Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург

Оформляем работу по совместительству: запись в трудовой книжке

Оформляем совместительство

Терпение и труд – все перетрут. Наверняка, этой пословицей руководствуются граждане, которые ищут вторую работу. Денег много не бывает и это факт.

Прожиточный минимум в нашей стране запредельно низок в сравнение, например, с теми же странами Европы, а есть, развлекаться и просто жить хочется каждому человеку вне зависимости от его географического проживания. Именно поэтому многие люди пытаются найти дополнительный заработок, чтобы обеспечить себе достойное существование.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-47-72. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Многие опрометчиво полагают, что самая большая проблема – это найти этот самый заработок. Но на самом деле, куда тяжелее проследить за тем, чтобы ваши документы оформили надлежащим образом.

В старости, ваш стаж, наработанный суммарно, будет приносить вам доход и каждый год, проработанный на том или ином месте, ценен, вне зависимости, основное это место работы или дополнительное.

Так или иначе, но многие сотрудники отделов кадров допускают многочисленные ошибки в ведении книжек работников, работающих по совмещению. Для того, чтобы их предотвратить вовремя, сам работник должен знать, как оформляется его основная и неосновная деятельность в соответствии с законом.

Нормативно-правовые документы

Нормативно-правовые документыЧто такое работа по, так называемому, совместительству в российском законодательстве? В первую очередь, это определенный вид занятости гражданина, при которой он грамотно совмещает свободный остаток времени с одной работы, с остатком времени с другой.

Работодателей выбирает сам работник. Им может быть как один и тот же человек, так и совершенно разные люди.

Нормативно правовой базой данного вида трудовой занятости являются некоторые нормативные акты, которые входят в комплекс трудовых. К ним, в первую очередь, относят всем известный трудовой кодекс. Трудовой кодекс закрепляет положение о том, что принятие гражданина на работу по совместительству – не обязательно должно находить отражение в трудовой книжке работника.

Также трудовой кодекс закрепляет в статье 60.1 виды совместительства на территории нашей страны и раскрывает их сущность.

Работнику позволительно самому выбирать, стоит ему просить о внесении факта совмещения или нет.

Работа по совместительству: ТК РФ оформление в трудовой книжке, статья 60.1:

Трудовой кодекс РФ, Глава 10, Статья 60.1. Работа по совместительству

Работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).

Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, определяются главой 44 настоящего Кодекса.

О том, как именно вносить запись в трудовую книжку гражданина о том, что он прибегнул к совместительству, говорит свод правил ведения книжек и их непосредственного хранения. Ну и конечно, неизменным в работе кадровиков является акт, который закрепляет правила ведения книжек для таких сотрудников – специальные внутренние инструкции.

Все эти документы прямо или косвенно регулируют все внесенные записи о непосредственном совместительстве в трудовую книжку.

Внутреннее и внешнее совместительство

Многие работодатели, да и сами работники даже не предполагают, что вся работа, осуществляемая по совместительству делится на две большие категории: внутреннее и внешнее совместительство. В чем же разница между двумя этими понятиями? Но для начала, все — таки целесообразно разобраться с тем, какие у них схожие черты.

Начнем с того, что и та и другая работа по совмещению осуществляется вне основное рабочее время. Это является первым и последним признаком, который объединяет эти два понятия.

Внутреннее совместительство предполагает осуществление трудовой функции на территории работодателя, у которого работник уже работает по своей основной работе. Как правило, работодатели дают совершенно другой направленности должность своему работнику по совмещению и не горят желанием вносить ее в трудовую.

Делается это потому, что один работодатель будет вносить за одного гражданина гораздо большие налоги в основные фонды, что не слишком выгодно.

Но если дело все таки приняло такой оборот, что работник настаивает о внесении в трудовую данных о совместительстве, то под строкой, где прописана основная работа гражданина делается подпись с указанием новой должности, без повторного упоминания организации.
Внутреннее и внешнее совместительство
К примеру, при оформлении трудовой книжки при приеме на работу было написано следующее: «ООО Родничок. Зачислен на должность главного бухгалтера». Далее ставится необходимая нумерация, дата и без указания наименования организации указывается новая должность, например: «зачислен на должность сотрудника охраны по совместительству».

Что касается внешнего совместительства – это возможность работы не на территории основного работодателя, а в другом месте. Запись о данной работе делается в соответствии с общими правилами, с указанием названия организации, должности и факта совмещения.

Вносится ли (нужна ли) запись в трудовую книжку при работе по совместительству?

Нужна ли запись?Если с тем, что запись в трудовой книжке о переводе с должности на должность должна вноситься — понятно всем, то о том, нужна ли в трудовой книжке запись о работе по совместительству уже не первый год спорят законодатели. Кто-то говорит, что это обязательная мера, кто-то же, напротив, уверен в ненадобности подобной записи.

Законодатель никак не реагирует на эти споры. В статье 66 Трудового кодекса он вроде не запрещает, но и не устанавливает как обязанность данный факт. Запись о совместительстве – привилегия, возможная исключительно договоренности между собой как работника так и работодателя.

Именно поэтому невозможно ответить однозначно на вопрос: нужна ли запись в трудовой книжке о работе по совместительству или нет. Скорее, если работник хочет, чтобы упоминание о ней было и считает, что это полезно для формирования будущей пенсии – он может требовать подобной записи от работодателя.

Если же работник не хочет вписывать должность по совместительству, так как она противоречит его основной работе, то это его личное право, которое никто не может нарушить в соответствии с законом и иными подзаконными актами.

Основные правила

В отличии от смены названия организации в трудовой книжке, которое производится обязательно, запись о совместительстве может быть внесена, а может быть и не внесена. Всё зависит от желания самого работника
Основные правила
Также необходимо помнить о том, что какая бы должность не была вписана как совместительство, перед ней должно быть слово, которое обозначает, что это не основная работа.

Также, установленное кадровиками правило совмещения говорит о том, что та должность, которая стоит первой, является основной работой. Последующая, является совместительством и оформляется соответствующим образом.

Также важно помнить то, что вносит любую пометку в трудовую книжку можно , но имея ввиду основание в виде соответствующего приказа. В данном случае имеет место говорить о приказе, о принятии гражданина на работу по совместительству.

Пошаговая инструкция

Конечно, работа по совместительству не такой уж и частый случай и далеко не каждый кадровик знает как правильно оформить подобную запись в трудовой книжке. В особенности это актуально в случае, если имеет место деление на внутреннее и внешнее совместительство. Давайте подробно рассмотрим каждый из приведенных случаев для того, чтобы не допускать ошибки в дальнейшем.

Внутреннее совместительство

Внутреннее совмещение

  1. Сотрудник отдела кадров должен найти в личном деле конкретного работника его трудовую книжку.
  2. Далее, в трудовой книжке сотрудник отдела кадров должен найти последнюю запись о принятии на работу. Как правило, она должна принадлежать последнему работодателю, у которого работник осуществляет основную трудовую функцию и у которого стремится работать по совмещению.
  3. Не отступая ни одной строчки от последней записи, сотрудник отдела кадров должен поставить в крайнем левом столбце порядковый номер, следующий сразу же после предыдущего по записи.
  4. Также необходимо поставить дату, которая соответствует дню заполнения трудовой книжки.
  5. Теперь нужно переходить непосредственно к заполнению самой важной строки, которая носит сведения о приеме на работу. Запись должна звучать так: «Принят на работу по факту совместительства на такую-то должность». Тот факт, что мы не отступили строку от последней записи и не указали наименование о новом работодателе, будет говорить о том, что работник осуществляет внутреннее совмещение.
  6. Последним штрихом является постановка номера приказа и даты его вынесения. Как правило, приказ немного предшествует постановке даты внесения записи в трудовую.
  7. Не забудьте про постановку печать организации и подписи работодателя и его заместителя.
На этом этап заполнения трудовой завершен. Теперь же, стоит рассмотреть порядок внесения данных по внешнему совместительству.

Внешнее совместительство

    t" src="http://lawyer-consult.ru/ads2.js">

  1. Как и в первом случае, работодатель извлекает из личного дела трудовую работника и открывает на развороте, где последний раз была вписана информация о месте основной работы.
  2. Сотрудник отдела кадров отступает от последней записи ровно одну строчку и начинает заполнение.
  3. В левой колонке ставится порядковый номер записи.
  4. В следующей колонке пишется дата заполнения.
  5. Теперь, в следующей, а именно третьей колонке, мы указываем наименование новой организации, где теперь вы будете осуществлять совмещение. Например «ООО Светлячок».
  6. На следующей строчке пишите уже вышеупомянутую фразу: «Принят на работу по совместительству на такую-то должность».
  7. Не забываем указать в четвертой колонке номер и дату приказа, а также поставить подпись работодателя и печать.

Казалось бы, ничего сложного в заполнении нет, но многие кадровики умудряются сделать кучу ошибок в таком простом задании. Чтобы лучше понять, как сделать запись по совместительству в трудовую книжку, образец вам поможет.

Запись в трудовой книжке по совместительству — образец:
запись в трудовой книжке по совместительству образец

На основании чего вносятся подобные записи?

Основанием для внесения подобных записей в трудовую является заключение трудового договора и, как следствие, вынесение по этому поводу приказа по организации. Руководствуясь приказом, кадровик делает запись в трудовой.
Основание для записи
Приказ является локальным нормативно правовым актом с действующей юридической силой по всей организацией. Именно он закрепляет право работника на совмещение. Трудовой договор является данностью, которая устанавливает начало трудовых взаимоотношений между работником и работодателем.

Запись о приеме на работу по совместительству

Запись о приеме на работу по совместительству делается преимущественно либо сотрудником отдела кадров и бухгалтерии, либо работодателем. Данная запись должна содержать информацию о дате, месте и должности, где работник будет осуществлять совмещение.

Запись должна быть внесена только синей или черной пастой. Особые требования также предъявляются к почерку заполняющего трудовую книжку. Он должен быть максимально аккуратным и понятным, чтобы посторонние люди могли прочитать написанное.

Также необходимо помнить о том, что нельзя допускать ни пунктуационные, ни орфографические ошибки. Это чревато переписыванием записи.

Работник должен обязательно ознакомиться с записью для того, что бы в случае наличия ошибки вовремя ее заметить.

Увольнение по совместительству: запись в трудовой книжке

При оформлении увольнения с работы по совместительству также важно помнить о том, какой вид совместительства был вами использован. При внутреннем совместительстве кадровик ставит простую запись: «уволен с работы по совместительству по такой то причине в соответствии со статьей такой то».

Что же касается внешнего совместительства, то прежде чем писать данную фразу, вам необходимо указать название организации в которой вы работали.

Правила написания дат, приказов и заполнения других колонок, в общем, остаются неизменными. В трудовой книжке может быть изменена фамилия владельца. Как это сделать читайте здесь.

запись об увольнении в трудовой книжке по совместительству образец

О переводе по совместительству

Перевод также имеет место быть, если речь идет о работе по так называемому совместительству. Работник отдела кадров в третьем столбце делает соответствующую запись: «Переведен по совместительству на такую то должность». В остальном, столбцы заполняются в соответствии с описанным выше способом.

Особенности и нюансы

Главной особенностью всех записей о работе по так называемому совместительству является внимательность.

Очень важно не запутаться в наименованиях организаций, датах и цифрах, как сотруднику отдела кадров, так и самому работнику.

К сожалению, многие работники отдела кадров особенно при внутреннем совместительстве допускают ряд ошибок в написании, просто напросто путаясь в должностях, приказах и датах. Чтобы избежать подобных недостатков стоит постоянно проверять работу кадровиков, как работодателям, так и самим работникам.

Ген. Директор по совместительству

В случае с генеральным директором, то ему, как и остальным работникам разрешено работать по совместительству. Правда, запись в трудовой будет отлична от вышеуказанных.

В трудовой книжке генерального директора, помимо номера, даты и приказа должна стоять следующая запись: «назначен по совместительству на должность генерального директора ООО Ромашка». Несмотря на должностные обязанности и должность в принципе, факт совместительства должен быть отражен в трудовой книжке работника. Полностью правила заполнения трудовой книжки директора можо посмотреть тут.

Запись в трудовой книжке о приеме на работу по совместительству директором:
запись в трудовой книжке о приеме на работу по совместительству

Задним числом — можно ли?

Административная ответственностьВынесение записей задним числом – проступок который подлежит административной ответственности. Судя по практике подобных правонарушений, в некоторых случаях кадровики получали статью «подделка документов», поэтому рисковать с подобными действиями нельзя.

Оформлять задним числом что то в трудовой книжке можно только при факте смерти работника вне предприятия или организации. Все другие случаи запрещают подобное действие. Но, к сожалению, гонясь за выгодой, многие кадровики плюют на подобные советы законодательства и получают штрафы в размере от трехсот до трех тысяч рублей.

Заключение

Работа по совместительству – отличный выход для тех, кто нуждается в денежных средствах или попросту хочет с пользой занять свободное время. Важно, чтобы вы был оформлены надлежащим образом и тогда любая работа, осуществляемая вами, будет в радость, ведь ваша деятельность будет официальной.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-47-72 (Москва)
+7 (812) 309-93-81 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях - мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!

Комментариев: 30
  1. Дарья Яковлева

    возможно ли записать в трудовую работу по совместительству. которая не была сделана в свое время если уже есть запись об увольнении с основного места работы?

    • Евгения

      Здравствуйте, Дарья. Да, вы можете это сделать. Как правильно, подробно рассказывается в данной статье.

  2. Герасим Кондратьев

    Здравствуйте, одновременно с основной работой в Училище я с 2007 года по начало 2012 год работала по внешнему совместительству в Библиотеке. В конце 2012 года уволилась с Училища и Библиотеки. Устроилась на основное место работы в Библиотеку где и работаю по настоящее время. Могу ли я внести запись в трудовую книжку о работе в библиотеке с 2007 по 2012 год сейчас в 2017 году, для подтверждения своего библиотечного стажа, который нужен мне для определения процента выслуги лет как работнику библиотеки?

  3. Ирина Константинова

    Здравствуйте! Сотрудник просит внести запись о внутреннем совмещении. Принят по совм. 02.07.15 , а в трудовой уже есть запись о переводе от 01.01.17 .Как правильно сделать запись?

    • антон

      Очень жаль вы не можете в трудовой книжке записать о предыдущей работе если уже стоит новая запись, и не важно работал ли он временно или на постоянной основе ,нужно было это делать во время .Иначе ваши действия будут рассматриваться как административное нарушение а именно вы можете получить штраф в диапазоне от трехсот до трех тысяч рублей, будьте внимательнее

    • Татьяна

      Здравствуйте, Ирина. В данной статье подробно рассказывается, как правильно сделать запись о совмещение должностей. Запись о переводе никак не влияет на запись о совмещение.

  4. Вячеслав Белов

    какая статья указывает на то что работодатель не имеет право мне отказать в записи в трудовой книжке о работе по совместительству?

  5. Виолетта Полякова

    я работаю в школе учителем английского языка по совместительству.Мы с мужем попробовали оформить ипотеку.Так как у меня нет записи в трудовой о том что я работаю учителем по английскому по совместительству.Директор сказал,что он не может сделать запись,потому что я принята по досрочному договору.Вот я хотела спросить имеет ли право банк отказать в ипотеке по пэтой причине?

    • Евгения

      Здравствуйте, Виолетта. Банк имеет право отказать вам по любой причине, по какой посчитает нужным, т.к. он будет давать вам в кредит свои денежные средства.

  6. Радик Андреев

    Добрый день, если Генеральный директор Назначен на должностьРешением учредителей, то запись в книжке должна быть Назначен, Избран или Принят?

  1. Илья Кондратьев

    Здравствуйте! Кроме основного места работы летом работала посельско-хозяйственной переписи по договору. В трудовой книжке нужна запись о работе для соц. зашиты.

    • Ольга

      Здравствуйте, Илья. Работа по гражданско-правовому договору это временный характер. Записи о таком выполнении работ не заносятся в трудовую книжку и социальной защите они ни к чему не нужна. Это Ваш колым скажем так.

    • Вера

      Илья, работа по сельхоз.переписи — это работа по договору на определенный срок, полтора месяца. Записи в трудовую книжку о данной работе не вносятся и для соцзащиты такая запись в трудовой книжке не нужна.

  2. Анжелика

    Очень частая ситуация! подскажите как все же правильно!

    сотрудник работает на основной работе ООО Ромашка
    есть запись в трудовой про работу по совместительству ООО Подорожник

    далее он увольняется с ООО Ромашка и устраивается на основную в ООО Тюльпан.
    работать в ООО Подорожник он не прекращал. Какую запись сотрудник отдела кадров ООО Тюльпан должен сделать? можно ли использовать приказ, который был выдан для ООО Ромашка от той даты? Как правильно оформить?

    • Сильвестр

      По сути ООО Тюльпан не имеет никакого отношения к ООО Подорожник, человек вправе работать по совместительству. В трудовой книжке напишите все как обычно ссылайтесь на приказ о приеме на работу и трудовой договор. ООО Подорожник вас никак не касается.

    • Роман

      Здравствуйте Анжелика, сотрудник отдела кадров ООО Тюльпан должен сделать запись о приеме на работу в конкретной должности именно в свою организацию. Руководствоваться локальными нормативно-правовыми актами другого юридического лица недопустимо. Запись о работе по совместительству остается нетронутой, оформляете человека в общем порядке.

    • Карина Лисякова

      Не очень понятна суть вашей проблемы. Если вы раньше оформляли работу по совместительству, то вам известно как и что делать. Просто теперь нужно будет заново оформить как основную работу на предприятии Подорожник и все.

    • Илья

      Добрый вечер. Он обязан теперь оформить запись о работе в Подорожнике, точно по такому же образцу, как ранее было сделано о работе в Ромашке (совместная работа).

  3. Валентина

    Добрый вечер! Подскажите кто должен поставить печать при увольнении по внешнему совместительству?

    • На вопрос отвечает эксперт-юрист Александр

      Любые мероприятия, связанные с ведением т\книжки, совершаются работодателем основного места работы. Внося записи о совместительстве, в частности об увольнении, он руководствуется приказом работодателя-совместителя, удостоверяя такую запись своей печатью.
      Обоснование: Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 (п. 20 Правил).

      Бесплатная помощь юриста
      +7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург
  4. Ульяна Никитина

    Человек увольняется с основной работы, но продолжает работать по совместительству. В трудовой книжке какую запись я должна сделать?

    • Вера

      Ульяна, в трудовой книжке вы должны сделать запись об увольнении с основной работы с указанием даты увольнения и номера приказа об увольнении, так как работа по совместительству в трудовую книжку не вносится, следовательно и записи об увольнении не может быть.

    • Петр П.

      Ульяна, если вы сотрудник отдела кадров по основному месту работы данного человека, то не прикасаясь к записи о работе по совместительству, в обычном порядке вносите в трудовую книжку необходимые данные. Дату и номер приказа об увольнении и статью по которой человек уволен.

  5. Мила Кондратьева

    у нас работает сотрудник, который работает в еще одной организации по совместительству. В той организации ему была объявлена благодарность, копия приказа была им предоставлена мне. Каким образом я должна сделать запись в трудовой книжке?

    • На вопрос отвечает эксперт-юрист Александр

      Для отражения записи о поощрении по совместительству, потребуется произвести запись непосредственно о самой работе по совместительству. После этого в соответствующем разделе о сведениях в отношении награждений внесите запись согласно предоставленного вам документа, заполняя требуемые графы.
      Обоснование: Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (раздел 4, п. 3.1 Инструкции), Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (п. 24 Правил).

      Бесплатная помощь юриста
      +7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург
  6. Клим Александров

    Можно ли внести запись в трудовую книжку о работе по внешнему совместительству задним числом если на основном месте работы уже внесена запись об увольнении

    • На вопрос отвечает эксперт-юрист Александр

      Жёсткого требования к хронологии внесения записи о совместительстве законодательство не содержит. Такая запись производится по желанию работника и может быть внесена в любое время работодателем по основному месту работы после последней имеющейся в т\книжки записи. Запись об увольнении свидетельствует об отсутствии обязательств и прав бывшего работодателя вносить сведения о совместительстве. Сделайте это у нового работодателя.
      Обоснование: Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 (п. 20 Правил).

      Бесплатная помощь юриста
      +7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург
  1. Зоя Тимофеева

    Доброе утро, подскажите пожалуйста как правильно внести запись о переводе на основном месте, если эта запись была не внесена, но уже внесена запись по совместительству, нужно ли писать наименование организации по основному месту работы чтобы внести запись о переводе?

    • На вопрос отвечает эксперт-юрист Александр

      Запись о совместительстве, вносится в т\книжку по желанию работника и производится в любое время. При внесении записи обязательно указывается наименование работодателя «совместителя», что исключает отнесение последующих записей по основному м/работы к записи о совместительстве. Если наименование работодателя при переводе по основному м/работы не изменилось, то при внесении последующей записи после записи о совместительстве, указание наименования работодателя по основному м/ работы не требуется.
      Обоснование: постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) (пункты 10, 20 Правил), постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (ред. от 31.10.2016) (п. 3.1. Инструкции).

      Бесплатная помощь юриста
      +7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург
  2. Ольга

    У меня основная работа экономистом в частной компании, а также по совместительству я преподаю студентам в выходные дни.
    Когда пришла в кадры и попросила вписать мне дополнительный вид деятельности, они отказались, сославшись, что это не важно, пенсия от этого не зависит и главное чтобы работодатель по дополнительной работе вносил за меня отчисления в фонды.
    Теперь, прочитав эту статью, совершенно тосно решила, что просто необходимо вписать дополнительную работу.
    Напишу заявление на работе, пусть теперь только откажут!
    Спасибо) за разъяснение.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург Остальные регионы:
Онлайн-консультант
Подписка (E-mail)
Юристы-Эксперты
Москаль Александр
Москаль Александр
Многолетний опыт работы во всех областях юриспруденции и экономики
© 2017 Юридическая консультация.
Москва, Бибиревская улица, 4 (контакты).