Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург

Что такое форма 4-ФФС

Отчетность по форме 4 фссФорма 4-ФСС представляет собой документ, в котором отражаются уплаченные взносы по социальному страхованию и травматизму. Данный вид отчетности заполняется ежеквартально.

Документ утвержден приказом министерства здравоохранения РФ от 28 февраля 2011 г. N 156 н. Далее в последующие годы в форму вносились корректировки, последние изменения введены на основании приказа Минтруда от 11.02.2014 г. № 94 н.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-47-72. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Что такое форма 4-ФСС?

Бланк формы 4 ФСС

Образец заполнения 4-ФСС

Каждый из нас хотя бы раз обращался в медицинское учреждение за лечением и оформлял больничный лист. Первые три дня по больничному листу оплачивает фонд социального страхования, оставшийся период — предприятие из собственных средств.

Именно в форме 4-ФСС отражаются все начисления пособий повременной утрате трудоспособности. Документ необходимо предоставить в орган ФСС (Фонд социального страхования) не позднее 15 числа в месяце, следующем за отчетным периодом.

Данный вид отчетности сдают:

  • все предприятия и организации независимо от форм собственности и ведомственной принадлежности;
  • индивидуальные (частные) предприниматели, которые имеют в штате сотрудников.
Ведение документа не распространяется на частных предпринимателей, которые работают единолично (без оформления в штат сотрудников).

Полное название формы звучит таким образом: «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения».

Страхователь до подачи отчетности в орган ФСС должен оплатить такие взносы:

  • по временной нетрудоспособности и в связи с материнством — 2,9% от заработной платы;
  • по травматизму — от 0,2% до 8,5% от заработной платы, который в конкретной процентной ставке назначается органом ФСС в соответствии с классом профессионального риска после подтверждения основного вида деятельности.

Порядок сдачи формы 4-ФСС в Фонд социального страхования

Куда предоставляют форму 4-ФСС?Форма 4-ФСС предоставляется в Фонд социального страхования по месту регистрации.

Номер филиала указывается в карточке, которая была получена при регистрации в ФСС.

Документ сдается за каждый квартал, полугодие, 9 месяцев и за год в такие сроки:

  • за квартал — с 1 до 15 апреля;
  • за полугодие — с 1 до 15 июля;
  • за 9 месяцев — с 1 до 15 октября;
  • за год — с 1 до 15 января.

Форму 4-ФСС можно сдавать в орган ФСС различными способами:

  1. Предоставить лично в бумажном виде в орган ФСС по месту регистрации. В этом случае имеется возможность ответить на вопросы по имеющимся данным, прокомментировать какую-либо стоку из бланка. На руках остается документ со штампом инспектора.
  2. В электронном виде. В этом случае необходимо заключить договор на обслуживание предприятия оператором филиала ФСС. Данный способ сдачи удобен тем, что позволяет отправить форму в последний момент. Сдача отчета подтверждается сообщением о доставке, что может послужить доказательством в случае сбоя системы.
  3. Отправка электронным письмом. Данный способ сдачи отчета рекомендуется использовать только в экстренных случаях. Это связано с тем, что оператор данные из электронного письма вводит в базу самостоятельно вручную, что может способствовать техническим ошибкам в процессе ввода.

расходный кассовый ордерЧто такое расходный кассовый ордер? Образец заполнения!

В статье (ссылка) форма штатного расписания.

Инструкция по применению плана счетов! http://lawyer-consult.ru/other/buhgalteriya/plan-schetov-buh-ucheta.html

За неуплату взносов в Фонд социального страхования и непредставление отчетности в регламентированные сроки на предприятие налагают административные взыскания:

  • при неуплате взноса или уплате частично — 20 % от неуплаченной суммы страховых взносов (125-ФЗ, статья 19, пункт 1, абзац 5);
  • при несвоевременной сдаче — 5 % суммы страховых взносов, но не менее 1000 рублей (212-ФЗ, статья 46, часть 2).

Порядок заполнения отчета 4-ФСС

На титульном листе необходимо заполнить ячейки, в которых указывается отчетный период:

  • за квартал — код 03;
  • за полугодие — код 06;
  • за 9 месяцев — код 09;
  • за год — код 12.

При заполнении шифра страхователя указывается код в соответствии с применяемым методом бухгалтерского учета, например, если используется ставка общей системы налогообложения, ставится код 071.

Порядок заполнения отчета 4-ФССДалее указывают в ячейках режим налогообложения компании и то, является ли учреждение бюджетным. Если организация подлежит ликвидации, в ячейке «Прекращение деятельности» следует поставить букву «Л».

Далее в соответствующей графе необходимо указать номер и дату доверенности ответственного лица, если документ не предоставляется лично руководителем.

Теперь можно заполнить «Раздел 1». Если в организации имеются задолженности по оплате взносов на начало отчетного периода, в первой строке указываются данные суммы. Если же имеются переплаты, заполняются строки с кодами 13 и 14. В строке с кодом 12 отражается задолженность ФСС на начало отчетного года.

Сумма страховых взносов прописывается в строке с кодом 2. В графе 1 указывается начисление по взносу с начала расчетного периода (в первом квартале значение не указывается, а в остальных отчетных периодах итог постепенно увеличивается), далее в следующей ячейке указываются данные за последние три месяца итого, а ниже – помесячно.

В графе 2 суммируются начисленные взносы за текущий и предыдущий квартал. В отчете за первый квартал эта цифра будет равна сумме взносов за последние три месяца, а во втором квартале и последующих значение будет идти с нарастающим итогом.

Если на протяжении отчетного периода Фондом социального страхования были возвращены суммы уплаченных социальных пособий, данные значения указывают в строке с кодом 6.

Возмещение пособий выполняется в течение отчетного периода, а до окончания квартала сдать промежуточный отчет, приложить к нему все необходимые документы и заявление о возмещении сумм пособий.

Строки с кодом 3 и 4 обычно заполняются по результатам проверок, если в результате проверки обнаружено занижение ставки взноса за текущий год или ранние периоды, данные указываются в этих строках. Если же была выполнена ошибочная переплата взноса, например, по больничному листу, данные отображаются в строке с кодом 5.

Выплата пособий по временной утрате трудоспособность отображается в строке с кодом 15. Перечисленные по взносам денежные средства указываются в строке с кодом 16.

Далее необходимо отнять от задолженности соцстраха (коды 12+ 15) данные строки с кодом 16, в результате получится:

  • положительное значение — заполняется строка с кодом 9 (возмещение данному предприятию);
  • отрицательное значение — заполняется строка с кодом 19 (сумма к уплате ФСС предприятием).

В «Разделе 2» отражаются начисления взносов при несчастных случаях на производстве и профессиональных заболеваниях. В таблице 3 указываются суммы взносов для физических лиц. Введена новая таблица 4.5, в которой следует отражать данные о применении пониженного тарифа страховых взносов.

Таблица 6 предназначена для указания заработной платы сотрудников предприятия, из которой исчисляется процент для размера страхового тарифа. В третьей графе показывают выплаты, на которые необходимо начислять взносы, а в 5 –суммы, не подлежащие обложению налогом.

как узнать ОКПОЧитайте далее — как узнать ОКПО. Подробная инструкция.

В новости (тыц) расшифровка ОГРНИП.

Пример устава ООО! http://lawyer-consult.ru/other/terminy-i-opredeleniya/ustav-ooo.html

В таблице 7 выполняется расчет и начисление взносов. Заполняется практически таким же образом, как первая таблица. Таблицы 8 и 9 заполняются по подобию второй таблицы первого раздела формы 4-ФСС.

В таблице 10 введены нововведения, теперь здесь указывается информация о результатах специальной оценки условий труда или аттестации рабочих мест.

Порядок сдачи формы 4-ФСС в электронном виде

Куда подавать карточку ФССФорма 4-ФСС принимается на Шлюзе Фонда СС РФ. Для этого на сайт загружается зашифрованный xml-файл. Получить данный файл для работы модно на Портале ФСС РФ.

Для этого изначально необходимо пройти регистрацию на этом портале и получить расширенные права доступа.

Регистрация выполняется в Поисково-мониторинговой системе ФСС РФ. После получения письма-запроса по электронной почте подтверждается процесс регистрации.

Заполняется данные организации в карточке, затем заявление страхователя, которое затем распечатывается и подписывается руководителем и заверяется печатью.

Далее заявление передается в орган ФСС. В течение недели на электронную почту придет ответ с расширенными правами пользователя, затем приступить к формированию отчета в электронной базе.

Видео на тему: «Форма 4-ФСС. Рекомендации по заполнению»

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-47-72 (Москва)
+7 (812) 309-93-81 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

Понравилась статья? Подписывайтесь на обновления сайта по RSS, или следите за обновлениями В Контакте, Одноклассниках, Facebook, Twitter или Google Plus.

Подписывайтесь на обновления по E-Mail: 

Расскажите друзьям!

Комментариев: 3
  1. Юлия

    Здравствуйте. Примет ли ФСС больничный лист к оплате если работодатель вписал строчные буквы?

    • Леся

      Да, примет. Главное, чтобы просто правильно было написано и не было допущено ошибок в самой фамилии. Так что оплата в любом случае будет произведена.

    • Оля

      Да, конечно, какие могут быть проблемы. Если все написано правильно, без допущенных ошибок, то строчные буквы не будут помехой для оплаты.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург Остальные регионы:
Онлайн-консультант
Подписка (E-mail)
Юристы-Эксперты
Москаль Александр
Москаль Александр
Многолетний опыт работы во всех областях юриспруденции и экономики
© 2017 Юридическая консультация.
Москва, Бибиревская улица, 4 (контакты).