Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург

Делаем запись в трудовой книжке о переводе правильно: когда, как и почему

Перевод на другую должность

Перевод сотрудника — событие, которое в обязательном порядке должно найти свое отражение в соответствующих документах. К сожалению, как и во многих других случаях, сотрудники и иные работники бухгалтерии и отдела кадров не знают, как правильно оформить те или иные документы.

К сожалению, данный факт не самым лучшим образом отражается на документах, принадлежащих работнику – в трудовых книжках систематически случается увидеть помарки и исправления к основным записям.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-47-72. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Для того, чтобы не допускать подобных ошибок необходимо, как минимум, ознакомиться с содержимым данной статьи.

В пунктах, последующих ниже мы подробно расскажем о том, как именно делать запись в трудовой конкретного работника, какие нюансы могут подстерегать новичка – кадровика в случае с записью о переводе, а также поговорим о том, как именно можно обезопасить себя от внесения неправильной записи.

Только внимательное, а главное, доскональное изучение такой проблемы, как внесение корректной записи в трудовую может предостеречь от ошибок, как сторону работника, так и работодателя.

Нормативно-правовые документы

Нормативно-правовые документыКак известно перевод работника относится к сфере трудовых взаимоотношений, которые происходят между работником и работодателем. Именно поэтому, регулируют все аспекты данного взаимодействия из общей массы законодательства только те нормативно правовые акты, которые относятся к защиты труда и субъектов данных отношений.

Самым важным законодательным актом, которые обобщает положения о труде в остальных источниках, является непосредственно сам трудовой кодекс.

Совершенно логично, что в его статьях есть упоминание о том, что представляет из себя перевод с одного места осуществления трудовой деятельности на другое и некоторые нюансы, связанные с этим действием. Более подробно с данной информацией в трудовом кодексе можно ознакомиться в статье 70.1.

Самый важный документ для работника отдела кадров – это инструкция по ведению трудовых книжек. Данный документ был утвержден самим министерством труда и имеет немалый вес.
Именно в пунктах данной инструкции содержится основополагающая информация о том, как должна выглядеть запись в трудовой книжке.

Дает дополнительную информацию по изучаемому вопросу и инструкция по хранению и ведению трудовых книжек. С ней можно ознакомиться в интернете, так как она находится в свободном доступе. Данная инструкция также подробно изъясняет о том, как следует оставлять запись о переводе как с должности на должность, так и из одной местности в другую.

Названные три нормативно правовые акта – далеко не весь исчерпывающий перечень из возможных источников права, но имен к этим документальным законам стоит прислушаться и изучить их, особенно если в вашей жизни появилась информация о вашем предстоящем переводе. Помните – тот, кто владеет информацией – владеет миром.

Основные правила для внесения записи о переводе сотрудника

t" src="http://lawyer-consult.ru/ads2.js">

Прежде чем говорить об основных нюансах перевода на другую работу, а главное о том, как сделать соответствующую запись в трудовую книжку, необходимо ознакомиться с самим понятием «перевод».

Расшифровку данного термина вы можете найти во множестве учебников по трудовому праву, но лучше обратиться к первоисточнику. Так, в трудовом кодексе нашей страны подробно излагается информация, касаемая того, что представляет из себя перевод. Подробнее это определение отражено в статье 72.1.

Трудовой кодекс РФ, Глава 12, Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Перевод, это, по общим правилам, постоянное и в некоторых случая временное изменение непосредственно трудовой функции работника, а точнее условий, в которых она может осуществляться.

Перевод может представлять из себя разные действия, так, начиная с перевода работника с должности на должность внутри организации и заканчивая переводом работника в другую географическую местность. Также не нужно забывать, что студент может быть награждён, о чём вносится  соответствующая запись о награждении в трудовой книжке.

Основным правилом для перевода является законодательное подкрепление. Перевод должен быть осуществлен только в соответствии с нахождением аналогичной статьи в трудовом кодексе, которая бы разрешала подобное действие.

Также, чтобы запись в трудовой книжке могла отвечать основным канонам заполнения подобных документов, кадровики должны соблюдать ряд очень важных правил.

Первым из них является знание о том, что вся информация, которая вписывается в трудовую книжку должна иметь свое закрепление в виде локального нормативного акта, проще говоря, приказа. В отсутствие приказа о перемещении или переводе, кадровик просто не имеет право вносить данные в трудовую книжку.
Приказ о переводе сотрудника
Возвращаясь к приказу, кадровик должен внимательнейшим образом ознакомиться с тексом документа. Именно на основании написанного в приказе, будет делаться скомпонованная и сжатая запись в трудовой.

Даты, проставленные в документе должны по общему правилу соответствовать арабским цифрам. Заполнение трудовой книжки римскими цифрами запрещено.

Также запрещено изъяснение, в каком либо языке кроме русского. Аннулировать запись в трудовой книжке не так то просто, а неправильный образец записи в трудовой книжке о военной службе аннулируется в судовом порядке. Будьте внимательны.

Почерк должен быть по возможности опрятным, аккуратным и понятным.

Сокращение слов в записи в трудовой просто недопустимо и хотя многие работники отдела кадров позволяют себе подобную вольность – это грубое нарушение инструкции по ведению и хранению трудовых книжек.

Если гражданин, осуществляющий работу на территории России, является гражданином другой республики, которая входит в состав Федерации, то допускается ведение записей в трудовой книжке на двух языках.

Как сделать запись в трудовой книжке о переводе на другую должность: инструкция

Как сделать запись о переводеПеревод работника должен быть зафиксирован в трудовой книжке соответствующего работника соответствующим, а главное законным образом. К сожалению, многие работники отдела кадров осуществляют массу ошибок и предоставляют коллеге не совсем грамотную подпись.

Именно поэтому мы сегодня рассмотрим порядок внесения записи о переводе поэтапно, вычисляя различные нюансы и сложности.

Первым делом сотруднику отдела кадров необходимо удостовериться в том, что соответствующий приказ был издан. Далее, необходимо открыть личное дело работника и извлечь оттуда трудовую книжку работника. Теперь приступаем непосредственно к заполнению документа.

  1. Откройте разворот трудовой книжки, где было указаны последние сведения о работе гражданина.
  2. Теперь отступите сделанной записи ровно одну строчку
  3. Поставьте арабскую цифру, которая будет соответствовать нумерации на странице.
  4. Только после этого приступайте к написанию даты в следующем столбце. Дата должна соответствовать дню, кода была внесена запись о переводе. Дата должна быть написана в таком формате: 11.05.2015 г. Нельзя допускать фальсификацию числа ни на сутки, ведь подобное поведение наказывается административным штрафом в достаточно крупном размере.
  5. Теперь приступаем к заполнению столбца, хранящего информацию о приеме на работу. Вам не нужно заново писать названии организации.
    Уже вполне понятно, что перевод возможен только внутри одного производства. Запись делается краткой и емкой, для того, чтобы не занимать слишком много драгоценных полей.

    Запись выглядит так: «Переведен должность … ». Некоторые кадровики иногда пишут причины, к примеру: «Переведен на такую то должность в связи с повышением». Эта приписка совсем не обязательна и не несет никакой полезной информации, именно поэтому стоит ограничиться первым вариантом.

  6. В третьем столбце ставится информация о дате вынесения приказа по организации, а также о его порядковом номере. Например: «Приказ № 123 от 10.05.2015 г.».

После этого запись удостоверяется печатью организации и подписью руководителя.

На этом процедура занесения записи в трудовую книжку можно считать оконченной. Вам станет понятней, когда вы ознакомитесь с примером.

Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность — образец:
Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность
Более подробно о приёме на работу и соответствующих записях в трудовой читайте здесь.
Теперь стоит поговорить о нюансах, которые сопровождают процесс внесения записи в трудовую.

На основании чего вносятся подобные записи?

На основании приказаКак и в других случаях внесения записей в трудовой документ, основанием для подобных действий является вынесение приказа. Как правило, приказ по организации о переводе сотрудника выносят за день или за два до, непосредственно, того момента, когда в трудовую книжку будет внесена информация о переводе.

Приказ имеет свою дату и порядковый номер. Эта информация будет чрезвычайно важна при занесении данных в трудовую книгу.

Также не стоит забывать о том, что приказ издается непосредственно руководителем организации или его заместителем.

Только они наделены полномочиями по изданию подобных локальных актов. Приказ издается за подписью вышеперечисленных лиц и печатью организации.

С приказом должны быть ознакомлены все работники конкретной организации. Конечно, данный документ может быть вынесен только с согласия работника, в отношении которого готовился данный документ на перевод. В противном случае, ни приказ, не запись в трудовую книжку не имеют место быть.

Перевод на другую должность

Перевод на другую должность – практически всегда положительная динамика карьеры работника. Как правило, подобный перевод предзнаменует повышение. Такой перевод называют внутренним потому, что работник перемещается всего лишь по должностям внутри организации.

В связи с подобным переводом кадровики должны помнить ряд применимых правил заполнения трудовой книжки.

Во-первых, не стоит упоминать в записи о новой должности название организации. Оно и так написано строкой выше в информации о старой должности.

Во-вторых, большое внимание следует уделять наименованию новой должности работника. Многие по ошибке путают названия должностей, и запись в трудовой книжке приходится перечеркивать.

Перевод на другую должность временно

Перевод на другую должность, в том числе и временный возможен в результате замещения кого то во время болезни, долгосрочного отпуска или декрета. А может работодатель решил таким образом дать давнишнему сотруднику испытательный срок на новом месте, а после по результатам принять решение о переводе.

Данный перевод также считается внутренним. При заполнении трудовой книжки учитываются все вышеперечисленные правила. Также необходимо помнить о том, что в графе сведений о работе нужно подписать слово «временно». Таким образом, запись в трудовой будет выглядеть так: «Переведен на такую-то должность временно».

Временно

Перевод в другое структурное подразделение

Перевод в другое структурное подразделение считается внешним, так как в полном смысле этого слово изменяется географическое место работы. Конечно, записи в трудовую книжку в этом случае также видоизменяются. Если у подразделения поменялось на звание, то в третьем столбце его обязательно нужно указать.

Далее, если должность не изменилась, а поменялось лишь место работы, то в графе трудовой пишется фраза: «Переведен в такое то подразделение на такую то должность.». В случае, если ваша должность не изменилась, вы просто переписываете название старой, если же название поменялось – пишите наименование новой точно также как указано в приказе.

В другой отдел

Перевод директора

В случае, если перевод касается непосредственно директора, то этот факт также должен найти свое отражение в его трудовой книжке.

Если до этого гражданин занимал другую должность на предприятии, то необходимо отступить от записи о ней одну строку и, не упоминая еще раз название организации, написать в строке трудовой следующее: «Переведен на должность директора».

Не стоит забывать о том, что подобной записи обязательно должен предшествовать приказ о соответствующем переводе, который также необходимо вписать в соответствующее место в трудовой.

На должность директора

Запись о временном переводе

Представим ситуацию. Один из сотрудников отправился в двухмесячный отпуск или же сотрудница ушла в декрет. Эти люди прекрасно исполняли свои обязанности, но во время их отсутствия их обязанности должен кто то выполнять. Решение о переводе приходит не сразу.

Для начала, одному из сотрудников предлагают взять на себя оставшуюся без внимания работу за определенную плату, так как вакансия закрыта не будет.

Но в случае, если сотрудник не желает осуществлять трут только за деньги, работодателем может быть оформлен перевод, но только в случае, если временная должность предпочтительнее той, на которой раньше работал работник. Внесение в книжку информации о том, что данная должность является временной – обязательна.

С временной на постоянную работу

С временной на постояннуюПеревод со временной работы на постоянную также оформляется соответствующей записью в трудовой. На вопрос, почему очень легко ответить.

Дело в том, что теперь работник, можно сказать, приобретает новую, постоянную должность, а значит, имеет полное право на подтверждение данного факта в трудовой. Запись делается также по аналогии с изданным приказом по организации.

В записи упоминается все та же должность, но без слова временно и перевод. Таким образом, новая запись выглядит точно также как и обычная запись о приеме на работу: «Принята на такую-то должность на постоянной основе».

Перевод из совместителей в постоянные работники

Перевод с совместительства в постоянные работники также осуществляется посредством издания приказа и внесения записи в бланк трудовой.

От предыдущей записи отступается ровно одна строка и делается запись, аналогичная той, что была озвучена предыдущем пункте.

Конечно, можно было бы и не писать ничего вовсе, ведь работник и так работает на данной должности, но на самом деле упоминание о том, что должность стала постоянной нужда работнику в случае, если он будет осуществлять трудовую функцию у другого работодателя.

Постоянное место работы в прошлом намного престижнее временного.

При получении образования в процессе работы, о нём также делается соответствующая запись в трудовой. Об этом читайте тут.

Заключение

Переводы не слишком часто встречаются на трудовой практике, но вес же имеют место быть, а это значит, что обязательно нужно соблюдать все правила заполнения информации в трудовой книжке. Возможно, именно тогда вы добьетесь отличных результатов и станете идеальным работником отдела кадров, знающим все тонкости оформления переводов не понаслышке.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-47-72 (Москва)
+7 (812) 309-93-81 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях - мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!

Комментариев: 24
  1. Евгения

    Здравствуйте!
    Работник был переведён на более высокую должность временно ( декрет ), после того, как вернулся постоянный работник как документально и в трудовой оформить возвращение обратно на предыдущую должность?

    • Валентин

      Здравствуйте Евгения, на основании приказа и в связи с выходом основного работника переведен другую должность. В трудовой книжке прям так и пишете, указав номер и дату приказа и наименование должностей до и после.

    • Александра

      Издается приказ о переводе работника на прежнюю должность. Обоснование- выход основного работника из декретного отпуска.
      Делаем на основании этого приказа запись в трудовую книжку о о переводе работника.

  2. Дарья Дмитриева

    Директора сняли с должности и назначили начальником отдела -текст записи в трудовой книжке?

    • Руслан

      Ставите в трудовой книжке следующий порядковый номер, указываете дату записи, номер приказа о переводе и пишете текстом суть приказа. Если уволен в порядке перевода, то указываете и приказ об увольнении и назначении. Если это простой перевод, то так пишите переведен в порядке ст. 72.1. Трудового кодекса РФ.

    • Ольга

      Здравствуйте, Дарья. Все записи о приеме, переводе и увольнении заносятся в соответствии с выпущенным приказом отдела кадров. В Вашем случае запись будет звучать так: «Переведен на должность начальника — отдела». Более подробное заполнение указано в статье.

  3. Лев Романов

    Как правильно сделать запись в трудовой книжке перевод работника в детском саду с должности кухонного работника на должность сторожа постоянно

    • Светлана

      Здравствуйте! В соответствующей строке трудовой книжки вы вписываете точную дату переведения, номер приказа, делаете запись «переведен на должность сторожа на постоянной основе».

    • Ольга

      Лев, здравствуйте. Ваша запись будет выглядеть следующим образом: «номер записи, число, месяц, год, переведен сторожем, и приказ № такой то, от такого то числа». Никакие оклада и тарифные ставки не указываются.

  4. Виталий Михайлов

    Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность, согласно нового штатного расписания.

  5. Алла Соболева

    Как правильно сделать запись в трудовую книжку о переводе контролера станции ТО на должность технического эксперта?

    • Ольга

      Алла здравствуйте. Все записи в трудовой книжке заносятся на основании приказов отдела кадров. Запись о переводе будет звучать следующим образом: «Переведен на должность технического эксперта». Печати ставятся только после записи об увольнении. Такие записи как перевод и прием печатями не закрепляются. Подпись уполномоченного лица по ведению трудовых книжек или руководителя организации ставится только после записи об увольнении.

    • Наталья

      Здравствуйте, Алла. Откройте разворот трудовой книжки, где было указаны последние сведения о работе гражданина. Теперь отступите сделанной записи ровно одну строчку, поставьте арабскую цифру, которая будет соответствовать нумерации на странице. Только после этого приступайте к написанию даты в следующем столбце. Дата должна соответствовать дню, кода была внесена запись о переводе. Дата должна быть написана в таком формате: 11.05.2015 г. Нельзя допускать фальсификацию числа ни на сутки, ведь подобное поведение наказывается административным штрафом в достаточно крупном размере. Теперь приступаем к заполнению столбца, хранящего информацию о приеме на работу. Вам не нужно заново писать названии организации. Запись выглядит так: «Переведен должность … ». В третьем столбце ставится информация о дате вынесения приказа по организации, а также о его порядковом номере. После этого запись удостоверяется печатью организации и подписью руководителя. Образец заполнения вы можете найти в данной статье.

  6. Маргарита Баранова

    должен ли работодатель сделать запись в трудовую книжку о повышении в должности

    • Николай

      Маргарита, если издан приказ о вашем переводе на другую должность, то этот перевод обязательно записывается в Трудовую книжку, с указанием даты перевода и номера приказа.

    • Ольга

      Маргарита здравствуйте. Если Вас перевели на должность Выше, то делается соответствующая запись в трудовой книжке о переводе сотрудника на такую то должность. Все записи о продвижении по карьерной лестнице сотрудников заносятся в трудовую книжку на основании выпущенного приказа отделом кадров.

  1. Зоя Шмидт

    как правильно заполнить в трудовой при увольнении с одной должность и переводи на другую по собственному желанию работника

    • На вопрос отвечает эксперт-юрист Александр

      Следует руководствоваться текстом статьи Трудового кодекса, указывая основание увольнения. При этом формулировка, вносимая в раздел сведений о работе, должна содержать ссылку на инициативу работника на перевод. Например, «Уволен…в связи с переводом работника по его просьбе…».
      Обоснование: ТК РФ (статьи 66, 77, 84.1), постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (пункты 4, 14, 15 Правил), постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (пункты 5.2., 6.1. Инструкции).

      Бесплатная помощь юриста
      +7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург
  2. Арина Морозова

    Добрый день. Учитель переведен в другую школу Как внести запись в трудовой книжке?

    • На вопрос отвечает эксперт-юрист Александр

      В данном случае меняется работодатель в связи с прекращением прежнего и заключением нового т\договора, что сопровождается увольнением и приёмом на работу. Особенностью записи об увольнении будет указание в третьей графе сведений о работе на порядок перевода, который может быть как по просьбе учителя, так и с его согласия. Новый работодатель вносит стандартную запись о приёме на работу с указанием лишь на то, что учитель принимается в связи с переводом.
      Обоснование: постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (ред. от 31.10.2016) (п. 6.1 Инструкции).

      Бесплатная помощь юриста
      +7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург
  3. Илья Кудрявцев

    правомочно ли в одном приказе отразить наказание за нарушение ТБ и перевод на другую должность?

    • На вопрос отвечает эксперт-юрист Александр

      Если обратиться к правилам делопроизводства в органах исполнительной власти, то порядок издания и оформления такого организационно-распорядительного документа как приказ предусматривает изложение точного и лаконичного заголовка, отражающего суть содержания. Сделать это в приведённом вами примере будет затруднительно. Применение дисциплинарного взыскания за нарушение техники безопасности является самостоятельным от приказа о переводе документом. Приказ о переводе, как правило, оформляется посредством унифицированных форм первичной документации, в частности, по форме Т-5. Приказы, оформляющие взыскание, издаются посредством текстовой формы, предусматривающей краткое описание результатов служебного разбирательства.
      Обоснование: Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федераций от 8 ноября 2005 г. N 536 (п. 2.7.1.5.).

      Бесплатная помощь юриста
      +7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург
    • На вопрос отвечает эксперт-юрист Олег

      Вообще, приказ о переводе на другую должность является изменением условий трудового договора, поэтому такой документ должен составляться отдельно и не просто доводиться до работника, которого он касается, а выдаваться ему на руки. Это, так сказать, приказ по персоналу.
      Вместе с тем, если перевод на другую должность (например, понижение) является дисциплинарной мерой в связи с нарушением работником правил ТБ, то это может быть отражено в дисциплинарном приказе.

      Бесплатная помощь юриста
      +7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург
  4. Руслан

    Изменение условий трудовой деятельности, связанные с официальным переводом, все равно трактуется законом как увольнение и моментальное принятие на другую должность. Удобно это тем, что стаж остается непрерывным и до следующего ежегодного отпуска не нужно ждать как минимум шесть месяцев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург Остальные регионы:
Онлайн-консультант
Подписка (E-mail)
Юристы-Эксперты
Москаль Александр
Москаль Александр
Многолетний опыт работы во всех областях юриспруденции и экономики
© 2017 Юридическая консультация.
Москва, Бибиревская улица, 4 (контакты).