Как правильно заполнить трудовую книжкуУстроившись на работу, мы сначала не совсем четко представляем, сколько документов нам придется заполнить, если мы хотим все делать в соответствии с законом.

Если вам предстоит заполнить трудовую книжку, а вы ни разу в жизни этого не делали, то не стоит отчаиваться.

Трудовая книжка – один из тех документов, от правильного заполнения которых зависит довольно многое. Именно на основе записей в трудовой после выхода на пенсию будет рассчитываться размер пенсии.

Также все ваши работодатели будут внимательно изучать, насколько грамотно были сделаны пометки, ведь это также является одним из показателей профессионализма.

Думаю, все мы уже поняли, насколько важно уметь правильно вписывать поступление на работу и выход с работы. Рассмотрим, как собственно следует заполнять титульную страницу и все остальные. В данной статье мы подробнейшим образом рассмотрим все нюансы правильного заполнения трудовой.

ответственность за незаконное предпринимательствоКакая ответственность за незаконное предпринимательство? Подробная статья про незаконный бизнес.

В новости (ссылка) как в ручную правильно сшивать документы в архив.

Найти поставщика для магазина онлайн. http://lawyer-consult.ru/other/biznes-idei/postavshhik-dlya-internet-magazina.html

Для начала следует разобраться, по каким правилам происходит заполнение трудовой книжки. В Российской Федерации действует соответствующее положение. Принято оно было Министерством труда еще в 2003 году, однако с того времени не менялось.

В “Инструкции по заполнению трудовых книжек” можно найти всю необходимую информацию. Однако если вы не владеете юридическими и специальными терминами, самостоятельно разобраться во всех деталях довольно трудно.

Как правильно заполнить трудовую книжку?

Как заполнить первую страницу с личной информацией?

Рассмотрим по строчкам, как следует заполнять данный раздел.

Строка 1 – Ф.И.О.

Заполнять данное поле следует в точном соответствии с тем, как указаны ваши данные в паспорте.

Ни в коем случае не приемлемы изменения данных даже в том случае, если имя или фамилия указаны в паспорте не правильно. Лучше всего взять свой документ и просто переписать Ф.И.О.

Строка 2 – Дата рождения

Абсолютно ВСЕ даты вписываются арабскими цифрами в следующей поочередности – число, месяц (важно писать две цифры, то есть, например, февраля – это не 2 месяц, а 02), год (четыре цифры, никаких сокращений).

Строка 3 – Образование

Опять-таки никаких сокращений. Нет понятия высшее образование, так как может быть, как полное высшее, так и неполное высшее. Пишите подробно и четко.

Строка 4 – Дата заполнения трудовой книжки

Заполнить книжку следует в течение пяти дней с того момента, как вы устроились на работу. Опять-таки пишем в следующем порядке число, месяц (важно писать две цифры, то есть, например, февраля – это не 2 месяц, а 02), год (четыре цифры, никаких сокращений).

Строка 5 – место для подписей

Подписываться должны два человека: владелец трудовой и сотрудник компании, который заполнял книжку.

Строка 6 – Печать

Обычно печати ставят директора или начальники отделов.

Как сделать первую запись в трудовой книжке?

Чистая трудовая книжкаВ графе “Сведения …” в первую очередь следует вписать название предприятия. Не забывайте, что в трудовой не должно быть ни одного сокращения.

То есть если вы работаете в ОАО “ТТТ”, то вписывать следует следующим образом – Открытое акционерное общество “ТТТ”.

Затем, строчкой ниже, приписываете ОАО “ТТТ” – это штамп организации.

Строчкой ниже начинаем вносить необходимую информацию.

Заполняем слева направо.

Поле 1 – Номер записи по порядку. Рядом с первой записью соответственно становиться номер “1″.

Поле 2 – Дата заполнения. В этой графе также вписывать даты следует лишь арабскими символами. Никаких сокращений. Сначала число, затем месяц и в конце год.

Поле 3 – Непосредственно вводятся необходимые сведения о приеме на работу, переводу или освобождении от должности. Рядом с записью в обязательном порядке должна стоят подпись владельца книжки (то есть сотрудника). Она свидетельствует о том, что работник знает о приказе.

Поле 4 – данная графа включает основания для приказа. Это может быть приказ, протокол, распоряжение. Обязательно указывать дату и номер приказа. Например, Приказ от 15. 07. 1990г. N 2.

Образец, как следует заполнять трудовую книжку

trud

Как исправить ошибку в трудовой?

Бывает, что в запись, сделанную в трудовой книжке, вкрадывается ошибка. Исправление таких опечаток следует производить в специальном порядке. Недопустимо просто перечеркнуть или тем более замазать запись.

Например, если ошибка произошла в названии организации, то следует не трогать данную запись.

Внести все так, как было указано выше, и лишь под записью в графе “Сведения о…” сделать пометку со следующим содержанием:

“В наименовании организации была допущена ошибка”. Затем указать правильное название компании. Сокращения ЗАО, ОАО и т.д. должны быть полностью раскрыты.

Как заполнять трудовую книжку ИП

Может ли ИП иметь трудовую книгу? Несмотря на то, что трудовая книжка является главным документом, подтверждающим деятельность сотрудника, в одном случае делается исключение – в случае индивидуальных предпринимателей.

По сути, индивидуальный предприниматель не имеет право делать записи в трудовой книжке, так как является не работником, а работодателем.

Как же тогда решается вопрос выплат в пенсионный фонд? Отчисление в пенсионный идут не от зарплаты, а от заработка. Пока индивидуальный предприниматель должным образом производит отчисления в налоговую и пенсионный фонд – ему начисляется трудовой стаж.

Как заполнить трудовую книжку, работая у индивидуального предпринимателя?

Особой разницы при заполнении документа нет. Единственное отличие – это введение сведений о работодателе. Если в случае с ЗАО мы писали наименование компании, то теперь следует писать “Индивидуальный предприниматель Имя, Фамилия”, так как указано в документах.

как правильно написать заявление на отпуск без содержанияЧитайте далее – как правильно написать заявление на отпуск без содержания. Пошаговая инструкция.

В статье (здесь) как получить характеристику с места работы.

Бланк гражданско-правового договора с работником. http://lawyer-consult.ru/labor/employee/sivil-contract.html

Подведем итог

Рассмотрим, какие ошибки ни в коем случае не приемлемы при заполнении трудовой книжки.

Запрещается:

  • Делать сокращения в датах.
  • Делать сокращения в именах, фамилиях.
  • Делать сокращения в названии организации.
  • Использовать римские символы.
  • Исправлять ошибки с помощью перечеркивания.
Надеемся, что наши советы помогут вам правильно и легко заполнить трудовую книжку!

Видео на тему того, кому нужна трудовая книжка