Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 288-16-54Москва +7 (812) 317-55-94Санкт-Петербург

Как выглядит журнал регистрации договоров о материальной ответственности: зачем нужен и как оформляется, образец

Журнал регистрации договоров о материальной ответственности заводится на каждом предприятии, где есть соответствующие должности, которые обязаны сохранять вверенные им ценности.

Мы разберёмся с внешним видом журнала, способом заполнения, в чьи обязанности входит его ведение, постараемся ответить на все, связанные с ним вопросы.

...

Содержание:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-54. Это быстро и бесплатно!

Что это такое? Зачем нужен?

В журнале регистрации договоров о МО делают записи всех составленных соглашений.
Этот документ подтвердит наличие письменного контракта в случае его потери. Кроме того, он придаёт законности подписанным официальным бумагам.

ВАЖНО! Договор о полной материальной ответственности – это письменное соглашение двух сторон о передаче на хранение и использование вещественных предметов.

Такой контракт, как правило, заключают сразу при трудоустройстве. Он станет служить гарантией того, что в случае недостачи работодателю будет возмещён нанесённый ущерб.

ВНИМАНИЕ! К ограниченной материальной ответственности могут привлечь любого работника, независимо от того, подписаны бумаги или нет. Произойдёт это в том случае, если сотрудник умышленно лично причинил вред вещам работодателя.

Но подписанию такого договора должно предшествовать заключение соглашения про трудовые отношения. Иначе контракт о МО станет считаться недействительным.

Те лица, которые обязаны сохранять вещи, должны знать, что вначале проводят инвентаризацию и составляют соответствующие акты. Это в будущем поможет вам, если возникнут вопросы о недостаче или порче имущества. Только после этого приступают к подписанию всех бумаг.

Журнал представляет собой сшитые вместе листы формата А4 в твёрдой картонной обложке. Внутри страницы расчерчены на графы.

Документы такого типа обязательно должны быть прошиты, с пронумерованными листами и опломбированы специальным устройством.

Оно представляет собой уникальный голографический индикатор с персональным номером, изготовленное согласно государственным стандартам.

Журнал регистрации договоров о материальной ответственности, образец

Что в нём оговаривается?

Там ведётся запись всех составленных договоров о полной материальной ответственности. То есть содержится следующая информация:

  1. Число, когда был подписан договор.
  2. Номер соглашения.
  3. Какая форма ответственности заключается.
  4. Фамилия и инициалы работника.
  5. Должность, на которой он станет работать.

Также тут есть определённый реестр сотрудников, которые занимаются ведением этого документа. В форме указывают:

  1. Даты, в которые вносились записи именно этим ответственным лицом.
  2. Фамилия, инициалы работника.
  3. Его должность.
  4. На основании какой официальной бумаги он действует.
  5. Подпись.

В документе также есть титульная страница, дополнительные приложения. В качестве последних могут быть выписки из Трудового Кодекса РФ, Постановление Министерства Труда от 31. 12. 2002 № 85 «О перечне должностей».

Где его взять?

Журнал регистрации договоров о материальной ответственности можно купить в интернет-магазинах, в местах, где продают специализированные канцелярские товары.

Также есть возможность заказать изготовление в типографии, которые смогут выполнить работу быстро и качественно.

Как правильно оформить и зарегистрировать? Кто должен этим заниматься?

Регистрация – это доказательство создания или получение официальной бумаги в определённое время внесением в специальный журнал. Документу присваивается необходимый номер и записывается основная информация о нём.

Вначале заполняется титульная страница. В ней необходимо указать дату, с которой он ведётся. Обязательно в соответствующей графе написать номер пломбы.

ВНИМАНИЕ! Журнал без этого будет считаться не прошитым!

Также здесь необходимо сделать записи о названии предприятия.

На первой странице лучше вклеить правила ведения этой официальной бумаги.

Второй лист содержит таблицу, в которой делают отметки про ответственных за ведение документа.

Так, она должна содержать такую информацию:

  1. Номер по порядку.
  2. Фамилию, имя, отчество работника.
  3. Должность ответственного сотрудника.
  4. По какой причине ведётся.
  5. Подпись работника.

С годами люди, заполняющие журнал, могут меняться, чтобы знать, кто вёл записи, и делают такую таблицу.

Следует придерживаться таких рекомендаций по ведению документа:

  1. Все записи делаются разборчивым почерком, аккуратно, без ошибок.
  2. Заполнение происходит в день подписания договора.
  3. Один документ регистрируется лишь раз.
  4. Записываются только соглашения о МО.
  5. Хранится 75 лет в закрытом архиве.
  6. Исправлять допущенную ошибку нельзя.
  7. Если такой случай произошёл, то документ закрывается, о происшествии докладывают начальнику и открывают новый документ. В старом делают запись о причинах досрочного закрытия.
ВАЖНО! За рамки, графы выходить не рекомендуется!

Заполнением журнала занимается менеджер по персоналу или же главный бухгалтер предприятия.

Как правильно заполнять поля?

Рассмотрим на примере, в каком виде должны быть страницы.

№ п/п Дата заключения Договор № Вид ответственности (индивидуальная, коллективная) ФИО сотрудника Должность
1 2 3 4 5 6
36. 21.07.2002 23-мо/к коллективная Задорожный И. Г. Кладовщик
37. 30.07.2002 24-мо/и индивидуальная Погребняк С. В. Кассир
38. 08. 08. 2002 25-мо/и индивидуальная Волобуев А.А. Водитель-экспедитор
         
Привлечение к мат. ответственности — это одно дело. Еще нужно и взыскать компенсацию. А для этого нужны веские основания. Так или иначе все должно быть прописано в трудовом договоре при принятии в должность ответственного лица.

Должности могут быть разные, начиная от продавца, кассира и водителя, военнослужащим и завхозом.

Отдельно могут встречаться варианты оформления, где сотруднику необходимо поставить свою подпись напротив внесённых о нём данных.Образец заполнения страницы ответственных за ведение журнала регистрации материальных ценностей.

Период ведения

с по

Фамилия, имя, отчество ответственного сотрудника Должность Основание действия Подпись
1 2 3 4 5 6
12. 01. 2001 5. 05.2006 Истукина М. О. Менеджер по кадрам Приказ руководителя от 12.01.2001 года № 45.  
           
           
           
ДЛЯ СПРАВОК! Этот документ может быть в двух обликах: электронном и бумажном. Электронный экземпляр оформляют в виде таблицы Exele. Естественно, в таком варианте не будет подписи сотрудников.

Журнал регистрации соглашений о материальной ответственности – это своеобразная гарантия работодателю о том, что причинённый ему вред будет возмещён. С помощью этого документа можно доказать наличие договора и его подлинность. Поэтому не стоит игнорировать его ведение на предприятиях.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 288-16-54 (Москва)
+7 (812) 317-55-94 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!
Нет комментариев

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Юридическая консультация.
Москва, Бибиревская улица, 4 (контакты).