Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург

Штатное расписание: как правильно его составлять?

Сколько хранится штатное расписаниеШтатное расписание – это один из кадровых документов, который вызывает наибольшее число вопросов.

Нередко интерес вызывает частота составления штатного расписания, правильность оформления и некоторые другие проблемы.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-47-72. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Для уяснения порядка заполнения штатного расписания, а также некоторых сопутствующих вопросов рассмотрим этот документ подробнее.

Что это такое?

Бланк расписания

Такой документ, как штатное расписание, необходим для того, чтобы формировать штатную структуру и численность конкретной организации. Причем формирование осуществляется с таким расчетом, чтобы полностью соответствовать уставу того или иного предприятия.

Штатное расписание сотрудниковСодержание штатного расписания составляет перечень имеющихся у организации структурных подразделений, список должностей, а также наименование всех имеющихся профессий и специальности с обязательным указанием квалификации.

Кроме того, штатное расписание содержит в себе сведения о необходимом числе конкретных штатных единиц.

Составляется штатное расписание с использованием утвержденной Госкомстатом унифицированной формы.

Важно ли штатное расписание? Безусловно, да. Для работодателя этот документ – способ максимальной оптимизации работы организации, упорядочения ее работы.

Такое расписание выполняет множество немаловажных функций:

  • во-первых, применение штатного расписания обеспечивает наличие четкой и наглядной структуры организации, включая ее подразделения;
  • во-вторых, в расписании фиксируются штатные единицы;
  • в-третьих, наличие такого документа в организации позволяет без проблем контролировать количество сотрудников, их качественный состав;
  • в-четвертых, благодаря штатному расписанию возможно отслеживание системы оплаты труда, а также размеров надбавок;
  • наконец, в-пятых, расписание существенно облегчает подбор персонала при появлении вакансий.

план счетов бухучетаЧитайте далее — план счетов бухучета. Что это?

В статье (ссылка) где взять справку 2 НДФЛ.

Как заполнить гарантийное письмо? http://lawyer-consult.ru/other/buhgalteriya/garantiinoe-pismo.html

Как составлять?

Какие правила следует соблюдать в ходе составления штатного расписания? Ответ довольно прост: следует руководствоваться существующими Указаниями, которые касаются заполнения форм первичной учетной документации. Рассмотрим каждый из структурных элементов унифицированной формы Т-3.

Первый элемент – это так называемая «шапка».

В «шапке» штатного расписания следует указать:

  1. Наименование конкретной организации, которое должно строго соответствовать свидетельству о регистрации (для этого есть отдельное поле – «Наименование»);
  2. Нужно также указать код ОКПО;
  3. Завершают «шапку» номер документа, а также дата его составления.

Как правильно составить штатное расписание

Но есть еще одно поле в данном структурном элементе. Речь идет о поле, определяющем, на какой период составляется расписание. В него следует вписать лишь дату вступления рассматриваемого документа в силу.

За «шапкой» следует содержательная часть. Данный элемент штатного расписания состоит из десяти граф.

Рассмотрим их:

Первая графа содержит наименование конкретного структурного подразделения, представительства, филиала, цеха.

Во второй графе указывается код этого подразделения.

Третья графа – это место для указания должности (специальности, профессии), разряда, класса (категории) и квалификации сотрудника. Эти данные указывают на основании Общероссийского классификатора профессий и Квалификационного справочника руководителей и специалистов.

Важно при заполнении данной графы учитывать тот факт, что должность конкретного работника в штатном расписании должна быть такой же, что и в трудовой договоре и трудовой книжке.

Графа четвертая содержит сведения о количестве штатных единиц по конкретным должностям. Здесь все неполные единицы указываются в долях. Также подлежат указанию все вакантные должности.

В пятой главе отражается тарифная ставка. Здесь нужно указать тарифную сетку, оклад, долю от прибыли, процент от выручки – одним словом, внести соответствующие данные с учетом действующей системы оплаты труда.

штатное расписание сотрудниковСамое важное, что нужно знать: сумма обязательно указывается в рублевом эквиваленте. Кроме того, не следует забывать о том, что размер тарифной ставки никак не может быть менее установленного минимального размера оплаты труда.

С шестой по восьмую главу включительно указываются все предусмотренные в отношении работников надбавки: премии, поощрительные выплаты, доплаты и т.д. Отражаются как те выплаты, которые установлены законодательно, так и те, которые предусмотрел сам работодатель в своей организации.

В графе девятой свое отражение находит общая сумма всех окладов и надбавок (значений, указанных в графах 5-8). Сумма обязательно указывается в рублях.


Последняя, десятая графа – это место для внесения примечаний. Разумеется, далеко не всегда таковые есть вообще, поэтому в ряде случаев последняя графа штатного расписания остается незаполненной.

По окончании заполнения всех граф содержательной части следует уделить внимание строке «Итого».

Данная строка предназначена для суммирования всех показателей по вертикальным столбцам: здесь указывается общее число предусмотренных штатных единиц, сумма всех окладов (тарифных ставок), а также надбавок, наконец, сумма месячного фонда зарплаты.

бланк путевого листа легкового автомобиляГде взять бланк путевого листа легкового автомобиля? Как его заполнить?

В новости (тут) пример расчета среднего заработка.

Где посмотреть ОКПО? http://lawyer-consult.ru/other/terminy-i-opredeleniya/okpo.html

Завершается оформление штатного расписания его подписанием: это должен сделать начальник отдела кадров либо иное уполномоченное лицо, а также главбух. Ставить печать не обязательно.

Срок хранения штатного расписания

Сколько хранится штатное расписаниеСколько же времени хранится штатное расписание?

Поскольку этот документ относится к типовым управленческим, то срок его хранения, как установил Росархив, составляет три года после утраты им своей силы.

Таким образом, мы определили, что:

  • Штатное расписание – документ, выполняющий целый ряд функций.
  • При его составлении используется унифицированная форма.
  • Хранится расписание три года после того, как утратит силу.

Видео на тему: «Штатное расписание в 1С:Предприятие 8.0/8.1 (13/35)»

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-47-72 (Москва)
+7 (812) 309-93-81 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

Понравилась статья? Подписывайтесь на обновления сайта по RSS, или следите за обновлениями В Контакте, Одноклассниках, Facebook, Twitter или Google Plus.

Подписывайтесь на обновления по E-Mail: 

Расскажите друзьям!

Комментариев: 6
  1. Геннадий Беляев

    Здравствуйте, работаю в государственной организации и есть подозрения, что меня обманывают с оплатой за выполняемый объем работ. Администрация тщательно скрывает от работников штатное расписание, возможно ли как-то ознакомиться с этим документом и на основании какого закона?

    • Марат

      Здравствуйте Геннадий, штатное расписание относится к категории кадровых документов и законодательство не обязывает работодателя ознакамливать с ним работников. Однако согласно ст. 22 Трудового кодекса РФ работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью, к их числу можно отнести и приказ об утверждении или изменении штатного расписания.

    • Марина

      Геннадий, здравствуйте. Штатное расписание руководитель имеет право составлять и вносить изменения без вашего согласия. Это локальный нормативный акт работодателя. Почитайте об этом в самом законе от 21.11.1996 № 129-ФЗ “О бухгалтерском учете”.

  2. Андрей Матвеев

    Здравствуйте! Какой срок хранения в архиве штатного расписания медицинского бюджетного учреждения?

    • Анастасия

      Добрый день Андрей, срок хранения штатного расписания определен пунктом 71 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Министерства культуры России № 558 от 25 августа 2010 г. как ПОСТОЯННЫЙ.

    • Дмитрий

      Не зависимо от формы учреждения штатное расписание хранится на протяжении трех лет, начиная с года, который следует за тем, в котором были какие либо изменения в указанном документе. Начинается исчисление срока хранения с 1 января года, который следует за тем, когда было окончено их делопроизводство.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург Остальные регионы:
Онлайн-консультант
Подписка (E-mail)
Юристы-Эксперты
Москаль Александр
Москаль Александр
Многолетний опыт работы во всех областях юриспруденции и экономики
© 2017 Юридическая консультация.
Москва, Бибиревская улица, 4 (контакты).