Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 638-25-61Москва +7 (812) 611-25-16Санкт-Петербург

Договоры материальной ответственности работника: формы, виды и процедура заключения

Договоры материальной ответственности

Руководители предприятий периодически сталкиваются с ущербом, нанесённым действиями работников.

Как оформить документы, чтобы минимизировать потери на законных основаниях. Ответ в данном материале.

...

Содержание:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 638-25-61. Это быстро и бесплатно!

Виды материальной ответственности

Виды материальной ответсвеноостиОсновные моменты правоотношений, касающихся рассматриваемого вопроса, регулирует Трудовой Кодекс Российской Федерации. ТК РФ формулирует и типологию классификации.

По субъектам:

  • отвечает работодатель (ст. 234 ТК РФ). Ущерб работнику из-за неправомерных действий администрации предприятия возникает при ограничении его возможности выполнять свои трудовые обязанности. То есть, недополученная или упущенная оплата труда, косвенное уменьшение дохода в результате вынужденного прогула вследствие незаконного увольнения, например.
  • отвечает работник (ст. 271-273 ТК РФ). При этом субъектом может быть только физическое лицо, которое на момент причинения ущерба было связано с работодателем трудовыми отношениями и именно его трудовые функции или правонарушение непосредственно повлияли на потери предприятия.


По объёму:

  • Частичная (ограниченная) материальная ответственность (МО) по ст. 241 ТК РФ — за возможный причинённый ущерб работник отвечает в пределах своей среднемесячной заработной платы;
  • Полная – ущерб предприятию подлежит компенсации в полном объёме (статья 242 ТК РФ, часть 1).

Исключения могут быть предусмотрены иными законодательными актами касающимися материальной ответственности. Соответствующие соглашения и их виды будут рассмотрены ниже.

Виды договоров

Виды договоровПо характеру персонализации отличают:

  • Индивидуальную (персональную) МО, все аспекты которой оговариваются в специальном письменном соглашени и отвечают законодательным нормам;
  • Коллективную (бригадную) по статье 243 ТК РФ, часть 1, пункт 2, когда ко вверенному работнику имуществу (товарно-материальным ценностям) есть доступ у целого круга лиц, непосредственно пользующихся ими или обслуживающих их.

Предприятие вправе воспользоваться предоставленной Законом возможностью относить ущерб (полностью или частично) на виновных лиц, но это его право, а не обязанность.

  • Для полных персональных обязательств Минтруда России предусмотрело Типовую форму договора о материальной ответственности работника (Постановление №85 от 31.12.2002 года). То есть, самостоятельно работодателю ее разрабатывать не нужно, разве что, если возникает потребность в уточнении обязанностей или других отдельных условий. Тогда эту типовую форму можно использовать в качестве шаблона для разработки собственной. Издания приказа по предприятию в таком случае не требуется;

Ограниченную МО несёт каждый работник предприятия, которому, во-первых, исполнилось 18 лет, во-вторых, доказано, что именно его действия (бездействие) в процессе работы привели к поломке, краже, порче или иному выбытию ТМЦ.

Возмещение до размера одной среднемесячной заработной платы по статье 241 ТК РФ, определяется по Положению №922, утверждённому Постановлением Правительства России 24.12.2007 года. Оформлять дополнительными локальными актами следует только сам факт и доказательную базу порчи – причинные связи, умысел, вину.

Коллективная МО наступает при совместном исполнении группой работников работ по переработке, хранению, перевозке, отпуску или другому подобному использованию ценностей, когда разграничить обязательства невозможно (статья 245 ТК РФ).

В этом случае составляется единый документ для группы лиц, отвечающих за недостачу солидарно. Соотношение вины каждого члена бригады определяется подписавшими соглашение добровольно. Если какое-то лицо не имеет отношения к ущербу, его от возмещения освобождают. Разногласия определяются в суде;

Физические лица, принятые по гражданско-правовым договорам, несут перед предприятием МО на основании статьи 24 Гражданского Кодекса России, поскольку не состоят с организацией в трудовых отношениях. Образец соглашения о МО работника вы сможете скачать ниже в статье.

Перечень оснований

Перечень основанийЛюбой организации следует определить перечень работ и должностей, занятие которых сопряжено с обслуживанием ценностей. В упомянутом ранее Постановлении Минтруда №85 от 31.12.2002 года приводится перечень работ и должностей, предусматривающих полную МО.

Работы:

  • прием и выплата платежей; обслуживание денежных и торговых автоматов; применение и хранение документов с обозначением номинальной стоимости, а также абонементов, талонов, банковских и дисконтных карт, карточек, билетов.
  • подготовка к реализации ТМЦ, купля-продажа товаров и услуг.
  • депозитарная и инкассаторская деятельность;
  • приемка на хранение, транспортировка, отпуск и выдача ТМЦ на складах, базах, точках складирования и любых подобных подразделениях (участках работы), в любых транспортных, производственных и социальных учреждениях;
  • выращивание скота и продукции растениеводства;
  • многие другие.

Должности:

  • кассиры и контролеры;
  • руководители, и специалисты организаций, осуществляющих обращение денег и драгоценных металлов,
  • сотрудники торговых организаций, складов, аптек, библиотек, музеев;
  • другие категории персонала по Перечню.
Договор о МО: с кем заключать соглашение и как? Кто должен заключать?

Ответы на эти вопросы вы найдете ниже.

Процедура заключения

Процедура заключенияПри приёме на работу на должность, заведомо связанную с обслуживанием, хранением или использованием денег и других ТМЦ два соглашения заключаются параллельно. Если имущественные обязанности вменяются трудящемуся, уже состоящему в штате организации, то требуется согласие сотрудника.

Трудовой Кодекс предусматривает возможность такого отказа. В этом случае руководство обязано предложить человеку другую работу (статья 74 ТК РФ, часть 3). Но исходя из судебной практики (Постановление Верховного Суда №2 от 17.03.2004 г.) упомянутый отказ при определённых обстоятельствах может быть признан уклонением от выполнения обязанностей.

Тогда контракт расторгают по статье 77 ТК РФ (часть7, пункт1).

Составлять нужно не менее чем в двух экземплярах, подписывать руководителем и сотрудником, один экземпляр из них может храниться в личном деле в течение срока исковой давности (3 года с окончания действия), хотя, если номенклатурой дел предусмотрено ведение специального регистра в бухгалтерии или секретариате, можно хранить и там.

Место хранения нормативными актами не регламентировано, главное, чтобы при выявлении факта недостачи или порчи было документальное подтверждение в оригинале.

Обратиться в судОбратиться в суд за взысканием с сотрудника по статье 392 Трудового КОдекса РФ можно в течение одного года со дня выявления ущерба. Бланк соглашения о МО — скачать бесплатно вы сможете по ссылке ниже:

Договор материальной ответственности — бланк.

Образец договора о материальной ответственности — образец продавца.

типовой договор материальной ответственности работника — образец кассира.

Хранение и регистрация

Коллективный договорХарактеристики участков и подразделений для составления бригадного договора о МО утверждаются приказом по предприятию и, как правило, приводятся в коллективном договоре. Тем же приказом назначается бригадир и соответствующие локальные нормативные акты доводятся до сведения общего собрания организации.

Расписаться в приказе должен каждый член бригады, при увольнении одного из них документ не аннулируют и не переоформляют. Просто напротив фамилии уволенного ставится отметка и список ознакомления дополняют новым сотрудником. Поэтому целесообразно оформлять приказ с возможностью прикрепления дополнительных листов.

Приказы раздела «МО» в крупных организациях можно регистрировать в общем журнале по фирме. Из такого журнала видно перемещение МОЛ (материально ответственных лиц) в структуре организации.

Дополнительные соглашения

Если характер работы, трудовые функции или занимаемая должность МОЛ изменяются в течение трудового стажа, целесообразно дополнять договорённости, но не внесением изменений в «тело» основного соглашения, а заключением дополнительных.

В таком дополнении можно, например, оговорить следующие тонкости:

  • с момента вступления в силу изменить регламент начала и прекращения контроля ТМЦ;
  • определить процедуры идентификации ТМЦ;
  • изменить порядок документального оформления движения ТМЦ;
  • другие.

Соглашение о материальной ответственности работника — образец.

Акты

АктПо ряду причин одно МОЛ не может непрерывно и постоянно отвечать за вверенный ему участок или направление работы; люди болеют, уходят в отпуск. Приемку-передачу ТМЦ в таком случае производят по акту, в котором указывают:

  • место хранения;
  • номенклатуру;
  • единицы измерения;
  • количественные показатели;
  • сумму.

Акт подписывается передающим и принимающим лицами, утверждается подписью руководителя предприятия или структурного подразделения.

При невозможности передающей стороной подписать акт (внезапная болезнь, отсутствие по срочным причинам) его составляют с привлечением членов комиссии, ТМЦ подлежат обязательному пересчёту в формате инвентаризации.

Акт материальной ответственности — бланк.

Если договора нет

УщербДопустим, в силу каких-либо обстоятельств, соглашение утеряно или не заключёно. Виновных лиц можно наказать за ненадлежащее исполнение обязанностей, наложив дисциплинарное взыскание, но во всех ли случаях предприятие пострадает экономически (финансово)?

Если ущерб нанесён:

  • противоправными действиями (хищение, поджог);
  • вследствие административного проступка;
  • умышленными действиями (бездействием). Например, при сбое настройки пресса у штамповщика начали выходить визуально определяемые бракованные изделия, в объяснительной он написал, что не уведомил мастера и наладчика, поскольку «это их работа, пусть смотрят»;
  • в состоянии токсического, наркотического, алкогольного опьянения.

Даже если сотруднику ещё не исполнилось 18 лет привлечь к ответу его можно. При отказе добровольного возмещения убытков целесообразно передать дело в суд.

Ущерб, установленный приговором суда, погашается виновником в процессе исполнительного производства.

Упущенная выгода взысканию не подлежит. В приведённом примере удержать с штамповщика можно только покупную стоимость невозвратных заготовок.

В других случаях возникшие убытки ложатся на плечи организации.

Отсутствие системы договорных отношений по сохранности ТМЦ в принципе, скорее всего, вызовет претензии налоговых органов. Действующие реестры по МОЛ желательно периодически проверять на полноту наличия и охвата, сохранность, обоснованность.

Заключение

Цель деятельности каждой коммерческой организации — получение прибыли, некоммерческой – сохранность имущества.

В вопросе рационального управления товарно-материальными запасами можно и нужно эффективно использовать механизмы, установленные законодательством для уменьшения потерь предприятия путём применения соглашений о материальных обязательствах.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 638-25-61 (Москва)
+7 (812) 611-25-16 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!
Нет комментариев

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Юридическая консультация.
Москва, Бибиревская улица, 4 (контакты).