Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург

Использование путевого листа для легкового автомобиля

Путевой лист для автоДля каждой организации, которая осуществляет перевозку автомобильным транспортом как грузов, так и пассажиров, обязательным условием является наличие путевого листа.

У каждого такого листа имеется специальная форма №3 и оформляется по правилам, указанным в перечне о порядке выполнения расчетов за перевозки автотранспортом.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-47-72. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Данный перечень этого документа вступил 30.11.1983 года.

Кроме путевого листа, учет транспортных перевозок осуществляется с помощью журнала учета путевых листов, с утвержденным перечнем № 8.

Товарно-транспортная накладнаяВместе с ним для перевозки грузов оформляется товарно-транспортная накладная. При использовании грузового транспорта, организация обязана заполнить путевой лист.

На этот случай существуют формы №4-п или №4-с.

Все предприниматели придерживаются приказа Минтранса России №68 от 30.06.2000 года, когда осуществляют перевозки и следуют специальным формам путевых листов:

• Форма№пл-1 –на легковой автомобиль
• Форма№пг-1-на грузовой автомобиль
• Форма №па-1-на автобус

Оформление

Оформление путевого листа.Очень важным документом для легкового автомобиля является путевой лист. Этот документ дает гарантию владельцу автомобиля в том, что его транспортное средство исправно.

Еще этот документ нужен для финансового отчета госпредприятию или предпринимателю.

По информации в путевом листе можно проследить работу автомобиля и увидеть затраты на топливо, которые влияют и на сумму налога. Именно поэтому, этот документ заполняют диспетчер или механик.

как заполнять справку 2 НДФЛПодробнее о том, как заполнять справку 2 НДФЛ. Примеры и образец.

В новости (здесь) форма акта на списание материалов.

Как рассчитать среднесписочную численность за год? http://lawyer-consult.ru/other/buhgalteriya/srednespisochnuaya-chislennost.html

Как заполнить путевой лист легкового автомобиля?

t" src="http://lawyer-consult.ru/ads2.js">
Каждый путевой лист выписывается сроком на сутки, перед началом рабочего дня. Ему дается серия и номер, пишется дата выдачи. Каждый водитель должен в нем расписаться.

Указывается марка конкретного автомобиля, основываясь на ПТС. После этого указывается государственный знак. Еще в документы вносятся инициалы водителя и табельный номер предприятий. В другой графе пишут номер водительского удостоверения.

В графе «Технически исправен» пишется значение спидометра, после проверки автомобиля механиком. Он ставит подпись и соглашается с тем, что он принял автомобиль в рабочем состоянии.

Как заполнить путевой лист для автомобиляКаждому водителю дается письменное задание. В этом задании отображается организация, которая отвечает за этот автомобиль.

При этом, диспетчер указывает время, когда автомобиль выехал из гаража. Здесь же записывают марку топлива, код, и литраж выданного горючего.

После рабочего дня остаток топлива вносится в специальную графу. Исходя из этих данных, производят расчеты по расходу топлива. А по показаниям пробега рассчитывается расход по норме. Опираясь на эти данные, в определенную графу записывают разницу и подводят итог. После этих действий видно, была экономия бензина или его перерасход.

После рабочего дня, механик пишет в путевом листе данные спидометра и расписывается. А водитель ставит подпись, которая говорит о том, что он сдал свое транспортное средство. Там и ставится печать данного предприятия.

На обратной стороне листа указывается вся работа за смену. В одной из граф пишут количество часов в наряде и сумму километров. При расчете заработной платы водителю, бухгалтер ставит свою подпись и расшифровывает ее.

Бланк путевого листа легкового автомобиля

Путевой лист легкового автомобиля.

Эта форма называется №6. Она используется для работы на транспорте сугубо в служебных целях, для того, чтобы обслужить одного или несколько заказчиков, за промежуток времени в один день. Тем самым, данный бланк оформляется ежедневно.

Вместе с ним, существует форма №7, которая оформляется организацией для использования служебного легкового автотранспорта сроком на несколько дней.

Бланк путевого листа автоТем самым, регистрация нового путевого листа этой формы производится при смене клиента, или тогда, когда нет места в прежнем бланке. Заказчиком может стать, как любая организация, так и рабочие одной из них.

Следует обратить внимание на некоторые нюансы заполнения путевых листов.

Часто у владельцев возникает много вопросов относительно этого. Итак, при заполнении формы №6 в графе «Выполнение задания», водитель при использовании служебного транспорта указывает, откуда и куда он передвигался и если он не выезжал за пределы города , то вносит эти данные в строку «По городу».

В других ситуациях, указывается маршрут с указанием начального и конечного пункта следования и расстояние между ними. При этом, адреса маршрутов не пишутся.

Если служебный автомобиль отправляется за пределы города, то в этом случае обязательным является указать адрес, дом и улицу организации. Водитель, управляющий автомобилем, который является собственностью организации, обязательно должен иметь при себе следующие документы:

  • Водительское удостоверение категории В.
  • Регистрационные документы на данный автомобиль.
  • Доверенность от лица организации на управление транспортным средством.
  • Путевой лист.
  • Товарно-транспортную накладную.

Только под расписку водителю выдается путевой лист.

Если не правильно оформить путевой лист

Штраф за не правильно заполненый путевой листЕсть случаи неправильного заполнения и оформления путевых листов, что приводит к плохим последствиям.

В таких случаях накладывают штраф. При этом, нарушителю не возмещаются потери связанные с ГСМ и работы, которую он выполнял.

А на юридических лиц оформляется штраф в размере 10% суммы, после оценки операций указанных в данных документах.

Основываясь на законе РБ «О бухгалтерском учете и отчетности» от 25.06.2001 года, действие совершения операции, подкрепляется первичными документами, которые имеют юридическую силу, и которые оформляются ответственными исполнителями, вместе с другими людьми, которые участвуют в операции.

как правильно рассчитать отпускныеЧитайте далее — как правильно рассчитать отпускные. Подробная статья с формулами.

В статье (тут) форма акта на списание материалов.

Что такое ОГРНИП? http://lawyer-consult.ru/other/terminy-i-opredeleniya/ogr.html

Первичная документация принимается к учету, если она оформлена по специальной форме, которая содержится в альбомах учетной документации. Если эти документы оформлены с нарушениями нормативных актов, основываясь на ст.9 этого закона, то они к данному учету не принимаются.

Видео на тему: «Путевой лист легкового автомобиля в Excel»

Комментарий эксперта-юриста

Москаль Александр Дмитриевич Комментирует материал Москаль Александр Дмитриевич:

  • Имеет внушительный опыт работы в должности главного инспектора отдела финансового мониторинга управления безопасности Северо-Кавказского банка ОАО «Сбербанк России»;
  • Направление: противодействие легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путём, и финансированию терроризма. Элемент противодействия: анализ экономической и иной деятельности хозяйствующих субъектов и физических лиц;

Подробнее о наших экспертах вы можете узнать здесь.

Информация должна точно отражать нормы актуального законодательства, действующего в правовом поле Российской Федерации. Только при таком изложении статья будем полезной и прикладной, чего я, к сожалению, в ней не увидел. Постараюсь исправить, дополнить и структурировать текст, чтобы у читателя возник не только интерес, но и доверие к прочитанному.

Путевой листПутевой лист отнесён к первичным документам, учитывающим работу легкового автомобиля, используемого экономическим субъектом. На его основании водителю начисляется заработная плата. Он обязателен к применению не только организациями, осуществляющими перевозку грузов и пассажиров, но и использующими автомобиль, как основное средство производства в целях извлечения прибыли, и находящегося на их балансе.

Индивидуальные предприниматели не являются исключением из установленных правил (ч. 3 ст. 23 Гражданского кодекса РФ). Посредством путевого листа исчисляется налог на прибыль при оценке фактически понесённых налогоплательщиком затрат.

 Форма 3 путевого листа не является обязательной к применению с 01.01.2013. Организации могут самостоятельно разрабатывать форму учётного документа. Однако содержание такого документа должно соответствовать требованию ст. 9 ФЗ РФ «О бухгалтерском учёте» и разделу 2 «Порядка заполнения путевых листов» (утв. Приказом Минтранса № 152).

Приказом № 152 разрешается оформление одного путевого листа на период до месяца. При этом надо знать о позиции (письмо № 03-03-07/51 от 30.11.2012) Министерства финансов РФ, считающего, что профессиональный перевозчик обязан оформлять путевой лист ежедневно, а иные экономические субъекты вправе оформлять его на любой период не более одного месяца.

Данное мнение не является источником права, поскольку выражено письмом, не прошедшим регистрацию в Министерстве юстиции, а следовательно, необязательно к исполнению. Налогоплательщику лучше знать позицию налогового органа.

МинфинУчитывая мнение Минфина, нормативного запрета на использование путевого листа в период до месяца нет, при условии обязательного отражения в нём необходимых реквизитов.

Приведу документы, указанные в статье, не действующие в рамках правового поля РФ либо утратившие силу, либо относящиеся к другой теме, руководствоваться которыми не следует:

  • «Инструкция о порядке расчётов за перевозки грузов автомобильным транспортом» (утв. Минфином СССР, Госбанком СССР, Центральным статистическим управлением при Совете Министров СССР, Минтрансом РСФСР 30 ноября 1983 г. NN 156, 30, 354/7, 10/998). Автор статьи не приводит полные реквизиты этого документа, что исключает возможность читателю самостоятельно обратиться к первоисточнику. Применяют его в отношении грузового транспорта определённой направленности, в то время как тема статьи касается легкового автомобиля. Большая часть изложенных норм данного документа не применяется в связи с изменением законодательства (Постановление Госкомстата России от 28.11.1997 № 78, Приказ Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152, Федеральный закон РФ от 06.12.2011 № 402-ФЗ), в том числе и порядок работы с путевыми листами;
  • Приказ Минтранса РФ от 30.06.2000 N 68 (ред. от 22.09.2003) утратил силу в связи с введением Приказа Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152;
  • Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учёте и отчётности» от 25.06.2001 года. Вероятно, автор имел в виду Закон № 42-З. Так ли он полезен российским читателям, если в России применяется Федеральный закон РФ от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»? Полагаю, что не нужен.

Не имеют отношения к теме статьи ссылки и описание путевых листов по формам № 4-С и № 4-П, так как они оформляются для работы грузового транспорта. Формы № ПА-1, № ПГ-1, № ПЛ-1 отменены в 2008 году.

Форма № 6 применяется при использовании автобуса, в то время, как автор относит её к легковому автомобилю. Форма № 7 вовсе не предусмотрена Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-47-72 (Москва)
+7 (812) 309-93-81 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях - мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!

Комментариев: 14
  1. Арсений Осипов

    Вопрос по оформлению путевого листа Ф-3. Раздел маршрут движения заполняется перед выездом из автопарка, или по прибытии на место назначения?

    • Виктория

      Здравствуйте.
      Такие данные всегда заполняются при выезде из автопарка.

    • Наталья

      Здравствуйте, Арсений. Данный раздел заполняется перед выездом из автопарка.

  2. Валерий Сорокин

    Добрый день. Подскажите в путевом листе механик ставит свою подпись перед пред рейсовым медосмотром или после . Спасибо!

    • На вопрос отвечает эксперт-юрист Олег

      Здравствуйте!
      Порядок заполнения путевых листов регламентируется Приказом Минтранса РФ «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» . В частности, касательно последовательности визирования данного документа должностными лицами, в приказе не указывается очередность, а лишь по отдельности (по отдельным пунктам) сказано об обязательности проставления данных одометра до отправки машины и после ее прибытия (п.13), а также проведения медосмотра до и после рейса (п.16).
      Иными словами, вы (ваше предприятие) вправе составить свой внутренний регламент в соответствии с требованиями указанного приказа Минтранса, установив очередность заполнения должностными лицами путевого листа.

      Бесплатная помощь юриста
      +7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург
    • На вопрос отвечает эксперт-юрист Александр

      Обязанностью механика является передача водителю автомобиля, что свидетельствуется отметкой в поле «Подпись механика». Передать технически исправный автомобиль и разрешить его выезд можно только водителю, прошедшему медосмотр. Отсюда и ответ – после осмотра и допуска водителя медработником к управлению автомобилем.

      Бесплатная помощь юриста
      +7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург
  3. Игорь Шмидт

    Здравствуйте. Кто должен заполнять в путевом листе графы по расходу топлива? Спасибо!

    • На вопрос отвечает эксперт-юрист Александр

      Унифицированная форма, установленная Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78, ныне не является обязательной. Форма путевого листа может разрабатываться организацией самостоятельно. Главное – в ней должны присутствовать сведения, установленные п. 3 Приказа Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152. Их пять, и в них отсутствует реквизит, указывающий на расход топлива. Если же организация всё же использует унифицированную форму № 3, то сведения о топливе подписывает механик (лицевая сторона путевого листа).

      Бесплатная помощь юриста
      +7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург
  4. Андрей Дмитриев

    Здравствуйте! Водитель легкого автомобиля должен заполнять обратную сторону путевого листа после кажной поездки илл он может спокойно по приезду в гараж сеть и заполнить?????

    • На вопрос отвечает эксперт-юрист Александр

      Сведения, обязательные к заполнению и фиксируемые на оборотной стороне формы 3 п/листа, фиксируют факт выезда транспортного средства из гаража и факт его возвращения в гараж. Исходя из изложенной нормы, запись выполняется по заезду в гараж.
      Обоснование: Приказ Минтранса РФ от 18 сентября 2008 г. N 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов».

      Бесплатная помощь юриста
      +7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург
  5. Арсен

    Здравствуйте!Меня интересует справка к путевому листу.Нужна ли она вообще предприятию принимающей услуги спецтехники?

    • На вопрос отвечает эксперт-юрист Александр

      Есть основания внести поправки в комментарии коллег (Олеся, Яна). Обязанностью предприятия является документирование каждого факта хозяйственной жизни. Выезд спецтехники, расход ГСМ, работа водителя подтверждается путевым листом. Об этом юридическому лицу напомнит налоговая инспекция, потребовав подтверждение факта произведённых расходов. Путевой лист должен быть.
      Обоснование: Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» (ч. 1 ст. 9), Постановление Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 г. N 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте».

      Бесплатная помощь юриста
      +7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург
    • Яна

      Смотря что именно вас интересует. Она нужна только в том случае, если ваше предприятие занимается перевозкой.

    • олеся

      Здравствуйте. Путевой лист нужен в том случае если вы перевозите на автомобильном транспорте людей или вещи. Если вы не занимаетесь перевозками людей или перевозкой различных вещей и их доставкой, то тогда вам не нужен путевой лист. Если же вы принимаете услуги спецтехники, то этот путевой лист вам не нужен.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург Остальные регионы:
Онлайн-консультант
Подписка (E-mail)
Юристы-Эксперты
Москаль Александр
Москаль Александр
Многолетний опыт работы во всех областях юриспруденции и экономики
© 2017 Юридическая консультация.
Москва, Бибиревская улица, 4 (контакты).