Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург

Как вести бухгалтерию ИП: советы и рекомендации

Как вести бухгалтерию ИП самостоятельноБухгалтерия ИП представляет собой документальное ведение хозяйственной деятельности индивидуального (частного) предпринимателя.

Ведение такого рода документации позволяет не только контролировать приход-расход денежных средств, но и в режиме реального времени управлять материальными и трудовыми ресурсами, обязательствами перед клиентами. Учет можно организовать как в бумажном, так и в электронном виде.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-47-72. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Структурные компоненты бухгалтерии ИП

Бухгалтерский учет ИП условно можно разделить на три направления.

Управление финансами предполагает бюджетное планирование, учет и обработке имеющихся сведений о результатах хозяйственной деятельности индивидуального предприятия, которые предназначены для руководителей отделов и предприятия в целом, на базе полученных данных руководитель принимает решение о дальнейших способах повышениях эффективности бизнес-процессов, хозяйственных операций и рационального использования трудовых ресурсов.

Непосредственно бухгалтерский учет – это ведение финансовой документации в соответствии с регламентом и нормативами, предусмотренными действующими нормативными и законодательными документами, необходим для предоставления информации различным пользователям, например, руководителю или контролирующим органам.

составление графика отпусковПравильная схема составление графика отпусков. Советы бухгалтера.

В новости (ссылка) пошаговая инструкция регистрации ККМ в налоговой.

Как заполнять трудовую книжку ИП? http://lawyer-consult.ru/labor/employee/trudovaya-knizhka.html

Налоговый учет хозяйственной деятельности представляет собой ведение налоговой базы и налоговых обязательств по действующим ставкам согласно требованиям Налогового кодекса РФ.

В соответствии с законом «О бухгалтерском учете» каждое индивидуальное предприятие должно вести учет собственной хозяйственной деятельности с целью контроля прихода и расхода финансов и сдавать отчетность в органы налоговой инспекции в соответствии с действующей системой налогообложения.

Как вести бухгалтерию ИП самостоятельно?

Дорогогие индивидуальные предприниматели!

Администрация сайта настоятельно рекомендует использовать какой-либо современный онлайн-сервис для ведения бухгалтерии ИП. Это сэкономит вам кучу времени и нервов.

Выбор редакции сайта – сервис МоеДело, позволяющий:

  • вести всю бухгалтерию;
  • оплачивать все взносы;
  • готовить документы для регистрации ООО и ИП;
  • получать профессиональные консультации бухгалтеров и юристов;
  • автоматически загружать банковские документы из клиент-банка и так далее.

При этом стоит МоеДело всего от 300 рублей в месяц.

Перейти к регистрации в сервисе →

Если вы все же хотите вести учет своими руками – эта статья для вас!

Ведение бухгалтерии частного предприятия необходимо для анализа, управления и составления отчетности по итогам финансовой деятельности предприятия. Для любого предприятия существует стандартный пакет отчетов, который включает:

  • Бухгалтерский Баланс (форма 1) – информация о действительном состоянии финансов на предприятии, позволяет оценить финансовое положение, источники финансовых ресурсов фирмы, рентабельность и эффективность использования задействованных ресурсов.
     
  • Отчет о прибыли и убытках (форма 2) – информация, которая показывает, каким образом в данном отчетном периоде фирма получила прибыль и убытки.
     
  • Отчет об изменении капитала (форма 3) – информация об изменениях собственного капитала частного предприятия за счет чистой прибыли и прочих поступлений и отчислений, несвязанных с хозяйственной деятельностью, позволяет оценить политику фирмы в распределении прибыли и дивидендов.
     
  • Отчет о движении денежных средств (форма 4) — информация о движении денежных потоков в рамках предприятия, позволяет проанализировать степень использования инвестирования, операционную и финансовую деятельность, оценить необходимость привлечения сторонних денежных средств.

Электронная книга

Если на ИП не внедрена система автоматизации бизнеса, ведение бухгалтерской отчетности выполняется на основании «Книги учета доходов и расходов». Такая книга представляет собой тетрадь с твердой или плотной обложкой, которая пронумерована и прошнурована капроновой лентой.

На задней стороне обложки концы шнуровки фиксируются бумажной пломбой, на которую ставится печать предприятия и подпись руководителя. На обложке указывается полное название предприятия, название книги и строка «начат/окончен». Документ не требуется регистрировать в органах налоговой инспекции.

Автоматизированное управление деятельностью ИП

Enterprise Resource Planning SystemВ частном предприятии бухгалтерский учет можно организовать путем внедрения специального программного обеспечения.

Такое программное обеспечение бывает нескольких видов.

Enterprise Resource Planning System (ERP) – ПО, предназначенное для управления бизнес-процессами предприятия не зависимо от его размера, в том числе проектами фирмы, поставками, закупками и финансами.

Она может адаптироваться к изменениям текущих бизнес-процессов, позволяет вести централизовано документооборот в одной программе вместо нескольких ранее использованных. Представителями такого ПО являются: SAP Business Suite, SAP NetWeaver, Microsoft Dynamics AХ, PDM/PLM системы, «1С:Предприятие».

Customer Relationship Management (CRM) – ПО, предназначенное для ведения общей базы о клиентах и партнерах в одном месте, имеет единую бизнес-логику. Система оборудована специализированным набором инструментов, приложений и функций, которые расположены в единой среде.

Представителями такого ПО являются: Supasoft CRM, АПЕК CRM Lite, Galloper CRM, ASoft CRM и прочие бесплатные и платные аналоги.

Warehouse Management System (WMS) – ПО, предназначенное для управления трудовыми ресурсами, складскими операциями, операциями с товаром и документооборотом.

Позволяет идентифицировать товар в системе и построить иерархию учета в соответствии с выбранным уровнем сложности. Представителями такого ПО являются: Solvo.WMS, RadioBeacon WMS, Exceed WMS 1000, Distribution Center Solution, Аvalon system vision и прочие аналоги.

1с бухгалтерия

Программные продукты, направленные на автоматизацию бизнеса, оснащены уровнями защиты от несанкционированного доступа, хищения и порчи базы данных, позволяя задать каждому пользователю внедренной системы определенные права доступа к существующей базе данных.

Таким образом, сводится к нулю вероятность дублирования имеющейся информации другими отделами предприятия, внесения изменений в базу без согласования со всеми отделами, входящими в единую систему.

Наиболее часто для управления бухгалтерией предприятия внедряются программные продукты линейки 1С различных версий, например, «1С:Предприятие» или «1С:Бухгалтерия».

Как правильно начать вести бухгалтерию ИП самостоятельно?

Ведение книгиПравильное ведение бухгалтерии ИП позволяет систематизировать и упорядочить финансовые документы, своевременно отчислять необходимые налоги, не допуская штрафных санкций со стороны налоговых и контролирующих органов.

Прежде чем начать самостоятельное ведение бухгалтерии частного предпринимателя, следует определить, по какой схеме будет осуществляться налогообложение.

Далее ведется бухгалтерская документация, регламентированная выбранной системой. Существует несколько схем налогообложения:

  • Упрощенная система налогообложения позволяет вести бухгалтерию и налоги по облегченной схеме. Частный предприниматель может вести документооборот самостоятельно. При такой системе налогообложения предусматривается ведение только «Книги приходов и расходов». Предоставление баланса, отчета о прибыли и убытках не требуется. Также предприниматель освобождается от уплаты НДС, НДФЛ и налога на имущество, которое задействовано в производстве.
     
  • Единый налог на временный доход взимается перед началом осуществления деятельности с возможного дохода. Деятельность ИП разбита на классы в соответствии с уровнем базовой доходности. Налог начисляется в соответствии с классом по определенной формуле. Декларация ЕНВД сдается в налоговую инспекцию каждый отчетный период.
     
  • Единый сельскохозяйственный налог предназначен для сельхозпроизводителей, которые выращивают и сами реализуют выращенный урожай или занимаются рыбохозяйственной и рыболовной деятельностью. Такие предприниматели освобождаются от уплаты НДФЛ, налога на прибыли и НДС.
     
  • Общая система налогообложения представляет собой наиболее широкий спектр уплачиваемых налогов, в отличие от вышеизложенных систем. Такая система требует квалифицированного ведения бухгалтерского и налогового учета. Достоинством такой системы является возможность в следующем периоде налогообложения учитывать убытки, которые были в действующем. Налог обсчитывается за минусом полученного убытка.

как правильно уволить сотрудникаПодробнее о том, как правильно уволить сотрудника. Подробная инструкция.

В статье (тут) методы дисциплинарного взыскания по трудовому кодексу.

Как сшивать документы в архив? http://lawyer-consult.ru/administrative/oformlenie-dokumentov/kak-pravilno-sshivat-dokumenty.html

Сколько стоит вести бухгалтерию ИП?

Сколько будет стоить введение бухгалтерии?Стоимость бухгалтерии нельзя выразить конкретными цифрами. Это связано с тем, каким образом будет реализовано ведение и учет бухгалтерии предприятия.

Если частный предприниматель решает установить программное обеспечение, которое поможет автоматизировать документооборот, потребуются расходы на разработку, внедрение и обслуживание программного продукта.

Например, продукты фирмы 1С базовой версии обойдутся в 3300-5200 рублей за одно рабочее место.

Ведение бухгалтерии по общей системе налогообложения предполагает наем квалифицированных кадров, так как самостоятельно вести и контролировать бухгалтерский документооборот одному человеку без специализированного образования будет очень трудно. Упрощенная система не требует ведение сложной документации, поэтому ведение «Книги прихода и расхода» можно выполнить самостоятельно.

Как вести «Книгу прихода и расхода»?

Книга расхода и доходаФорма и Порядок ведения «Книги учета прихода и расхода» утверждены приказом Минфина России от 31 декабря 2008 г. № 154н. Статья 346.24 Налогового кодекса РФ регламентирует обязательное ведение в книге только той хозяйственной деятельной, которая влияет на уплату единого налога.

Остальные виды прихода и расхода  вести в данном документе необязательно. Форма ведения Книги может быть оформлена в бумажном или электронном виде.

Если частный предприниматель ведет документ на бумаге, до того, как будут выполнены первые записи, необходимо прошнуровать ее ранее указанным способом,  заполнить титульный лист.
Если принято решение предприятием заверить документ в налоговой инспекции, необходимо зарегистрировать книгу в данном органе.

Если индивидуальный предприниматель ведет «Книгу учета прихода и расхода» в электронном виде, то после того, как закончится текущий отчетный период, документ нужно распечатать на бумаге (заверение при этом необязательно).

Страницы Книги должны быть сшиты, а страницы пронумерованы с указанием их количества на последней странице. Документ следует заверить подписью руководителя и печатью фирмы. Книгу необходимо предоставить в органы налоговой инспекции в период, регламентированный для подачи налоговой декларации.

Если фирма разбита на несколько подразделений, которые друг от друга не зависят, документ ведут один общий на все подразделения. После реорганизации предприятия в форме преобразования заводится новый документ. Налоговый период исчисляется со дня создания новой фирмы.

Резюмируя все вышенаписанное: подумайте, стоит ли вам взваливать на свои плечи кропотливое ведение бухгалтерии?

Возможно, стоит заплатить всего 300 рублей в месяц и перепоручить это специалистам из сервиса МоеДело?

Видео на тему: «Научим ИП вести учет без бухгалтера»

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-47-72 (Москва)
+7 (812) 309-93-81 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

Понравилась статья? Подписывайтесь на обновления сайта по RSS, или следите за обновлениями В Контакте, Одноклассниках, Facebook, Twitter или Google Plus.

Подписывайтесь на обновления по E-Mail: 

Расскажите друзьям!

Комментариев: 8
  1. Ангелина Тимофеева

    Здравствуйте, как можно проверить нет ли налога по ИП, который уже закрыла?

    • На вопрос отвечает эксперт-юрист Александр

      Вы можете получить информацию, о наличие задолженности либо её отсутствии, обратившись через портал gosuslugi.ru либо, подав письменное заявление в налоговую инспекцию по месту жительства. Во втором случае вам выдадут справку по форме КНД 1120101. Второй вариант предпочтительней, так как является документом на бумажном носителе с подписью должностного лица, заверенной печатью налоговой инспекции.
      Основание: Приказ Минфина РФ от 2 июля 2012 г. N 99н «Об утверждении Административного регламента Федеральной налоговой службы по предоставлению государственной услуги по бесплатному информированию (в том числе в письменной форме) налогоплательщиков, плательщиков сборов и налоговых агентов о действующих налогах и сборах, законодательстве о налогах и сборах и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актах, порядке исчисления и уплаты налогов и сборов, правах и обязанностях налогоплательщиков, плательщиков сборов и налоговых агентов, полномочиях налоговых органов и их должностных лиц, а также по приёму налоговых деклараций (расчётов)».

      Бесплатная помощь юриста
      +7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург
  2. Светлана

    Здравствуйте, мы только что открыли ИП, как начать вести учет? В ООО все понятно: собрание учредителей принимает решение, создаёт приказ, например о введение штатного расписания и т.д…., а вот нужно ли это всё в ИП? Нужен ли приказ на создание штатного расписания и т.д.?

    • Людмила

      Для государственных организаций и предприятий приказ о введении штатного расписания обязателен. Для предпринимательской деятельности, частного бизнеса и т. д не обязательно. Это по вашему усмотрению. Если штат большой и много работников, то для удобства можно создать.

    • Александр

      Светлана, став на путь предпринимательской деятельности вы отвечаете всем своим имуществом по обязательствам перед кредиторами в отличие от юридического лица, отвечающего лишь в объёме своего баланса. Вы сами должны определиться с необходимостью ведения/неведения бух/учёта. Закон 402 не обязывает вас это делать, но и не запрещает. Но это вы должны отразить в организационных вопросах своей Учётной политике. Что касается штатного расписания, приказов и подобных премудростей, то вам следует обратиться к Трудовому кодексу, в котором «работодатель» не категорируется, а значит, на ИП распространяются те же обязанности и права, что и на юридическое лицо.

  3. Роман

    +++
    Здравствуйте.
    Нужна информация- ответы на вопросы-

    Мужчина (Предприниматель ) и женщина (Домохозяйка )( оба граждане РФ) состоят в зарегистрированном браке, имеют в собственности 3 квартиры в Москве. Свидетельство о собственности выписано на имя Супруги ( квартиры в Собственности более 3 лет). Люди состоят в браке, брачный контракт не заключался, квартира приобретена в браке и как я понимаю у них эта собственность равнодолевая, то есть 50 на 50?
    Вопросы-
    1. Может ли мужчина сдавать эту квартиру в аренду ?
    2. Должен ли он закл договор аренды с супругой, чтобы сдавать эту квартиру в субаренду? Или просто может без договора с супругой сдавать ее в аренду ?
    3. Если супруга будет сдавать в аренду , то она будет платить налог 13%, как налог НДФЛ?
    4. Если Муж , как Предприниматель на упрощенке , то будет платить налог с аренды
    6% с дохода , либо купит Патент?
    5. Если они проводят в командировке заграницей России более полугода в год, то Супруга после продажи квартиры не платит налог , так как квартиры в Собственности более 3 лет) или уже платит по ставке 30 % , как не резидент РФ , тк более полугода заграницей ?

    6. Если Мужчина (Предприниматель ) ,проводит в командировке заграницей России более полугода в год, продает свою квартиру , которая у него в Собственности более 3 лет), то он не платит налог после продажи, так как квартире более 3 лет , или платит 6 % со стоимости уже как Предприниматель, или платит 30% со стоимости, потому что уже не резидент РФ , так как более полугода в году находится заграницей?
    Спасибо. С уважением , Лебедев Роман

    • Юрий

      Давайте мы объединим все ваши вопросы в один большой ответ.Мужчина имеет право сдавать квартиру,если она была приобретена, на тот момент когда он состоял в браке с женщиной,если же нет то необходима доверенность,заверенная нотариально.А вот все остальные вопросы не имеют смысла, так как мужчина не резидент РФ и все операции с недвижимостью для него будут происходить с налогом в 30 процентов,будь то продажа или сдача в наём. И да в пятом вопросе указанно,что женщина тоже не резидент для неё так же 30 процентов.

    • Александр Сенченко

      Как уже сказали, мужчина может без проблем сдавать квартиру, если она была приобретена  в браке с женщиной, если  же нет, то естественно будет нужна её доверенность, которая будет заверена нотариально, по всему же остальному скажу вам лишь что всё что вы сделаете с недвижимостью будет облагаться налогом в 30% процентов, поэтому при сдачи вам надо будет это учитывать и для женщины проценты так же не менятся, поэтому тут всё так же остаётся.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург Остальные регионы:
Онлайн-консультант
Подписка (E-mail)
Юристы-Эксперты
Москаль Александр
Москаль Александр
Многолетний опыт работы во всех областях юриспруденции и экономики
© 2017 Юридическая консультация.
Москва, Бибиревская улица, 4 (контакты).