Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург

Акт выполненных работ: назначение и рекомендации по заполнению

Нужны ли акты выполненных работ?Акт выполненных работ считается первичным документом бухгалтерского учета, который оформляется после окончания (выполнения) работ.

Оформление документа выполняется на основании ранее заключенного договора. Если акт отсутствует, затраты не будут учтены в налоге на прибыль.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-47-72. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Что такое акт выполненных работ?

Образец акта выполненных работ.

Акт выполненных работ – документ, в котором сказано, что назначенные работы выполнены в полном объеме или частично. Даты, указанные в акте свидетельствуют о том, что работы проводились в сроки, регламентированные договором.

По датам можно судить, нарушены ли сроки выполнения договора. Если же нарушения присутствуют, организация может принять меры согласно условиям договора. Перечень работ в акте подтверждает, что условия договора выполнены в рамках договоренности или присутствуют нарушения со стороны исполнителя.

Акт выполненных работ другими словами называют актом приемки-передачи. Документ оформляется в паре с договором. Оформление акта без подписания договора считается ошибкой ведения бухгалтерской документации.

Акт необходим и в случаях, когда работы выполняет предприятие собственными силами. Правильность оформления документа рекомендуется сверять минимум один раз в год с образцом заполнения, чтобы отследить изменения в документообороте и не допустить нарушения ведения бухгалтерских первичных документов.

В каких ситуациях необходимо заполнение акта?

Договор при котором нужно заполнять акт выполненных работ

Акт выполненных работ оформляется, когда между клиентом и исполнителем существует договор в письменной форме на выполнение работ или предоставление услуг (кроме финансовых), так как акт является основанием для оплаты оказанных услуг.

Акт выполненных работ необходим и в тех случаях, когда в договоре об этом не сказано или текст договора написан некорректно. Документ должен быть заполнен по специальной форме, подписан в обязательном порядке и заказчиком, и исполнителем.

При неправильном ведении первичной документации на предприятие органы налоговой службы налагают административное взыскание, в том числе доначисление налогов до полного объема.

В некоторых ситуациях акт выполненных работ при предоставлении услуг не нужен. К таким услугам относятся договора аренды. Для проведения оплаты в бухгалтерских документах по договору аренды достаточно оформить акт приема-передачи имущества. Согласно письму Минфина России от 09.11.06 № 03-03-04/1/742 оформляются также счета и платежные поручения.

Не требуется оформление акта выполненных работ на предоставление услуг мобильной связи. Ведение документации на данный вид услуг регламентировано «Правилами оказания услуг подвижной связи», утверждёнными Постановлением Правительства РФ от 25.05.2005 № 328.

Если компания предоставляет услуги на сайте с использованием договора публичной оферты, при этом в договоре должно быть четко прописано предоставление актов выполненных работ на сайте в личном кабинете, где клиент может распечатать сканерную копию, высылать почтовым письмом данный документ нет необходимости.

форма р13001Что такое форма р13001? Как её заполнять?

В статье (тут) образец заполнения расходного кассового ордера.

Пример заполнения больничного листа работодателем! http://lawyer-consult.ru/labor/employer/bolnichnii-list.html

Акт высылается в этом случае только по запросу клиента, когда ему нужен оригинал с печатями. В договоре также прописывается условие: если клиент в течение регламентированного промежутка времени не потребовал оригинал документа, то он согласен с качеством и объемом выполненных работ и претензий не имеет. При таком порядке ведения первичной бухгалтерской документации нарушений не будет.

Как правильно составить акт выполненных работ?

Правила оформления акта выполненных работДля составления документа по оказанию строительных услуг используются формы КС-3 и КС-2 – на их основе оформляются в произвольном порядке акты на виды услуг, которые не принадлежат к строительству (отдельная форма на данные виды услуг законодательно не предусмотрена).

Форма КС-2 применяется при проведении строительно-монтажных работ. Форма КС-3 используется как справка при оформлении стоимости услуг и затрат по строительным работам.

Акт выполненных работ в обязательном порядке включает такие пункты:

  • порядковый номер и дата составления акта;
  • номер договора, к которому принадлежит документ;
  • номер счета, который соответствует выполненному объему работ и предоставлен заказчику;
  • сроки выполнения работ;
  • единица измерения услуг (работ);
  • объемы выполненных работ (оформляются в виде перечня или таблицы);
  • стоимость работ с учетом НДС;
  • юридические названия предприятий заказчика и исполнителя;
  • ставятся печати компаний и подписи представителей каждой стороны.

Акт выполненных работ необходимо составлять в обязательном порядке в двух экземплярах. Один экземпляр документа отдается заказчику, второй — исполнителю. Документ подтверждает, что стороны претензий к выполненным работам и их объему не имеют, и является основанием для начисления оплаты за выполненный спектр работ.

Заказчик имеет право отказаться от акта выполненных работЗаказчик имеет право оспорить информацию в документе и отказаться от подписания акта. Все замечания к качеству работ и срокам исполнения фиксируются в акте.

В этом случае исполнитель устраняет все имеющиеся недостатки в регламентированный термин. Затем составляется новый документ.

Если же одна из сторон вновь отказывается подписывать документ либо замечания не найдены (неправомерны), в акте отмечают факт отказа. Документ подписывается только второй стороной. Далее в судебном порядке выносится решение о правомерности или необоснованности отказа.

Оплата производится на основании решения суда. До тех пор, пока заказчик не подаст на исполнителя документы в суд, односторонний документ считается действительным и принимается как полноценная сдача и приемка работ. После подписания одностороннего акта исполнитель обязан оплатить НДС независимо от того, будет он взимать долг с заказчика или нет.

Порядок оформление форм КС2 и КС-3

Образец заполнения КС-2, КС-3.

Формы КС-2 и КС-3 заполняются на основе данных, записанных в «Журнале учета выполненных работ» (форма КС-6 а).

Порядок оформление форм КС2 и КС-3Если в процессе строительства использовались материалы, предоставленные заказчиком, исполнитель по окончанию работ обязан отчитаться заказчику в использовании материалов по назначению в поставленном объеме согласно нормам расхода и сдать остатки (если они имеются).

В этом случае удорожание услуг не может быть оформлено за счет использования материалов.

В стоимость монтажно-строительных работ включаются расценки на данный вид работ, предусмотренные сметой и договором, а также затраты, которые не входят в тарифные ставки (единичные расценки).

К таким затратам относятся тарифы, расходы на эксплуатацию используемой техники и заработную плату, надбавки за сложные условия труда, сезонное удорожание. Удорожание материалов включается только при использовании комплектующих, приобретенных за счет исполнителя.

Если исполнитель выполняет также работы по ремонту и реконструкции конструкций, то на данный вид работ оформляется отдельный акт (форма ОС-3), который составляет специальная комиссия, ответственная за прием и сдачу таких объектов. Расходы на ремонт и модернизацию конструкции относят к первоначальной стоимости сооружения. Акт также подписывается в двустороннем порядке.

пример расчета заработной платыЧитайте далее — пример расчета заработной платы. Формула и примеры.

В новости (ссылка) образец заполненной формы 4 ФСС.

Компенсация за неиспользованный трудовой отпуск! http://lawyer-consult.ru/other/buhgalteriya/kompensatsiya-za-otpusk.html

Все замечания по выполненным работам указываются в документе и исправляются исполнителем, также отмечается полнота выполнения и качество предоставленных услуг.

Также в акте ОС-3 указывают все затраты, связанные с выполнением данных работ. Если после сдачи объекта и оформления акта ОС-3 были обнаружены скрытые дефекты, исполнитель обязан устранить неисправность в регламентированный заказчиком термин.

Оплата услуг выполняется заказчиком после подписания акта обеими сторонами или в случае, когда работы признаны выполненными (услуги оказанными) в полном объеме. За нарушение сроков сдачи объекта заказчик может потребовать у исполнителя уплату пени, если данный пункт прописан в условиях договора.

Следует помнить: для того, чтобы обезопасить себя от необоснованных претензий второй стороны, в акте выполненных работ рекомендуется прописывать строку с такой формулировкой: «Работы согласно договору выполнены в полном объеме, в установленные сроки и с надлежащим качеством. Заказчик претензий к объему, качеству и срокам исполнения работ (услуг) не имеет».

Видео на тему: «Гранд-Смета 5. 02. Акт выполненных работ»

Комментарий эксперта-юриста

Черкозьянова Татьяна Владимировна Комментирует материал Черкозьянова Татьяна:

  • Автор четырёх монографий, одного учебника, 14 научных статей в ведущих научных журналах;
  • Доцент Международного Юридического Института;
  • Специалист по теории познания;

Подробнее о наших экспертах вы можете узнать здесь.

Так как все нюансы этого вопроса охватить крайне сложно, целесообразно сделать небольшие, но полезные для исполнителей работ дополнения.

Акт приемки работАкт приёмки работ опирается на основной договор (подряда, субподряда). Практика показывает, что отсутствие указаний на эту правовую основу в акте приёмки, в некоторых случаях создаёт сложности для исполнителя работ.

Важно, при составлении акта указать, на основании чего выполнялись работы, то есть – на основании, какого договора, с указанием его исходящих данных. Такой порядок возник из практики дополнительной страховки исполнителя, необходимой при условии:

  • больших объёмов проводимых работ;
  • помесячной (и чаще) сдаче работ;
  • при работе по договорам субподряда;
  • при работе с новым заказчиком.
Кроме этого, если акт составлен на нескольких листах – не сочтите за труд подписать каждый лист, что создаст условия защиты документа по инициативе сторон. Эти полезные советы рекомендованы, но не опираются на нормативный регламент.

Если заказчик предложит типовой бланк, со ссылкой на перечень требуемых граф и пункты о способах внесения соответствующей регламенту Госкомстата РФ информация, вы можете сослаться на Постановление Госкомстата РФ от 24.03.99, за №20 «Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учётной документации». Оно даёт право на локальном уровне:

  • изменить размер бланков;
  • ввести добавочные сведения, реквизиты;
  • изменять формат граф (строк);
  • дополнительно вводить графы, строки;
  • Вкладывать листы.

СтроительствоЕсли речь идёт о проведении строительства – опереться также надлежит на Постановление Росстатагентства РФ от 11.11.99 за №100 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ».

Оно содержит перечень требований и отражает нормативы правильного составления акта приёмки работ и справки о стоимости выполненных работ и затрат.

Положения актуальны при условии сохранения всех регламентируемых норм и необходимых, установленных форматом реквизитов. То есть, ничего не убавляя в первичной документации, вы можете вносить варианты и корректировать структуру бланка для его адаптации к частным условиям и удобства использования.

Важно определить в договоре подряда момент обеспечения исполнителя материалами, оборудованием и т.п. Естественно, что при несвоевременном или не достаточном исполнении этих обязательств заказчиком в соответствии со ст.745 ГК РФ, могут срываться сроки сдачи, что не должно вменять ответственность исполнителю работ.

Соответственно, при наличии задержек в поставках, составляйте акты.

Если исполнитель несёт дополнительные расходы на приобретение униформы, специальной оснастки и т.п. – он может затребовать компенсацию расходов, опираясь на Приказ Минфина России от 26.12.02. за №135н, где подробно указаны статьи расходов, предоставляющие возможность выплат.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-47-72 (Москва)
+7 (812) 309-93-81 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях - мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!

Комментариев: 13
  1. Александр Прокофьев

    я живу в ташкенте работаю бухгалтером мне надо было составлять акт выполненных работ по дизайнерских услуг по этому искала по интернету образец

    • Павел Иванович

      Здравствуйте Александр, в данной статье описан порядок работы с актами выполненных работ по законодательству Российской Федерации. Чтобы удостовериться подойдет ли вам в Ташкенте такая форма уточните местное законодательство.

    • Наталья

      Здравствуйте, Александр. Образец вы можете скачать из данной статьи. Он представлен в самом начале.

  2. Дина Леонтьева

    нужен акт на віполнение работ силами собственного предприятия,мі уложили бтон с своем складе,а как теперь списать материалі и правильно составить акт -не знаем

    • Павел

      Акт на выполнение работы составляются по форме КС-2. Бланк акта Вы можете найти в интернете или скачать по ссылке размещенной в статье выше.
      Списание материалов оформляется актом произвольной формы. Не предприятии издается приказ о создании комиссии по списанию товаро-материальных ценностей

    • Евгения

      Здравствуйте. Дина. В данной статье рассказывается, как правильно заполнить акт, образец сможете скачать также из данной статьи.

  3. Владимир Павлов

    С клиентом подписан договор об оказании услуги по продаже его недвижимости. Надо ли подписывать акт выполненных услуг с клиентом в случае продажи его недвижимости?

  4. Ярослав Троицкий

    Правомерно ли оформление акта выполненных работ на поступившее, но не смонтированное оборудование и материалы?

    • На вопрос отвечает эксперт-юрист Александр

      О правомерности можно судить, зная условия договора, заключённого между исполнителем и заказчиком. Из вашего вопроса установить невозможно, являлось ли обязанностью исполнителя совершение монтажных работ оборудования. Законодательство устанавливает, что результат выполненной работы и его приём стороной заказчика оформляются через акт, подписываемый сторонами договора. Объём же выполняемых работ устанавливается договором. Сообщите точные условия соглашения сторон и получите точный ответ.
      Обоснование: Гражданский кодекс РФ (ст. 753).

      Бесплатная помощь юриста
      +7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург
  5. Михаил Лебедев

    Добрый день. У нас такая ситуация. Мы выполнили в полном объеме работы, но нарушили сроки. По договору предусмотрены пени. Заказчик хочет оформить Акт приема передачи выполн.работ на сумму договора, уменьшенную на сумму пеней. Это правильно?

    • На вопрос отвечает эксперт-юрист Александр

      Договор, является соглашением сторон, после заключения которого порождаются правовые последствия, обязывающие стороны следовать строго установленным договорённостям. Вольности при этом в одностороннем порядке исключаются. Заказчик обязан в акте отразить фактические обстоятельства, а не надуманные, указав на нарушение условий договора датой составления акта. Порядок уплаты предусмотренной пени осуществляется по договорённости сторон с составлением письменного документа.
      Обоснование: Гражданский кодекс РФ (гл. 27).

      Бесплатная помощь юриста
      +7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург
  6. Андрей

    Добрый день. У нас такая ситуация. Мы выполнили в полном объеме работы, но нарушили сроки. По договору предусмотрены пени. Заказчик хочет оформить Акт приема передачи выполн.работ на сумму договора, уменьшенную на сумму пеней. Это правильно?

  1. Михаил

    Добрый день! Кто должен подписывать акты выполненных работ от заказчика? Руководитель учреждения или руководитель подразделения где эти услуги оказывались?

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург Остальные регионы:
Онлайн-консультант
Подписка (E-mail)
Юристы-Эксперты
Москаль Александр
Москаль Александр
Многолетний опыт работы во всех областях юриспруденции и экономики
© 2017 Юридическая консультация.
Москва, Бибиревская улица, 4 (контакты).