Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург

Как правильно написать приказ и положение о назначении материально ответственного лица ТМЦ: образец заполнения бланка

Ответственность всегда возникает в результате каких-либо действий человека, как следствие их.

Существует несколько ее видов: уголовная, дисциплинарная, административная, материальная.

Нас интересует именно последний вид, а именно материальная. В законодательстве под ним понимается возмещение ущерба, нанесенного тем или иным лицом. То есть обязанность этого человека полностью его возместить или в установленных пределах.

Кто несет материальную ответственность (в дальнейшем МО), устанавливается приказом руководителя, определяющим круг лиц с МО, а так же положением о ней, договором, законодательством РФ, другими нормативными актами.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-47-72. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Приказ о назначении материально ответственного лица

Приказ о назначении материально ответственного лицаМатериальная ответственность устанавливается приказом.

Он издается в любом случае: есть договор о МО с работником или его нет.

Приказ служит основанием для привлечения человека к МО тогда, когда разграничить ее между сотрудниками не представляется возможным.

Однако основанием для привлечения к материальной ответственности закон признает договор об ответственности.

Важно! Существуют должности и профессии, для которых ответственность устанавливается самим фактом их существования.

Например, для руководителя организации МО устанавливается с момента вступления в должность, независимо от того, есть с ним договор или нет.

Содержание

Приказ о назначении материально ответственного лица (образец представлен ниже) содержит в себе следующие пункты:

  1. Название организации (полное ее наименование).
  2. Кто издает приказ. Ф. И. О., должность, а так же данные документов, которые подтверждают его право устанавливать ответственность.
  3. Далее установление МО. В этом разделе приказа подробно описываются обязанности тех лиц, для которых она устанавливается.
  4. Список лиц, несущих ответственность. Обязательно перечисляются их должности, анкетные данные (Ф. И. О.).
  5. Приказ должен быть подписан руководителем или лицом, издавшим документ.
С документом люди, поименованные в нем, должны быть ознакомлены под роспись.

Кто издает?

Кто издает?Установление ответственности закон относит к компетенции работодателя.

Приказ на материально ответственное лицо может составить и подписать, как сам работодатель, так и уполномоченный им сотрудник. Например, назначенный руководитель.

Важный момент. Надо различать приказ об установлении от приказа о привлечении к МО.

Первый ее только устанавливает в отношении определенных лиц, вторым же налагается взыскание в случае возникновения ответственности, определяется его порядок, размеры, сроки.

Как правильно составить?

О том, что должен включать в себя данный документ, мы говорили выше. Теперь более подробно рассмотрим вопрос, как написать приказ о назначении материально ответственных лиц.

В бланк приказа вносят следующую информацию:

  1. Пишем «шапку»., то есть вступление. В нем указываем полное наименование физического или юридического лица, адрес его. Если документ исходит от предпринимателя, который считается физическим лицом, то дополнительно приводятся номера ИНН и ОГРН.
  2. Ниже:
    • Приказ о закреплении материально ответственного лица. Можно написать так: о назначении материального ответственного лица или лиц.
    • Дальше номер, населенный пункт, дата издания. Под ним еще раз повторяем фразу: об установлении… или о назначении…
    • Потом ссылка на законодательство. Пишем: на основании и указываем статьи ТК, которыми руководствуемся (242 и 244).

      ТК РФ, Статья 242. Полная материальная ответственность работника

      1. Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.
      2. Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных настоящим «Кодексом» или иными федеральными законами.
      3. Работники в возрасте до восемнадцати лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка.

      ТК РФ, Статья 244. Письменные договоры о полной материальной ответственности работников

      1. Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (пункт 2 части первой статьи 243 настоящего Кодекса), то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.
      2. «Перечни» работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые «формы» этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

    • Затем идет слово «приказываю». Следом «назначить». Указываем полностью фамилию, имя, отчество сотрудника, его должность. Если сотрудников несколько, то следует пронумерованный их перечень. Затем пишем кем, то есть материально-ответственным лицом.
  3. Следующий пункт с новой строки (пронумерованный).

    Как правильно составить?Данная часть приказа указывает на возложение материальной ответственности на работника.

    Пишем: возложить на того то, того то (полные его данные, включая должность) МО, указываем ее вид, например, полную, и размер возмещения нанесенного по его вине ущерба.

    Затем следует дата, с которой и начинается его ответственность.

  4. Следующим пунктом идет требование о заключении с работником (полные его данные) договора о МО. Конкретизируем суть будущего договора, например, о недостаче имущества, о причиненном по вине работника ущербе и т. д.
  5. В следующей части приказа – требование (данные работника) создать работнику (Ф. И. О., должность) условия для работы (нормальной) и для сохранности того имущества, которое ему доверено.
  6. Дальше следует требование (оно обращено к конкретному человеку, указываются его данные и должность) ознакомить вышеуказанного с законодательством, нормативными актами, в части, определяющей МО, порядок хранения, отпуска, обработки и тому подобное.
  7. Дальше в приказе идет речь об установлении контроля над деятельностью материально-ответственного работника. Например, проведение инвентаризаций, ревизий, например для лиц работающих в местах хранения ТМЦ. Это требование так же обращено к конкретному лицу, с указанием его данных и должности. Например, прорабу Иванову Ивану Ивановичу.
  8. Последняя часть определяет, кто осуществляет контроль над выполнением данного приказа. Если руководитель поручает его сотруднику, то снова приводятся его полные данные (Ф. И. О.) и занимаемая должность. Если директор решил контролировать сам, то пишется: оставляю за собой.
  9. Далее – подпись лица, отдавшего приказ. Должность и его данные.
  10. Ниже – список лиц, которые были ознакомлены с документом. Ф.И.О., должность, подпись, дата.

Здесь вы можете скачать образец приказа о материальной ответственности работника.

Материальную ответственность несут разные должности. Среди них директора, бухгалтеры, кассиры, продавцы и др. Естественно, что у них есть доплата за это. Все должно быть прописано в договоре, который может быть как коллективный, так и индивидуальный.

На сайте вы найдете информацию о назначении и смене ответственного.

Положение о МО

Как правильно составить?Положение о материальной ответственности сотрудников — это документ призванный регулировать правоотношения в организации, в части, касающейся установленной ответственности за нанесенный ущерб.

Положением определяется:

  1. Что понимается под МО.
  2. Виды МО, существующие в организации.
  3. На кого она распространяется.
  4. Как устанавливается.
  5. Когда возникает.
  6. Порядок возмещения.
  7. Формы соглашений, договоров с материально-ответственными лицами по каждому виду МО.

Положение должно соответствовать нормам действующего законодательства, в частности, ТК.

Важно! Утверждается Положение советом организации (попечительским, советом директоров), если таковой имеется. Вводится в действие оно приказом руководителя.

Как написать?

Как написать?Положение состоит из нескольких частей.

Первая, определяющая, в которой приводится понятие МО, точнее, что именно в организации под ним понимается.

Обязательно указывается полное наименование организации, к каким нормативным актам относится Положение.

Далее повторяется то, что мы уже указали в разделе статьи «Положение о МО»

Потом следуют общие положения документа:

  • кто является материально-ответственным лицом;
  • кто не подпадает под действие этого документа;
  • как оно изменяется, утверждается и вводится в действие;
  • где хранится.

В следующей части раскрываются понятия МО, видов ее, существующих в организации. С какими работниками заключается договор о том или ином виде ответственности. Определения видов дается в развернутом виде. То есть приводится суть понятия.

Устанавливается, как и в каких случаях тот или иной вид ответственности наступает.

Для каждого вида рассматриваются в отдельности, включая возраст, виды ущерба наличие или отсутствие договора о МО.

Объясняется, какие условия работы должны быть созданы для материально-ответственного лица. Как осуществляется контроль над его деятельностью.

В следующем разделе, статье, оговариваются условия наступления. К ним относятся:
Как написать?

  • вина работника;
  • прямой ущерб;
  • связь между ним и действиями сотрудника;
  • противоправное поведение.

Дается определение каждого из вышеуказанных понятий, и порядок установления их.

В следующей части определяется размер ущерба, как он возмещается. Указывается, что возмещение ущерба определяется отдельным соглашением с работником. Определяется, как оно происходит в добровольном порядке, и как в принудительном. Объясняются действия в случае отказа работника, досудебные и судебные решения.

Внимание! В Положении обязательно должны быть описаны случаи, когда ответственность не наступает, даже в случае нанесенного ущерба. Например, самооборона. Если доказано, что работника оборонялся, то даже при наличии ущерба, ответственность не наступает.

Неотъемлемой частью Положения являются формы соглашений и договоров по каждому виду МО.

Заключение

ЗаключениеМО устанавливается, как в отношении отдельного работника, так и коллектива.

Она может быть, как полной, так и ограниченной.

Ответственность наступает только тогда, когда существуют соответствующие ей условия.

Какие именно, присущие тому или иному виду, должны быть описаны в Положении. На основании его и составляется приказ о материально ответственных лицах.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-47-72 (Москва)
+7 (812) 309-93-81 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

Понравилась статья? Подписывайтесь на обновления сайта по RSS, или следите за обновлениями В Контакте, Одноклассниках, Facebook, Twitter или Google Plus.

Подписывайтесь на обновления по E-Mail: 

Расскажите друзьям!

Нет комментариев

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург Остальные регионы:
Онлайн-консультант
Подписка (E-mail)
Юристы-Эксперты
Москаль Александр
Москаль Александр
Многолетний опыт работы во всех областях юриспруденции и экономики
© 2017 Юридическая консультация.
Москва, Бибиревская улица, 4 (контакты).