Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург

Алгоритм оформления и получения домовой книги

Получение домовой книги

Домовая книга (или поквартирная книга) – это официальный документ, выданный специально уполномоченными лицами, на конкретное жилое помещение (квартира, частный дом). В этой книге зафиксированы данные о всех жителях, которые проживают или проживали ранее, в определённом жилом помещении. Данные лица/граждане должны иметь регистрацию по месту жительства или форму на временное проживание. Узнайте подробнее о том, для чего нужна домовая книга.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-47-72. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Поквартирная книга, стандартно имеет форму журнала А4 и пронумерована, специально прошита и скреплена печатью, во избежание возможных фальсификаций. Далее мы рассмотрим подробно, как ее сделать и завести.

Кто выдает?

Кто выдает?Оформить домовую книгу (далее ДК) можно в структурных подразделениях миграционной службы Российской Федерации (паспортный стол в ТСЖ). А как же ее сделать? Нужно, обратится в соответствующее подразделение, которое обслуживает территорию, где находится ваше жилое помещение. В оформлении и выдаче ДК уполномочены те же сотрудники паспортного стола и никто другой.

Для получения поквартирной книги, владелец жилья, должен подать в паспортный стол письменное заявление в произвольном стиле, которое свидетельствует о его намерении. Также, в заявлении, необходимо указать причину взыскания новой домовой книги (цикличность-первый/второй раз, вследствие утраты, порчи и т.д.).

Вместе с заявлением, в соответствующий паспортный стол, нужно предъявить нижеприведённые документы:

  1. Документ (и копию), который подтверждает, что особа сделавшая запрос на оформление ДК на самом деле является владельцем жилого помещения.
  2. Документ, который подтверждает личность (паспорт).
  3. Бланк ДК.

Узнайте в этой статье более подробно о документах для домовой книги.

Если вы хотите получить новую версию поквартирной книги, в связи с невозможностью использовать старую (например, если она повреждена), нужно вместе с необходимыми документами принести и ее. Такая домовая книга будет аннулирована, а вам выдана новая.

Новую ДК можно приобрести в самих структурных подразделениях (паспортном столе) или специальном магазине.

Если владельцами жилого помещения являются несколько граждан/лиц, то для оформления поквартирной книги, необходимо присутствие всех собственников. Каждый из зарегистрированных жителей, приносит установленные документы (только бланк домовой книги; нужен в одном экземпляре).

При оформлении ДК уполномоченные лица должны правильно прошить, пронумеровать, а также поставить соответствующие печати. Сотрудник, который выдает поквартирную книгу, должен поставить личную подпись, реквизиты, дату выдачи и количество страниц.

Где и как взять выписку?

Где и как взять выписку из домовой книги?Заказать выписку из ДК имеет право только владелец жилья, то есть особа, которая в нем прописана. Такая услуга предоставляется на без оплатной основе (бесплатно), в том случае, когда выписку желает оформить владелец жилья или особа, которая в нем прописана.

В некоторых случаях, получение возлагается на доверенное лицо, но это должно быть юридически обосновано и подтверждено. Это касается фирм – посредников, которые за определенную плату могут получить выписку за вас.

Для получения выписки, необходимо в паспортный стол ЖЭКа или ТСЖ (по месту регистрации), принести нижеуказанные документы:

  1. Паспорт гражданина РФ.
  2. Если выписку оформляет посредник/ доверенное лицо, то – нотариальную доверенность.
  3. Свидетельство о праве собственности или договор социального найма (ордер).
  4. Поквартирную книгу (если частный дом, то ДК находится у хозяина; если квартира, то в паспортном столе).

Узнайте также о том, как получить выписку по квартире.

Бланк (специального образца – Форма № 11) для заявления на получение выписки выдается в паспортном столе. Пример заполнения бланка должен висеть на информационном стенде.

Когда нужны данные на себя и/или всех жильцов, которые проживают и прописаны в квартире/частном доме, заказывайте обычную (стандартную) выписку.

Если необходима информация о всех ранее проживавших/прописанных в квартире/частном доме с момента эксплуатации дома и до сегодняшнего дня, а также на временно выписанных (тех, кто ушел в армию, находятся в лечебных заведениях или местах лишения свободы) заказывайте расширенную выписку (архивную).
Какой вариант выписки вам необходим, указываете в заявлении.

Представитель/уполномоченное лицо паспортного стола должен сообщить вам точную дату получения выписки. Как правило, обычную выписку выдают в тот же день (в день, когда вы за ней обратились). Иногда этот процесс может занять до трех дней. Расширенная архивная выписка выдается на протяжении семи дней.

узнать задолженность по кредитуУзнать задолженность по кредиту каждый гражданин может не выходя из дома. Все, что вам нужно — это интернет!

то же самое можно сказать и о том, как узнать задолженность в пенсионный фонд. Об этом подробнее тут.

А в этой статье мы описали, как рассчитать дорожный налог.

Место хранения оригинала

Где находится домовая книга?Специальных архивов для хранения домовых книг нет, и никогда не было. Если она вам нужна, то знайте, что поквартирная книга находится на хранении у хозяина жилого помещения, в том случае если это частный дом. Если это муниципальный дом, то в паспортном столе.

В том случае, если вы испортили домовую книгу (она больше не пригодна для использования) или потеряли, необходимо сразу обратится в паспортный стол, который обслуживает территорию, где находится ваше жилое помещение и подать заявление на выдачу новой ДК. Законами РФ не предусмотрено наказание за порчу или потерю домовой книги.

Если меняется владелец жилого помещения, поквартирная книга переходит в собственность и на хранение уже новому владельцу жилого помещения.

Правильное заполнение

Должностные лица обязаны самостоятельно вносить необходимые данные в домовую книгу только в том случае, когда гражданин обращается с заявлением, про регистрацию или снятие с регистрационного учета по месту его жительства.

На должностные лица не возлагается обязанность вносить данные/заполнять поквартирную книгу в том случае, когда владелец жилого помещения обратился с письменным заявлением, в соответствующее структурное подразделение (паспортный стол), о выдаче новой домовой книги.

Именно то отделение паспортного стола, которое обслуживает территорию, где находится жилое помещение собственника.

В таком случае, думая о том, кто должен заполнять, помните, что предъявитель заявления, может попросить помощи уполномоченных сотрудников в том, как правильно вносить необходимые данные в домовую книгу. Также можно воспользоваться услугами специальных частных фирм, которые за определенную плату занимаются заполнением документов.

Образец того, как заполнить доступен по ссылке.

Внесение данных

Как вести домовую книгу?Для правильного заполнения домовой книги (раздела № «сведения о зарегистрированных гражданах») следует придерживаться некоторых правил.

При оформлении новой ДК, вследствие потери или порчи (или в общем приведении старой поквартирной книги, в состояние невозможное для ее дальнейшего использования), в нее вносится информация только о тех гражданах, которые имеют регистрацию по месту жительства. А именно, при оформлении новой версии ДК, не вносятся сведения про граждан, которые были зарегистрированы по месту жительства раньше или были сняты с регистрации до оформления и получения новой домовой книги.

Получая новую ДК (в связи с утратой старой) необходимые данные, для внесения в документ можно получить, используя информацию, которая подтверждает регистрацию по месту жительства (в данном жилом помещении).

Документы, которые предоставляют нужную информацию:

  • паспорт гражданина РФ (в нем должна быть отметка о регистрации по месту жительства);
  • свидетельство о рождении ребенка, который является гражданином РФ, не достигшего четырнадцати лет. К этому документу прилагается свидетельство о регистрации по месту жительства;
  • паспорт иностранного гражданина;
  • документ, о постоянном или временном разрешении на проживание на территории РФ, что выдается лицам без гражданства.

Если, через сложившиеся обстоятельства, был утерян или испорчен документ, который может подтвердить личность или регистрацию по месту жительства, можно восстановить эти данные. Сделать все можно обратившись в адресное бюро миграционной службы РФ. Там вам выдадут специальную адресную справку, которая будет подтверждать вашу регистрацию по месту жительства. Информации с этой справки достаточно для внесения данных в домовую книгу.


Если причиной оформления новой домовой книги была невозможность пользоваться старой (она пришла в негодное состояние), то информацию со старой версии поквартирной книги необходимо перенести в новую. В тех случаях, когда информацию нет возможности перенести (например, отсутствует нужная страница, стерта информация и т.д.) вам просто нужно взять ее из документов жильцов. Документы, которые могут подтверждать ваше место регистрации / проживания, перечислялись в пункте 2 также, как необходимые меры для их восстановления в случае утраты. Мы подробно описали в этой статье, что делать, если потеряна домовая книга.

При получении поквартирной книги в первый раз, информация о зарегистрированных жителях не предоставляется. Это можно сделать при оформлении по месту жительства (заявление для подтверждения места жительства).

Оформление ДК или получение выписки – процесс не сложный и не занимает длительного времени. В случае потери или каких-либо повреждениях бумаг (здесь главное учитывать, что документы должны иметь надлежащий вид, согласно установленным нормам; при несоответствии бумаги не будут иметь юридической силы), необходимо обратится в муниципальное подразделение паспортного стола.

В этом случае, представители отдела, только надлежаще оформляют документ, согласно законодательным предписаниям. Непосредственное ведение ДК – возложено на владельца жилья. Если же собственник не хочет или не может по каким-либо причинам оформлять новую ДК, а в дальнейшем надлежащее заполнять документ, то эти функции, за определённую плату, могут выполнить специализированные частные фирмы.

заплатить налогиЕсли вы хотите заплатить налоги, то это — безусловно, хорошее желание! Пусть оно осуществится в реальности!

Перейдя сюда, вы сможете узнать, как открыть счёт в банке для ООО. А если вы хотите узнать, как открыть счёт в сбербанке для ИП, тогда вам сюда.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-47-72 (Москва)
+7 (812) 309-93-81 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

Понравилась статья? Подписывайтесь на обновления сайта по RSS, или следите за обновлениями В Контакте, Одноклассниках, Facebook, Twitter или Google Plus.

Подписывайтесь на обновления по E-Mail: 

Расскажите друзьям!

Комментариев: 34
  1. Людмила Альпина

    Сыну скоро получать паспорт (он 2001г.р.) в домовой книге не прописан. Что делать? что мне грозит?

    • Александр

      Квартира приватизирована в многоквартирном доме, в паспортном столе по здоровью отсутствует специалист заниающийся пропиской граждан. Всех отправляют в районную УФМС но там требуется домовая книга, если я заберу из паспортного стола домовую книгу (ДК) чем мне это грозит в будущем? Я смогу получать муниципальную услугу только в районном УФМС, а как с продажей или получением спарвок? ведь ДК теперь будет вестись в районном УФМС.

  2. Константин

    Добрый день! Как происходит регистрация домовой книги в уфмс?

    • На вопрос отвечает эксперт-юрист Александр

      Домовая книга не регистрируется. Регистрируется журнал, свидетельствующий о выдаче домовых книг, который размещается на хранение в подразделении ФМС. В указанном журнале делается запись о выдаче книги, совершаемая в произвольной форме.
      Обоснование: Приказ ФМС России от 11.09.2012 N 288 (ред. от 19.01.2015) (п. 85).

      Бесплатная помощь юриста
      +7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург
    • На вопрос отвечает эксперт-юрист Олег

      Здравствуйте!
      Работа ФМС с Домовыми книгами регламентируется Приказом ФМС РФ №288 от 11.09.2012 года «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации». В соответствии с ним, указанная книга пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется печатью учреждения и подписью должностного лица с указанием даты выдачи.

      Бесплатная помощь юриста
      +7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург
  3. Ксения Герасимова

    начальник уфмс отказал в регистрации по месту жительства из-за ветхости паспорта, хотя в паспорте нет никаких внесений, все данные читаемы. законно ли это?

    • На вопрос отвечает эксперт-юрист Александр

      Для проведения регистрации вы должны, помимо иных документов, представить документ, подтверждающий вашу личность, а для регистрационных процедур таковым является паспорт. Значение слова «ветхий» во всех толковых словарях одинаково – пришедший от времени в негодность, что равнозначно его недействительности. При предъявлении вами недействительного документа, действия работника ФМС правомерны.
      Обоснование: Постановление Правительства РФ от 17.07.1995 N 713 (ред. от 05.02.2016) (п. п. 5, 16).

      Бесплатная помощь юриста
      +7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург
    • На вопрос отвечает эксперт-юрист Олег

      В соответствии с законом, вы вправе обжаловать действия должностного лица в вышестоящие, надзорные или судебные инстанции. Однако, при этом у вас на руках должен быть отказ, оформленный в письменной форме.
      Другой вариант действий — обратиться в паспортный стол для замены паспорта на новый в связи с ветхостью имеющегося.

      Бесплатная помощь юриста
      +7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург
  4. Руслан Кудрявцев

    Добрый вечер! Какие документы необходимо предъявить в УФМС для получения домовой книги впервые

  5. Вадим Ильин

    Зачем нужна домовая книга на муниципальное жильё?

    • Александр

      Здравствуйте Владимир! Домовая книга обычно нужна для частного домовладения и если жилье муниципальное, то она не нужна. Вас просто регистрируют по месту проживания в паспортном столе с отметкой в паспорте регистрации . Признаться ни разу не встречал домовой книги , как вы пишите. Такую книгу приобретает только собственник жилья и если вы им не являетесь, значит ее у вас и не будет.

    • Иммануил

      Здравствуйте Вадим, домовая книга является официальным документом и служит для фиксации всех проживающих в конкретном жилье граждан и временно пребывающих в ней граждан. Книга требуется при оформлении в ФМС постоянной и временной регистрации проживающих в квартире жителей. Не имеет значения что квартира муниципальная, хоть собственником и является муниципалитет, по закону в домовой книге должны быть записаны все проживающие.

  6. Валентина Карпова

    здравствуйте у меня такой вопрос, мы преобретаем частный дом, у нас хотят забрать старую домовую книгу и сделать нам новую, как быть в данной ситуации

    • Ольга

      Здравствуйте, Валентина! Если старую ДК у вас хочет забрать паспортный стол, то должна быть причина: старая испорченна так, что ей невозможно пользоваться; ДК закончилась. Это вполне законно, вам выдадут новую и внесут все нужные данные. Старые собственники забирать ДК не имеют право, они должны передать вам её по факту сделки купли-продажи.

    • Евген

      Здравствуйте Валентина, не совсем понятно кто и для чего хочет забрать у вас домовую книгу. Для тех, кто не является собственником жилья она не представляет никакой ценности. Если ее вам не отдают прежние владельцы дома, то возможно они пытаются скрыть от вас сведения о зарегистрированных в данном доме лицах.

  1. Ангелина Покровская

    Здравствуйте! Моя мать проживает в квартире, собственниками которой являемся я (дочь) и она, но прописана только она. Могу ли я сама получить домовую книгу без ее присутствия при предъявлении всех оригиналов документов, так как ей трудно передвигаться самой?

  2. Ника Федотова

    Здравствуйте. Мама по решению суда получила дом теперь нужно из одного дома выписаться а в этом прописаться. Как это сделать? Какие нужны документы на приватизацию дома?

  3. Лада Афанасьева

    здравствуйте. Мы построили дом. и сейчас. надо выписать меня с детьми с квартиры и прописать в дом. Нужно ли обращаться в администрацию или какие другие органы что бы выписать дете. Слышала что кто то должен прийти и посмотреть в квартире какие были условия и посмотреть в новом доме что условия не хуже и квадратура дома больше.

    • Елена

      Это стандартная процедура, которую проходят все, кто имеет несовершеннолетних детей. При выписке приходят представители комиссии, которая отслеживает откуда детей выписывают и куда прописывают. Никогда не разрешат прописать детей в худшие условия. Эта комиссия обычно находится в департаменте образования, что туда и нужно обратиться.

    • Василий

      Здравствуйте Лада, при смене постоянного места жительства несовершеннолетних детей нужно получить разрешение органов опеки. Специалисты должны будут проверить условия на которых дети прописываются в новом жилье на соответствие площади жилья на одного человека и другие жилищные условия. Если они не будут ухудшены то получите разрешение. Выписывать несовершеннолетних «в никуда» незаконно.

  4. Остап Марков

    Оформляем куплю продажу недвижимости, дом находится в долевой собственности, домовая книга отсутствует, подскажите пожалуйста,что нужно сделать?

  5. Богдан Денисов

    здравствуйте какие документы нужны для оформления домовой книги. если квартира не приватизированна?

    • Евгения

      Здравствуйте, Богдан. Для получения поквартирной книги, владелец жилья, должен подать в паспортный стол письменное заявление в произвольном стиле, которое свидетельствует о его намерении. Также, в заявлении, необходимо указать причину взыскания новой домовой книги (цикличность-первый/второй раз, вследствие утраты, порчи и т.д.).

  6. Сергей Михайлов

    я хочу поменять старую ДК и получить новую . .Так как стараяочень в плохом состоянии

  1. Всеволод Баранов

    Оформлен в регпалате жилой дом,помещение 1,в паспортном столе завели домовую книгу прописали квартира1,мотивируют тем что у нас нет такого понятия помещение, правы они?

    • Екатерина

      Здравствуйте, Всеволод. Помещение считается общим названием. Конкретно называются помещения уже домом, квартирой.

  2. Лариса Полякова

    вечер добрый, мне нужно заполнить домовую книгу, как это сделать правильно?

    • Ольга

      Здравствуйте, Лариса. Заполняют домовую книгу путем внесения в нее соответствующих сведений только сотрудники паспортного стола. Вы в нее ничего сами не вносите. Вы ее только покупаете и храните дома уже заполненную. Так же домовая книга должна быть прошита, пронумерована и скреплена печатью.

  3. Игнат Виноградов

    Здравствуйте меня интересует один вопрос .я получаю паспортпо смене фамилии и просят домовую книгу обязтельно…. вопрос таков можно ли заменить этот документ каким то другим?

    • Наталья

      Здравствуйте, Игнат. Заменить домовую книгу ничем нельзя. Но и при смене паспорта она не требуется.

    • Ольга

      Здравствуйте, Игнат. А каким другим документом Вы замените домовую книгу!?! В домовой книге Вам внесут соответствующую запись и заверят ее печатью. Без нее никуда при получении или обмене паспорта.

  4. Даниил Матвеев

    нужна ли для многоквартирного дома домовая книга или это только для частных домов?

    • Вероника

      Здравствуйте, Даниил. Домовая книга, как и верно заметила Вика, для каждой квартиры индивидуальна. На весь дом домовой книги не существует.

    • Вика

      Даниил, в многоквартирном доме, в каждой квартире своя домовая книга, причем прошнурованная и пронумерованная.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург Остальные регионы:
Онлайн-консультант
Подписка (E-mail)
Юристы-Эксперты
Москаль Александр
Москаль Александр
Многолетний опыт работы во всех областях юриспруденции и экономики
© 2017 Юридическая консультация.
Москва, Бибиревская улица, 4 (контакты).