Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург

Гарантийное письмо — важная составляющая делового общения

Как заполнять гарантийное письмоГарантийное письмо представляет собой обещание отправителя произвести какие-либо действия в интересах получателя.

Сфера применения гарантийных писем весьма обширна: так, его используют коммерческие фирмы для налаживания договорных отношений, а также оно может понадобиться при регистрации организации для подтверждения ее будущего местоположения.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-47-72. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Хотя закон обходит стороной правила оформления гарантийного письма, деловые обычаи сформировали основные понятия о нем.

Пишем правильно

Гарантийное письмо является элементом деловой переписки, поэтому оно должно быть написано в официальном стиле.

Не допустимо использование жаргонов, длинных, не относящихся к делу выражений. Объем письма не должен превышать одного листа.

заказать выписку из ЕГРЮЛКак заказать выписку из ЕГРЮЛ? Пошаговая инструкция.

В статье (ссылка) каким числом уволить сотрудника.

Порядок составления графика отпусков! http://lawyer-consult.ru/other/buhgalteriya/sostavlenie-grafika-otpuskov.html

Составные части гарантийного письма следующие:

  1. Вводная часть, в которой прописывается в правом верхнем углу отправитель и получатель, а в левом – дата и исходящий номер. Крупные организации, как правило, пишут гарантийные письма на фирменных бланках. Помимо названия фирмы необходимо написать ФИО директоров организации-отправителя и организации-получателя.
  2. Основная, в которой отправитель должен изложить суть гарантии. Возможны два варианта написания: отправитель начинает письмо со слов «Настоящим письмом гарантирую…», затем прописывается, что именно гарантируется, сроки, иные условия и т.д., отправитель описывает гарантию и остальные детали, добавляя в конце «Выполнение условий гарантирую».

Схема заполнения гарантийного листаПричем производные от слова «гарантия» могут быть заменены на синонимы, например, «подтверждаем, что…». Смысл письма от этого не меняется.

Иногда гарантийное письмо выступает в качестве дополнения к договору, если одна из сторон не совсем уверена в своем деловом партнере.

Заключительная. Под текстом письма расписывается руководитель и ставится печать организации.

Гарантийное письмо не является договором поручительства. Контрагенту можно направить гарантийное письмо почтой с описью вложения и уведомлением о вручении, а можно передать через канцелярию. Во втором варианте следует иметь две копии письма, чтобы на втором можно было проставить печать о принятии.

У российских судов нет четкого мнения относительно статуса гарантийного письма. Во многом оно может быть рассмотрено в качестве обязывающего документа, если это вытекает из его смысла. Но чаще всего гарантийное письмо не влечет за собой таких юридических последствий, которые влечет правильно заключенный договор между сторонами.

Некоторые виды гарантийных писем

Об оплате

Образец гарантийного письма об оплате.

Гарантийное письмо об оплатеВ гарантийном письме об оплате необходимо указать, что отправитель гарантирует своевременную оплату товаров, услуг или возмещения расходов.

Следует прописать точную сумму оплаты прописью и цифрами. Обязательно включаются в текст письма банковские реквизиты, юридический адрес фирмы-отправителя.

Помимо подписи директора, под письмом нужна также и подпись главного бухгалтера либо финансового директора. Отправитель может показать свою добросовестность и серьезность деловых намерений, прописав ответственность за несвоевременную оплату по договору.

В остальном схема составления гарантийного письма об оплате не отличается от схемы составления любого другого гарантийного письма.

В данном случае одна сторона как бы подтверждает свои обязательства по уже заключенному договору.

Если же партнер допускает просрочку в платежах, а вторая сторона это замечает, то в гарантийном письме должник может указать время, до которого он обязуется погасить долг. Это письмо может быть расценено в качестве предложения по изменению условий договора. Если вторая сторона отвечает тем же письмом, считается, что они достигли соглашения и изменили условия договора.

На выполнение работ

Гарантийное письмо на выполнение работВ гарантийном письме на выполнение работ отправитель гарантирует своему контрагенту, что определенный объем работ по заключенному договору будет выполнен в конкретный срок.

В письме могут содержаться и несколько сроков, когда отправитель будет выполнять и сдавать работу поэтапно.

Обычно подрядчик прибегает к гарантийному письму, если срываются сроки выполнения, сдачи работ по основному договору, чтобы внести ясность для заказчика. Однако это письмо не гарантирует того, что заказчик будет согласен на новые условия.

Отправитель также может гарантировать качество выполнения услуг. Качественно означает, что работа будет выполнена в соответствии с ГОСТ, СНиП и иными правилами.

Гарантийное письмо по поводу выполнения работ можно составить тогда, когда между сторонам еще нет никакого договора.


Отправитель гарантирует в письме своевременную оплату и конкретную сумму, если получатель письма выполнит какую-либо работу. Данное письмо можно расценить как приглашение к заключению основного договора.

устав ООО с двумя учредителямиЧитайте далее — устав ООО с двумя учредителями? Подробная статья..

В новости (тут) что такое агентский договор.

Классификатор ОКФС! http://lawyer-consult.ru/other/terminy-i-opredeleniya/okfs.html

Образец

Образец письма приложен — ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО.

Таким образом, при составлении гарантийного письма следует придерживаться следующих правил:

  • Письмо желательно написать на одном листе, стиль написания – официальный;
  • В тексте письма должна быть прописана конкретная гарантия с указанием ее сути, сроков и т.д.;
  • Письмо подписывает директор, а если оно содержит гарантию оплаты – еще и главный бухгалтер;
  • В письме можно дополнительно прописать, какие санкции будут применены в случае нарушения установленного порядка.

Видео на тему: «Акт сверки и гарантийное письмо. Нужны ли?»

Комментарий эксперта-юриста

Москаль Александр Дмитриевич Комментирует материал Москаль Александр Дмитриевич:

  • Имеет внушительный опыт работы в должности главного инспектора отдела финансового мониторинга управления безопасности Северо-Кавказского банка ОАО «Сбербанк России»;
  • Направление: противодействие легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путём, и финансированию терроризма. Элемент противодействия: анализ экономической и иной деятельности хозяйствующих субъектов и физических лиц;

Подробнее о наших экспертах вы можете узнать здесь.

Гарантийное письмоКомментируя поданную автором информацию о гарантийном письме, мне захотелось обратить внимание, что оно (письмо) представляет собой форму делового обращения, имеющую заранее установленную цель – это взятие на себя автором письма конкретных обязательств.

Поскольку это деловое обращение в письменной форме, то оно изначально несёт правовую нагрузку, обязывая автора составлять его с учётом применяемых способов толкования договорных отношений.

Так, Гражданским кодексом РФ (ст. 431) определяется способ толкования соглашения сторон, который, безусловно, применяется в юриспруденции ко всем юридически значимым документам – это буквальное толкование значений содержащихся в тексте документа слов и выражений.

Вооружившись таким способом понимания документа, предлагаю разобрать, что же в действительности представляет собой письмо из деловой переписки экономических субъектов, называемое гарантийным.

Во-первых, письмо – это написанный текст, который посылается в целях сообщения чего-нибудь кому-нибудь (Толковый словарь Ожегова С. И.). Во-вторых, гарантия – это ручательство, порука, взятая на себя за что-нибудь ответственность (Толковый словарь Ожегова С. И.).

Таким образом, гарантийное письмо следует рассматривать как письменную форму обязательств в исполнении неких действий, причём не только в собственных интересах, но и в интересах третьего лица.

Справедливо возникает вопрос о правовых последствиях при направлении такого письма. Принимая во внимание природу его происхождения, следует заметить, что правовые последствия наступают. Такой вывод следует из статьи 431 Гражданского кодекса РФ «Толкование договора».

При обстоятельствах, когда из содержания договора представляется затруднительным установить волю сторон, во внимание принимается любая переписка, из которой возможно истолковать их поведение.

Природа возникновения в деловом обороте подобных писем видится странной и свидетельствует либо о несогласованности сторонами деталей сделки, либо о ненадлежащем исполнении приобретённых в связи с ней обязательств.

Должник гарантирует исполнение обязательств гарантийным письмом, в то время как он должен их выполнить в силу закона и договора (ст. 309 Гражданский кодекс РФ) без дополнительных клятв и обещаний.

Помимо принятого в деловом обороте восприятия гарантийного письма как некоего дополнительного подтверждения добропорядочности должника, гражданское законодательство отмечает гарантию как один из способов исполнения обязательств.

Так, гарант может принять по просьбе должника обязанности уплатить кредитору денежные средства независимо от действительности обязательства, которое обеспечивается подобной гарантией (ст. 368 Гражданского кодекса РФ).

Исходя из того, что договорные отношения могут заключаться посредством обмена письмами (ст. 434 Гражданского кодекса РФ), гарантийное письмо, направленное гарантом (поручителем) кредитору должника, и его письменное одобрение, свидетельствует о заключении договора поручительства (ст. 361 Гражданского кодекса РФ).

Использование деловой переписки в целях возникновения новых правовых последствий (договора поручительства) по обязательствам третьего лица, вполне обоснованно и оправданно можно называть гарантийным письмом.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-47-72 (Москва)
+7 (812) 309-93-81 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

Понравилась статья? Подписывайтесь на обновления сайта по RSS, или следите за обновлениями В Контакте, Одноклассниках, Facebook, Twitter или Google Plus.

Подписывайтесь на обновления по E-Mail: 

Расскажите друзьям!

Комментариев: 9
  1. Максим Гаверин

    продаю квартиру городскому поселению по программе «переселение из ветхого жилья», СКАЖИТЕ КАКИЕ сроки получения оплаты за квартиру в таких случаях?

    • На вопрос отвечает эксперт-юрист Александр

      Позиции Гражданского кодекса обязательны для всех субъектов права. Сделка продажи оформляется договором, где предусматривается момент исполнения обязательств муниципалитета. Кодекс допускает оплату перед передачей квартиры и после. Составляя соглашение, определите момент исполнения муниципалитетом обязательства оплатить и руководствуйтесь статьями 314, 487 Кодекса.
      Основание: Гражданский кодекс РФ (статьи 309, 314, 487).

      Бесплатная помощь юриста
      +7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург
    • На вопрос отвечает эксперт-юрист Олег

      Как и было написано в ответе, вам необходимо изучить тот договор, который предоставляет вам муниципалитет.
      Согласно ст.421 ГК РФ, вы вправе подать в муниципалитет протокол согласования (разногласия) с условиями договора по части исполнения денежных обязательств со стороны муниципалитета, оговорить сроки и неустойки (пени).
      Также вы вправе обжаловать как отказ муниципалитета от согласования, заключения данного договора, так и его не исполнения по срокам и суммам в судебном порядке.

      Бесплатная помощь юриста
      +7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург
  2. Юлия

    Привет всем! Заказчик гарантийным письмом попросил выполнить определенные виды строительных работ, основного договора пока нет, предполагается заключить, а также перечислил аванс на закуп материалов. На что мы можем полагаться, если что-то пойдет не так?

    • На вопрос отвечает эксперт-юрист Александр

      Полагаться надо на нормы Гражданского кодекса, определяющего, что помимо известной, для всех привычной формы единого документа с подписями сторон, допускаются иные способы заключения сделки. Например, посредством направления друг другу писем, телеграмм, телефаксов и других документов. Допускается электронный вариант при условии действительного определения субъекта, направляющего документ. При этом должны соблюдаться требования к существенным обстоятельствам соглашения.
      Основание: Гражданский кодекс РФ (статьи 432, 434).

      Бесплатная помощь юриста
      +7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург
    • На вопрос отвечает эксперт-юрист Олег

      П.1 ст.420 главы 27 ГК РФ определяет договор, как соглашение двух и более лиц по гражданским правам и обязанностям — установленные, прекращенные или измененные. Кроме того, существует 9 глава о сделках, которая считается заключенной в простой письменной или даже устyой форме (ст. 158-159 ГК).
      Таким образом, в случае негативных обстоятельств по исполнению, данное гарантийное письмо может служить в качестве договорных обязательств для любой из участвующих по нему сторон при судебном разбирательстве. Однако, будет все же лучше заключить полноценный договор, где все нюансы будут отражены более полно.

      Бесплатная помощь юриста
      +7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург
  3. Гульнара

    Здравствуйте!как написать гарантийное письмо водоканалу при строительстве пристроя к жилому дому, в случае аварийных работ за счет ИП?

    • Олег

      В статье, в принципе, вполне доступно разъяснены правила оформления гарантийного письма — ничего сугубо специального или сложного там нет. По вашему же случаю просто необходимо уточнить, чтобы в письме обязательно содержались все реквизиты — и вашего ИП, и конкретного Водоканала, также подробно изложена суть гарантии и, само собой, печать с росписью ИП. Отправить его можно заказным письмом с уведомлением или завезти лично самому, если у них есть канцелярия, журнал входящих, то получить его номер.

    • Оля

      Идете в водоканал и там оставляете свое письмо в виде запроса. Пишите все как есть.

      После этого, ваше письмо должно быть утверждено.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург Остальные регионы:
Онлайн-консультант
Подписка (E-mail)
Юристы-Эксперты
Москаль Александр
Москаль Александр
Многолетний опыт работы во всех областях юриспруденции и экономики
© 2017 Юридическая консультация.
Москва, Бибиревская улица, 4 (контакты).