Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург

Составление графика отпусков: требования и рекомендации

Как правильно составить график отпусков?График отпусков представляет собой документ, в котором отображается расписание ежегодных отпусков сотрудников предприятия.

Он необходим для того, чтобы сотрудники уходили в отпуск поочередно, а на предприятии оставалось нужное количество людей.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-47-72. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Документ составляется ежегодно и согласуется с руководителем и с профсоюзным комитетом, если такой орган предусмотрен штатом. После утверждения графика отпусков, производить какие-либо изменения непосредственно в самом документе уже не разрешается.

Правила составления графика отпусков

График отпусков должен быть утвержден администрацией за 2 недели до начала нового календарного года согласно Трудовому кодексу. При составлении очередности ухода в отпуск работодатель учитывает пожелания сотрудников, но без ущерба для техпроцессов на предприятии.

как правильно сшивать документы для налоговойПодробнее о том, как правильно сшивать документы для налоговой. Подробная инструкция.

В новости (ссылка) о незаконном предпринимательстве и лжепредпринимательстве.

Как написать характеристику с места работы в суд? http://lawyer-consult.ru/labor/employee/harakteristika-s-mesta-raboty.html

Количество сотрудников, которые могут в одном отделе или подразделении идти одновременно в отпуск, регламентируется Трудовым договором или другим нормативными документами предприятия. Данная процедура необходима для того, чтобы процесс производства продолжался без остановки.

Правильное оформление графика отпусковГрафик отпусков является обязательным документом в любом учреждении независимо от количества человек. Новым сотрудникам отпуск дается только по согласованию с руководителем.

Данные о новых сотрудниках в этом случае в график не добавляют. Для составления графика отпусков можно использовать Форму Т-7, но она является необязательной с 01.01.2013 г.

Работодатель может разработать собственную форму ведения документа. Данный пункт регламентирован статьей 9 Закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Документ подписывается начальником кадровой службы и руководителем фирмы. График должен быть утвержден в текущем году не позднее 17 декабря.

При составлении графика отпусков необходимо учитывать, что новые сотрудники могут уйти в отпуск не ранее, чем через 6 месяцев после трудоустройства согласно части 2 статьи 122 ТК РФ.

Некоторые категории сотрудников могут идти в отпуск в удобное для них время, это регламентировано статьями 122, 123 и 286 ТК РФ. Если с работником заключен трудовой договор не более чем на 6 месяцев, внесение такого сотрудника в График отпусков решается руководителем компании в зависимости от конкретной ситуации.

Порядок составления графика отпусков

Сотрудник в обязательном порядке должен ежегодно идти в отпуск, при этом минимальный период отпуска составляет 28 календарных дней. Об отпуске сотрудника необходимо извещать заранее, не позже, чем за 2 недели до его начала.

Необходимо отслеживать своевременность ухода работника в отпуск и полноту его предоставления, чтобы в течение года не накапливалось большое количество неиспользованных дней.

Если же за предыдущий период неиспользованные дни накопились, присоединить их к отпуску можно только при согласии сотрудника. Данный пункт после согласования с работником включается в график отпусков.

Перед тем, как начать составление графика, следует проанализировать и учесть следующие пункты:

  • дополнительный отпуск в соответствии с законодательством (при наличии соответствующих условий);
  • возможность подменить сотрудника на весь период отпуска без ущерба для производственных процессов;
  • длительность работы сотрудника на данном предприятии.
t" src="http://lawyer-consult.ru/ads2.js">

Статья 122 НК РФ регламентирует возможность предоставления отпуска сотруднику в первый год работы на фирме по истечении 6 месяцев непрерывного стажа по согласованию сторон.

В некоторых случаях разрешается предоставить отпуск ранее, чем через 6 месяцев. Отпуск за последующие годы предоставляется в любом месяце согласно графику.

Документ хранится на предприятии в течение 1 года согласно статье 693 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения.

В Графике отпусков указывается такая информация:

  • Фамилия, имя, отчество сотрудника;
  • табельный номер (если предусмотрен);
  • название подразделения (отдела), в котором работает сотрудник;
  • должность согласно штатному расписанию;
  • количество дней положенного отпуска;
  • запланированная дата отпуска;
  • фактическая дата отпуска;
  • перенос отпуска с прошедшего периода (дата и основание переноса).

Порядок внесение изменений в График отпусков

Как вносить изменения в график?Документ подписывается руководителем отдела кадров, утверждается в профсоюзном органе, затем подписывается руководителем предприятия.

Вносить изменения в график можно только с разрешения руководителя и лица, ответственного за составление документа.

Вносить изменения в документ можно в таких случаях:

  • при переносе отпуска на более ранний или поздний период (на основании документа, составленного в произвольной форме), регламентировано статьей 124 ТК РФ;
  • при досрочном отзыве сотрудника на рабочее место, регламентировано статьей 125 ТК РФ;
  • при внесении данных о сотрудниках, которые были приняты на работу после утверждения графика.
Порядок внесения изменений законодательно не урегулирован, поэтому работодатель может вносить корректировку в удобной для него форме.

Наиболее оптимальным вариантом считается оформление изменений как приложения к существующему документу. Порядок оформления Графика отпусков и изменений к нему рекомендуется утвердить предприятию самостоятельно.

Типичные ошибки при составлении Графика отпусков

В небольших фирмах практикуется предоставлять отпуск только по заявлению сотрудника, при этом сам график отпусков не утвержден администрацией. Это нарушение трудового законодательства, которое несет за собой административную ответственность.

За подобные нарушения компанию имеют право дисквалифицировать на период до трех лет.

Документ должен быть в обязательном порядке утвержден лицом, отвечающим за ведение графика (начальником отдела кадров), руководителем фирмы и профсоюзом. Документ в обязательном порядке составляется даже, когда в организации работает один сотрудник (руководитель).

Подпись должностного лицаГрафик должен подписываться только уполномоченными лицами, все графы документа должны быть заполнены соответствующим образом.

К типичным ошибкам относится несоблюдение графика отпусков, не учтены пожелания сотрудников по поводу отпуска в удобное для них время.

К нарушениям принадлежит выполнение записи в график других видов отпусков, например, по уходу за ребенком до 3 лет. Допускаются ошибки при делении отпуска на части. Следует помнить, что одна из частей отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней.

Неиспользованные дни отпуска не должны быть равны или превышать период работы в 2 года, что регламентировано ст. 124 Трудового кодекса РФ. Некорректный расчет оплаты за неиспользованные дни отпуска посредством округления дней в большую или меньшую сторону.

Некорректным считается назначение даты начала отпуска в последний день рабочей недели, например, в субботу при шестидневке. Учебный отпуск не принадлежит к тарифным отпускам, поэтому в графике не отображается.

В одном календарном году сотрудник может получить два отпуска только, если он оформлен на работу в прошлом году. В этом случае, работник в начале года берет отпуск за этот год, а в конце года – за следующий год.

В документе этот пункт должен отражаться с соответствующими пометками. Руководитель и его заместитель не могут идти в отпуск одновременно. Нарушением считается непредоставление отпуска в течение двух и более лет непрерывной работы.

регистрация ккм в налоговойЧитайте далее — регистрация ККМ в налоговой. Что для этого нужно?

В статье (здесь) как заполнить новую трудовую книжку.

Что такое дисциплинарное взыскание? http://lawyer-consult.ru/other/terminy-i-opredeleniya/distsiplinarnye-vzyskaniya.html

Некоторые категории сотрудников имеют право уходить в отпуск в удобное для них время, но работодатель отказывается переносить отпуск. Такое действие руководителя расценивается как нарушение ТК РФ. Необходимо контролировать длительность отпусков, так как некоторым лицам согласно ТК положены удлиненные отпуска.

Данный пункт дожжен учитываться в графике. Ежегодный отпуск может переноситься или продлеваться на количество неиспользованных дней, если сотрудник в этот период болел (при наличии больничного листа) или был отозван на работу.

Работодатель обязан перенести отпуск на другой период по заявлению сотрудника в случае, когда работника не известили о начале отпуска за 2 недели до начала или не оплатили в установленные законодательством сроки (за 3 дня до начала), что регламентировано статьей 124 ТК РФ.

Если работник отказывается идти в отпуск, то согласно статье 123 ТК РФ при беспрерывной работе в течение 2 и более лет и работник, и фирма несут административную ответственность. Если работника по каким-либо причинам не включили в график, отпуск ему предоставляется по заявлению.

Если отпуск поделен на части без согласия работника, даже когда этот пункт имеется в трудовом договоре фирмы, такое соглашение не имеет юридической силы. Для того, чтобы разделить отпуск на части по инициативе администрации компании, необходимо письменное оформление договоренности с подписью обеих сторон и пометкой «С уведомлением знакомлен и согласен».

Видео на тему: «Находим ответ. Особенности составления графика отпусков»

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-47-72 (Москва)
+7 (812) 309-93-81 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

Понравилась статья? Подписывайтесь на обновления сайта по RSS, или следите за обновлениями В Контакте, Одноклассниках, Facebook, Twitter или Google Plus.

Подписывайтесь на обновления по E-Mail: 

Расскажите друзьям!

Комментариев: 11
  1. Олеся Сергеева

    Добрый день! Возник вопрос. Правомочен ли Работодатель корректировать график отпусков на 2016 год, изменяя 28 календарных дней на фактически заработанные дни, на момент ухода работника в определенный графиком месяц? Например вместо 28 дней, Отдел Кадров корректирует на 21 день.

    • На вопрос отвечает эксперт-юрист Александр

      Трудовым законодательством не предусмотрено предоставление отпуска по продолжительности соразмерно отработанному времени, за исключением ст. 117 ТК РФ. Разделить отпуск на отдельные части возможно лишь с согласия работника. Отработав непрерывно 6 месяцев, работник вправе использовать отпуск полностью – 28 календ. дней. Работники кадровой службы не вправе корректировать график описанным вами способом.
      Основание: Трудовой кодекс РФ.

      Бесплатная помощь юриста
      +7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург
  2. Соня Яковлева

    Здравствуйте! Гражданин устроился на работу в июне месяце .Ежегодный отпуск был предоставлен на следующий год в мае и так каждый год отпуск предоставлялся в апреле или в июле следующего года. В очередной год администрация перенесла отпуск на декабрь фактически через один год и восемь месяцев отработанного рабочего времени когда существенно изменились условия оплаты труда ,зарплата понизилась на 30 процентов ,права ли администрация переносить отпуск на такой срок. Спасибо за ответ

    • На вопрос отвечает эксперт-юрист Александр

      Работодателем не принято во внимание ключевое понятие – рабочий год. Так последующие отпуска, начинающиеся после первого, могут быть предоставлены в любое время рабочего года. Именно так установлено Трудовым кодексом. Остаётся разобраться, что принимается в качестве понятия «рабочий год» — год, проработанный работником и принимаемый в качестве основания для исчисления оплачиваемого отпуска. Не нужно его путать с календарным годом, что многие и делают.
      Обоснование: ТК РФ (ст. ст. 121, 122), «Правила об очередных и дополнительных отпусках» (утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169) (ред. от 20.04.2010) (п. 1).

      Бесплатная помощь юриста
      +7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург
    • Олег

      Здравствуйте!
      Трудовой кодекс РФ, а именно ст.122 предписывает, что ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется через 6 мес. после начала работы, а на второй и следующие года — в любое время в порядке очередности. Однако, согласно ст.123 ТК РФ очередность должна оформляться соответствующим документом (график отпусков), обязательным для исполнения для работника и работодателя. В случае, если работодатель принял его с нарушением или же нарушил его, равно как его отсутствие также является нарушением, вы вправе обратиться с жалобой в трудинспекцию или суд. Срок обращения по трудовым спорам — 3 мес. (ст.392 ТК РФ).

      • На вопрос отвечает эксперт-юрист Александр

        Олег упустил одну важную деталь, разрушающую «стройность» его ответа. Читателя не интересует очерёдность предоставления отпуска. Существо вопрос в том, что по инициативе работодателя работник без отпуска проработал 1 год 8 месяцев. Важная деталь заключается в упущенном Олегом значимом для правильного толкования и применения правовом понятии – рабочий год. Уяснив последнее, и, разобравшись с периодичностью оплачиваемых отпусков, Олег поймёт, что не очерёдность, установленная работодателем, определяет в первую очередь отпуск работника, а его право на ежегодный отдых, гарантированный Трудовым кодексом. Именно незнание основных правовых понятий позволяет работодателям истолковывать «рабочий год» как «календарный год».
        Обоснование: ТК РФ (ст. ст. 121, 122), «Правила об очередных и дополнительных отпусках» (утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169) (ред. от 20.04.2010) (п. 1).

        Бесплатная помощь юриста
        +7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург
  3. Тимофей Егоров

    Здравствуйте. При составлении графика отпусков указывается месяц отпуска. А число с какого работник пойдет в отпуск кто определяет? Работодатель или сам работник?

    • Александр

      График отпусков составляется согласно статьи 123 ТК РФ и он безусловно обязателен в каждом учреждении. Составляется он за две недели до наступления календарного года. В этом графике пишут даты отпусков, в одной графе пожелания сотрудников, в другой графе , фактическое время предоставления отпуска для каждого.

    • Регина

      Здравствуйте Тимофей, график отпусков составляется по унифицированной форме Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05 января 2004 г. № 1. В этой форме существует две графы, запланированная и фактическая дата отпуска.

  4. Борислав Пономарёв

    КАК СОСТАВИТЬ АКТ НА НЕ ПОДПИСЫВАЮЩИХ УТВЕРЖДЕННЫЙ ГРАФИК ОТПУСКОВ

    • Ольга

      Здравствуйте, Борислав. График отпусков оставляется руководством предприятия. Документ подписывается руководителем отдела кадров, утверждается в профсоюзном органе, затем подписывается руководителем предприятия.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург Остальные регионы:
Онлайн-консультант
Подписка (E-mail)
Юристы-Эксперты
Москаль Александр
Москаль Александр
Многолетний опыт работы во всех областях юриспруденции и экономики
© 2017 Юридическая консультация.
Москва, Бибиревская улица, 4 (контакты).