Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург

Доверенность на получение ТМЦ — кому, когда и как?

Срок доверенности на получение ТМЦДоверенность на выдачу или получение товарно-материальных ценностей крайне важна, поскольку, если ТМЦ перейдут в чужие руки, справедливости придется добиваться в суде.

Как правильно составить этот документ? Попробуем разобраться.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-47-72. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Когда нужна доверенность?

Этот документ подтверждает, что покупатель имеет право получить от другого лица товар по договору поставки или купли-продажи.

В последних могут прописываться совершенно другие условия, чем те, что указаны в ст. 458 ГК РФ.

Различие заключается в месте и времени исполнения подписанного соглашения:

  • Передача материала поставщиком на его складе. Именно тогда продавец вправе проверить полномочия другого лица.
  • Передача материала на территории покупателя. Поскольку в хранилище не работают посторонние люди, а работники считаются материально-ответственными, то доверенность не требуется.
  • Передача на нейтральной территории. Место и условия встречи прописываются в отдельном договоре.

образец гарантийного письмаЧитайте далее — образец гарантийного письма. Подробная инструкция.

В новости (ссылка) как рассчитать средний дневной заработок.

Компенсация при ликвидации предприятия! http://lawyer-consult.ru/other/buhgalteriya/yvolnenie-pri-likvidacii.html

Кому выдавать?

Законодательство не говорит, каким кругом лиц ограничивается выдача бумаги. Она может быть подписана, как на работника фирмы, так и на человека, который официально не числится в штате организации.

Зачем нужна доверенность официальному сотруднику? Ведь его полномочия прописаны в трудовом договоре и в обязанности включается прием товара.

Кому можно выдать форму доверенности  на получение ТМЦТак что права можно подтвердить без доверенности. Однако договор иногда предписывает передачу материала на территории, не принадлежащей покупателю или вообще какой-либо стороне.

В таком случае, если сотрудник не руководитель компании, то ему следует иметь при себе доверенность, поскольку из обстановки не явствует, что он сотрудник предприятия.

Выдача документа возможна постороннему человеку. Обычно это касается случаев разовой или небольшой закупки товара. Но поскольку внештатное лицо не является материально-ответственным, то в случае мошенничества с его стороны, будет трудно доказать в суде правоту организации.

Договор может предусматривать доставку материала логистической фирмой, т.е. поставщик передает материал представителям этой компании на основании отдельного соглашения о транспортной экспедиции.

Доверенность на получение ТМЦ выдается организацией-перевозчиком. Ограничений по кругу лиц также нет.

Срок доверенности на получение ТМЦ

Сколько действует доверенностьСрок действия согласно законодательству равен 5 годам и обычно указывается в документе.

Если же в доверенности он не проставлен, то с момента ее совершения она действительно ровно год. Без даты выдачи документ действительным не будет!

Доверенность удобнее выдавать на максимальный срок, но порой такое невозможно. Иногда товар поставляется централизованно, либо при каждой сделке перечень материалов различается. Также продавцы часто просят показать оригинал доверенности.

Бланк доверенности на получение ТМЦ

Сегодня этот документ существует в 2 типовых формах, которые утверждены ГК РФ 30.10.1997:

  • М-2. Используют для однократного получения ТМЦ.
  • М-2а. Применяют, если фирму перед поставщиками регулярно представляет один и тот же человек.

Лицевая сторона бланкаНа лицевой стороне бланка указывается:

  • Вверху в правом углу пишется код ОКПО компании в соответствии с уставными документами.
  • Ниже указывается дата, номер и срок действия доверенности.
  • Данные о плательщике и получателе ТМЦ: почтовый адрес, наименование фирмы, ИНН. Если же это – один и тот же человек, то в одной из граф просто пишется: «Он же».
  • Сведения о работнике, кто будет представлять организацию: паспортные данные, должность и ФИО.
  • Реквизиты плательщика.
  • Наименование поставщика.
  • Документы, служащие основанием для выдачи товаров.

На оборотной стороне в специальной таблице прописывается вся информация касательно ТМЦ: количество, единица измерения, перечень товара, № п/п. Если осталось незаполненное пространство, то его необходимо прочеркнуть.

Под таблицей расписывается лицо, которому выдается доверенность. Затем документ заверяется руководителем и главным бухгалтером, ставится печать компании.

Доверенность на получение ТМЦ образец

Образец форма М-2

М-2 и М-2а можно скачать с нашего сайта. Внешне первый вид отличает от второго наличие корешка справа, который заполняется и отрывается бухгалтером. На отрывном листе проставляет номер доверенности, кому выдана, срок действия.

Хранение, учет

Как хранить документы?Если фирма выдает доверенности, то их можно записывать в прошнурованный и пронумерованный журнал «Учет выданных доверенностей», который хранится у того, кто ответственен за их выдачу. Тогда для документа используется форма М-2а.

Лицо, получившее доверенность, после того как забрало товар, уже на следующий день должно предоставить бухгалтеру документ, подтверждающий совершение операций.

Документ же остается у продавца вместе с товарной накладной.

Однако возможны случаи возврата доверенности:

  • Если лицо лишилось права получить ТМЦ, то доверенность аннулируется. Компания обязана известить об этом поставщика и лицо, которому ранее выдался документ. Если же продавец все равно выдаст материал, то передача будет совершена незаконно.
     
  • Если доверенность не использовалась. По окончании срока действия на следующий день она возвращается в фирму. Об этом делается соответствующая пометка в журнале.

как узнать ОКАТОПодробнее о том, как узнать ОКАТО. Пошаговая инструкция.

В статье (ссылка) агентский договор на реализацию товара.

Устав предприятия ООО! http://lawyer-consult.ru/other/terminy-i-opredeleniya/ustav-ooo.html

Итог

  • Доверенность может выдаваться штатному лицу или даже постороннему человеку.
  • Срок действия документа 5 лет, в исключительных случаях – год.
  • Доверенность существует в формах М-2 и М-2а
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-47-72 (Москва)
+7 (812) 309-93-81 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

Понравилась статья? Подписывайтесь на обновления сайта по RSS, или следите за обновлениями В Контакте, Одноклассниках, Facebook, Twitter или Google Plus.

Подписывайтесь на обновления по E-Mail: 

Расскажите друзьям!

Нет комментариев

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург Остальные регионы:
Онлайн-консультант
Подписка (E-mail)
Юристы-Эксперты
Москаль Александр
Москаль Александр
Многолетний опыт работы во всех областях юриспруденции и экономики
© 2017 Юридическая консультация.
Москва, Бибиревская улица, 4 (контакты).