Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург

Определение и формы выписки домовой книги

замена домовой книги

Не многие знают о том, что существует такой документ, как домовая книга и зачем она в принципе нужна. Но, тем не менее, любая недвижимость, расположенная в частном секторе, имеет свою домовую книгу. Эта книга считается крайне необходимым элементом при регистрировании по месту жительства, а также временного проживания гражданина РФ. Благодаря домовой книге, можно оформить снятие с регистрационного учета по месту проживания. Она актуальна для частного сектора, принадлежавшего как физическим, так и юридическим лицам.

Зачем же она нужна? Домовая книга понадобится в тех случаях, когда нет соглашения между хозяином частного владения и управляющим жилищным фондом, касающегося проведения работы. А именно, осуществления регистрационного учета. Вам необходимо узнать о том, как сделать домовую книгу.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-47-72. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Что такое домовая книга и зачем она требуется

Что такое и для чего нужно?Домовая книга – это своеобразный инструмент, благодаря которому осуществляется административный учет всего населения, проживающего в частном секторе. В этот документ вводятся важнейшие записи, свидетельствующие о регистрации проживающих людей.

Для получения книги человек обязан подойти в органы регистрационного учета, написать заявление (форма его произвольная). В заявлении описывается причина, свидетельствующая о том, зачем человеку требуется домовая книга. К примеру, порча предыдущей книги, утеря ее и иные причины. Но кроме заявления понадобятся и другие составляющие:

  • документ, подтверждающий личность человека;
  • документ, который удостоверяет то, что человек является владельцем недвижимости;
  • бланк домовой книги (его приобретают в магазине). Бланк потом заполняют должностные лица.

Чаще всего домовую книгу заводят только на частное владение, поэтому владельцы квартир не имеют домовых книг. Но есть исключения. При определенных обстоятельствах домовая книга может выдаваться людям, проживающим в квартирах, комнатах. Иногда книгу еще именуют «поквартирной».

Следовательно, поквартирная книга – это документ, благодаря которому можно проставить требуемые отметки в паспорт. Особенно это важно при выдаче паспорта людям, достигшим возраста 14 лет или лицам, потерявшим паспорт и активно занимающихся его восстановлением. При замене документа, удостоверяющего личность, домовая книга также потребуется. Паспорт меняют при достижении возраста 20, 45 лет, при замужестве и многих других факторах (смена пола, фамилии, имени и т.д.).

Но это еще не все преимущества домовой книги. Итак, что же она еще дает? Она играет определяющее значение при начислении коммунальных платежей на владельца частного жилого помещения или квартиры. Также с помощью этого документа можно подтвердить факт проживания в Российской Федерации. Это достаточно важный момент при подтверждении гражданства взрослого человека или ребенка.

Существуют определенные требования при создании и оформлении домовой книги. Соблюдать оформление этого важного юридического документа крайне важно. Иначе впоследствии могут возникнуть неприятные проблемы.

Домовую книгу оформляет ФМС РФ, которое занимается обслуживанием территорий, где располагается жилая недвижимость. Естественно домовую книгу должно оформлять должностное лицо, которое обладает особыми полномочиями на проведение регистрации или снятие с регистрационного учета. ФМС РФ принимают граждан, разрешают вопросы насчет оформления регистрации. Домовая книга должна выдаваться этими органами.

Как выглядит?

Некоторые люди задаются вопросом: «Как же выглядит домовая книга?». Она представляет собой журнал. В этом журнале содержится информация о прописанных и выписанных людях одного конкретного дома.

Домовая книга содержит в среднем от 10 до 20 листов. Ее формат — А4. Книга должна храниться лично у собственника жилья (если это частный сектор). Существуют должностные лица, которые несут ответственность за регистрирование жильцов в домовой книге.

Должностное лицо может самостоятельно вписать человека в книгу. Для это лишь понадобятся личные данные человека.

Заполняя личными силами домовую книгу, вы сэкономите и время и деньги. Обычно услуга по прописыванию платная. Домовая книга продается в книжном магазине.

Формы выписки

Формы выписки бывают разными. Выписка из «поквартирной» книги считается юридической бумагой. Выписка включает в себя всю информацию о том, кто проживает в недвижимом имуществе. Оформить выписку из поквартирной книги могут потребовать в различных учреждениях. Самое распространенное – это покупка недвижимости. Покупатель способен потребовать выписку из домовой книги.

Она необходимо для того, чтобы покупатель удостоверился, что в приобретаемой жилой площади нет скрытых совладельцев, которых впоследствии будет довольно сложно выселять. Покупатели недвижимости должны хорошо изучить всю историю частного дома, квартиры, которую они приобретают. «Скрытый» жилец может находиться в местах заключения и вскоре освободиться, а затем потребовать место в проданном доме. И это будет считаться законным моментом.

Выписка из «поквартирной» книги содержит все необходимые сведения о проживающих в доме людях, расскажет об истории жилища. Выписку может выдать:

  • управляющая компания;
  • ТСЖ;
  • ЖСК;
  • РКЦ;
  • РИЦ.

В любое из этих заведений нужно обратиться, имея при себе следующие документы:

  • документ, подтверждающий личность человека;
  • свидетельство о правах на владение недвижимым имуществом;
  • письменное заявление оформляется строго по образцу;
  • доверенность, заверенная у нотариуса. Этот документ понадобится лишь в том случае, если владелец жилья не может подойти в указанные организации и приходит его представитель.

Полученная выписка из домовой книги будет действовать только 30 суток.

Существуют следующие разновидности выписок:

  • архивная;
  • расширенная.

Архивная выписка наиболее часто требуется для того, чтобы оформить сделку по отчуждению недвижимости. Архивная выписка содержит информацию о том, кто был записан в жилой недвижимости на какой-либо определенный промежуток времени.

Получить этот вид выписки могут:

  • собственник жилого помещения;
  • человек, зарегистрированный в домовой книге.
Существует мнение, что архивную выписку получает лишь владелец жилья, поэтому нужно оформить доверенность на любого человека, способного впоследствии взять выписку. Доверенность заверяется у нотариуса.

Человек также пишет заявление, которое рассматривают в течение 3 суток. Естественно, архивная выписка может быть выдана и в более кратчайшие сроки. Архивную выписку также называют «обычной». При обычной выписке должны указываться следующие данные:

  • ФИО человека, проживающего в доме, квартире;
  • адрес жилой недвижимости;
  • данные из паспортов всех зарегистрированных жильцов;
  • даты, когда жильцы были прописаны по этому адресу;
  • гражданство проживающих лиц;
  • информация о том, проходили ли жильцы военную службу.

доверенность на право получения тмцДоверенность на право получения ТМЦ позволит вам не присутствовать лично.

Пример того, как рассчитать среднесписочную численность доступен по адресу: http://lawyer-consult.ru/other/buhgalteriya/srednespisochnuaya-chislennost.html.

О всех тонкостях увольнения при ликвидации предприятия читайте в этой статье.

Расширенная выписка немного отличается от архивной. Она содержит более полную информацию о проживающих людях в анализируемом месте проживания. Но специалисты не акцентируют внимания на это незначительное отличие и пишут выписку одинаково.

Форма 11

Форма №11Существуют домовые книги, оформленные по форме №11. Они заводятся при регистрировании людей в жилой недвижимости. Эта форма домовой книги ведется на любое домовладение. Можно завести домовую книгу по форме №11 на любую долю квартиры по желанию собственника. Домовая книга этой формы может оформляться в следующих случаях:

  1. Проведение приватизация недвижимости.
  2. Покупка жилой недвижимости. А также дарственная, мена, наследование. Важный элемент– это отсутствие людей, зарегистрированных в домовой книге. Люди должны к моменту оформления сделки купли-продажи уже выписаться из жилого помещения. Свою выписку можно также подтвердить документами из ЕГРН.
  3. Неудовлетворительное состояние домовой книги.
  4. Отсутствие мест для внесения новых записей в домовую книгу. Особенно это важно при прописывании новых граждан. Вам будет также интересна эта статья, в которой рассказано о том, какие документ нужны для прописки в квартире.
  5. Утрата «поквартирной» книги.

Домовую книгу №11 приобретает сам владелец недвижимого имущества. Чтобы ее создать, надо подойти в паспортно-регистрационный отдел с нижеследующим набором:

  1. Документ, подтверждающий личность человека.
  2. Свидетельство, в котором указана государственная регистрация права собственности на недвижимость.
  3. Договор приватизации, договор купли-продажи и т.д.
  4. Выписка из ЕГРП на недвижимость, право на осуществление сделок с недвижимостью.

Благодаря домовой книге можно выдавать справки о количественном составе семьи, прописанных по месту жительства, выписанных людей.

Скачать форму №11

Форма №18

Эту форму домовой книги можно приобрести в магазине или заказать через интернет. Домовую книгу формы №18 ведут на частные дома и квартиры должностные лица. Должностные лица обязаны нести ответственность за прописывание людей по месту жительства. Домовая книга хранится лично у владельца недвижимости. При ее утере потребуется восстановление всех данных. Узнайте, как восстановить домовую книгу.

Домовая книга формы № 18 содержит страницы для заполнения:

  1. В начале книги указывается адрес и номер дома, в котором проживают люди.
  2. Далее следует инструкция. В ней указаны все важные моменты по ведению и заполнению домовой книги.
  3. Первый раздел включает в себя сведения о тех людях, которые непосредственно несут ответственность за ведение книги, а также прописку.
  4. Затем производятся отметки от должностного лица о состоянии прописки, ведении книги. Это второй раздел домовой книги.
  5. Третий раздел – это и есть собственно прописка.

Страницы книги в обязательном порядке должны быть пронумерованы. Кроме того, все страницы закрепляются при помощи шнуровки.

Заключение

ЗаключениеДомовая книга является необходимостью в частном секторе. Ее имеют все люди, прописанные в домах. Иногда книги выдаются и людям, проживающим в квартирах или комнатах. Оформлением домовой книги занимается должностное лицо. Домовую книгу человек должен купить самостоятельно. Приобретают ее в магазинах канцтоваров.

Выписка может осуществляться двумя способами: архивным и расширенным. Многие профессионалы не проводят четких параллелей между этими способами. Естественно, выписка совершается в специальных органах, самостоятельно делать ее нельзя. При оформлении выписки надо подготовить пакет документов. Выписка из домовой книги очень важна при купле-продаже жилья, в оформлении справки о составе семьи и многих других важных документах. Узнайте подробнее в этой статье о том, как проходит продажа квартиры.

В выписке указываются люди, проживающие в определенный временной промежуток в конкретном доме. Должны наиболее подробно описываться их паспортные и личные данные. Обычно выписка требуется для того, чтобы совершить важные операции юридического характера.

Домовые книги бывают разных форм. В статье подробно разобраны формы домовой книги № 11, №18. Несмотря на различие форм, все книги имеют примерно одинаковое содержание и аналогичное заполнение.

расшифровка окпоВас может интересовать расшифровка ОКПО. И это хорошо, потому что у нас есть для вас ответ!

Наши специалисты рассказали о том, как рассчитываются отпускные. Читайте тут.

ОГРН: расшифровка находится здесь — http://lawyer-consult.ru/other/terminy-i-opredeleniya/ogr.html.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-47-72 (Москва)
+7 (812) 309-93-81 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

Понравилась статья? Подписывайтесь на обновления сайта по RSS, или следите за обновлениями В Контакте, Одноклассниках, Facebook, Twitter или Google Plus.

Подписывайтесь на обновления по E-Mail: 

Расскажите друзьям!

Комментариев: 22
  1. На вопрос отвечает эксперт-юрист Александр

    В статье сказано, что с помощью домовой книги можно подтвердить гражданство РФ. Это уж слишком. У домовой книги, как и у любого официального документа, есть своё предназначение. Сводится оно к отражению обобщённых сведений о субъектах, на законных основаниях, проживающих в жилище. Что касается гражданства, так это паспорт гражданина РФ. В этом его основное предназначение. Учёт по проживанию и гражданство – это всё-таки разные вещи.

    Бесплатная помощь юриста
    +7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург
  2. Никита

    здравствуйте, мы потеряли домовую книгу,интересут сколько времени уйдет на восстановление и какие документы нужны?

    • Марина

      Не спорю, утеря домовой книги- это неприятно. Вам уже описали, какие документы нужны. От себя же я хочу добавить, что это еще и бесплатно, то есть все не так уж и плохо.

    • Сергей

      Согласно приказу ФМС России 20 сентября 2007 г. N 208, в случае порчи или утраты домовой книги получение новой домовой книги возможно на основании письменного заявления собственника. Также необходимо предоставить документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт), правоустанавливающие документы на дом, квитанцию об оплате за регистрацию новой книги и саму домовую книгу. Ее можно купить в книжном или магазине канцтоваров. Стандартный срок предоставления услуг в ФМС – 30 дней. Затем нужно будет обратиться в архив по месту жительства и по его данным заполнить книгу заново. Впрочем, допускается заполнить только актуальные данные, не восстанавливая информацию за прошлые периоды.

      • На вопрос отвечает эксперт-юрист Александр

        Есть основания внести корректировки в комментарий Сергея. Он вводит читателя в заблуждение, ссылаясь на недействующий приказ. Приказ № 208 утратил силу с введением приказа ФМС № 288 от 11.09.2012. Это значит, что пожелав ознакомиться самостоятельно, Никита будет изучать недействующий документ. Совсем непонятно почему коллега ссылается на платную форму регистрации домовой книги, которая заводится бесплатно, регистрируясь во внутреннем журнале произвольной формы в подразделении ФМС. Также непонятно, откуда взят 30-дневный срок предоставления услуги? Приказом 288 установлены предельные сроки по предоставлению г/услуг – не более 3-х р/дней при непосредственном обращении. Пункт 85 приказа устанавливает, что для получения взамен утраченной д/книги следует собственнику подать письменное заявление. Из этого следует, что требуется удостоверение личности заявителя и документальное подтверждение права собственности. Теперь непосредственно о домовой книге. Формально – это бланк, по форме № 11, установленной приказом. А поскольку у работников ФМС есть обязанность выдать д/книгу при обращении, то бланк распечатывается в нескольких экземплярах, нумеруется, прошивается, заверяется и скрепляется печатью, вот вам и д/книга. Однако граждане так не привыкли и для гурманов предлагаются платные оформленные в книгу варианты в самом подразделении ФМС или в розничной сети. Приобретение такой книги в ФМС разрешается только безналичным путём. Но это по желанию. Предполагаю, что коллега посчитал покупку д/книги оплатой регистрации.

        Бесплатная помощь юриста
        +7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург
  3. Елена

    здравствуйте,в домой книге в графе 4 когда и откуда прибыл написано непригодна для дальшейшего использования,как понять эту фразу?

    • На вопрос отвечает эксперт-юрист Олег

      Здравствуйте!
      Добавлю к словам Александра следующее. Во-первых, при такой записи должна стоять дата, должность, роспись и расшифровка росписи должностного лица, чтобы данную Домовую книгу действительно можно было считать непригодной, т.к. это — официальный документ.
      Во-вторых, если этого нет, то данную запись следует зачеркнуть и записать «исправленному верить» и поставить тоже самое — дату, должность, роспись, расшифровку росписи и печать (при наличии). После чего ее можно использовать дальше.

      Бесплатная помощь юриста
      +7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург
    • На вопрос отвечает эксперт-юрист Александр

      Форма домовой книги утверждена приказом ФМС № 288. Если работниками миграционной службы указано, что домовая книга непригодна для дальнейшего использования, то фразу следует понимать так, как она звучит. Обратитесь в ФМС для оформления новой домовой книги, в которую будут внесены сведения о фактически зарегистрированных лицах.
      Основание: Приказ Федеральной миграционный службы от 11 сентября 2012 г. N 288 «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации» (с изменениями и дополнениями).

      Бесплатная помощь юриста
      +7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург
  4. Александр К.

    Мне так показалось, что статья наделяет домовую книгу функциями, которые ей не присущи. Например, подтверждает гражданство, метод начисления коммунальных платежей, установление совладельцев. Всё на самом деле значительно проще. Она банально ДУБЛИРУЕТ сведения, находящиеся в ФМС в части регистрационного учёта. К примеру, я зарегистрирован, но не проживаю какое-то время, и у меня есть на то подтверждение. Всё, коммуналка не работает. А совладельцы подтверждаются свидетельствами о праве. В общем, всё неоднозначно, как написано.

  5. Злата Волкова

    зачем нужна домовая книга в частном доме.можно ли без нее сейчас обходиться?

    • На вопрос отвечает эксперт-юрист Александр

      Ответ на первую часть вопроса содержится в форме № 11 Административного регламента – для осуществления регистрационных действий лиц, проживающих в данном доме. Обязанность иметь домовую книгу установлена п. 85 указанного регламента.
      Обоснование: Приказ Федеральной миграционный службы от 11 сентября 2012 г. N 288 «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации».

      Бесплатная помощь юриста
      +7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург
  6. Богдан Щербаков

    Добрый день! Я хочу сделать паспорт дома в сельском поселении. Документы на землю имеются. Проблема в том, что старый паспорт дома утерят и этого дома тоже уже не существует. На его месте с 1995 года стоит новый дом. Родители на этот дом документы не делали. Какие документы мне предстоит собрать сейчас. чтобы поставить на учёт в бти?

    • На вопрос отвечает эксперт-юрист Александр

      Вам действительно нужен учёт дома, но не инвентаризационный, а кадастровый. Технический и инвентаризационный учёт с 01 января 2013 года перестал быть актуальным. Для кадастрового учёта вам понадобятся: межевой план, технический план, акт обследования (для снятия прежнего дома с учёта) и другие документы, полный перечень которых приведён в статье 22 Федерального закона от 24.07.2007 N 221-ФЗ.

      Бесплатная помощь юриста
      +7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург
    • Олег

      Здравствуйте!
      Данный вопрос регулируется законом «О государственном кадастре недвижимости», в частности ст.41 указанного закона.
      А в деталях порядок и перечень документов вы можете, внимательно прочитав статью на данном ресурсе:
      http://lawyer-consult.ru/nedvizhimost/kvartira/tehpasport/kak-oformit-2.html

    • Виктор Иванович

      Здравствуйте Богдан, вам в любом случае придется вызывать кадастрового инженера для составления кадастрового плана вашего дома. Такой же план нужен и на землю под домом и прилегающую территорию. Также составляется кадастровый паспорт. Кроме того вам понадобится постановление о присвоении адреса вашему дому. Ну и естественно документ подтверждающий право собственности на жилье.

    • Marina

      Добрый вечер. Зарегестрирован ли дом? Есть ли все необходимые документы на него? Если есть прописка, приватизация то несите все эти документы. В БТИ могут также потребовать доп. справки, но все будет уже зависеть от ситуации.

  1. Анастасия Назарова

    привет у меня из домовой книги переведены в формат А что значит?

  2. Оксана Лебедева

    утерена домовая книга,родители умерли,я являюсь дочерью,как востановить?

  3. Александра

    Доброго времени суток. У меня такой вопрос. Обязательна ли домовая книга в квартире? На какой нормативный акт можно сослаться? Почему о домовых книгах практически никто не знает? Я проживаю в Орловской области. Скажите, о домовых книгах закреплено на федеральном уровне или на муниципальном? Где об этом можно почитать? У нас в области в некоторых домах есть домовые книги, а в некоторых нет. А в квартирах вообще про это не слышали. Разъясните пожалуйста этот вопрос, если можно.

  4. Евгения

    Здравствуйте!При оформлении новой квартиры в собственность требуют выписку из домовой книги, что была зарегистрирована в этом доме,а дома этого уже лет 15 нет(снесли)естественно книги тоже нет,где теперь взять такую справку?

    • Екатерина

      Евгения, В каждом городе есть многофункциональный центр, там есть и архив. Вы можете заказать там себе справку, независимо от того есть сейчас этот дом или нет! Можно заказать эту справку даже по электронке. ПРавда забирать вам ее все равно придется лично.

    • Виктория

      Здравствуйте Евгения, информацию о вашем пребывании по определенному адресу можно запросить в миграционной службе, если вы подавали туда такие сведения. Также эти сведения могут храниться в городском архиве. В крайнем случае можно предоставить справку от ФМС, что таких данных нет.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург Остальные регионы:
Онлайн-консультант
Подписка (E-mail)
Юристы-Эксперты
Москаль Александр
Москаль Александр
Многолетний опыт работы во всех областях юриспруденции и экономики
© 2017 Юридическая консультация.
Москва, Бибиревская улица, 4 (контакты).