Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург

Вникаем в документы и договоры ТСЖ

Документы ТСЖ

ТСЖ – это товарищество собственников жилья. О его управлении и смете для ТСЖ, мы писали здесь. В любом многоквартирном комплексе может быть создано ТСЖ. Это товарищество признается юридическим лицом. Вся деятельность товарищества закреплена в Жилищном кодексе РФ. Благодаря ТСЖ, осуществляется грамотное управление жилым комплексом недвижимости, включая придомовые территории. Естественно, жильцы одного здания имеют лишь 1 ТСЖ.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-47-72. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Нормативные документы

Нормативные документыТоварищество имеет свои нормативно-правовые документы. Наиболее обязательными документами считаются:

  • собственно устав товарищества;
  • свидетельство, гласящее, что организация внесена в ЕГР по юридическим лицам;
  • свидетельство, которое указывает на право по использованию земли. Это свидетельство является временным;
  • свидетельство, которое говорит о том, что ТСЖ ведет налоговый учет;
  • извещение Фонда соцстрахования, Пенсионного фонда;
  • письмо, которое должно содержать информацию о присвоении кодов товариществу. Кодами могут быть: СОАТО, СООГУ, ОКПО, ОКОПФ и другие;
  • чековая книга. Товарищество в обязательном порядке должно иметь свой штамп, печать;
  • паспортные документы на наличие лифтов в домах. Естественно, такие паспорта бывают лишь у тех ТСЖ, в которых есть лифты;
  • протоколы о собраниях. Любое собрание протоколируется;
  • протоколы заседаний собственно сотрудников ТСЖ;
  • список членов товарищества;
  • список руководителей ТСЖ:
  • техпаспорт зданий, которыми заведует товарищество;
  • договор, о том, что товарищество может предоставлять коммунальные услуги, санитарно-технические услуги;
  • документация бухгалтеров и финансовых рабочих.


Товарищество вправе проводить собрания. Чтобы провести общее собрание, потребуются следующие документы:

  • несколько смет о доходной и расходной части;
  • отчет о потраченных и приходных средствах;
  • финансовый план;
  • отчет о том, в какой степени выполнен финансовый план;
  • отчет о деятельности товарищества;
  • отчет о том, как используется специальный фонд;
  • отчет о том, как производится деятельность товарищества.

договор купли продажи доли квартирыДоговор купли-продажи доли квартиры требует к себе тщательного внимания! Доверьте это дело профессионалу!

Казалось бы обычная продажа квартир с ребенком требует дополнительных бумаг! Тут подробнее.

Все детали про продажу квартиры через ипотеку написаны по адресу http://lawyer-consult.ru/nedvizhimost/kvartira/prodazha/ipotechnoj.html.

Наиболее часто многие товарищества в настоящее время прибегают к электронному документообороту. Благодаря компьютерной базе можно создать электронный архив всех действий товарищества. К любому действию товарищества должны прикладываться соответствующие документы. ТСЖ должно держать всю свою документацию в полном порядке.

Заключение договора

Заключение договораС товариществом заключают договор только не члены собственники жилой недвижимости. Товарищество управляет обычно многоквартирными домами. Оно должно установить определенную связь между собственниками, заключившими договор с ТСЖ, и с теми, кто не пожелал этого делать. Общим имуществом можно управлять лишь двумя способами:

  • при помощи товарищества;
  • при помощи управляющей компании.

Если собственник хочет вступить в ТСЖ, то он должен оформить договор (образец). Договор заключается между собственником недвижимого имущества и товариществом. Главный предмет, описываемый в договоре – это имущество собственника. Обсуждается содержание имущества, уход, ремонт. Даже если человек не вступил в товарищество, то он должен подписать этот договор в обязательном порядке. Вот, что может оговариваться в договоре:

  • ремонтные работы, описание возможных работ;
  • при помощи кого будут проведены ремонтные, обслуживающие работы. В некоторых случаях ремонт проводится собственными силами, а в других приглашают подрядчиков;
  • оговаривается ответственность товарищества, если оно не сможет провести ремонтных и иных работ;
  • обязанность владельца по оплате коммунальных услуг, ремонтных работ;
  • сроки, порядок оплаты коммунальных услуг;
  • ответственность собственника в тех случаях, когда сроки оплаты нарушены.

Договор на обслуживание с товариществом должен составляться в двух экземплярах. Оба экземпляра договора подписывает председатель товарищества, а также собственник.

Следует помнить, что не существует закона, который бы свидетельствовал об обязательном вступлении в товарищество. Самый идеальный вариант – все жильцы вступили в товарищество.

В тех случаях, когда владелец недвижимости не желает вступать в товарищество, приходиться надеяться лишь на его порядочное поведение. Если собственник не оплачивает коммунальные услуги, то все долги ложатся на плечи товарищества.

Необязательно вступать именно в товарищество, можно выбрать управляющую компанию. Тогда надо заключать договор управления. Управляющая компания руководит недвижимым имуществом под контролем ТСЖ. Договор содержит аналогичные разделы, как и в договоре с ТСЖ. Управляющая компания также осуществляет коммунальные работы. Их она может проводить тремя путями:

  • с поддержкой ТСЖ;
  • собственными силами;
  • с подрядчиками через оформление договора с товариществом.

Хотите узнать, куда пожаловаться на ТСЖ? Узнайте здесь.

Различные формы договоров

Они подразделяются на 2 типа:

  1. Первый посвящен коммунальному обслуживанию здания. Товарищество обязуется обеспечивать жильцов коммунальными услугами.
  2. Второй посвящен осуществляемому управлению. Товарищество должно правомерно распоряжаться финансами.

Договоры также делятся на:

  • договоры арендования;
  • договоры, заключаемые между собственниками и товариществом;
  • договоры на коммунальное обслуживание;
  • договоры подряда.

Аренды

Договор арендыИтак, существует договор арендования нежилого помещения (образец). Свободные помещения могут передаваться от товарищества собственникам. Решение проводится на общем собрании товарищества. Само ТСЖ решает, какую площадь недвижимости и кому оно готово передать в аренду. Товарищество также должно установить сроки арендования, конкретные условия, вид деятельности, который будет проводиться на арендованной площади. Плату за аренду назначает товарищество.

Договор арендования должен составлять юрист или само товарищество. Конечно, доверить составление договора профессионалу своего дела, юристу, лучше. Юрист сможет учесть рекомендации товарищества, ограничить по видам деятельности пункты договора. Естественно, договор аренды (а именно его составление) платный. Особенно, если он составляется впервые. Впоследствии товарищество может воспользоваться созданной формой договора аренды и больше его не заказывать.

В тех случаях, когда договор аренды заключается на длительное время, то надо зарегистрировать его в специальных инстанциях. Дело хлопотное? длительное. Не все товарищества идут на заключение длительного договора. Наиболее распространенным сроком договора аренды является год. Позже понадобится просто перезаключать договор. Регистрировать договор ежегодно не придется, и товарищество сможет выделить помещение на длительный срок. В этом и есть вся хитрость.

Существует и особенность – товарищество может расторгнуть договор аренды без объяснения причин, но оно обязано предупредить о своем решении как минимум за 30 дней.

Бухгалтерия товарищества обязана своевременно учитывать арендные взносы, вычитать налог. Какую свободную площадь может выделить ТСЖ? Товарищество способно выдать в аренду нежилые помещения, фасадные площади, места для рекламных вывесок и т.д.

Между собственниками и ТСЖ

Между собственником и ТСЖМежду владельцами недвижимого имущества и товариществом тоже заключается договор. В договоре указывается:

  1. Обслуживающая компания.
  2. Права и обязанности обеих сторон. К примеру, товарищество обязуется обслуживать дом, выполнять текущие ремонтные работы? проводить дезинфекцию мест общего пользования и т.д.
  3. Указание на проведение коммунальных работ, объем услуг, которые предоставляет товарищество.
  4. Указаны требования к предоставляемым коммунальным услугам. Они должны исполняться товариществом.
  5. Информирование населения о планируемых отключениях водоснабжения, подачи газа и т.п.
  6. Выставлять на стендах фамилии должников по коммунальным услугам.
  7. И большое количество других нюансов. Ярким примером является обязанность написание телефонов экстренной помощи, присутствие при аварийных работах и многое-многое другое.

Договор закрепляется 2 подписями – председателя и собственника.

На обслуживание с ТСЖ

Договор на обслуживание с ТСЖ включает в себя все услуги, которые предлагает товарищество. О них уже писалось выше. С договором на обслуживание должен ознакомиться собственник недвижимости. Документ также скрепляется двумя подписями – владельца имущества и председателя товарищества, ставится печать.

Подряда

ПодрядаДоговор подряда можно также именовать, как трудовой договор (образец). Работники товарищества могут быть оформлены по трудовому кодексу и даже получать заработную плату. Работник может приниматься на конкретную должность, которая должна указываться в трудовом договоре. Работающий на товарищество человек, соблюдает правила трудового распорядка. В ином случае, его могут привлечь к дисциплинарной ответственности. Естественно, договор будет содержать следующую информацию:

  1. ФИО работающего в товариществе человека.
  2. Название товарищества, ФИО председателя.
  3. Место работы.
  4. Квалификация.
  5. Дата начала работы.
  6. Права и обязанности обеих сторон.
  7. Льготная часть.
  8. Размер окладной и основной части, условия выдачи заработной платы.

В некоторых случаях товарищество не хочет обременять работника трудовым договором и назначает договор гражданско-правовой. Он менее хлопотный, но на работника не будут распространяться льготы, компенсации. Таким образом, больничного листа у таких работников нет (вернее он не оплачивается), заработную плату могут задерживаться, отпуск предоставляется не всегда через 6 месяцев работы.

Товарищество не платит страховой взнос по гражданско-правовому договору. Естественно, гражданско-правовой договор является лишь преимуществом для товарищества, но не для работника. К тому же в тех случаях, когда человек работает по договору подряда, то он практически не несет ответственности за опоздание и прогул.

Главная особенность этого договора – это итог выполненной работы. Сам процесс неважен. Оплата труда производится в те сроки, когда будет сдана работа. Больничный и отпуск по договору подряда не оплачиваем. Когда товарищество составляет смету по доходам, то всегда ущемляют в заработной плате уборщиц, сантехников, дворников. Это неправильно, так как именно от качества работы зависит многое.

Людям, устраивающимся в товарищество (слесарем, техничкой и т.п.) лучше составлять нормальный трудовой договор, а не гражданско — правовой.

Необходимость доверенности

Доверенность потребуется для того, чтобы принимать активное участие в общем собрании собственников товарищества. В доверенности (смотрите образец) указывается ФИО участника, место проживания, паспортные данные (серия, номер).

Доверенность надо удостоверить в жилищно-эксплуатационной организации по месту прописки. Можно удостоверить доверенность также по месту работы, учебы, лечебного учреждения.

Если есть деньги, то можно просто обратиться к нотариусу и удостоверить доверенность платно. Имея доверенность, вы сможете активно участвовать в жизни товарищества, разбирать интересующие вас вопросы, голосовать.

Какие бывают бланки, акты и выписки?

Какие документы у ТСЖЧерез ТСЖ проходит масса документов, которые фиксируют деятельность товарищества. Бланки и выписки из ТСЖ:

  1. Уведомление, в котором описываются принятые на собрании решения.
  2. Извещение, предупреждающее о проведении собрания для собственников недвижимого имущества.
  3. Порядок, в котором удовлетворяют требования кредитных организаций.
  4. Протокол об общем собрании сотрудников.
  5. Объявление, свидетельствующее о проведении общего собрания.
  6. Справка о расчетах по ЖКХ.
  7. Заявление о заключении договора с товариществом.
  8. Ревизия финансовой деятельности товарищества.
  9. Заявление о взыскании задолженности с владельцев недвижимости.
  10. Заявление о реорганизации товарищества.
  11. Протокол, по которому производится согласование разногласий.
  12. Акт, свидетельствующий о том, что недостатки жилищно-коммунальных услуг были устранены.
  13. Приказ об инвентаризации.
  14. Трудовой распорядок сотрудников товарищества.
  15. Смета о доходной и расходной части товарищества.
  16. Заявление о том, что человек вступает в товарищество.
  17. Акт ревизии финансовой части товарищества.
  18. Акт о том, что ЖКУ были представлены не в полном объеме.
  19. Акт о приемке работы.
  20. Выписка о проведении заочного голосования сотрудников товарищества.

Заявление

О создании ТСЖ мы писали тут. Чтобы вступить в товарищество, любой собственник может написать заявление председателю (смотрите образец формы). Необходимо подтвердить свое право на имущество – потребуется справка из ЕГРП. Можно предоставить договор по купле-продаже, дарственную или иной документ, который подтверждает владение недвижимостью. Заявление и необходимые документы передают в правление.

На общем голосовании товарищества будет вынесено заявление. Чтобы человека приняли в товарищество. Должно проголосовать 50 процентов собственников. Заявление оформляется письменно, какой-либо формы для него не разработано.

Справки

Товарищество выдает 2 основных вида справок:

  1. Справка о составе семьи. Ее выдают в соцорганизации, а именно в детсад, соцзащиту и т.д.
  2. Справка, состоящая из трех ступеней. Эту справку предоставляют в регистрационную палату, банк (разрешение на кредит).

как восстановить домовую книгуСовременные технологии позволяют узнать, как восстановить домовую книгу, не выходя из дома!

Вы думаете, как выйти из приватизации квартиры? А мы отвечаем — http://lawyer-consult.ru/nedvizhimost/kvartira/privatizatsiya/osobennosti.html.

Срок оформления купли-продажи квартиры ограничен! Читать дальше!

Что такое штатное расписание?

Штатное расписание включает в себя графы и подразделы о затратах, наименовании специальностей и рабочей силы, их окладной части и заработной плате. Штатное расписание создается для сотрудников товарищества. Под расписанием проставляются подписи членов правления ТСЖ.

Образец можете посмотреть здесь.

Заключение

Собственник жилой недвижимости должен вступить в ТСЖ или Управляющую компанию. Вступаю в ТСЖ, необходимо написать заявление, заключить договор. Благодаря ТСЖ проводится регулирование коммунальных служб, управление недвижимым имуществом. Все возникающие вопросы могут выноситься на собрания, которые организует товарищество. ТСЖ выдает справки по требованию, активно стимулирует людей оплачивать коммунальные услуги, предоставляет их.

ТСЖ имеет немалый документооборот, так как является юридическим лицом. Работа товарищества закреплена в законодательстве. Товарищество владеет большим количеством документов, договоров, бланков, о которых очень подробно рассказывалось в статье. Хотите узнать как закрыть ТСЖ — жмите тут

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-47-72 (Москва)
+7 (812) 309-93-81 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

Понравилась статья? Подписывайтесь на обновления сайта по RSS, или следите за обновлениями В Контакте, Одноклассниках, Facebook, Twitter или Google Plus.

Подписывайтесь на обновления по E-Mail: 

Расскажите друзьям!

Комментариев: 5
  1. Софья Киселёва

    какую справку должно дать тсж организации по вывозу мусора что собственник жилья временно не проживает и мусор не выносит?

  2. Валентин Воронин

    как называется документ и порядок его оформления в тсж : например для страховой компании о том, что в результате обследования сантехником, мастер протечки скрытой или явной в туалете или ванной комнате нет

    • Олег

      Непосредственно такой документ называется «Актом», в данном случае осмотра. Однако, если это суд или один из участников (ответчик или истец) сочтут недостаточным, то также может быть назначена судом, запрошено ходатайством любой из сторон или произведена в инициативном порядке любой из сторон, — экспертиза. В таком случае документ будет называться «Экспертное заключение».
      Производится и оформляются они на основании соответствующих регламентов.

    • На вопрос отвечает эксперт-юрист Александр

      Результаты как визуального, так и измерительного контроля в случаях наружного осмотра трубопровода специалистом, рекомендуется оформлять актом с одноимённым наименованием. Форма акта предусматривает сведения о наряд-заказе, вид осмотра, указание на предмет осмотра, позволяющая его идентифицировать, результаты контроля, заключение, подписи ответственных лиц.
      Обоснование: Методические рекомендации по определению технического состояния систем теплоснабжения, горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и водоотведения (утв. заместителем Министра регионального развития Российской Федерации А. А. Попов 25 апреля 2012 года).

      Бесплатная помощь юриста
      +7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург
  3. На вопрос отвечает эксперт-юрист Александр

    В статье сказано, что если владелец, не вступивший в ТСЖ, не оплачивает коммунальных услуг, то это ложится бременем на ТСЖ. Думаю, что данный вопрос достаточно просто разрешается. Предмет коммунальной услуги – это товар, который был доставлен до жилища конкретного владельца. А как известно за товар надо платить. Обычное исковое требование от имени ТСЖ в суд решает эту задачу и отрезвляет головы, желающие пойти по этому пути.

    Бесплатная помощь юриста
    +7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург Остальные регионы:
Онлайн-консультант
Подписка (E-mail)
Юристы-Эксперты
Москаль Александр
Москаль Александр
Многолетний опыт работы во всех областях юриспруденции и экономики
© 2017 Юридическая консультация.
Москва, Бибиревская улица, 4 (контакты).