Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург

Что такое форма 4-ФФС

Отчетность по форме 4 фссФорма 4-ФСС представляет собой документ, в котором отражаются уплаченные взносы по социальному страхованию и травматизму. Данный вид отчетности заполняется ежеквартально.

Документ утвержден приказом министерства здравоохранения РФ от 28 февраля 2011 г. N 156 н. Далее в последующие годы в форму вносились корректировки, последние изменения введены на основании приказа Минтруда от 11.02.2014 г. № 94 н.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-47-72. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Что такое форма 4-ФСС?

Бланк формы 4 ФСС

Образец заполнения 4-ФСС

Каждый из нас хотя бы раз обращался в медицинское учреждение за лечением и оформлял больничный лист. Первые три дня по больничному листу оплачивает фонд социального страхования, оставшийся период — предприятие из собственных средств.

Именно в форме 4-ФСС отражаются все начисления пособий повременной утрате трудоспособности. Документ необходимо предоставить в орган ФСС (Фонд социального страхования) не позднее 15 числа в месяце, следующем за отчетным периодом.

Данный вид отчетности сдают:

  • все предприятия и организации независимо от форм собственности и ведомственной принадлежности;
  • индивидуальные (частные) предприниматели, которые имеют в штате сотрудников.
Ведение документа не распространяется на частных предпринимателей, которые работают единолично (без оформления в штат сотрудников).

Полное название формы звучит таким образом: «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения».

Страхователь до подачи отчетности в орган ФСС должен оплатить такие взносы:

  • по временной нетрудоспособности и в связи с материнством — 2,9% от заработной платы;
  • по травматизму — от 0,2% до 8,5% от заработной платы, который в конкретной процентной ставке назначается органом ФСС в соответствии с классом профессионального риска после подтверждения основного вида деятельности.

Порядок сдачи формы 4-ФСС в Фонд социального страхования

Куда предоставляют форму 4-ФСС?Форма 4-ФСС предоставляется в Фонд социального страхования по месту регистрации.

Номер филиала указывается в карточке, которая была получена при регистрации в ФСС.

Документ сдается за каждый квартал, полугодие, 9 месяцев и за год в такие сроки:

  • за квартал — с 1 до 15 апреля;
  • за полугодие — с 1 до 15 июля;
  • за 9 месяцев — с 1 до 15 октября;
  • за год — с 1 до 15 января.

Форму 4-ФСС можно сдавать в орган ФСС различными способами:

  1. Предоставить лично в бумажном виде в орган ФСС по месту регистрации. В этом случае имеется возможность ответить на вопросы по имеющимся данным, прокомментировать какую-либо стоку из бланка. На руках остается документ со штампом инспектора.
  2. В электронном виде. В этом случае необходимо заключить договор на обслуживание предприятия оператором филиала ФСС. Данный способ сдачи удобен тем, что позволяет отправить форму в последний момент. Сдача отчета подтверждается сообщением о доставке, что может послужить доказательством в случае сбоя системы.
  3. Отправка электронным письмом. Данный способ сдачи отчета рекомендуется использовать только в экстренных случаях. Это связано с тем, что оператор данные из электронного письма вводит в базу самостоятельно вручную, что может способствовать техническим ошибкам в процессе ввода.

расходный кассовый ордерЧто такое расходный кассовый ордер? Образец заполнения!

В статье (ссылка) форма штатного расписания.

Инструкция по применению плана счетов! http://lawyer-consult.ru/other/buhgalteriya/plan-schetov-buh-ucheta.html

За неуплату взносов в Фонд социального страхования и непредставление отчетности в регламентированные сроки на предприятие налагают административные взыскания:

  • при неуплате взноса или уплате частично — 20 % от неуплаченной суммы страховых взносов (125-ФЗ, статья 19, пункт 1, абзац 5);
  • при несвоевременной сдаче — 5 % суммы страховых взносов, но не менее 1000 рублей (212-ФЗ, статья 46, часть 2).

Порядок заполнения отчета 4-ФСС

На титульном листе необходимо заполнить ячейки, в которых указывается отчетный период:

  • за квартал — код 03;
  • за полугодие — код 06;
  • за 9 месяцев — код 09;
  • за год — код 12.

При заполнении шифра страхователя указывается код в соответствии с применяемым методом бухгалтерского учета, например, если используется ставка общей системы налогообложения, ставится код 071.

Порядок заполнения отчета 4-ФССДалее указывают в ячейках режим налогообложения компании и то, является ли учреждение бюджетным. Если организация подлежит ликвидации, в ячейке «Прекращение деятельности» следует поставить букву «Л».

Далее в соответствующей графе необходимо указать номер и дату доверенности ответственного лица, если документ не предоставляется лично руководителем.

Теперь можно заполнить «Раздел 1». Если в организации имеются задолженности по оплате взносов на начало отчетного периода, в первой строке указываются данные суммы. Если же имеются переплаты, заполняются строки с кодами 13 и 14. В строке с кодом 12 отражается задолженность ФСС на начало отчетного года.

Сумма страховых взносов прописывается в строке с кодом 2. В графе 1 указывается начисление по взносу с начала расчетного периода (в первом квартале значение не указывается, а в остальных отчетных периодах итог постепенно увеличивается), далее в следующей ячейке указываются данные за последние три месяца итого, а ниже – помесячно.

В графе 2 суммируются начисленные взносы за текущий и предыдущий квартал. В отчете за первый квартал эта цифра будет равна сумме взносов за последние три месяца, а во втором квартале и последующих значение будет идти с нарастающим итогом.

Если на протяжении отчетного периода Фондом социального страхования были возвращены суммы уплаченных социальных пособий, данные значения указывают в строке с кодом 6.

Возмещение пособий выполняется в течение отчетного периода, а до окончания квартала сдать промежуточный отчет, приложить к нему все необходимые документы и заявление о возмещении сумм пособий.

Строки с кодом 3 и 4 обычно заполняются по результатам проверок, если в результате проверки обнаружено занижение ставки взноса за текущий год или ранние периоды, данные указываются в этих строках. Если же была выполнена ошибочная переплата взноса, например, по больничному листу, данные отображаются в строке с кодом 5.

Выплата пособий по временной утрате трудоспособность отображается в строке с кодом 15. Перечисленные по взносам денежные средства указываются в строке с кодом 16.

Далее необходимо отнять от задолженности соцстраха (коды 12+ 15) данные строки с кодом 16, в результате получится:

  • положительное значение — заполняется строка с кодом 9 (возмещение данному предприятию);
  • отрицательное значение — заполняется строка с кодом 19 (сумма к уплате ФСС предприятием).

В «Разделе 2» отражаются начисления взносов при несчастных случаях на производстве и профессиональных заболеваниях. В таблице 3 указываются суммы взносов для физических лиц. Введена новая таблица 4.5, в которой следует отражать данные о применении пониженного тарифа страховых взносов.

Таблица 6 предназначена для указания заработной платы сотрудников предприятия, из которой исчисляется процент для размера страхового тарифа. В третьей графе показывают выплаты, на которые необходимо начислять взносы, а в 5 –суммы, не подлежащие обложению налогом.

как узнать ОКПОЧитайте далее — как узнать ОКПО. Подробная инструкция.

В новости (тыц) расшифровка ОГРНИП.

Пример устава ООО! http://lawyer-consult.ru/other/terminy-i-opredeleniya/ustav-ooo.html

В таблице 7 выполняется расчет и начисление взносов. Заполняется практически таким же образом, как первая таблица. Таблицы 8 и 9 заполняются по подобию второй таблицы первого раздела формы 4-ФСС.

В таблице 10 введены нововведения, теперь здесь указывается информация о результатах специальной оценки условий труда или аттестации рабочих мест.

Порядок сдачи формы 4-ФСС в электронном виде

Куда подавать карточку ФССФорма 4-ФСС принимается на Шлюзе Фонда СС РФ. Для этого на сайт загружается зашифрованный xml-файл. Получить данный файл для работы модно на Портале ФСС РФ.

Для этого изначально необходимо пройти регистрацию на этом портале и получить расширенные права доступа.

Регистрация выполняется в Поисково-мониторинговой системе ФСС РФ. После получения письма-запроса по электронной почте подтверждается процесс регистрации.

Заполняется данные организации в карточке, затем заявление страхователя, которое затем распечатывается и подписывается руководителем и заверяется печатью.

Далее заявление передается в орган ФСС. В течение недели на электронную почту придет ответ с расширенными правами пользователя, затем приступить к формированию отчета в электронной базе.

Видео на тему: «Форма 4-ФСС. Рекомендации по заполнению»

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-47-72 (Москва)
+7 (812) 309-93-81 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

Понравилась статья? Подписывайтесь на обновления сайта по RSS, или следите за обновлениями В Контакте, Одноклассниках, Facebook, Twitter или Google Plus.

Подписывайтесь на обновления по E-Mail: 

Расскажите друзьям!

Комментариев: 3
  1. Юлия

    Здравствуйте. Примет ли ФСС больничный лист к оплате если работодатель вписал строчные буквы?

    • Оля

      Да, конечно, какие могут быть проблемы. Если все написано правильно, без допущенных ошибок, то строчные буквы не будут помехой для оплаты.

    • Леся

      Да, примет. Главное, чтобы просто правильно было написано и не было допущено ошибок в самой фамилии. Так что оплата в любом случае будет произведена.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург Остальные регионы:
Онлайн-консультант
Подписка (E-mail)
Юристы-Эксперты
Москаль Александр
Москаль Александр
Многолетний опыт работы во всех областях юриспруденции и экономики
© 2017 Юридическая консультация.
Москва, Бибиревская улица, 4 (контакты).