Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 288-16-54Москва +7 (812) 317-55-94Санкт-Петербург

Что такое полная коллективная материальная ответственность работников? Как издать приказ об её установлении?

На предприятиях, связанных с оборотом материальных ценностей, иногда возникают ситуации, когда необходимо возместить ущерб за порчу и потерю имущества, а виновного в ситуации найти не удается.

Юридически это решается заключением договора о коллективной ответственности. Подписывая документ, работники берут на себя последствия за деяния отдельных лиц коллектива.

Как правило, отношение к такой форме правоотношений негативное, ведь вместе с виновными за последствия их проступков отвечают лица непричастные к ним.

Чаще всего общая ответственность имеет место в коллективах, где нельзя ограничить индивидуальные обязательства каждого их члена, где все выполняют работу, связанную с оборотом активов предприятия.

На сегодняшний день она практикуется в воинских и учебных коллективах, в торговых организациях, в общепите, а также в местах лишения свободы.

Подробнее о том, что такое коллективная материальная ответственность работников и что из себя представляет приказ об ее установлении, рассмотрим далее в статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-54. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Полная коллективная материальная ответственность — это что?

Полная коллективная материальная ответственность - это что?Коллективная МО — это форма возмещения работодателю нанесенного ущерба, когда за его последствия отвечают все члены коллектива, без выяснения вины отдельных лиц.

В этом случае работодатель перекладывает обязательства, наказания и поощрения целиком на коллектив, не разграничивая роль отдельных сотрудников.

Индивидуальная и коллективная МО работника — это не одно и тоже. Поступая на работу, работник подразделения индивидуально подписывает соглашение с предприятием об общеколлективных обязательствах только в том случае, если по роду его специальности не предусмотрены личные.

Важно! Коллективная ответственность не может быть равной для всех. Сумма ущерба не взимается с сотрудников подразделения, которые находились на больничном листе, или были приняты на работу после проведения ревизионной проверки.

В целом такой вид обязательств заставляет сотрудников бережно обращаться с имуществом работодателя и ответственно относиться к ситуациям, которые могут привести к его утрате или порче.

Различия коллективной и индивидуальной ответственности

Договор о личной МО работника заключается между ним и администрацией предприятия в случае:

  • если можно установить объем ущерба, нанесенного его действиями;
  • если так можно предотвратить противоправные проступки;
  • если должностное действие или бездействие может привести к материальному ущербу;
  • если его вину можно доказать.
Индивидуальные обязательства могут нести работники специальностей, указанных в перечне специальностей.

По своему характеру она может быть полной и ограниченной.

Различия коллективной и индивидуальной ответственностиПолная индивидуальная и коллективная МО подразумевает, что работник (бригада) возмещает 100% стоимости имущества, признанного негодным или утерянным, при ограниченной – определенный лимит, который не должен превышать среднемесячный размер зарплаты, предусмотренный штатным расписанием.

В случаях, когда работник нарушил Уголовный кодекс и осужден решением суда, если ущерб был нанесен им в неадекватном состоянии, при ранее спланированном умысле или вне рабочего времени, ответственность, ограниченная лимитом, может быть заменена на полную.

Бригадная материальная ответственность подразумевает:

  • общий доступ всех членов бригады к имущественным ценностям предприятия;
  • единый договор об ответственности, под которым ставят подписи все члены бригады, отдела и прочих подразделений;
  • прописывание в документе определения степени вины – порядок ее определения и доказывания;
  • распределение суммы ущерба на всех членов подразделения с учетом размера личной заработной платы, периода работы, особых обстоятельств;
  • прописывание факторов, которые определяют возможность снижения суммы выплат отдельным членам.
Работодатель обязан четко соблюдать критерии индивидуальной и общеколлективной ответственности.

Законодательство о КМО – порядок наступления и установления

Законодательство о КМО – порядок наступления и установленияОснования, регламентирующие наступление коллективной МО, изложены в Трудовом кодексе, принятом на территории Российской Федерации.

В ст. 245 определено, что КМО вводится в трудовых коллективах, где все работники имеют доступ к хранению, использованию, обработке, отпуску и перевозке материальных ценностей и разграничить личные обязательства невозможно.

КМО может вводиться на предприятиях и в организациях, занятых в отраслях:

  • покупки и продаж;
  • строительства;
  • организации общественного питания;
  • оказания финансовых услуг.

В списке работ находятся:

  • все виды деятельности, связанные с приемом платежей, изготовлением и хранением документации;
  • работы, связанные с проведением аудитов, ревизий, экспертной оценки;
  • деятельность, связанная с посредническими услугами в торговле;
  • прием на хранение личных ценностей, денег и документов от граждан;
  • доставка каботажа.

Коллективная МО законом определена, как одна из форм полной МО.

На основании ст. 243, коллективная МО вводится когда:

  • выявленные случаи недостачи, потери или порчи имущества имели место в рабочее время;
  • в случае, когда на предприятии действует соглашение о коллективной МО;
  • когда имел место умышленный ущерб имуществу;
  • если материальный вред нанесен разглашением коммерческой тайны;
  • в случае, когда урон нанесен сотрудниками вне рабочего времени.

Согласно трудовому законодательству, соглашение о КМО между представителем администрации и работником может быть подписано в случае:

  • если работник достиг совершеннолетия;
  • если род его деятельности прописан в специальном перечне работ и профессий, предусматривающих наступление коллективной ответственности.
Если вам нужно больше законодательной информации, то к вашим услугам положения и приказы, а также наш анализ законов по этой теме. Помимо этого вы сможете найти:

Законодательство о КМО – порядок наступления и установленияПеречень профессий определен постановлением Минтруда в 2002 г. Если работодатель потребовал заключение соглашения о КМО по специальностям, не соответствующим перечню, то оно может быть признано недействительным. В таком случае работники не выплачивают сумму ущерба.

Помимо этого работодатель должен обеспечить защиту имущества и материальных ценностей от посторонних лиц, если в его действиях суд признает халатность, то договор об ответственности также может быть признан недействительным.

Очень часто устанавливается коллективная МО для работников магазина. Насколько это правомерно?

Законодательство в сфере КМО требует, чтобы этот вид обязательств был оформлен приказом по предприятию, каждый сотрудник был с ним ознакомлен и поставил личную подпись.

К приказу прилагается договор об ответственности. Форма договора также имеется в постановлении профильного министерства и носит рекомендательный характер. Работодатель вправе вносить в него свои изменения.

Если сотрудник отказывается подписывать договор, то вступает в действие постановление Верховного Суда, касаемое исполнения Трудового Кодекса от 2004 года. На его основании сотрудник увольняется за неисполнение своих рабочих обязанностей.

Когда в ходе аудита или ревизии выявлены факты пропажи или порчи материальных объектов, то на основании КМО ущерб делится поровну между членами коллектива, подписавшими договор.

Важно! Если сотрудник не согласен с решением работодателя, то он вправе обратиться с исковым заявлением в суд. Тогда сумма ущерба будет установлена судебным решением.

Трудовые споры, возникающие по введению и действию договора о КМО, рассматриваются Мировым судьей или комиссией по трудовым спорам.

Особенности составления договора о КМО: содержание, порядок заключения

Особенности составления договора о КМО: содержание, порядок заключенияСоглашение о коллективной материальной ответственности – это право руководителя или хозяина предприятия, таким образом, он страхует себя от возможных финансовых потерь.

Этот документ составляется дополнительно к трудовому договору и имеет особые правила:

  1. Он составляется в виде письменного двухстороннего соглашения.
  2. Предметом выступают имущественные ценности, которые используются в ходе профессиональной деятельности.
  3. Он составляется на добровольной основе со всеми членами коллектива, достигшими совершеннолетия.
  4. В документе отражается перечень материальных ценностей, за порчу и потерю которых сотрудники будут обязаны выплатить ущерб.
  5. В документ включаются случаи, при которых отдельный сотрудник может быть признан непричастным к ущербу.
  6. В нем прописываются условия установления суммы ущерба и право их оспаривания в суде.
Договор о КМО рассматривается на общем собрании подразделения, где вначале избирается его руководитель. Обсуждение касается предмета соглашения – имущества и материальных ценностей.

В документе прописывается, что коллектив берет на себя обязанность отвечать за сохранность материальных объектов работодателя, а также указываются частные случаи наступления ответственности.

К примеру:

  • если имущество похищено или повреждено иными лицами, но по халатности сотрудников;
  • если работодатель не обеспечил условий хранения матценностей и не ограничил доступ к ним третьих лиц.

Общие положения содержат следующие пункты:

  • с кем заключается соглашение о полной КМО;
  • на кого возложено руководство коллективом, и кто будет замещать руководителя на время его отсутствия;
  • срок действия и дату, когда необходимо будет перезаключить;
  • список членов коллектива с указанием их профессиональных обязанностей.
Далее прописываются права и обязанности сторон, порядок ведения отчетных документов и возмещения ущерба.

В положениях о порядке ведения отчетности указываются:

  • какие виды инвентаризации, и в какие сроки будут проводиться;
  • как будет фиксироваться результат проверки;
  • кто будет информировать о результате коллектив.
Особого внимания требует положение о порядке возмещения ущерба, оно не должно вступать в противоречия с существующими законодательными актами.

В конце указываются:

  • адрес, реквизиты и сфера деятельности предприятия;
  • полностью фамилия, имя и отчество руководителя подразделения.

Документ вступает в действие, если подписан всеми членами коллектива.

Договор о КМО заключается, когда:

  • оформлены индивидуальные трудовые договоры;
  • приняты нормы внутренних трудовых отношений;
  • составлены должностные инструкции;
  • подписан приказ о введении в подразделение полной КМО;
  • составлен протокол общего собрания о принятии КМО;
  • подписан приказ о назначении руководителя подразделения.

Приказ об установлении коллективной материальной ответственности, образец

Категории лиц, которые не попадают под действие договора о полной КМО:

  • сотрудники, подписавшие договор о полной личной материальной ответственности;
  • работники, занятые по сокращенному рабочему дню или по неполной рабочей неделе;
  • лица, отнесенные к категории младшего обслуживающего персонала: грузчики, сторожа, вахтеры, подсобники;
  • работники вспомогательных производств;
  • учащиеся, которые проходят практику или обучение на рабочем месте;
  • сотрудники, которые пришли на работу по окончании учебы и не имеют опыта работы с материальными ценностями.
Законодательством не допускаются случаи, когда один и тот же сотрудник несет оба вида ответственности – личную и бригадную.

Права коллектива по договору о полной КМО

В договоре о полной КМО прописываются права и обязанности коллектива и руководства предприятия. Это делается с целью исключения возможных правовых рисков.

По трудовому кодексу в документ вносятся следующие права коллектива:

  1. Право участвовать в передаче на баланс имущественных ценностей и осуществлять контроль над операциями по их хранению, обработке, отгрузке и транспортировке.
  2. Входить в состав комиссий, проводящих ревизию или инвентаризацию материальных объектов.
  3. Знакомиться со всеми видами отчетности, касающейся движения имущества и матценностей.
  4. Требовать от руководства проведения инвентаризации.
  5. Докладывать руководству в письменном виде о всех нарушениях, которые могут привести к имущественным потерям;
  6. Ходатайствовать о выводе из подразделения работников, которые не могут обеспечить сохранность имущества на своем участке.

Обязанности коллектива:

  • беречь материальные активы предприятия, четко исполнять свои профессиональные обязанности и технику безопасности, чтобы исключить возможные случаи ущерба;
  • соблюдать инструкции о ведении учета и движения материальных ценностей, вести отчет перед коллективом об остатках;
  • своевременно информировать руководство об угрозах возникновения ситуаций, связанных с сохранностью имущества.

Обязанности руководства

  • создать благоприятные условия хранения имущественных ценностей, а также ограничить к ним доступ других лиц;
  • привлекать к ответу сотрудников, которые причастны к хищению и порче имущества;
  • информировать коллектив о положениях законодательства, предусматривающих возмещение ущерба за ненадлежащие хранение, транспортировку, отгрузку и обработку вверенного имущества;
  • своевременно запрашивать у коллектива документацию, связанную с движением и учетом активов;
  • вовремя реагировать на докладные записки о случаях, которые могут угрожать сохранности имущества;
  • рассматривать в присутствии коллектива дело сотрудника, уличенного в хищениях или халатно исполняющего свои обязанности;
  • совместно с коллективом решать вопрос о способах и сумме возмещения ущерба.

Таким образом, полная КМО закреплена на законодательном уровне статьями № 243 и № 245 ТК РФ и нормативными постановлениями профильного министерства.

Процедура введения КМО и регламентация действия договора подтверждена практикой судебных решений.

Важно! Юристы рекомендуют работодателям серьезно относиться к разработке соглашения о полной КМО, ведь в случае отказа сотрудников подписывать его, предприятие могут ожидать негативные последствия и перспектива возможных судебных споров.

Обязанности руководстваРаботники, в свою очередь, также должны задуматься о подписании договора о полной КМО.

В случае отказа у работодателя есть 2 пути – предложить ему работу на другом участке, или уволить на основании статьи ТК, предусматривающей отказ от выполнения профессиональных обязанностей.

У работодателя и у каждого члена коллектива есть возможность в спорных ситуациях обратиться в суд или комиссию по трудовым спорам. Работнику дается право доказывать свою непричастность к утере или порче имущества в судебном порядке.

В целом существующая практика заключения соглашений о КМО имеет больше положительных сторон с точки зрения экономической и правовой целесообразности.

Надеемся, что наша статья была вам полезна и вы теперь точно знаете, что из себя представляет коллективная бригадная МО работников и как выглядит приказ о введении коллективной материальной ответственности.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 288-16-54 (Москва)
+7 (812) 317-55-94 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!
Комментариев: 3
  1. Павел Борисов

    Здравствуйте.В продовольственном магазине два работника — продавец и фасовщица. Продавец принимает товар от поставщиков и отпускает товар покупателям через кассу. Фасовщица — только расфасовывает товар.ВОПРОС — Какой договор о МО заключить с работниками, коллективный или индивидуальный?

    • Елена

      Коллективный заключают в том случае, когда трудится группа кассиров или несколько продавцов. Так как у вас одна фасовщица и один продавец, то вы заключаете индивидуальный. Такое соглашение нужно заключать при назначении на должность либо с момента выполнения работ, где подразумевают эти обязательства.
      Договор не является обязательным, но в случае убытков по вине работника, вы не сможете взыскать с него сумму выше среднемесячной заработной платы.

    • Екатерина

      Здравствуйте, Борис. Вам лучше всего в данном случае заключить коллективное соглашение о МО.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Юридическая консультация.
Москва, Бибиревская улица, 4 (контакты).