в армии

Запись в трудовой книжке о службе в армии

Как сделать запись в трудовой книжке о службе в армии — этот вопрос занимает многих кадровиков.

Как правильно вносить запись, какими нормативными документами руководствоваться, что писать в графе «Основания для внесения записи» — на эти и другие вопросы ответит наша статья.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-47-72. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Какие документы регламентируют внесение записи?

Документ регламентирующий записи в трудовой книжкеЛюбая запись в трудовой книжке бухгалтера, учителя, врача, как и военнослужащего,в первую очередь, регламентируется Трудовым законодательством. Второй документ, на который нужно опираться при заполнении трудовой, — это Правила заполнения трудовых книжек, а именно глава 21.

При заполнении трудовой книжки нужно учитывать следующее:

  • Разрешено заполнять только:
    • перьевой ручкой;
    • гелевой ручкой;
    • шариковой ручкой.
  • Цвета, которыми можно вносить записи:
    • синий;
    • черный;
    • фиолетовый.

Назначение записи о службе в армии

Когда в организацию приходит сотрудник, служивший в армии, многие начальники по кадрам не понимают всей значимости записи о службе в армии.

Но, на самом деле, запись эта очень важна, так как служба в армии обязательно входит в расчет общего стажа работы, а также при расчете страховой части пенсии.

Поэтому запись о службе в армии в трудовой книжке вновь прибывшего к вам в организацию сотрудника обязательна.

Какие документы должен предъявить сотрудник?

Военный билетЧтобы начальник кадровой службы мог внести запись о службе в армию в трудовую работника, работник должен предъявить военный билет, а также написанное сотрудником заявление о просьбе сделать запись в трудовой.

Если у работника имеются награды, полученные во время службы, то для внесения записи он должен предъявить документы, подтверждающие наличие награды – медали или ордена.

Важно!!! Запись в трудовую книжку вносится только начальником кадровой службы и только на основании подтверждающих это документов.

Итак, перечислим основные документы, на которые опирается начальник кадровой службы, внося запись в трудовую сотрудника, проходившего службу в армии:

  • военный билет, который является подтверждающим документом;
  • заявление о просьбе сделать запись;
  • правила заполнения трудовых книжек и вкладышей;
  • если сотрудник нес службу по контракту, то предъявляется и контракт;
  • если имеются награды, медали и ордена, документы, подтверждающие их наличие.

Правила или на что нужно обратить внимание

Сразу отметим, что особых правил внесения записи нет.

Запись о службе в армии вносится точно так же, как и запись о приеме на работу или увольнении.

Однако есть одна особенность – это дата начала службы в армии. Не входят в срок службы:

  • срок отбывания дисциплинарного ареста;
  • срок пребывания в дисциплинарной воинской части.

Но нахождение в распределительной части входит в срок службы. Эти моменты нужно обязательно учитывать при заполнении трудовой.

Этапы заполнения

Перед внесением записи в трудовую книжку о службе в армии руководителем организации должен быть подписан приказ, разрешающий внесение соответствующей записи. После того как приказ утвержден, начальник по кадровой службе должен ознакомиться с ним и написать расписку об ознакомлении или поставить свою подпись на приказе с визой «Ознакомлен».

Рассмотрим внесение записи в трудовую книжку поэтапно:

  1. Перед началом заполнения проверяем документы сотрудника, сверяем даты в военном билете, проверяем документы, подтверждающие наличие наград или других отличительных знаков.
  2. В графе 1 ставить номер по порядку. Так, если предыдущая запись была, например, № 9, то запись о службе в армии будет по № 10. Если в трудовой книжке работника записей еще нет, то ставите № 1.
  3. В графе 2 указываете дату внесения записи. Будьте очень внимательны – вносится именно дата заполнения трудовой книжки, а не дата начала службы в армии.
  4. В графе 3, непосредственно, делается запись о службе в армии. Обязательно указывается даты начала и окончания службы в формате ДД.ММ.ГГГГ и только арабскими цифрами. Примеры записей приведены ниже.
    Специальных формулировок в законодательстве не приведено, поэтому запись можно сделать в свободной форме. Обычно запись бывает следующего содержания: «Служба в Вооруженных силах Российской Федерации с 19.12.2001 по 23.12.2002».
  5. В графе 4 указываются документы, на основании которых была внесена запись. Как правило, там указывается номер и серия военного билета, можно также указать его дату выдачи. Если у сотрудника имеются награды и знаки отличия, в этой графе указываются названия, номера и даты документов, подтверждающих наличие таковых. Если сотрудник нес службу по контракту, то указывается и данные контракта.

После внесения записи начальник кадровой службы полностью указывает наименование своей должности, свою фамилию и инициалы и заверяет сделанную запись подписью и печатью. Также запись может заверить и руководитель организации.

В некоторых организациях после каждой записи в трудовой книжке сотрудник ставит свою подпись и визу «Ознакомлен». Такая практика позволяет контролировать все записи в трудовой книжке и при наличии ошибок вовремя все исправить.

Пример заполнения

Запись в трудовой книжке служба в армии — образец.

Как вносить запись о наградах и других отличительных знаках, полученных во время службы

Как вносить запись о наградах?Также в трудовой книжке записываются сведения об имеющихся наградах и других отличительных знаках, полученных во время прохождения службы. Запись о наградах пишется отдельной строчкой, чтобы напротив записи о наградах вписать документ, подтверждающий их наличие. Вносится запись  о поощрения в трудовую книжку так же как и запись о службе в армии:

  • В графе 1 пишется порядковый номер записи.
  • В графе 2 ставится дата награждения. Если награждение было в период службы в армии, указывается именно дата награждения.
  • В графе 3 указывается, кто награждал сотрудника, за что и какая именно награда.
  • В графе 4 указываются название, дата, номер и серия документа, подтверждающего наличие награды.

Если не внесли запись в трудовую о прохождении службы в ВС РФ?

Заполняя трудовую книжку, учитывайте тот факт, что запись о службе в Вооруженных силах РФ должна быть перед записью о приеме на работу. Может случиться, что записи о прохождении службы в Вооруженных силах РФ в трудовой книжке сотрудника нет.

Такое могло получиться, если сотрудник забыл предоставить военный билет или на момент своего трудоустройства потерял военный билет, а после восстановления не предоставил. Как быть в такой ситуации?

Если нет записи в ТК, ничего страшного. Конечно, в идеале, записи в трудовой должны быть расположены в хронологическом порядке, но законодатель не применяет никаких административных взысканий, если записи расположены не по датам. Поэтому вы можете внести запись уже после записи о приеме на работу.

Если на момент внесения записи в трудовую книжку сотрудник потерял военный билет, то он обязан представить справку, подтверждающую утерю военного билета.

Если получилось, что запись о службе в армии внесена после записи о приеме на работу, не нужно исправлять порядковый номер ни одной записи. Трудовая книжка не терпит исправлений!

Нужно ли вносить исправления, если были допущены ошибки?

t" src="http://lawyer-consult.ru/ads2.js">

Бывает, что, внося записи в трудовой книжке вы допускаете ошибки, например: перепутали строчки, например, номер, дату и название документа (приказа или военного билета), и указали в строке «Наименование работодателя». Это не критично, так как внесенная информация является верной. Поэтому ошибочное написание, при условии, что информация верная, не требует никаких исправлений.

Если сотрудник уже служит по контракту, то работодатель не вправе принять его на работу, так как работник не имеет права работать в двух местах одновременно, исключая случаи совместительства.

Все записи, внесенные в трудовую книжку, должны быть внесены четким и разборчивым почерком. Главное, чтобы записи были аккуратные и без помарок. Ведь это документ, выдающийся один раз и на всю жизнь, поэтому, чем аккуратнее и разборчивее будут записи, тем легче потом работнику оформлять документы на пенсию.

Также бывает, когда работник призывается в армию. В таком случае трудовой договор с сотрудником расторгается, в трудовую вносится запись с указанием причины расторжения договора, реквизиты документа, послужившего основанием расторжения договора.

В этом случае это приказ, подписанный руководителем организации и заверенный печатью. Под записью начальник по кадрам ставит свою подпись с указанием полного названия должности, а также фамилии и инициалов и заверяет печатью. Сотрудник, в свою очередь, ставит свою подпись и визу «Ознакомлен».

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-47-72 (Москва)
+7 (812) 309-93-81 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

Понравилась статья? Подписывайтесь на обновления сайта по RSS, или следите за обновлениями В Контакте, Одноклассниках, Facebook, Twitter или Google Plus.

Подписывайтесь на обновления по E-Mail: 

Расскажите друзьям!

Комментариев: 14
  1. Потап Зайцев

    Здравствуйте! На первом месте работы мне сначала не внесли запись о службе в армии. Т.е. первая запись о том где я работал на тот момент, а потом решили внести запись о службе в ВС РФ. Записи не в хронологическом порядке. Это допустимо или нужно переделывать книжку?

    • На вопрос отвечает эксперт-юрист Александр

      Это обычно, и делать дубликат, как советует предыдущий комментатор, не нужно, если конечно вы не получаете удовольствие от бюрократических процедур. Правовые акты, регулирующие трудовые взаимоотношения, прямо не указывают на соблюдение строгой хронологии записей. Более того, это даже предполагается. Например, запись о совместительстве. Она ведь вносится по желанию, а оно может возникнуть и не в хронологической последовательности.
      Обоснование: ТК РФ (ст. 66).

      Бесплатная помощь юриста
      +7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург
    • На вопрос отвечает эксперт-юрист Олег

      Здравствуйте!
      Ни в «Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», ни в Инструкции по заполнению трудовых книжек Минтруда не указывается о нарушении хронологического порядка очередности заполнения. Но есть право исправления, как это сделано в вашем случае. Т.е. данная трудовая книжка действительна, однако, вы вправе подать своему нынешнему работодателю заявление о выдаче дубликата трудовой книжки.

      Бесплатная помощь юриста
      +7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург
  2. Лолита

    Сыну запись о службе в армии, в трудовую книжку вносил кадровик, мы только собрали необходимые документы для этого: непосредственно трудовая книжка, бланк для составления приказа и написания заявления,печать организации,трудовой кодекс.А вообще если возникают проблемы с этим или вопросы следует обращаться только лишь к кадровику.

  3. Артемий Фролов

    Здравствуйте меня зовут Дмитрий я вышел на пенсию сМВД а теперрь при трудоустройстве выяснилось что у меня нет записи в трудовой когда я еще служил по контракту в ВС. Необходима ли она?

  4. Виктория Маркова

    Здравствуйте! Мой муж был призван в АТО на год. Когда призывался, то нигде не работал. Кто должен должен внести запись в трудовую книжку за время служения. В военкомате отказываются. Спасибо!

  5. Александр Прокофьев

    как правильно внести запись о военском учете после записи о приеме, и обязательно ли ее вносить

    • На вопрос отвечает эксперт-юрист Александр

      Правильно будет внесение сведений не о воинском учёте, а о времени службы. Указываете период в\службы в ВС РФ в графе третьей раздела о работе, а в четвёртую графу вносите сведения о документе, ставшем источником получения такой информации. Как правило, это военный билет.
      Обоснование: постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (п. 21 Правил).

      Бесплатная помощь юриста
      +7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург
  6. Борислав Поляков

    на основании какого документа в трудовой книжке служащего советской армии писалась вч а не расшифровка воинской части например госпиталь и тд

    • Евгения

      Здравствуйте, Борислав. Мне тоже непонятно на основание какого документа заполнялась трудовая книжка. Как заметила Вера Сергеевна, сокращения в трудовых книжках недопустимы. Возможно, работник кадров военной части допустил ошибку, либо не отвечал профессиональным требованиям занимаемой должности.

    • Вера Сергеевна

      Борислав, сокращения в трудовых книжках в принципе недопустимы. Это относится и к кадровой деятельности советского периода и в новых правилах по ведению и заполнению трудовых книжек, принятых в 2003 году сокращение не допускается. В некоторых случаях организация имеет полное и сокращенное название, и тогда прописываются оба.

  1. Алексей Егоров

    Я уволился по истечению контракта с военной службы,но мне не заполнили трудовую книжку! А при устройстве на новое место работы ее требуют! Вопрос:Запись о трудоустройстве может сделать новое место работы либо нужно чтобы на старом месте работы заполнили трудовую?

    • На вопрос отвечает эксперт-юрист Александр

      Органы военного руководства не наделены обязанностями по оформлению т/книжки. Это удел работодателей. При приёме вас на работу последний оформит и внесёт нужную вам запись. Если т/книжка уже была, то новый работодатель обязан самостоятельно внести запись о военной службе в вашу т\книжку.
      Обоснование: Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (п. 21 Правил).

      Бесплатная помощь юриста
      +7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург
  2. Венера Федотова

    Здравствуйте. Устроился на новую работу. В трудовой книжке на титульном листе нет печати и подписи организации. Она ликвидирована в 2012 году. Печать и подпись ставить отказываются.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург Остальные регионы:
Онлайн-консультант
Подписка (E-mail)
Юристы-Эксперты
Москаль Александр
Москаль Александр
Многолетний опыт работы во всех областях юриспруденции и экономики
© 2017 Юридическая консультация.
Москва, Бибиревская улица, 4 (контакты).