Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург

Справка 2-НДФЛ: порядок заполнения, срок действия

Справка 2 НДФЛСправка 2-НДФЛ – что это за документ? Указанная в ней аббревиатура расшифровывается как налог на доходы физических лиц.

Следовательно, данная справка отражает сведения о доходах конкретного физического лица, полученных им за определенный срок.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-47-72. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Оформлением такой справки занимается налоговый агент – это, как правильно, работодатель того или иного лица. После заполнения справка подписывается и заверяется печатью.

В каких же случаях возникает необходимость в получении справки 2-НДФЛ? И как можно проверить правильность ее заполнения? Остановимся подобнее на этих вопросах.

Когда нужно представить справку 2-НДФЛ?

Бланк справки 2 НДФЛ

Трудоустройство в новую организациюИз названия документа очевидно, что выдается он исключительно физическим лицам.

Необходимость оформления справки 2-НДФЛ возникает в одном из следующих случаев:

  • проведение судебного разбирательства с участием конкретного физического лица;
  • трудоустройство в новую организацию;
  • заключение с банком (иной кредитной организацией) кредитного договора;
  • усыновление (удочерение) ребенка;
  • нужна справка также при оформлении налогового вычета;
  • необходимость в справке возникает и при оформлении двойного налогового вычета;
  • физические лица представляют справку 2-НДФЛ в целях получения визы;
  • рассматриваемая справка – один их важных документов при расчете алиментов;
  • используется справка и при начислении пенсии;
  • наконец, указанная справка необходима при сдаче декларации (форма 3-НДФЛ) в налоговую инспекцию.

Нужно отметить, что рассматриваемый вид справки считается одним из наиболее простых документов. Тем не менее, неподготовленный гражданин может столкнуться с целым рядом трудностей в ходе заполнения полей и разделов данной справки.

А в бланке документа различных разделов, полей достаточно, следовательно, есть необходимость в подробном рассмотрении каждого элемента справки.

О полях и разделах справки 2-НДФЛ

Бланк справки 2 НДФЛРассматриваемая справка состоит из пяти разделов.

Данные разделы содержат следующую информацию:

  1. Сведения об организации либо предпринимателе, т.е. о налоговом агенте;
  2. Сведения непосредственно о самом физическом лице – получателе дохода;
  3. Размер доходов, полученных лицом за отчетный период, а также налоговую ставку;
  4. Установленные для налогоплательщика льготы, т.е. налоговые вычеты;
  5. Размер суммарного дохода и общую сумму подлежащего уплате налога.

образец акта на списание материаловПодробный образец акта на списание материалов. Описание заполнения всех полей.

В новости (ссылка) пример гарантийного письма.

Как рассчитать среднесписочную численность сотрудников? http://lawyer-consult.ru/other/buhgalteriya/srednespisochnuaya-chislennost.html

Первый раздел, содержащий, как отмечено выше, сведения о налоговом агенте, заполняется так:

  • прежде всего, в соответствующее поле вписывается ИНН организации либо предпринимателя;
  • если работодатель – юридическое лицо, то нужно также указать КПП;
  • завершается заполнение первого раздела кодом ОКТМО (если лицо имеет доходы, полученные от нескольких обособленных подразделений, то нужны коды каждого из них) и телефонным номером организации.

Второй раздел, в котором указываются сведения о получателе дохода, обычно проблем не возникает. Здесь нужно вписывать персональную информацию: ФИО, адрес, ИНН, данные паспорта, почтовый индекс.

Т.е. для заполнения раздела 2 нужно узнать паспортные данные конкретного физлица, его ИНН, код региона, а также почтовый индекс.

Третий раздел, содержащий указание на размер полученных лицом доходов – это таблица. Состоит данная таблица из ряда полей:

  • «Месяц». В данном поле указывается конкретный период, в рамках которого лицо получило доход;
  • «Код дохода». Код вписывается в соответствии с типом дохода;
  • «Сумма дохода». В это поле, соответственно, вписывается полученная за определенный месяц сумма;
  • «Код вычета». Его нужно указывать в соответствии с тем видом вычета, который применяется;
  • «Сумма вычета». Данное поле содержит общую сумму вычета за конкретный месяц.

Таким образом, третий раздел содержит всю информацию о доходах, полученных физлицом за конкретный период.

Четвертый раздел справки посвящен всем видам налоговых вычетов, которые предоставляются физлицам: это и стандартные вычеты, и социальные, а также имущественные.

Каждый из вычетов отображается в соответствующих полях: «Код вычета», «Сумма вычета». Ниже, под этими полями указывается номер документа, который подтверждает право лица на использование данного конкретного вычета.

Наряду с номером указанию подлежит также дата получения подтверждающего документа, а также код той инспекции, которая направила физическому лицу уведомление.

Последний же, пятый раздел справки содержит сведения о сумме:

  • перечисленной;
  • исчисленной;
  • удержанной;
  • неудержанной налоговым агентом.

Также в данном разделе указывается удержанный налоговым агентом излишек, общая сумма налога и итоговая база.

О сроке справки, выдающем лице и возможных ошибках

Срок действия справкиКак правило, справка 2-НДФЛ выдается на один год. Оформляет ее бухгалтерия соответствующей организации.

Впрочем, существуют также компании, предлагающие на платной основе услуги по оформлению подобных справок.

Самое важное при получении данной справки – проверить ее на предмет наличия ошибок. Довольно часто дата в справке указывается в неверном формате, так что следует обращать внимание на это.

как правильно рассчитать средний заработокПодробнее о том, как правильно рассчитать средний заработок. Примеры и формулы.

В статье (тут) ОКАТО по адресу.

Учет агентских договоров! http://lawyer-consult.ru/other/terminy-i-opredeleniya/agentskij-dogovor.html

При подписании справки уполномоченные лица также могут забыть о расшифровке подписи. Также возможно проставление печати не в том месте.

Это очень важные детали, поскольку из-за подобных недостатков физлицам нередко приходится переоформлять справку.

Таким образом:

  1. Справка 2-НДФЛ состоит из 5 разделов.
  2. Документ выдается работодателем.
  3. Важно тщательно проверять правильность оформления справки.

Видео на тему: «СРОК сдачи справки 2-НДФЛ Работодателям (налоговым агентам) в налоговый орган»

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-47-72 (Москва)
+7 (812) 309-93-81 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

Понравилась статья? Подписывайтесь на обновления сайта по RSS, или следите за обновлениями В Контакте, Одноклассниках, Facebook, Twitter или Google Plus.

Подписывайтесь на обновления по E-Mail: 

Расскажите друзьям!

Нет комментариев

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-47-72Москва +7 (812) 309-93-81Санкт-Петербург Остальные регионы:
Онлайн-консультант
Подписка (E-mail)
Юристы-Эксперты
Москаль Александр
Москаль Александр
Многолетний опыт работы во всех областях юриспруденции и экономики
© 2017 Юридическая консультация.
Москва, Бибиревская улица, 4 (контакты).