Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург

Как уст румяных без улыбки, у нас не встретишь без ошибки и пары книжек трудовых. Как исправлять?

Как исправить ошибки в ТК

Ошибки случаются в любой работе, и это, как правило, не смертельно. Однако ошибки кадровика, допущенные при оформлении записей в трудовых книжках, могут очень дорого обойтись владельцу документа, когда придет время подсчитывать стаж и оформлять пенсию.

Поэтому к ошибкам в трудовых книжках относятся очень щепетильно. Исправлять их следует как можно быстрее и в точном соответствии с требованиями закона.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-47-72. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

При изучении вопроса об исправлениях в ТК в первую очередь следует определиться с понятиями «исправить», «изменить» или «дополнить». Это разные действия. Изменяются и дополняются корректные записи, а исправление связано с аннулированием ошибочной записи и созданием корректной.

Нормативно-правовые документы и акты

  1. Трудовой кодекс РФ. Это важнейший документ, на который необходимо опираться при работе с трудовой. Особое внимание нужно обращать на формулировки и правильное указание статей ТК РФ.
  2. Правила ведения и хранения трудовых книжек от 16.04.2003 г.
  3. Инструкция по заполнению трудовых книжек от 10.10.2003 г.

Более подробноо заполнении титульного листа читайте тут.

Кто имеет право корректировать?

Кадровый работникЗапись в трудовой книжке о смене фамилии или запись о категории в трудовой книжке может корректировать довольно ограниченный круг людей. Без специальных полномочий и без повода делать этого нельзя. Если в ТК обнаружены ошибки, исправляют их на прежней или нынешней работе и в суде.

Ни в одном нормативно-правовом документе не приводится список должностей, для которых предусматривается исключительное право вносить, заверять и исправлять записи в ТК. В Правилах лишь уточняется, что ответственных за такую работу в организации назначают специальным приказом.

Если организация маленькая и отдельной кадровой службы в ней нет, вести и корректировать трудовые книжки может либо сам работодатель, либо назначенный его приказом любой специалист: бухгалтер, секретарь, администратор, офис-менеджер и т.п.

Если работу предоставляет физическое лицо, законодательство не позволяет ему вести и корректировать трудовые книжки.

Если сотрудник обнаружил ошибку — что ему делать?

Типичные ошибки в трудовых книжках находят их владельцы или сотрудники, наделенные полномочиями вести ТК, при увольнении, приеме и ревизии кадровых документов. Одна из самых распространенных ошибок: неправильно указана дата в трудовой книжке.

ДипломЕсли владелец ТК обнаружил ошибку на странице сведений о работнике, то ему необходимо:

  1. Собрать документы с верными сведениями (диплом, паспорт, свидетельство о браке или его расторжении и т.п.);
  2. Подать руководителю заявление с просьбой исправить ошибочную запись;
  3. Если дело касается неверно записанных предыдущим работодателем имени, отчества и фамилии, обратиться в суд для доказательства принадлежности ТК и корректировки записи.

Если владелец ТК обнаружил ошибку в блоках «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях», то ему необходимо:

  1. Подать руководителю той организации, где сделали ошибку, заявление с просьбой исправить неверную запись в ТК;
  2. Если работник уже оформлен на новой работе, то на руки трудовую книжку для исправлений ему не отдадут, поэтому нужно подать руководителю той организации, где сделали ошибку, заявление с просьбой предоставить документы (копии приказов, трудовых договоров, справки, выписки и т.п.), на основании которых новый работодатель может исправить обнаруженные ошибки;
  3. Если прежняя организация уже не существует, необходимые для исправления документы можно запросить в архиве города, где она была зарегистрирована.

Общие правила корректировки ошибок

Для некорректных данных в сведениях о работе и награждениях неприменимы зачеркивания, подчистки, поправки и т.п. Можно лишь записать, что данные, внесенные под тем или иным номером, недействительны, и после этого добавить верную информацию.

При исправлении ошибок на первой странице допускается аккуратное зачеркивание неправильных данных и дописывание рядом правильных. На обложке необходимо сослаться на документы, которые содержат корректную информацию.
Исправление на первой странице
Исправления вносятся синей или черной шариковой ручкой (допускается гелевая или перьевая) со стойкими к свету и влаге чернилами. Слова необходимо писать полностью, не сокращая.

Как правильно сделать корректировку?

Общий алгоритм корректировки сведений о работе или награждениях таков:

  1. В первой графе ставят очередной номер, следующий по порядку за номером последней записи;
  2. Во второй графе − дату создания исправляющей записи;
  3. Третью графу начинают со слов «Запись за номером … недействительна»;
  4. Продолжают третью графу корректным вариантом записи;
  5. В четвертой графе ссылаются на приказ, содержащий корректные сведения, а если сам приказ был издан ошибочно – то на реквизиты приказа, аннулирующего ошибочный.

Исправления в трудовой книжке записи внесенной ошибочно — образец:
Исправления в трудовой книжке

Бытует мнение, что фраза «Запись за номером таким-то недействительна» и последующие правильные сведения должны оформляться двумя записями под разными номерами. Однако специалисты признают такой подход неверным и рекомендуют и то, и другое записывать под одним номером.

Это следует из логики самого факта исправления: фраза о недействительности прежней записи обязательно должна быть подкреплена «действительным» вариантом, а «действительный» вариант не может быть занесен сам по себе и стать отдельной самостоятельной записью, ведь работника не заново принимают на работу или увольняют, а лишь повторяют старую запись в корректном варианте.

Если дело касается первой страницы ТК, где записаны данные о владельце, то схема внесения корректировок будет такая:

  1. Одной тонкой чертой зачеркивается неверная (или изменяемая, дополняемая) запись;
  2. Рядом аккуратно вписывается актуальная информация;
  3. На обложке с внутренней стороны ссылаются на документы, которыми подтверждается корректировка;
  4. Ссылка на документы заверяется печатью организации и подписывается сотрудником, отвечающим за ТК.

Исправление в трудовой книжке — образец:
исправление в трудовой книжке образец
Пошаговая схема внесения исправлений на титульную страницу ТК.

Отдельные случаи исправления записей

Как исправить дату в трудовой книжке, если ошибка в дате?

Если была допущена помарка в дате приказа о приеме, то используется стандартная схема исправлений, при этом в графу 4 заносят правильную дату приказа о приеме и его номер.

Если ошибку нашли в дате внесения записи о приеме, то здесь придется поступить немного по-другому. Поскольку правильную дату приема на работу невозможно вписать в графу 2 исправляющей записи, рекомендуется такая схема:

  1. В графе 1 ставится очередной номер;
  2. В графе 2 − дата внесения исправляющей записи;
  3. Графа 3 начинается со слов «Запись за номером … недействительна»;
  4. Продолжается графа 3 повторением записи о приеме с упоминанием правильной даты приема;
  5. В графе 4 отмечают реквизиты приказа о приеме.

Запись в трудовой книжке запись недействительна — образец:

С датами в увольнительных записях ситуация похожая, но немного сложнее. Записывая сведения об увольнении, работодатель закрывает блок записей конкретного учреждения, ставит печать и подпись руководителя.

Для корректировки ранее сделанной записи об увольнении придется открыть для этой одной исправляющей записи новый блок, то есть предварить исправляющую запись строкой с названием места работы, а после исправления закрыть блок печатью и росписями руководителя и уволившегося сотрудника.

Иногда возникает вопрос, нужно ли исправлять даты, если в реквизитах приказа месяц записан словами (Инструкция говорит только об арабских цифрах). Специалисты считают, что это не тот уровень неточности, который требует исправления, поэтому советуют не трогать записанную таким образом дату, но впредь быть внимательнее.

Ошибки в должности

Если ошибка в названии должности обнаружена до того, как человек уволился из организации, то записывать придется не так уж много: проставить номер исправляющей записи, её дату, фразу о недействительности записи о приеме (или переводе и т.д.), затем повторить запись о приеме/переводе с корректным названием должности и реквизиты приказа.
Ошибка в должности
Если неточности были найдены после оформления увольнения, то есть два варианта внесения изменений – самой организацией, допустившей ошибку, или нынешним работодателем на основании предоставленных прежней организацией документов.

Если корректировку делает бывший работодатель, то добавляется необходимость открыть новый блок, начав его с названия фирмы, и после исправления закрыть его печатью и росписями руководителя и работника. Если ошибку корректируют по месту нынешней работы, то в четвертой графе указывают не только реквизиты приказа, но и название организации, издавшей приказ.

Ошибки в номере записи или хронологии

Иногда в трудовой обнаруживаются две записи под одним номером. Если нарушение произошло давно, то некоторые кадровики советуют не трогать все огромное количество записей между ошибочной и последней, а признать недействительным и исправить только номер последней записи, чтобы она отражала общее количество записей в ТК.

Иногда повторение нумерации происходит во время внесения записей, и ошибку вовремя обнаруживают. Тут есть два способа устранить ошибку.

Если записи под одинаковыми номерами (например, № 6) имеют разные даты, то, делая запись об исправлении, рекомендуется указать: «Запись за номером 6 от 01.12.1987 недействительна».

Если у записей не только одинаковые номера, но и одинаковые даты, то рекомендуется к номеру ошибочной записи добавить, например, букву «а», и после этого в исправляющей записи можно будет ссылаться на запись под номером 6а.

Если у записи вообще нет номера, то его советуют поставить, а потом ссылаться на него. Если без номера оказалась соседняя ошибочно сделанная запись, можно просто написать «Предыдущая запись недействительна».

Ошибки в названии организации

Название организации служит заголовком, открывающим блок записей о трудовой деятельности у конкретного работодателя. Заголовок не нумеруется, поэтому корректировать его по общей схеме не выйдет: идентифицировать запись с названием нельзя.

Обычно предлагается сделать следующее: недействительной признать запись, которую предваряет название, а затем повторить её, вписав вначале в виде заголовка корректное наименование.

Если ошибку в названии заметили до того, как продолжить заполнение, создавать исправляющую запись под отдельным номером излишне. Достаточно написать «Название указано неправильно» и в следующей строке дать корректный заголовок.

Ошибки в названии организации

Ошибки в записи о приеме на работу

Распространенная ошибка при оформлении в ТК приема – лишняя информация. Иногда в ТК переносят чуть ли не все содержание приказа о приеме: о том, что договор срочный, об испытательном сроке, о номере и дате договора. Всё это законом не предусмотрено.
Как правильно внести запись о принятии на работу с испытательным сроком, читайте по ссылке.
Запись с лишними сведениями рекомендуется исправить: создать исправляющую запись, которая будет содержать номер и дату исправления, фразу о недействительности избыточной записи, запись о приеме без ненужных сведений (если исправление вносится другой датой, после слова «Принят» добавить дату приема) и реквизиты приказа.

о приеме на работу

Ошибки при оформлении увольнения

Чаще всего в увольнительных записях неправильно формулируют причину и указывают не ту статью Трудового кодекса РФ. Ошибку допустить легко, ведь Кодексом предусматриваются четыре статьи (71, 77, 81, 83) и 48 возможных формулировок увольнения.

Другой «лидер» ошибок при оформлении увольнительной записи − использование сокращений при упоминании Кодекса и его разделов.

Много споров возникает вокруг записи об увольнении по собственному желанию. В Инструкции по заполнению ТК для подобных случаев приводится фраза «Уволен по собственному желанию», однако в Кодексе прописано требование воспроизводить в ТК формулировку подходящей статьи.

Уволен по собственному желанию
В соответствующей статье 77 причина формулируется иначе, чем в Инструкции, и если придерживаться Кодекса, то запись об увольнении должна содержать фразу «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника». Исправление записи в трудовой книжке об увольнении — образец вы сможете увидеть ниже.

Пока специалисты ведут споры, а требования двух документов не приведены к единому виду, рекомендуется следовать требованиям основного документа − Трудового кодекса, но формулировку «Уволен по собственному желанию» исправлять не нужно, так как она не искажает смысл записи.

Корректировка увольнительной записи делается по общей схеме: исправляющей записи присваивается очередной номер по порядку, фиксируется дата, ошибочная запись объявляется недействительной и записывается исправленный вариант, содержащий действительное основание увольнения и нужную статью, после чего повторяются реквизиты приказа.

Иногда сотруднику, уволенному, как говорится, по статье, то есть за неисполнение служебных обязанностей, прогул, хищение и т.п., работодатель согласен изменить формулировку причины увольнения. Для этого издается приказ с упоминанием другой статьи и причины.

В исправляющей записи при этом не только в третьей графе указывается другое основание, но и в четвертой графе вписываются реквизиты нового приказа.

Исправление даты увольнения в трудовой книжке — образец:
исправление даты увольнения в трудовой книжке образец

Вот, как должна выглядеть правильная запись:
Запись об увольнении

Ошибки в ФИО на титульном листе

Если речь идет о некорректном написании имени, отчества или фамилии, о несовпадении их с паспортными данными (другая, лишняя, пропущенная буква), то здесь два возможных варианта:

  1. Если неточность в ФИО заметили в процессе оформления новой ТК, испорченную книжку лучше уничтожить и завести новую с правильной записью.
  2. Если неточность в ФИО была выявлена на следующем месте работы, то доказать принадлежность ТК сможет только суд. Владельцу придется обратиться туда с необходимыми документами, подтверждающими его личность, и с заявлением о внесении в трудовую правильного написания ФИО.

Исправления в трудовой книжке — образец в фамилии:
Ошибки в ФИО на титульном листе

Корректировки в трудовой книжке по судебному предписанию

При судебном решении о незаконности увольнения сотрудника должны восстановить на работе и в ТК оформить исправляющую запись, где в третьей графе после указания на недействительность записи об увольнении будет записано «восстановлен на прежней работе», а в четвертой графе проставлена ссылка на приказ о восстановлении.

Поскольку блок записей о работодателе был закрыт, исправляющую запись необходимо предварить заголовком с названием организации.

Работник также имеет право на получение дубликата ТК, где работодатель будет обязан повторить все записи, кроме признанной в суде недействительной.

На заменяемой ТК при этом следует сделать пометку о выдаче дубликата и его реквизитах, а на титульном листе нового бланка вверху справа указать, что это дубликат. Никаких документов при этом от работника не требуют.

Изменение записи в трудовой книжке по решению суда — образец:
По судебному предписанию

Заключение

Если вовремя не исправить неверные записи в трудовой книжке, они могут принести владельцу множество неприятностей. У человека могут возникнуть проблемы с заработком, последующим трудоустройством, а при оформлении пенсии такую книжку могут признать недействительной.

Поэтому за ошибки в трудовой книжке работодатель может быть наказан: для должностных лиц предусмотрена дисциплинарная ответственность, а для организации − материальная.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-47-72 (Москва)
+7 (812) 309-93-81 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

Понравилась статья? Подписывайтесь на обновления сайта по RSS, или следите за обновлениями В Контакте, Одноклассниках, Facebook, Twitter или Google Plus.

Подписывайтесь на обновления по E-Mail: 

Расскажите друзьям!

Комментариев: 96
  1. Нонна

    И в моей трудовой книжке есть исправленная запись. Менеджер отдела кадров из-за своей невнимательности написала, что я уволилась с работы раньше, чем пришла на неё. 🙂 Исправляли ошибку, согласно правилам выше.

    А вообще я не понимаю, как можно верить данным в ТК? Особенно тем, которые были сделаны десятилетия назад? Когда я только решила работать, то столкнулась с проблемой — без стажа меня никуда не брали. 🙁 Однако стаж «появился» быстро, благодаря знакомым с печатью ЧП (ныне ИП). Естественно, что сейчас, спустя годы, проверить достоверность этих сведений просто нереально.

    Да и у многих моих знакомых трудовые книжки самописные. Одна дама вообще заново себе стаж «составляла», когда в её настоящей ТК появилась неприглядная запись о причине увольнения.

  2. Светлана

    Уже больше 10 лет обсуждается вопрос о введении электронных трудовых книжек. Ошибки было бы намного легче исправлять, а то сама по себе Инструкция уже в дополнениях нуждается) Но только 40% работодателей отнеслись положительно к такому нововведению, а население вообще, видимо, испугалось (менее 30% опрошенных готовы расстаться с бумажной трудовой книжкой).
    Нонна, сейчас намного сложнее самому стаж свой придумать и записать, потому что кроме печатей, этот вопрос можно легко прояснить через страховые отчисления. А подделкой документов заниматься вообще рискованно, но это уже отдельная статья Уголовного кодекса..)

  3. Петя Стрижкой

    Мне в трудовую книжку еще 3 года назад, когда ее открывали, поставили записали неверно одну букву в профессию. Думал, что не примут на новой работе придерутся, но никто не обращал внимание. На последнем месте обратили. Пришлось прикреплять справку с исправлением. Если даже вы обнаружили маленькую описку, советую всегда как можно быстрее исправлять, так как случай от случая отличается. Где-то примут, а где-то и нет.

  4. Елена Николаева

    Здравствуйте, огромная просьба, проконсультируйте. Если на данный момент работник работает в другой организации, но в трудовой книжке обнаружена не действительная запись, как внесена ошибочно. Где теперь сделать запись в трудовой , если там уже стоит запись?

    • На вопрос отвечает эксперт-юрист Александр

      Не нужно делать запись. Нужно сделать дубликат трудовой книжки, в которой есть такая запись, с той лишь разностью, что в дубликат она вноситься не будет. Процедура предусматривает инициативу самого работника, проявленную посредством подачи письменного обращения.
      Обоснование: Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (п. 1.2).

      Бесплатная помощь юриста
      +7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург
    • На вопрос отвечает эксперт-юрист Олег

      Здравствуйте!
      Раздел III «Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку» Постановления Правительства РФ «О трудовых книжках» содержит следующее:
      — согласно п.33 по заявлению работника делается дубликат трудовой книжки, если записи об увольнении или переводе признаны недействительными;
      — согласно п.30, исправление записей производится путем признания их недействительными и вносят правильные.

      Бесплатная помощь юриста
      +7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург
  5. Дина Васильева

    Здравствуйте! В трудовую книжку начала делать запись и записала только порядковый номер и дату, потом оказалось что дата должна стоять другая. Как исправить дату, если кроме порядкового номера и даты больше ничего непаписано?

    • На вопрос отвечает эксперт-юрист Александр

      Поступите так – после сделанной вами неверной записи укажите следующий номер по порядку, дату внесения этой новой записи, а в графе третьей укажите, что запись, сделанная под таким-то номером недействительна. Зачёркивать ошибочную запись не нужно.
      Обоснование: Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (п. 1.2).

      Бесплатная помощь юриста
      +7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург
    • На вопрос отвечает эксперт-юрист Олег

      Здравствуйте!
      Согласно п.30 Постановления Правительства РФ «О трудовых книжках», исправление записей производится посредством признания их недействительными и внесения правильных. При этом зачеркивать неправильные записи в разделах награждения или записей о работе воспрещается.

      Бесплатная помощь юриста
      +7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург
  6. Екатерина Сидорова

    29.04.2016г. в тр. книжку внесена запись №16 о приеме на работу со ссылкой на приказ от конкретной даты. следующая запись №17 без даты без ссылки на какой либо документ, в том что предыдущая запись сделана ошибочно не заверена печатью. проанализируйте действия кадровой службы

    • На вопрос отвечает эксперт-юрист Александр

      При внесении записи под номером 17 нарушен порядок, предусмотренный для внесения изменений конкретной записи, сделанной в отношении приёма на работу.
      Обоснование: Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК (п. 1.2.)).

      Бесплатная помощь юриста
      +7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург
    • Олег

      Извините, но только с ваших слов производить анализ действий кадровой службы будет крайне некорректным. Могу лишь предположить следующее, что запись №16 возможно (т.к. нет скана) соответствует «Правилам ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей». Исправление производится в соответствии с разделом III указанных правил — указывается недействительность предыдущей неправильной записи и и пишется правильная, в статье выше показан образец такой записи, печать здесь не обязательна. Но отсутствие даты и ссылки на документ в записи является нарушением Правил. Хотя хотелось бы уточнить о чем запись №17.

  1. Ольга Павлова

    Вопрос касается заполнения трудовых книжек. Дело в том, что в штатном расписании должность значится "редактор отдела", а записи в трудовых (у нескольких сотрудников, на протяжении нескольких лет) — заведующий отделом. Как исправить ошибку? Сослаться на приказ не получится — там то же самое. Можно ли внести исправление со ссылкой на штатное расписание?

    • На вопрос отвечает эксперт-юрист Александр

      Нельзя. Графа 4 тр/книжки отражает решение, на основании которого возложены трудовые функции по записанной должности. Штатное же расписание отражает организационную структуру и выступает одним из механизмов управления, не являясь для работника индивидуально-определённым распорядительным документом, и не подтверждает, что трудовая функция по данной должности возложена именно на данного работника. Штатное расписание является источником для определения трудовых функций по заключённому тр\договору, приказу о назначении, должностной инструкции. Поступите следующим образом. Работодатель принимает решение (приказ) внести изменения в распорядительный документ, которым нарушена преемственность наименования должности. После чего вносится правильная запись в тр\книжке, а в графе 4 реквизиты редактирующего приказа.
      Обоснование: ТК РФ (ст. ст. 15, 57), постановление Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004 года, постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 года № 69 (пункты 1.2., 3.1.).

      Бесплатная помощь юриста
      +7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург
    • Олег

      Лично на мой взгляд, лучше изменить штатное расписание, во-первых, а, во-вторых, издать приказ по организации, например, «внести изменение в штатное расписание, внесением дополнения — редактор отдела/заведующий отделом; признать действительным использование при записи в трудовой книжке того или иного написания с такого то числа включительно»(т.е. с даты утвержденного предыдущего штатного расписания, текст примерный). Таким образом, использование и того, и того наименования становится законным. Либо же, с изменением штатного расписания, также признать приказом запись «заведующий отделом» единственно правильной и действительной.
      Если же вы будете вносить исправления в соответствии со штатным расписанием, то тогда возникает вопрос о законности приказов о приеме на работу, которые тогда придется отменять и исправлять, т.к. в соответствии с п.8 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», при производстве записи о принятии или увольнении требуется указание приказа, а не штатного расписания, т.е. вы не можете сделать такого исправления .

      • На вопрос отвечает эксперт-юрист Александр

        Сомнительный совет даёт Олег в отношении изменений в штатном расписании для достижения цели в отношении нескольких работников. Изменение штатного расписания – это уже организационно-штатные мероприятия, которые задним числом не проведёшь. Есть штатная структура, в соответствие с которой заключается трудовой договор с работником, и исходя из этих двух составляющих издаётся приказ о назначении (приёме) на должность. Нельзя «телегу» поставить перед «конём», простите за аллегорию, в целях сокрытия недостатков в распорядительном документе (приказе), так недалеко и до применения статьи 5.27 КоАП РФ в отношении работодателя.

        Бесплатная помощь юриста
        +7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург
  2. Нина

    Все мы не совершенны и довольно часто толи в попыхах, толи по халатности сотрудники отдела кадров при заполнении трудовых книжек допускают ошибки. В моей практике, например, была такая история. К нам на фирму пришел сотрудник устраиваться на работу, прошел собеседование, но при оформлении документов я обнаружила, что в его трудовой книжке отсутствует запись об увольнении с прежнего места работы. Молодой человек меня заверил, что уже не работает там и поехать на прежнее место работы у него возможности нет. Вообщем, пришлось мне принять его на работу по совместительству, как и написано в инструкции http://lawyer-consult.ru/administrative/oformlenie-dokumentov/trudovaya-knizhka/zapolnenie/po-sovmestitelstvu.html

  3. Венера Морозова

    В трудовой книжке сотрудника на странице сделана запись об увольнении из организации за номером 23. оо 27.02.2008 далее полстраницы пустых и на следующей ( переворачиваем) сделаны запись о приеме за № 24 оо 01.02 2011 и увольнении за № 25 ор 18.06.2015 в другую организацию. Наш кадровик не перевернув страницу сделала запись о приеме на работу на пустовавших полстраницах. за № 24.от 29.07 2015 г. Как перенести запись на следующую страницу? Где делать запись о неверном внесении записи о приеме? После записи № 25 ? И присваивать ли записи о неверном внесении номер? И под каким номером пойдет запись правильная? Меняется ли прп этом номер приказа о приеме на работу?

    • Наталья

      Венера, здравствуйте. Переносить запись на следующую страницу не нужно, запись о неверном внесение номера делается под последней записью в трудовой книжке. Более подробная информация о правильном внесение исправления в трудовую книжку написана в этой статье. Номер приказа о приёме на работу не изменится.

    • Ольга

      Здравствуйте Венера, поскольку у вас образовалось две записи под номером 24, то нужно к порядковому номеру записи вашего кадровика добавить литеру «а», чтобы получилось № 24а. Далее за порядковым номером 26 сделать запись: «запись за номером 24а считать недействительной и написать все заново как полагается. Номер приказа менять не нужно.

  4. Инесса Андреева

    добрый день! Меня зовут Светлана, вопрос как исправить в трудовой запись, если запись об увольнении была сделана поздней датой, чем дата принятия на другом рабочем месте? Но фактически человек работал по совместительству на первом рабочем месте?

    • Анастасия

      День добрый Светлана, ничего не зачеркивая и не исправляя напишите следующим по порядку пунктом: Запись по №_ считать недействительной. Далее укажите каким образом человек оказался на этой должности по совместительству. Уволен в порядке перевода или переведен на работу по совместительству, укажите дату и номер приказа о назначении и отметьте что это работа по совместительству в порядке ст. 282 ТК РФ.

  5. Виталия Давыдова

    Добрый день! подскажите как правильно исправит запись в трудовой книжке(наименование должности) , если по сле неправильной записи былио сделано еще 2 записи

    • Александр

      Здравствуйте Виталия! В принципе вам описали, как это делается, но надеюсь, вы понимаете, что самостоятельно это делать нельзя. Все записи в трудовой книжке должны делаться в отделе кадров. Если раньше это можно было исправить только в том месте работ, где закралась ошибка. То теперь можно и на вашей работе, где вы сейчас служите ,( работаете). Если нужны какие — то подтверждающие документы для исправления, то вы их должны так же предоставить. Ну а остальное вам уже описали.

    • Анастасия

      День добрый Виталия, записи в трудовой книжке должны быть пронумерованы, то есть в должен стоять порядковый номер записи и дата. Просто следующей строкой напишите запись за каким номером и от какого числа считать недействительной и прописываете ее заново с учетом исправленных ошибок.

  6. Галина Антонова

    Здравствуйте! подскажите пожалуйста, мой сотрудник допустил ошибку в трудовой книжке при приеме на работу в графе №4 (в дате), а после сделала запись о увольнении сотрудника. Как теперь внести изменения!!!

    • На вопрос отвечает эксперт-юрист Александр

      Потребуется признать ошибочную запись недействительной, после чего сделать правильную запись. Например, следующим порядковым номером указываете на недействительность. Последующим номером вносите правильную запись.
      Обоснование: постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) (п. 30 Правил).

      Бесплатная помощь юриста
      +7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург
  1. Наталья Титова

    Здравствуйте, у меня ошибка в дате приема графа 4. Но я ее заметила, когда сделала запись об увольнении. Как правильно теперь исправить?

    • На вопрос отвечает эксперт-юрист Александр

      Исправить можно у работодателя, внёсшего ошибочную запись. Получив официальный документ об ошибке это может сделать и работодатель по фактическому месту работы. Надо внести запись, признающую ошибочную запись недействительной. После чего сделать правильную запись. Зачёркивание исключается.
      Обоснование: Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (пункты 27, 30 Правил).

      Бесплатная помощь юриста
      +7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург
  2. Влада Ушакова

    Здравствуйте. Меня зовут Ольга. Вопрос. Новый сотрудник принес трудовую книжку, в которой дата увольнения с предыдущего места работы исправлена явно от руки (подтерта и написана сверху другая). Должна ли я производить какие-либо действия по этому поводу? или я не несу за это ответственность и спокойно вносить запись о трудоустройстве в нашей организации?

    • Александра

      Ответственности вы, разумеется, не несете, но обратить внимание владельца трудовой книжки на этот факт обязаны. Возможно, что человек совершил исправление в своей книжке самостоятельно и не знает, что это является подделкой документа и уголовно наказуемо. Возможно, что он не знает какие способы исправлений допустимы в трудовых книжках и его стоит предупредить, чтобы он, пока не поздно, принял меры.

    • Иван Александрович

      Добрый день Ольга, по трудовому законодательству вы обязаны внести в трудовую книжку запись о приеме человека на работу в вашу организацию в день, предусмотренный трудовым договором. Поэтому вносите запись следующим пунктом. Лучшее, что вы можете сделать, это поставить человека в известность об исправлениях в его трудовой книжке, чтобы он принимал необходимые меры.

  3. Яков Козлов

    как исправить дату приема в трудовой

    • Александр

      Здравствуйте Яков! Исправлять запись в трудовой конечно должны в отделе кадров, где вы работали и где она появилась, неправильная запись. Ни каких зачеркиваний и исправлений там не допускается и должна быть отдельная запись. Изменение записи делается путем признания недействительной той записи, которая неверна. После последней записи, пишется другая с порядковым номером и добавляется, что «Запись за номером таким-то недействительна». Потом производится новая, правильная запись.

    • Егор Игоревич

      Приветствую Яков, если допущена ошибка в дате приема на работу, то это может отразиться на его трудовом стаже и размере пенсионных выплат. Следовательно ошибку нужно обязательно исправить. Не нужно ничего зачеркивать, следующей записью укажите что запись под порядковым № «Х» считать недействительной и полностью перепишите эту запись с учетом ошибок.

  4. Борис Новиков

    Как сделать исправления в трудовой, если прием и увольнение работника оформлены на странице о награждениях

    • На вопрос отвечает эксперт-юрист Александр

      Зачёркивание исключается. Необходимо признать записи недействительными в разделе награждений последующей записью. В раздел о работе внести правильные записи. Ошибка устраняется по месту её допущения, либо на основании официальных документов новым работодателем.
      Обоснование: Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (пункты 27, 30 Правил).

      Бесплатная помощь юриста
      +7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург
  5. Антон Денисов

    на старой работе сделали ошибку в дате увольнения, можно ее исправить на новой работе?

    • Ольга

      Разумеется, что на новой работе никаких поправок в Вашу трудовую книжку вносить не имеют права. Да и, скорее всего, не будет кадровик этой организации этим заниматься. Исправить ошибку могут лишь в отделе кадров на прежней работе. Причём исправление должно сопровождаться подписью ответственного лица, печатью и пометкой «Исправленному верить».

    • Вера Сергеевна

      Ни в коем случае Антон, вносить исправления в трудовой книжке имеет право только определенный круг должностных лиц и именно той организации в которой была допущена ошибка, в крайнем случае это может сделать руководитель организации. Обратитесь на старое место работы, если потребуется напишите заявление.

      • OLGA S

        Согласно п. 27 Правил N 225 в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

  6. Валерия Белова

    Нами была допущена запись в трудовой, в дате принятия и дате приказа, после не обратили внимание на помарки и оформили запись об увольнении. Как правильно исправить ошибки?

    • Вера

      Валерия, если вы допустили ошибку при заполнении трудовой книжки, то ниже следует сделать оговорку, что «запись под №… считать не действительной» с печатью и подписью руководителя. А ниже уже сделать правильную запись.

    • Инга

      Здравствуйте Валерия, запись в трудовой книжке, где содержится дата принятия работника и дата вынесения приказа должна находится под одним порядковым номером. Не нужно ничего зачеркивать и исправлять. Следующим порядковым номером пропишите что запись под предыдущим номером недействительна и сделайте правильную запись полностью.

  7. Евгения Воробьёва

    ошибку допустили при ведении записи в трудовой книжке, как правильно исправить?

    • Елена

      Вам нужно обратиться к руководителю организации где вы работали или работаете, чтобы выяснить кто отвечает за ведение трудовых книжек и за их заполнение. Это ответственное лицо должно внести исправление, аккуратно зачеркнув написанное, затем написать правильно то, что нужно, затем написать «исправленному верить» , затем поставить печать организации и свою подпись.

    • Лариса

      Здравствуйте Евгения, записи в трудовой книжке должны быть пронумерованы, ничего не зачеркивая пропишите в следующей строке что запись за таким-то номером недействительна и прописываете правильную информацию. На эту запись также ставится печать организации, а также должность и Фамилия И.О. лица заполнившего трудовую книжку.

  8. Евгения Соболева

    Ошиблись в дате увольнения. Как сделать исправления в трудовой книжке?

    • На вопрос отвечает эксперт-юрист Александр

      В графе 3 (Сведения о работе) произведите запись: «Запись под № 0000 недействительна. Уволен 00.00.0000». В графе 4 (Сведения о работе) указывается основание для изменения формулировки.
      Обоснование: Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (п. 1.2. Инструкции).

      Бесплатная помощь юриста
      +7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург
  9. Соня Александрова

    Я зав детским садом. Уходя в отпуск нашла воспитателя на давно вакантное место, но с условием, что приму переводом. Зам сделала запись в трудовой — как обычно , просто приняла на работу. Как исправить?

    • На вопрос отвечает эксперт-юрист Александр

      Исправляется посредством записи, свидетельствующей о неверности записи под конкретным номером, и внесения верной записи, с указанием на обстоятельства перевода.
      Обоснование: Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (пункты 1.2., 3.1., 6.1. Инструкции).

      Бесплатная помощь юриста
      +7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург
  10. Валентина

    Пенсионный фонд требует уточняющую справку о дате и номере приказа при увольнении, так как в трудовой книжке они не указаны. Период 1992-1995гг. Может ли руководитель оформивший запись в трудовой книжке об увольнении в 1995 году дополнить графу 4 собственноручно указав дату и номер приказа об увольнении. Будет ли это исправлением или можно считать это дополнением первоначальной записи?

  11. Виктор Литвинов

    Так получилось что при увольнении я в своей трудовой книжке обнаружил ошибку а именно дату своего трудоустройства на работу, так как это первое мое место работы и я не знаю что мне делать и куда обращаться, хотелось бы уточнить какие документы нужно собирать и куда обращаться за тем что бы мне все исправили.

  12. Лариса

    ПФР не принял запись в трудовой книжке 1980-1982 гг.-неправильно оформлена, сделал запрос в архив,из архива пришел подтверждающий ответ с приказом о приеме и увольнении, но в приказе на увольнение перепутана буква в фамилии с»о» на «а».ПФР опять не принимает . Что делать?

  13. Снежанна

    Здравствуйте!Меня беспокоит такой вопрос если в трудовую книжку была внесена запись о приёме на работу и о увольнение в графу сведения о награждение.Что мне делать?

    • Вера

      Снежана, вы должны обратиться в отдел кадров, где вам сделали эту запись, чтобы они внесли исправления, т.е. сделать отметку, что «запись не действительна» в том разделе где сделана запись о приеме и увольнении, заверив подписью и печатью, и сделать эту запись снова в том разделе, где это положено, т.е. в графу «сведения о приеме и увольнении с работы».

    • Вячеслав

      Здравствуйте Снежанна, в этом случае вы должны попросить работников отдела кадров чтобы они поставили отметку о том что записи о принятии на работу и увольнении, внесенные не в ту графу считать недействительными и записали эти данные куда положено.

  14. Алина Никитина

    Здравствуйте! Я сделала ошибку в дате приказа о зачислении на работу сотрудника. Как это правильно исправить.

    • Александра

      Алина алгоритм исправления неправильно внесенных записей в трудовую книжку подробно описан в статье выше. Все другие случае, кроме вашего, описаны в примерах. В вашем случае- просто в графе 4 несите правильный номер приказа.
      Советую ознакомиться со статьей «Как правильно сделать запись в трудовую книжку».

    • Ольга

      Алина, здравствуйте. Необходимо сделать следующую запись о том, что запись номер такая то, от такого то числа считать недействительной и сделать правильную запись. По правилам ведения и хранения трудовых книжек исправлять и перечеркивать запрещено. Исправления допускаются только на титульном листе.

  15. Виктория Савельева

    В трудовой книжке неправильно записано отчество. Кто долженвнести исправления в ТК, если этой организации уже нет?

    • Светлана

      Здравствуйте! Внести изменения в записи трудовой книжки имеет право ваш нынешний работодатель, в организации которого вы работаете по сей день. Исправлением ошибок необязательно занимается та организация, из которой вы уже уволились и которая не существует.

  16. Александра Быкова

    Здравствуйте, необходимо исправить дату приема на работу и дату соответствующего приказа за 2006 год. После этой записи сделано много других.

    • Ольга

      Здравствуйте, Александра. В данной статье подробно об этом рассказывается.

  17. Ольга Никитина

    Здравствуйте! Если я ошибочно внесла порядковый номер записивместо даты приема на работу, как правильно исправить?

  18. Валерий Марков

    Здравствуйте. Подскажите, как правильно исправить в трудовойкнижке неверно указанный год увольнения.

    • Наталья

      Валерий, здравствуйте. Исправления в трудовой книжке происходят по следующему алгоритму: в первой графе ставят очередной номер, следующий по порядку за номером последней записи; во второй графе − дату создания исправляющей записи; третью графу начинают со слов «Запись за номером … недействительна»; продолжают третью графу корректным вариантом записи; в четвертой графе ссылаются на приказ, содержащий корректные сведения, а если сам приказ был издан ошибочно – то на реквизиты приказа, аннулирующего ошибочный.

  19. Варвара Кондратьева

    Добрый день! Я внесла сотруднице в труд. книжку запись об увольнении, а потом выяснилось, что не внесена запись о переводе 2 года назад.Как сделать исправления ?

  20. Кирилл Власов

    необходимо исправить отчество в трудовой книжке о приеме наработу.

  21. Валентин Виноградов

    После увольнения работника была обнаружена ошибка в дате приема на работу .Как исправить?

    • Анна

      Здравствуйте, Валентин. В первой графе ставят очередной номер, следующий по порядку за номером последней записи; во второй графе − дату создания исправляющей записи; третью графу начинают со слов «Запись за номером … недействительна»; продолжают третью графу корректным вариантом записи; в четвертой графе ссылаются на приказ, содержащий корректные сведения, а если сам приказ был издан ошибочно – то на реквизиты приказа, аннулирующего ошибочный.

  22. Ефим Захаров

    Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, как правильно написатьв трудовой книжке, если № записи и число просто перечеркнуты

  23. Вячеслав Иванов

    как исправить дату приема на работу, если человек уже уволени работает в другой организации и уже есть запись о приеме на другую работу

    • Ольга

      Здравствуйте, Вячеслав. Нужно внести запись о том, что такая то запись не действительна и внести правильную. Как это сделать подробно описано в статье выше.

    • Татьяна

      Здравствуйте, Вячеслав. в данной статье подробно об этом рассказывается, показан образец исправления даты приёма на работу.

  24. Остап Миронов

    ошиблась в №записи как быть, Написать:запись не действительна ???

  25. Зоя Григорьева

    Здравствуйте! В приказе о приеме неправильная дата!И уже есть запись об увольнении !как исправить !

    • Ольга

      Здравствуйте, Зоя. От последней записи отступить строчку, сделать запись о том, что запись за таким то номером считать недействительной и произвести правильную запись в соответствии с приказом выпущенным в отделе кадров.

  26. Олеся Сергеева

    при заполнении трудовой книжки допущена ошибка в дате. вместо 01 написала 12 можно ли исправить. как правильно это сделать

    • Светлана

      Здравствуйте! Исправить запись в трудовой книжке может ваш непосредственный начальник или отдел кадров, написав правильную дату в строке ниже, ссылаясь на номер приказа или другой юридический документ.

    • Ольга

      Олеся, здравствуйте. На основании правил ведения и хранения трудовых книжек, исправления и зачеркивания запрещены. Отступите строчку после неправильной записи, напишите что такую то запись считать недействительной и запишите правильную запись. Все записи делаются в соответствии с приказом.

  27. Борислав Львов

    в трудовой при увольнении поставила не правильно дату-год увольнения

    • Ольга

      Здравствуйте, Борислав. Вам должны были внести соответствующую запись, что запись под номером таким то считать недействительной и вписать правильную запись. Обратитесь в отдел кадров с просьбой исправить запись.

  28. Евгения Фомина

    Добрый день! мой вопрос. Продублировали один и тот же номерв двух последующих строках трудовой книжки — напротив имени организации, а в следующей строке напротив даты и записи Принят… Как исправить? Спасибо

  29. Константин Давыдов

    Здравствуйте, обнаружила в трудовой книжке- неправильная дата рождения,я увольняю сотрудника

    • Евгений

      Константин, аккуратно зачеркиваете неправильную запись и выше, ниже или рядом пишите правильную дату. Затем оговариваете исправление и заверяете печатью и подписью.

    • Ольга

      Здравствуйте, Константин. На основании правил ведения и хранения трудовых книжек. На титульном листе трудовой книжки, то есть на первой странице, допускаются исправления. Аккуратно зачеркиваете неверную запись и рядом если есть место или сверху пишите правильную запись. В статье выше можно подробно почитать о исправлениях.

  30. Юлия Полякова

    Здравствуйте! Есть вопрос — как правильно исправить неверновнесённую дату увольнения переводом в разделе трудовой деятельности? Спасибо.

    • Николай

      Юлия, в строчке ниже нужно написать » запись под №.. не действительна», затем под следующим порядковым номером записать правильную дату, поставить печать и подпись.

    • Ольга

      Юлия, здравствуйте. В соответствии с правилами ведения и заполнения трудовых книжек, недопустимы зачёркивания и исправления. Нужно сделать следующую запись, что запись под таким то номером от того числа считать недействительной и написать правильную запись.

  31. Ира Наумова

    Добрый день. Сотруднику в трудовой книжке проставили неверную дату приема на работу. Заметили это уже после его увольнения. Как это можно исправить. На новую работу сотрудник еще не устроился. Заранее спасибо.

    • Ольга

      Здравствуйте, Ира. В соответствии с правилами ведения и заполнения трудовых книжек, исправлять и зачеркивать нельзя. Делается запись, что запись от такого то числа считать недействительной и пишут правильную запись в соответствии с приказом, изданным в отделе кадров.

    • Юлия

      Ира, здравствуйте. Никакие зачеркивания и исправления не приемлемы. Делается запись о том, что предыдущая запись имеет ошибку. И пишется правильная запись синей или черной ручкой.

  32. Виталия Игнатьева

    Здравствуйте, помогите пожалуйста исправить ошибку в трудовой книжке. При увольнении человека в строке начальник отдела кадров, подпись, Ф.И.О. ошибочно первим словом записано слово «наказ»

    • Александра

      Виталия, как я понимаю, неправильная запись сделана в вашей трудовой книжке?
      Если это так, то вам необходимо с трудовой книжкой подойти в отдел кадров той организации где была сделана эта запись и попросить внести изменения.
      Как исправить неверную запись в трудовых книжках очень наглядно, с примерами и фотографиями описано здесь.

    • Татьяна

      Виталия, здравствуйте. По представленному алгоритму делают исправление в трудовой книжке: в первой графе ставят очередной номер, следующий по порядку за номером последней записи; во второй графе − дату создания исправляющей записи; третью графу начинают со слов «Запись за номером … недействительна»; продолжают третью графу корректным вариантом записи; в четвертой графе ссылаются на приказ, содержащий корректные сведения, а если сам приказ был издан ошибочно – то на реквизиты приказа, аннулирующего ошибочный.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург Остальные регионы:
Онлайн-консультант
Подписка (E-mail)
Юристы-Эксперты
Москаль Александр
Москаль Александр
Многолетний опыт работы во всех областях юриспруденции и экономики
© 2017 Юридическая консультация.
Москва, Бибиревская улица, 4 (контакты).