Акт приема-передачи товара: общие требования

Акт приема-передачи товара – документ установленного образца, в котором представлена характеристика передаваемого или получаемого товара с указанием стоимости в денежных единицах.

Данная документация является двусторонней, Поэтому акт составляется в двух экземплярах, первый из которых хранится у предприятия, приобретающего товар, а второй остается в организации, которая занимается реализацией товара.

Содержание:

• Акт приема-передачи товара покупателю
• Акт приема-передачи товара на ответственное хранение
• Акт приема-передачи оказанных услуг

Скачать бланк акта приема-передачи товара.

Скачать образец акта приема-передачи товара.

В акте необходимо указать следующие обязательные реквизиты:

• Наименование документа;
• Адрес составления документа;
• Дата формирования документа;
• Детальная информация о сторонах, совершающих сделку, с указанием следующих данных: ФИО, паспортные данные, гражданство, ИНН, адрес регистрации и контактные телефоны;
• Номер договора, зарегистрированный в соответствии с требованиями действующего законодательства, который является основанием для составления данного документа;
• Полный ассортиментный ряд товаров с указанием количества, которые подлежат передаче;
• Информация, отражающая качественные характеристики товара;
• Информация о дефектах (при наличии таковых);
• Возможные претензии;
• Итоговая стоимость товара;
• Подписи сторон;
• Оттиски печатей организаций.

Читайте далее — где узнать ОКПО организации? Подробная схема.

В новости (ссылка) лицензия на перевозку пассажиров автомобильным транспортом.

Торговые марки зарегистрированные в России! http://lawyer-consult.ru/administrative/oformlenie-dokumentov/torgovaya-marka.html

При обнаружении дефектов в приобретенном товаре после его приобретения, покупатель может направить в адрес продавца письмо-претензию с требованием возмещения убытков или замены товара в полном объеме.

Акт приема-передачи может быть составлен как для единичного продукта, так и для партии товаров. Периодичность оформления акта приема-передачи товара предварительно согласовывается сторонами.

Акт приема-передачи товара покупателю

Форма акта приема-передачи товара утверждена Федеральной службой государственной статистики в августе 1999 года, которая является базовой.

Кроме основных требований, в данном документе должны быть прописаны следующие реквизиты передающей стороны:

• Порядковый номер;
• Вид деятельности по ОКПО и ОКПД;
• ОКПО;
• ОКУД;
• Итоговые показатели товара.

Во избежание спорных ситуациях, при составлении актов приема-передачи поставщик должен прописывать условия транспортировки и хранения товара.

Акт приема-передачи товара на ответственное хранение

Для ситуаций, когда необходимо осуществить передачу товара на хранение, также необходимо составлять акт приема-передачи.

Осуществлять передачу товара можно на основании стандартной накладной, в которой необходимо прописать, что передача товара осуществляется на ответственное хранение.

Российским законодательством не регламентировано понятие «ответственное хранение», поэтому не существует определенных норм и правил к оформлению договорных обязательств.

Официально данное понятие относят к складским услугам.

Акт приема-передачи товаров, передаваемых на ответственное хранение, составляется представителями сторон на основании предварительно заключенного договора. Для каждого конкретного случая оговаривается необходимое количество экземпляров актов и пакет необходимых документов.

Товар находится на ответственном хранении с момента проставления подписей сторонами на акте приема-передачи. Для фактически принятых товаров акт должен быть оформлен в трех экземплярах в течение одного часа.

Форма МХ-1 может иметь другие названия:

• Акт приема-передачи на склад;
• Акт об ответственном хранении;
• Акт приемка на ответ хранение;
• Акт на передачу товаров на хранение;
• Акт передачи ТМЦ.

Акт приема-передачи оказанных услуг

Скачать форму акта сдачи-приемки услуг.

В отличие от акта приема-передачи товара, акт оказания услуг имеет отличительные особенности и оформляется по отдельным правилам.

При этом требования к основным сведениям об организациях и структуре документов едины.

Акт приема услуг является обязательным приложением к договору, поэтому в договоре должны быть прописаны следующие моменты:

• Требования к содержанию акта;
• Форма акта, сроки его составления и подписания;
• Список лиц, имеющих право подписи.

В акте должны быть прописаны все реквизиты, которые являются обязательными для таких документов. Отсутствие каких-либо пунктов может привести к аннулированию акта. Кроме этого, по согласованию сторон могут быть внесены дополнительные пункты и требования в договор.

Подробнее о том, как открыть интернет-магазин с нуля? Подробная инструкция.

В статье (тут) нормы выдачи спецодежды на производстве.

Как считать проценты по кредиту? http://lawyer-consult.ru/other/buhgalteriya/protsenty-po-kreditu.html

Также сторонами может быть установлена другая форма акта приема-передачи оказанных услуг. Несмотря на это, акт должен содержать следующие пункты:

• Данные заказчика и исполнителя;
• Данные представителей сторон;
• Документ, подтверждающий правомерность прав представителей;
• Период оказания услуг;
• Итоговая стоимость предоставленных услуг;
• Сводная таблица данных;
• Отметка о своевременном выполнении услуг;
• Должности, подписи и печати сторон.

Акт приема-передачи является документом, подтверждающим факт своевременного выполнения услуг и передачи товаров, который может быть предъявлен в качестве юридического документа.

Видео на тему: «Акт приема передачи»