Как выглядит журнал регистрации договоров о материальной ответственности: зачем нужен и как оформляется, образец

Журнал регистрации договоров о материальной ответственности заводится на каждом предприятии, где есть соответствующие должности, которые обязаны сохранять вверенные им ценности.
Мы разберёмся с внешним видом журнала, способом заполнения, в чьи обязанности входит его ведение, постараемся ответить на все, связанные с ним вопросы.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-54. Это быстро и бесплатно!
Содержание:
- Что это такое? Зачем нужен?
- Что в нём оговаривается?
- Где его взять?
- Как правильно оформить и зарегистрировать? Кто должен этим заниматься?
- Как правильно заполнять поля?
Что это такое? Зачем нужен?
В журнале регистрации договоров о МО делают записи всех составленных соглашений.
Этот документ подтвердит наличие письменного контракта в случае его потери. Кроме того, он придаёт законности подписанным официальным бумагам.ВАЖНО! Договор о полной материальной ответственности – это письменное соглашение двух сторон о передаче на хранение и использование вещественных предметов.Такой контракт, как правило, заключают сразу при трудоустройстве. Он станет служить гарантией того, что в случае недостачи работодателю будет возмещён нанесённый ущерб.
ВНИМАНИЕ! К ограниченной материальной ответственности могут привлечь любого работника, независимо от того, подписаны бумаги или нет. Произойдёт это в том случае, если сотрудник умышленно лично причинил вред вещам работодателя.Но подписанию такого договора должно предшествовать заключение соглашения про трудовые отношения. Иначе контракт о МО станет считаться недействительным.
Те лица, которые обязаны сохранять вещи, должны знать, что вначале проводят инвентаризацию и составляют соответствующие акты. Это в будущем поможет вам, если возникнут вопросы о недостаче или порче имущества. Только после этого приступают к подписанию всех бумаг.
Журнал представляет собой сшитые вместе листы формата А4 в твёрдой картонной обложке. Внутри страницы расчерчены на графы.
Документы такого типа обязательно должны быть прошиты, с пронумерованными листами и опломбированы специальным устройством.Оно представляет собой уникальный голографический индикатор с персональным номером, изготовленное согласно государственным стандартам.
Журнал регистрации договоров о материальной ответственности, образец
Что в нём оговаривается?
Там ведётся запись всех составленных договоров о полной материальной ответственности. То есть содержится следующая информация:
- Число, когда был подписан договор.
- Номер соглашения.
- Какая форма ответственности заключается.
- Фамилия и инициалы работника.
- Должность, на которой он станет работать.
Также тут есть определённый реестр сотрудников, которые занимаются ведением этого документа. В форме указывают:
- Даты, в которые вносились записи именно этим ответственным лицом.
- Фамилия, инициалы работника.
- Его должность.
- На основании какой официальной бумаги он действует.
- Подпись.
В документе также есть титульная страница, дополнительные приложения. В качестве последних могут быть выписки из Трудового Кодекса РФ, Постановление Министерства Труда от 31. 12. 2002 № 85 «О перечне должностей».
Где его взять?
Журнал регистрации договоров о материальной ответственности можно купить в интернет-магазинах, в местах, где продают специализированные канцелярские товары.
Также есть возможность заказать изготовление в типографии, которые смогут выполнить работу быстро и качественно.
Как правильно оформить и зарегистрировать? Кто должен этим заниматься?
Регистрация – это доказательство создания или получение официальной бумаги в определённое время внесением в специальный журнал. Документу присваивается необходимый номер и записывается основная информация о нём.
Вначале заполняется титульная страница. В ней необходимо указать дату, с которой он ведётся. Обязательно в соответствующей графе написать номер пломбы.
ВНИМАНИЕ! Журнал без этого будет считаться не прошитым!Также здесь необходимо сделать записи о названии предприятия.
На первой странице лучше вклеить правила ведения этой официальной бумаги.
Второй лист содержит таблицу, в которой делают отметки про ответственных за ведение документа.
Так, она должна содержать такую информацию:
- Номер по порядку.
- Фамилию, имя, отчество работника.
- Должность ответственного сотрудника.
- По какой причине ведётся.
- Подпись работника.
С годами люди, заполняющие журнал, могут меняться, чтобы знать, кто вёл записи, и делают такую таблицу.
Следует придерживаться таких рекомендаций по ведению документа:
- Все записи делаются разборчивым почерком, аккуратно, без ошибок.
- Заполнение происходит в день подписания договора.
- Один документ регистрируется лишь раз.
- Записываются только соглашения о МО.
- Хранится 75 лет в закрытом архиве.
- Исправлять допущенную ошибку нельзя.
- Если такой случай произошёл, то документ закрывается, о происшествии докладывают начальнику и открывают новый документ. В старом делают запись о причинах досрочного закрытия.
ВАЖНО! За рамки, графы выходить не рекомендуется!Заполнением журнала занимается менеджер по персоналу или же главный бухгалтер предприятия.
Как правильно заполнять поля?
Рассмотрим на примере, в каком виде должны быть страницы.
№ п/п Дата заключения Договор № Вид ответственности (индивидуальная, коллективная) ФИО сотрудника Должность 1 2 3 4 5 6 36. 21.07.2002 23-мо/к коллективная Задорожный И. Г. Кладовщик 37. 30.07.2002 24-мо/и индивидуальная Погребняк С. В. Кассир 38. 08. 08. 2002 25-мо/и индивидуальная Волобуев А.А. Водитель-экспедитор … Привлечение к мат. ответственности — это одно дело. Еще нужно и взыскать компенсацию. А для этого нужны веские основания. Так или иначе все должно быть прописано в трудовом договоре при принятии в должность ответственного лица.Должности могут быть разные, начиная от продавца, кассира и водителя, военнослужащим и завхозом.
Отдельно могут встречаться варианты оформления, где сотруднику необходимо поставить свою подпись напротив внесённых о нём данных.Образец заполнения страницы ответственных за ведение журнала регистрации материальных ценностей.
Период ведения с по
Фамилия, имя, отчество ответственного сотрудника Должность Основание действия Подпись 1 2 3 4 5 6 12. 01. 2001 5. 05.2006 Истукина М. О. Менеджер по кадрам Приказ руководителя от 12.01.2001 года № 45. ДЛЯ СПРАВОК! Этот документ может быть в двух обликах: электронном и бумажном. Электронный экземпляр оформляют в виде таблицы Exele. Естественно, в таком варианте не будет подписи сотрудников.Журнал регистрации соглашений о материальной ответственности – это своеобразная гарантия работодателю о том, что причинённый ему вред будет возмещён. С помощью этого документа можно доказать наличие договора и его подлинность. Поэтому не стоит игнорировать его ведение на предприятиях.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 288-16-54 (Москва)
+7 (812) 317-55-94 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!Материалы из раздела Материальная ответственность