Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург

Изучаем особенности внесения записи о работе в трудовую книжку

Различные записи в трудовой книжке

Наша статья посвящена одному важному документу, без которого практически невозможно осуществить трудовую функцию официально. Речь идет о трудовой книге. Этот документ должен охраняться как зеница ока – ведь именно он признается фактическим доказательством того, что вы осуществляли официальный труд, значит, можете рассчитывать на государственную пенсию.

Вопрос правильного ведения трудовых книжек остро стоит на повестке дня, ведь многие кадровики, принятые на работу, едва ли знают, как правильно делать запись о принятии на работу. О том, как правильно должны быть оформлены трудовые, а также о различных нюансах, касающихся их заполнения, мы расскажем в данной статье.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-47-72. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Особенности внесения различных записей

Трудовая книжка, это документ, который отражает состояние вашей трудовой деятельности. Именно поэтому к этому документу стоит относиться максимально бережно. В зависимости от того, на какой должности вы работаете, а также какие процессы происходят в сфере осуществляемого вами труда, заполняется ваша трудовая книжка.

Сотрудник отдела кадров обязан знать все нюансы заполнению трудовых людей любых профессий и по возможности уметь осуществлять данные действия быстро и без ошибок.

Запись в трудовой книжке водителя

Трудовая книжка водителяПрофессия водителя подразумевает разъездной характер работы. Но совсем не этот факт должен быть отражен в документе, именуемом трудовой книжкой.

Для того, чтобы принять водителя на работу, необходимо наличие у него некоторых документов. Именно сотрудник отдела кадров должен уточнить их наличие, ведь в случае их полного отсутствия гражданин не будет принят на работу в связи с тем, что просто на просто не соответствует предлагаемой должности.

К документам первой необходимости относятся документы, подтверждающие, что водитель совершенно здоров и не что не мешает ему осуществлять трудовую функцию. То есть, у гражданина должен быть на руках результат медицинского осмотра.

Также, должен быть предоставлен документ, свидетельствующий о том, что у водителя есть права необходимой категории. Многие сотрудники отдела кадров ошибочно полагают, что в строку о должности гражданина, помимо его профессии нужно вписывать марку автомобиля. Машина, которой должен управлять водитель не играет никакой роли и, соответственно, такая информация будет лишней.

Для того, чтобы водитель был принят на работу также нужно дождаться вынесения специального приказа.

Когда в трудовую вносятся сведения о работе, в третий столбец бланка нужно лаконично написать: «Принят на должность водителя».

Иногда, если работник осуществляет работу по совместительству или же временно, этот факт можно тоже указать.

Запись водителя
Запись в трудовой книжке о приеме на работу водителем — образец.

О декретном отпуске

О декретном отпускеВыход в декретный отпуск – событие радостное, ведь скоро кто-то станет счастливой мамой, а значит, имеет полное право на время отдохнуть от работы.

К сожалению, многие работники отдела кадров до сих пор думают о том, что вносить запись о выходе сотрудницы в отпуск обязательно. Этот факт ошибочен.

Ни в одном нормативном акте не сказано об этом. С выходом основного работника в декрет ее стаж не прерывается он продолжает идти несмотря на то, что она отсутствует на рабочем месте. А вот нового сотрудника, исполняющего обязанности во время декрета, необходимо оформлять в соответствии с законодательством и всеми внесениями в трудовую.

Инвалид

Люди с ограниченными возможностями также могут иметь трудовые книжки. К сожалению, инвалиды третьей группы не могут выполнять трудовые функции, но первые две группы без труда справятся с работой. Так, например, организации сами создают определенные квоты, которые направлены на то, чтобы создать вакантные места для инвалидов первой и второй групп.

Трудовые книжки людей с ограниченными возможностями ничем не отличаются от обычных книжек. Единственное , что может отличать их – это запись о группе инвалидности на титульном листе трудовой.

Эта запись делается специально для того, чтобы работодатель сразу понял, что нагружать работника нельзя по физическим показаниям.

Запись об осуществлении трудовой функции пишется в точности так же, как и у других работников, не являющихся инвалидами.

Трудовая книжка колхозника: действительна или нет

Трудовая книжка колхозникаНесмотря на то, что колхозы давно расформированы, у многих граждан до сих пор остались соответствующие трудовые книжки. Многие ошибочно полагают, что они не действительны и стремятся избавиться от них или же обменять.

На самом деле эта мера бессмысленная. Трудовая книжка колхозника, в соответствии с постановлением Правительства действительна и по сегодняшний день. К сожалению, многие работники не знают об этом и утрачивают ценные документы, считая их ненужными.

Гражданин с такой трудовой книжкой имеет полное право устраиваться на работу на любую должность, которая будет соответствовать его знаниям и умениям без каких — либо ограничений.

У нотариуса

Трудовые книжки нотариусов хранятся в нотариальной палате отдельно взятого субъекта. Многие ошибочно полагают, что у нотариусов нет таких документов. Это не так.

Кто же ведет трудовые книжки нотариусов? Как правило, этим занимаются сотрудники федеральной нотариальной палаты или палаты субъекта. В трудовую книжку нотариуса помимо даты и номера письма президента, по которому он назначен, вносится название нотариальной конторы, где он осуществляет свою деятельность.

К примеру, запись может выглядеть так: «Нотариальная контора №2 Воронежской обл. г. Воронеж. Нотариус».

Должность прораба

Многие не знают, как именно в трудовой книжке пишется должность прораба.

Если этот работник является должностным лицом в какой — либо организации, то он в обязательном порядке должен быть оформлен надлежащим образом.

Прораб назначается на должность приказом по организации. Также прораб имеет свое официальное название, которое используют в документах. Таким образом, в строке: «Сведенья о работе», мы пишем следующую фразу: «ООО Стройка, должность – производитель работ».

Такая запись является актуальной для данной профессии.

Прораб

Случаи студента

Случаи студентаКак правило, студент – это работник, который выполняет трудовую функцию не полный рабочий день. По обыкновению, таких работников причисляют к временным или работникам по совместительству. Именно поэтому запись в трудовой книжке таких работников должна быть соответствующая.

К примеру: «ООО Ромашка. Принят на временную работу на должность менеджера». Или же возможен другой вариант: «ООО Лучик. Принят на должность охранника по совместительству». Иногда, когда студент не отлучается от работы на учебу, его записывают в трудовой книжке как полноценного работника. Тогда запись в трудовой книжке выглядит следующим образом: «ООО Мамонтенок. Принят на должность продавца – консультанта».

Внешне трудовая книжка студента ничем не отличается от документа полноценного специалиста. Однако на развороте в трудовой студента отсутствует запись об образовании ввиду того, что он находится в процессе получения диплома.

Студент

Запись об учебе

На главном развороте в трудовой книжке есть специализированная глава, которая носит название «Образование». После данного слова идет упоминание о том, какое именно учебное заведение закончил работник и кем является по факту учебы. К примеру: «начальное профессиональное, среднее профессиональное».

Но многие работники не останавливаются на одном варианте своего саморазвития. Многие получают в дополнение к среднему образованию высшее, а многие идут и за вторым высшим.

Конечно, в трудовой больше не остается граф для того, чтобы вписать все ваши заслуги в учебе.

Но на белом листе расположенном слева законодатель разрешает оставлять заметки о вашем новом статусе, например: « Запись образование дополнена в связи с тем, что было получено высшее образование по профессии юрист».

Образование
Запись об учебе в трудовой книжке — образец.

У учителя

У учителяУчителя, как и иные граждане нашей страны заводят трудовые книжки, в которые вписываются их должности в учебных заведениях. Но помимо сведений о принятии на должность и увольнениях, в трудовых книжках записывается информация о получении соответствующих категорий. Всего их насчитывается около пяти, и самая высшая ступень – это высшая категория.

Как только учитель получает одну из перечисленных категорий, об этом ставится отметка в трудовой книжке сразу после записи о принятии на работу. Обычно эта запись может выглядеть так: « «Присвоена первая квалификационная категория на должность учитель».

Обязательно нужно закончить запись печатью и подписью директора учебного заведения.

Учитель

У бухгалтера

Бухгалтер может быть принят на свою должность, как по срочному договору, так и в его отсутствие. Так или иначе, но в зависимости от этого формируется запись о приеме на работу бухгалтера.

В остальном, запись в трудовой книжке этого должностного лица практически ничем не отличается от записи в других трудовых. Пример записи в трудовой книжке бухгалтера одной из крупных организаций: «ООО Газовод. Принята на должность главного бухгалтера по срочному договору».

Запись в трудовой книжке так же должна быть подкреплена соответствующим приказом, печатью и подписью директора или заместителя организации.

Бухгалтер

Заключение

Нас окружает множество профессий, а это значит, что каждая трудовая книжка по — своему уникальна и содержит свои особые дополнения. Сотруднику отдела кадров предстоит нелегкий труд в изучении всех этих нюансов, но ничто не сравнится со знаниями о том, как совершать свою работу идеально.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-47-72 (Москва)
+7 (812) 309-93-81 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

Понравилась статья? Подписывайтесь на обновления сайта по RSS, или следите за обновлениями В Контакте, Одноклассниках, Facebook, Twitter или Google Plus.

Подписывайтесь на обновления по E-Mail: 

Расскажите друзьям!

Комментариев: 2
  1. Максим Щербаков

    Здравствуйте, подскажите пожалуйста, можно ли сделать запись » Персональный/офисный водитель» в трудовую книжку вновь принятому работнику?

  2. Олег Воробьёв

    запись о приеме в тк внесена на основании трудового договора, а не приказа.Действительна ли она

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург Остальные регионы:
Онлайн-консультант
Подписка (E-mail)
Юристы-Эксперты
Москаль Александр
Москаль Александр
Многолетний опыт работы во всех областях юриспруденции и экономики
© 2017 Юридическая консультация.
Москва, Бибиревская улица, 4 (контакты).