Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург

Материально ответственное лицо за основные средства — кто это, его права и обязанности, а также учет основных средств

Материально ответственное лицо

Руководители организаций, осуществляющих деятельность, связанную с различными материальными ценностями, вынуждены обязывать сотрудников брать на себя материальную ответственность.

О документации, особенностях приема на работу, нюансах и подводных камнях связанных с материально ответственными сотрудниками расскажет статья. Начнем с того, что это такое и что грозит материально ответственному лицу за отсутствие основного средства.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-47-72. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Материально ответственное лицо – это…

Материальная ответственностьСобственно, любой сотрудник компании/фирмы может быть лицом материально ответственным, то есть иметь дело с предметами (это могут быть деньги, документы, офисная техника, товары и многое другое), которые составляют некую ценность для предприятия, на благо которого он трудится.

Главным отличием от остальных сотрудником является то, что материально ответственное лицо несет полную или частичную ответственность за ценности, которые ему вверили или которые ему приходится использовать для осуществления своей деятельности.


Чаще всего, в эту категорию рабочих включаются:

  • Лица, имеющие дело с приемом платежей, продажей билетов, других ценных бумаг, обслуживанием различных автоматов (денежных или товарных)- кассиры, операторы, контролеры;
  • Сотрудники, в обязанности которых входят проведения экспертиз, манипуляции с денежными знаками и ценными бумагами (уничтожение, купля-продажа), драгоценными металлами и любыми другими вещами, имеющими материальную ценность, депозитарная деятельность;
  • Лица, участвующие в процессе купли-продажи услуг и товаров ;
  • Материальная ответственность

  • Сотрудники, осуществляющие складскую деятельность – прием на хранение, отпуск и выдача, обработка и прием грузов, вещей, почтовых отправлений, и занимающиеся ремонтом, восстановлением, сборкой различных предметов, в том числе техники, запчастей и пр.;
  • Лица, имеющие дело с драгоценными металлами;
  • Сотрудники предприятий, занимающиеся животноводчеством и сельским хозяйством;
  • Работники закрытых предприятий, в том числе военных, в обязанности которых входят учет, переработка и прочие манипуляции с оружием, радиоактивными, химическими и взрывчатыми веществами и прочими вещами, имеющими стратегическое значение.

Подробный список сфер деятельности, где может быть введена материальная ответственность, а также должности сотрудников, которые могут быть материально ответственными лицами закреплены на законодательном уровне в Трудовом кодексе и Постановлении Министерства Труда РФ (№85 от 31.12.2002г.).

Обязанности материально ответственного лица

ТК РФНужно отметить, что лицо, на которое возложена материальная ответственность, может быть как руководящим сотрудником, так и рядовым (исполнителем).

Согласно Трудовому кодексу, работник, причинивший прямой действительный ущерб своими действиями или бездействием возмещает его полностью. От возмещения упущенной выгоды работодателя он освобождается. Отсюда, мат.ответственное лицо обязано:

  • Бережно и аккуратно относиться к ценностям, переданным ему (либо по средствам которых ведется деятельность работника) и делать все зависящее, чтобы сохранить эти ценности и предотвратить возможный ущерб;
  • Если сохранности материальных ценностей грозит какая-либо угроза, работник обязан незамедлительно сообщить своему непосредственному начальнику или руководителю организации;
  • Следить за состоянием и количеством вверенных материальных ценностей путем ведения учета, своевременных и внеплановых проверок, инвентаризации и ревизии, присутствовать и принимать участие при процессе принятия ценностей в работу.
Подробности и детали зависят от сферы деятельности фирмы и должности ответственного лица. Они прописаны в трудовом договоре, либо в договоре о материальной ответственности.

Права

Имеются права материально ответственных лиц, которые не только защищают их, но и позволяют выполнять свою непосредственную работу. А именно, сотрудники имеют право на:

  • Участвовать в обсуждении и решении вопросов о выполнении договора мат.ответственности;
  • Требовать от работодателя или непосредственного начальника создания условий для выполнения обязанностей по обеспечению сохранности вверенных ценностей, просить о проведении внеплановых проверок, ревизий, инвентаризаций;
  • Знакомиться и вносить согласованные корректировки в отчеты об остатках, движении материальных ценностей и результатах проверок;
  • Принимать непосредственное участие в приемке и обработке предметов, за которые несет ответственность;
  • Требовать у работодателя или непосредственного руководителя отстранения от работы лиц, которые препятствуют выполнению договора о материальной ответственности.
Подробный перечень прав отражается в договорах и должностной инструкции и не должен противоречить законодательству.

Документы ответственных лиц в организации

ПриказСуществует ряд обязательных документов, на основании которых на предприятии может быть назначено материально ответственное лицо.

Главный из них – приказ о назначении мат.ответственного лица, который включает в себя ссылку на законодательный акт, регламентирующий возможность назначения такого сотрудника и непосредственно ФИО самого сотрудника.

Далее должна быть заключен договор о полной или частичной материальной ответственности, где прописаны права и обязанности сторон.

Он составляется в двух экземплярах и подписывается участниками договора. Этот документ может быть оформлен как при приеме на работу, так и после, когда сотрудник приступает к работе с материальными ценностями из-за смены должности, обязанностей или при другой необходимости.

Договора и приказы, связанные с материальной ответственностью в обязательном порядке регистрируются в книге учета, где отражаются даты составления, регистрационные номера, степень ответственности (полная, частичная, индивидуальная, коллективная), ФИО ответственного лица (в случае с коллективной ответственностью – бригадира), подпись лица и изменения.

Должностная инструкцияТакже в некоторых организациях имеется в наличие должностная инструкция, которая составляется и подписывается также в двух экземплярах. Этот документ не является обязательным, но его присутствие не противоречит законодательным актам.

Документом, который подтверждает факт передачи ценностей ответственному лицу, является акт приема-передачи. Форма документа унифицирована и содержит в себе информацию: о лице передающем и принимающем ответственность за сохранность материальных ценностей; дату, время, номер и место заполнения; условия эксплуатации или хранения; наименование, количество и характеристика ценностей.

Документ также должен иметь 2 экземпляра, составляется и подписывается непосредственно в момент передачи ценностей.

Особенности составления должностной инструкции

Из-за разнообразия должностей, на которые может быть возложена материальная ответственность, должностная инструкция составляется индивидуально для каждого мат.ответственного лица, отражает полную специфику работы. В ней указываются конкретные действия, особые обязанности, границы ответственности каждого отдельно взятого материально ответственного лица.

Содержание инструкцииТаким образом, должностная инструкция материально ответственного лица содержит:

  • Квалификационные требования – возраст, стаж работы, образование, опыт, наличие какой-либо специальной подготовки;
  • Перечень законов, приказов, распоряжений руководителя организации. Формы и методы учета (не только специфического – для конкретной должности, но и, например, бухгалтерского). Их сотрудник обязан знать для осуществления своей деятельности.
  • Правила эксплуатации техники, агрегатов и пр.;
  • Правила техники безопасности;
  • План действий при возникновении угрозы потери, порчи ценного имущества;
  • Перечень конкретных действий сотрудника при работе с ценностями.

Общие понятия и сокращения вводить в текст документа не следует.

Также хочется сказать, что должностная инструкция материально ответственного лица — документ которого в принципе не существует, т.к. долж. инструкция относится к конкретной должности, и у всех пункты в договоре будут разные. Пример одной из них (не самое стандартной) ниже:

Образец должностной инструкции материально ответственного лица за организацию эксплуатации лифтов.

Инструктаж

Наряду с должностной инструкцией важное место занимает инструктаж мат. ответственных лиц.

Он может проводиться с определенной периодичностью, установленной работодателем, и требуется для рационального распределения времени работников и выработки и усовершенствования навыков.

Может быть осуществлен как в письменной форме, так и в устной. Во время инструктажа сообщается о нововведениях, изменениях, относящихся к деятельности работников.

Но при этом процедура инструктажа не является обязательной, так каквыполняет функции, сходные с должностной инструкцией.

Отчетность

t" src="http://lawyer-consult.ru/ads2.js">

Чтобы контролировать деятельность ответственного лица в обязательном порядке на предприятии вводятся различные формы отчетности.

Отчетный период и сроки предоставления документов устанавливаются руководителем предприятия и зависят от потребности в обновлении информации о материальных ценностях и объемах и вида деятельности организации. Материально ответственное лицо может информировать свое руководство о движениях вверенных ему вещей ежедневно, раз в неделю/месяц/квартал и т.д..

Все изменения и движения материальных ценностей фиксируются письменно и оформляются в виде документа. В нем содержатся:

  • Общая информация – реквизиты организации, отчетный период, номер отчета и пр.;
  • Информация о вверенных материальных ценностях на начало периода – суммы, цены, сопроводительные документы и др..
  • Информация о вверенных материальных ценностях на конец периода.
  • Итог – остатки (товаров, вещей, документов, денежных знаков и прочих ценностей) и документы, подтверждающие движения этих ценностей (приходные и расходные кассовые ордера, товарные и товарно-транспортные накладные и др.).
Отчет составляется в 2-х экземплярах и подписывается материально ответственным лицом.

Данные, занесенные письменно, сравниваются с приложенными документами.

Инвентаризационный списокТеперь о материально ответственном лице за основные средства. Учет основных средств материально ответственного лица ведется при помощи:

  • Инвентарного списка основных средств;
  • Журнала учета;
  • Книге учета материальных ценностей;
  • Карточки учета материальных ценностей;
  • Другие документы, зависящие от специфика занимаемой должности.

Формы этой документации можно найти в Трудовом Кодексе и Постановлениях Правительства РФ.

При проверке и выявлении недостатка основных средств или их порчи материально ответственное лицо, подписавшее договор о полной материальной ответственности может не только получить выговор с занесением в личное дело, но и быть отстраненным или уволенным. При этом ущерб работником будет возмещаться полностью. Степень наказания зависит от степени вины сотрудника.

Еще один очень важный документ – это расписка материально ответственного лица, которая составляется по утвержденной форме (П – 52)

. Она заполняется и подписывается сотрудником лично перед началом проверки, ревизии, инвентаризации и является доказательством того, что неучтенных денег, документов и ценностей не имеется, а все остальные включены в отчет.

Отчет материально ответственного лица — образец.

Заключение

Лица, несущие материальную ответственность, выполняют очень важную роль в деятельности организации, так как от них зависит слаженность, отчетность и качество работы. Поэтому важно соблюдать все правила и рекомендации по назначению, оформлению и организации деятельности ответственных лиц.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-47-72 (Москва)
+7 (812) 309-93-81 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

Понравилась статья? Подписывайтесь на обновления сайта по RSS, или следите за обновлениями В Контакте, Одноклассниках, Facebook, Twitter или Google Plus.

Подписывайтесь на обновления по E-Mail: 

Расскажите друзьям!

Комментариев: 10
  1. Вера

    Имеется в собственности среднее по объему сельхозпредприятие. Есть управляющий и подчиненные. На кого оформить материальную ответственность за технику и скотопоголовье? На каждого, за кем данная матценность закреплена или на управляющего — он же получается за все отвечает?

  2. Кристина Сорокина

    Добрый день! Может ли лицо. несостоящеев трудовых отношенияхс работодателем быть материально ответственным лицом., например,пастух? Спасибо

    • Руслан

      Здравствуйте Кристина, это все можно сделать по-другому. С пастухом заключается договор гражданско-правового характера на оказание услуг по выпасу скота. В договоре прописывается что он несет ответственность по сохранности поголовья в соответствии с действующим законодательством.

    • Татьяна

      Кристина, здравствуйте. Нет, «не сотрудник» организации не может быть МОЛ и нести материальную ответственность за имущество фирмы.

  3. Ярослава Мартынова

    на пневматическое оружие нужно составить договор о материальной тответственности

    • Ольга

      Здравствуйте, Ярослава. Не совсем понятно, в чьей собственности находится пневматическое оружие и для какой цели составлять на него договор о материальной ответственности. Уточните, пожалуйста, информацию более подробно.

  4. Алексей Гусев

    ответит ли ди ректор школы за неправильный учет матценностейво время капремонта или завхоз

    • Наташа

      Алексей, доброе время суток. И директор, и завхоз являются материально ответственными лицами и несут одинаковую материальную ответственность. Но так как в обязанности директора входит еще определенный круг обязанностей, более расширенный, то ответственности он понесет больше.

  5. Вадим Кондратьев

    Как часто следует проводить инструктаж для материально-ответственных лиц в образовательном учреждении?

    • Елена

      Порядок проведения инструктажа по охране труда для работников образовательных учреждений установлен Постановлением Минтруда РФ и Минобразования РФ за №1/29от 13.01.2003 года.
      Согласно пункта 2.1.5 этого постановления повторные инструктажи проводятся не реже одного раза в 6 месяцев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург Остальные регионы:
Онлайн-консультант
Подписка (E-mail)
Юристы-Эксперты
Москаль Александр
Москаль Александр
Многолетний опыт работы во всех областях юриспруденции и экономики
© 2017 Юридическая консультация.
Москва, Бибиревская улица, 4 (контакты).